大学ウェブサイト教員プロフィール編集 公開システム操作説明書 Ver.1 April, 2017 IT Support Center
目次 CONTENTS 内容 1. はじめに... 1 1-1. 使用するシステムについて... 2 2. プロフィールページ編集 公開 ( 依頼 )... 4 2-1. ログインする... 5 2-2. プロフィール編集 公開 ( 依頼 )... 6 3. 基本的なエディタの使い方... 11 4-1. 文字の装飾... 12 4-2. メディアファイル (PDF,Word,Excel,etc) の添付方法... 15 4-3. URL リンク方法 ( 他の WEB ページへジャンプ )... 17 使用するにあたって ホームページを更新する際のブラウザは Firefox をご使用下さい Internet Explorer を使用すると 不具合が発生する可能性があります
1. はじめに P1
1-1. 使用するシステムについて 使用するシステムには 作成者 管理者 という 2 種類のユーザが存在します 教員の皆様は 本システムの 作成者 にあたります それぞれのユーザーができる操作は下記のとおりです 1. 教員プロフィールページの編集 公開または公開依頼 作成者 ( 教員 ) 作成者として登録されているユーザー ( 教員 ) は プロフィールページの < 自由記載欄 > を編集 公開をすることができます 教員プロフィールページの編集 公開 管理者 ( 運営局 ) 管理者として登録されているユーザー ( 運営局企画室広報担当 ) は 1. 教員プロフィールページの< 基本情報 >を編集 公開管理できます 2. 教員プロフィールページの< 自由記載欄 >を編集 公開管理できます 3. 活動報告書を公開できます P2
1. プロフィールページの編集 公開をすることができます 作成者 ( 教員 ) がこのシステムで編集できる部分は以下の < 自由記載欄 > 部分です P4. プロフィールページ編集 公開 ( 依頼 ) へ 名前名前 名前名前 < 基本情報欄 > この部分の編集を希望する場合は 企画室広報担当までご連絡下さい webupdate@grips.ac.jp 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文文本文本文文 自由記載欄 ( 本文 ) 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文 P3
2. プロフィールページ編集 公開 ( 依頼 ) P4
2-1. ログインする 1. システムを利用するにはまず G-way にログインしてください https://gportal.grips.ac.jp/fw/dfw/gssof/redirect.php 1 Link をクリック 2 教員プロフィール作成 をクリック 教員名 P5
2-2. プロフィール編集 公開 ( 依頼 ) 編集ができる範囲は赤枠の中です 名前名前 名前名前 < 基本情報欄 > この部分の編集を希望する場合は 企画室広報担当までご連絡下さい webupdate@grips.ac.jp 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本 文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文 編集可能 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本 1. 記事を探す 記事管理をクリック 2. Profile- 教員名 の New Draft をクリック P6
3. 本文を入力 1 ビジュアル タブをクリック 2 English または Japanese タブをクリック English タブの入力欄に入力すると英語のウェブページが Japanese タブの入力欄に入力すると日本語のウェブページが作成 できます 3 入力欄に略歴等のプロフィールを入力 4 編集後 編集確認 をクリック ( ご注意ください : この操作は保存ではありません ) Mr. Smith 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文文本文本文文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文 文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文文本文本文文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文 5 P7
6 下書きとして保存 をクリックし プレビュー で掲載状態を確認します 下書き保存を行うことで このシステムからログアウトした場合でも 保存した状態から次回の編集を開始できます ( プレビューの様子 ) Mr. Smith Mr. Smith 本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文文本文本文文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文本文文本文本文 4. 公開する ( または公開を依頼する ) 上書き保存 をチェックし 公開 をクリックします 公開 ボタンが無い場合 公開待ちとして送信 をクリックすると 管理者 ( 広報担当 ) に公開を依頼するメールが送られます その後管理者にて公開作業をいたします 完了の連絡がメールで届きますので しばらくお待ちください P8
ボタンをクリックすると 以下のような内容のメールが送信されます 管理者 に届くメールの内容 Subject: GRIPS-WEB 公開をお願いいたします 管理者様 以下の記事の公開の依頼があります ---- ページの作成者 :admin 記事タイトル (English)->ENG 記事タイトル ( 日本語 )-> 日本語 記事の内容の確認はこちらをクリック http://kariho.netman-ss.jp/?post_type=about&p=7744&preview=true&preview_id=7744 記事の承認はこちらをクリック http://kariho.netman-ss.jp/cms/wp-admin/admin.php?page=pending_list&action=auth&post=7744 編集が終わったら ダッシュボードに移動後 ログアウトして下さい そのまま編集したページのタブを閉じてしまうと 不具合が発生する可能性があります P9
ご注意下さい : プロフィールを空白にしたい場合 本文の文字列を全て消去し スペースを 2 回打ち込んでください ] ] 基本的な編集操作方法 エディタについて具体的な操作の説明は 12 ページ以降を参照してください ページを作成する際は できる限り 日本語及び英語の両言語でそれぞれのページを作成していただくようお願いいたします P10
3. 基本的なエディタの使い方 P11
4-1. 文字の装飾 下記のエディタアイコンを使用して 文字の装飾や リンク等を追加することができます アイコン説明サンプル 選択した文字を太字に設定する サンプル (sample) 選択した文字を斜体に設定する サンプル (sample) 選択した文字に下線を設定する サンプル (sample) 番号無しリストを挿入する 番号付きリストを挿入する 選択した行にインデントを設定する サンプルインデント 選択した行のインデントを解除する サンプルインデント 選択した行を左揃えにする サンプル (sample) 選択した行を中央揃えにする サンプル (sample) 選択した行を右揃えにする サンプル (sample) 選択した文字や画像にリンクを挿入す る 既にリンクされている文字のリン ク情報を編集する サンプルリンク 詳細は P21 P12
選択した文字や画像のリンクを解除す る サンプルリンク 編集している内容の検索を行う 水平線を挿入する 選択したスペルのチェックをする コピー 切り取りした文字をテキスト として貼り付ける Word からコピーした文字を貼り付け る 設定されているフォーマットを解除す る 特殊文字を挿入する 選択した文字の文字色を変更する サンプル 選択した文字の仕様を設定する 表を挿入する 行のプロパティを設定する セルのプロパティを設定する P13
行を上に挿入する 行を下に挿入する 行を削除する 列を左に挿入する 列を右に挿入する 列を削除する セルの結合を解除する セルを結合する 表を削除する P14
4-2. メディアファイル (PDF,Word,Excel,etc) の添付方法 1 アップロード / 挿入 をクリックします 2 ファイルを選択 をクリックします 3 公開するファイル 開く の順にクリックします デクトップやフォルダからドラッグアンドドロップすることも可能です お使いのブラウザによって対応していない場合もあります P15
4 タイトル を入力 ( 公開される文字 ) し 投稿に挿入 をクリックします 5 ファイルを開く文字が挿入されました P16
4-3. URL リンク方法 ( 他の WEB ページへジャンプ ) 1 リンクしたい文字を選択 ( ドラッグ & ドロップ ) ドラッグ & ドロップし青色になった部分が選択範囲 上記は リンク の文字を選択した状態です 2 をクリック 3 URL にリンクしたい URL を入力し リンク追加 をクリック リンクを新ウィンドウまたはタブで開く は必要に応じてチェックしてください P17
4 リンクを挿入できました リンクを挿入した文字は青い文字になります お問合せ企画室広報担当外線 :03-6439-6100 内線:6100 2180 Email:webupdate@grips.ac.jp P18