ストレスチェックサービス CocoroClover のご紹介
目次 1. ストレスチェック制度の概要 ------------------------- 2 2. サービスの概要 ------------------------------------- 4 3. サービスの特徴 ------------------------------------- 5 4. 導入のメリット ------------------------------------- 10 5. 機能一覧 ------------------------------------------- 11 6. 利用推奨環境 --------------------------------------- 12 7. ご利用料金 ----------------------------------------- 13 8. ご導入までのスケジュール----------------------------- 14 1
1. ストレスチェック制度の概要 平成 27 年 12 月 1 日労働安全衛生法の改正により 従業員 50 人以上の企業はストレスチェックの実施が義務となりました 義務化のポイント 1 医師 保健師等によるストレスチェックを実施する 2 本人の同意なく 事業者が結果の提供を受けることは禁止 3 申出のあった労働者に 医師による面接指導を実施する 4 面接指導の結果に基づき 必要に応じ就業上の措置を講じる < ストレスチェック制度の目的 > 労働者自身のストレスへの気付きを促す ( 一次予防 ) ストレスの要因となる職場環境の改善につなげる 2
実施前チェックストレス集団分析1. ストレスチェック制度の概要 事業者による方針の表明 衛生委員会で調査審議 労働者に説明 情報提供 実施者 ( 医師 保健師等 ) によるストレスチェックを実施 一定の研修を受けた看護師 精神保健福祉士が含まれる ( 実施者 ) ストレスチェックの結果を労働者に直接通知 CocoroClover にてサポートする範囲 この他 相談窓口等についても情報提供 ( 労働者 ) セルフケア 必要に応じ相談窓口利用 < 面接指導の対象者 > ( 実施者 ) 面談指導の申出の勧奨 ( 実施者 ) 結果の事業者への通知に同意の有無の確認同意有りの場合 ( 実施者 ) ( 実施者 ) ストレスチェックの結果を職場ごとに集団的分析 ( 実施者 ) 集団的分析結果を 面接指導全体の 労働者から事業者へ面接指導の申出 申出を理由とする不利益取扱いの防止事業者から医師へ面接指導実施の依頼医師による面接指導の実施 事業者に結果通知必要に応じて相談機関 専門医への紹介 事業者に提供職場環境の改善のために活用 医師から意見聴取 必要に応じ就業上の措置の実施 労働者の実情を考慮し 就業場所の変更 作業の転換 労働時間の短縮 深夜業の回数の減少等の措置を行う 不利益取扱いの禁止 評価 ストレスチェックと面接指導の実施状況の点検 確認と改善事項の検討参考 : 厚生労働省 改正労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度について 3
2. サービスの概要 ( ご利用イメージ ) 事業者 組織分析 産業医 ( 実施者 ) ストレスチェック実施の準備 同意者の結果確認 未受検者確認 高ストレス者選定 面談申出受理 面談管理 従業員 ストレスチェックの実施 結果の確認 ストレスチェックの実施 結果の確認 面談依頼 (E メールで通知 ) 宛先は事業者も選択可能 4
3. サービスの特徴 -1 厚生労働省推奨の 職業性ストレス簡易調査票 (57 項目 ) に則ったストレスチェック調査票を利用しております システム化することで 従業員による回答 採点 結果の通知を簡単に行うことができます ストレスチェック画面 ストレスチェック結果 設問はランダム表示となります 一時保存機能も備えています 5
3. サービスの特徴 -2 任意の組織単位で 仕事のストレス判定図 を作成することができます 全国平均と職場ごとの平均を比較し 問題の有無を把握することが可能です 職場のストレス状況を相対的に把握でき 職場環境の改善につなげることができます 6
3. サービスの特徴 -3 ストレスチェック結果を受けて 従業員が面談の希望を申し出ることができます 面接依頼を行うと 事業者又は産業医 ( 実施者 ) 宛に E メール ( 定型文 ) が送信されるため 他者に面談申出の情報が漏れることはありません 従業員 事業者又は実施者 申出先は事業者にて設定 ( 申出ボタンを非表示とすることも可能 ) ストレスチェックの後に面談申出が可能 申出状況も一目瞭然! 7
3. サービスの特徴 -4 事業者権限では 会社宛に申し出のあった面談状況のみ確認できます 実施者権限では 全ての申し出に対し 面談状況の確認と情報更新ができます 面談申出に対する面談の実施状況を 簡単に把握することができます 8
3. サービスの特徴 -5 Web 給与支給票サービス PayBrowser からシングルサインオンで利用できます 従業員様が行う ログイン ID パスワードの管理が容易になります <PayBrowser ログイン後画面にリンクが追加 > 9
4. 導入のメリット 簡単な初期設定で 実施者や実施事務従事者の事務負担を軽減します 法改正に伴う必要最低限の対応を 安価で安心して実施することができます さらに 従業員様に随時ストレスチェックを受検いただける環境を提供することは メンタルヘルス対策として福利厚生の拡充につながります 事務負担の軽減 実施事務の一例 調査票の配布 回収 調査票の集計 調査票の還元 組織分析 未提出者の確認 高ストレス者抽出 高ストレスの基準は実施者と企業で決定いただきます すべて CocoroClover がサポートします! データの安全 安心保管 ストレスチェック結果は機微な情報としての取扱いが必要です CocoroClover のデータは弊社の保有するデータセンターで 5 年間保存するので 安全 安心です! 必要最低限の対応を 安価に実施 まずは必要最低限の対応を行いたい 費用はなるべく抑えたい とお考えの企業様に最適なサービスです 10
5. 機能一覧 ストレスチェック ストレスチェック結果確認 面談申出 高ストレス者選定 機能種別従業員実施者事業者説明 職業性簡易ストレス調査票 (57 項目 ) でストレスチェックを実施します 設問はランダム表示されます 受検したストレスチェックの結果を表示します 質問票 と あなたのストレスプロフィール を表示します E メールにて 事業者又は産業医 ( 実施者 ) に面談の申出を行います 宛先は 事業者にて登録いただきます 高ストレスとする基準値で受検者を抽出し 高ストレス者として登録できます 集団分析 組織単位で 仕事のストレス判定図 を表示します 面談管理 マスタ管理ユーザー管理 面談申出を行った従業員を確認できます 面談状況は実施者のみ更新することができます ユーザーの新規登録 削除 変更ができます 部署管理 集計単位とする組織情報の新規登録 削除 変更ができます 分類管理 面談申出先管理 パスワード変更 パスワード変更ができます 任意の分類区分を作成できます ストレスチェック実施には最大 3 つまで回答項目として設定できます 面談申出先の E メールアドレスを 事業者 実施者それぞれ最大 3 つまで登録できます シングルサインオン Web 給与支給票サービス PayBrowser からシングルサインオンでログインできます 実施者 ( 産業医 ) 権限の ID パスワードにつきましては お客様の責任で適切な管理を行ってください 11
6. 利用推奨環境 < パソコンの場合 > OS Windows 7 SP1 Windows 8.1 ブラウザ Microsoft Internet Explorer 9 Microsoft Internet Explorer 10 Microsoft Internet Explorer 11 Google Chrome < スマートフォンの場合 > OS ブラウザ iphone ios8(ipad を除く ) Safari ブラウザ Android ( タブレットを除く ) Chrome ブラウザ AndroidOS2.3 以下はサービス対象外機種となります 12
7. ご利用料金 従業員数に応じ 下表の料金体系とさせていただきます ( 価格は税抜 ) 人数 価格 初期費用 - 100,000 円 月額費用 5,000 名まで 13,500 円 501~2,000 名 9,000 円 500 名まで 6,000 円 なお 弊社 Web 給与支給票サービス PayBrowser と合わせてご利用いただける場合は 特別価格でご提供いたします 人数 価格 初期費用 - 100,000 円 月額費用 5,000 名まで 9,000 円 501~2,000 名 6,000 円 500 名まで 4,000 円 5,001 名以上の場合は 別途ご相談ください 13
8. ご導入までのスケジュール お申込 CocoroClover 設定作業 ご利用開始 1 利用環境をご確認いただきます 2 申込書にてお申し込みいただきます 弊社にて受理後 顧客情報登録連絡票を送付致します 3 事業者様にて ストレスチェック実施の準備作業 ( 初期設定 ) を行っていただきます ユーザー登録 部署 分類設定 面談申出先設定 4 実施者様 従業員様に URL ユーザー ID パスワードを通知いただき 利用開始となります 弊社にてお申込書を受理後 1 週間程度で ご利用可能となります 14
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