実践研究 ポスターセッションオンライン登録マニュアル Ⅰ. オンライン発表申込システムに初めてログインする... (P.1) Ⅱ. 実践研究発表の申込を行う... (P.4) Ⅲ. ポスターセッションの申込を行う... (P.11) Ⅳ. 実践研究発表の当日発表用データのオンライン登録を行う... (P.16) Ⅰ. オンライン発表申込システムに初めてログインする (1) 全国老人福祉施設協議会香川会議ホームページからオンライン登録システムにリンクされている URL をクリックすると 認証画面が開きます (2) 初めて本システムにログインする場合 ID とパスワードは未登録なので いいえ 未発行です のボタンをクリックしてください ( 注 ) 発表用データを登録する場合や発表申込内容を修正する場合など 2 回目以降に本システムにログインする場合は はい ID とパスワードは発行済です のボタンをクリックしてください ( 注 ) 本システムを使用して発表申込ができない方は 担当部門 (roushikyo@ml.gakkai.ne.jp) までご連絡の上 FAX(03-5981-9852) にて抄録原稿の受付を行っております (Page 1/19)
(3) 連絡先情報の入力画面が開きますので 必要情報を入力してください ( 注 ) 赤字で表示された項目は必須入力です 主な入力項目 パスワード 必須 :15 桁までの任意の半角英数字 記号の組み合わせ このパスワードは本システムを利用するのに今後必要となります また 全国老施協の会員番号とは異なります 苗字 ( 漢字 ) 必須 名前 ( 漢字 ) 苗字 ( カナ ) 必須 名前 ( カナ ) メール送付先 必須 : 自宅メールアドレスか所属先メールアドレスを選択してください 自宅住所情報 電話番号 FAX 番号 携帯番号 自宅メールアドレス 所属先情報 必須 所属先名 所属先事業所名 所属先部署名 所属先役職名 所属先住所 等 ( 注 1) 所属先情報には 法人ではなく施設の情報を入力してください ( 注 2) 郵便番号を入力して 検索 ボタンをクリックすれば住所が自動入力されます (4) 連絡先情報を漏れなく入力したら 連絡先情報登録完了 をクリックして情報確認画面に進んでください ( 注 ) 修正が必要な場合 : 画面下部のをクリックして前の画面に戻って修正してください ブラウザの戻るボタンは使用しないでください (Page 2/19)
(5) 入力内容を確認して 連絡先情報登録完了 ボタンをクリックして連絡先情報の登録を完了すると自動的に登録完了メールが選択したメールアドレスに送信されます ( 注 ) 登録完了メールが届かない場合は 連絡先情報の更新 から登録したメールアドレスをご確認ください もしくは 担当部門 (roushikyo@ml.gakkai.ne.jp) までご連絡ください ( 重要 ) 登録された ID とパスワードは今後本システムにログインする際に使用しますので 大切に保管してください (6) 上記画面の下部 大会発表申込メニューへ進む をクリックしてください ( 注 ) この時点では本システムへの連絡先情報の登録が完了しただけです 大会申込メニューから実践研究発表 / ポスターセッションの申込登録をしなければ発表申込登録は完了しませんのでご了承ください (Page 3/19)
Ⅱ. 実践研究発表の申込を行う (1) メニュー画面より 実践研究発表申込をクリックする (2) メニューの選択 : メニューから 大会発表 / 報告申込 ボタンをクリックしてください (3)Step-1: 実践発表申込者情報の入力 : 既に登録されている情報が画面に表示されますの で修正が必要な場合は画面上で修正してください ( 印は必須入力項目です ) (3-1) メールアドレスの選択 : 申込完了通知メールの送信先アドレスを選択してください (3-2)Step-2 へ進む : 次のステップへ (Next Step) をクリックして Step-2 に進んでください (Page 4/19)
(4)Step-2: 原稿情報の入力 : 部会 ( 分科会 ) 演題を入力します (4-1) 部会 ( 分科会 ) の選択 : プルダウンメニューから第 3 希望まで部会 ( 分科会 ) を選択し てください (4-2) 演題の入力 : 演題 必須 を入力してください (4-3)Step-4 へ進む : 次のステップへ (Next Step) をクリックして Step-4 に進んでください ( 今回の申込にはシステム設定上 Step-3 はありません ) (Page 5/19)
(5)Step-4: その他情報の入力 : その他必要情報を入力します SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity) (5-1) 必要機材の選択 : 音声 ビデオ付パワーポイントでの発表の場合 チェックを入れてください (5-2) 全国老施協の会員情報 必須 : 会員の場合は全国老施協の会員番号を 非会員の場合は 非会員 と記入してください (5-3) 所属する機関の種別 : 特養 / 養護 / 軽費 / ケアハウス / デイ / その他 ( 具体的に ) から選んで入力してください (5-4) 職種 : 所属先施設における職種を記入してください (5-5) 共同発表者 : 共同発表者の有無 共同発表者全員の氏名 代表発表者と同じ施設に所属しているか否か 違う施設に所属している場合 共同発表者全員の所属先施設を記入してください (5-6) 発表認定状の名義 : 発表後にお送りする認定状の共同発表者の記載について選択してください (5-7) チェックリスト : 入力に誤りがないか各項目を確認してチェックを入れてください (5-8) 今後の研究会議の運営についてのご要望 : 今後の運営に役立てていきますので ご自由にご記入ください (Page 6/19)
(5-9) 申込情報確認画面へ進む : 次のステップへ (Next Step) をクリックして申込情報確認 画面に進んでください (6) 申込情報の確認 : 入力した申込情報の内容が表示されます (6-1) 申込情報の確認 : 画面上に表示された申込情報を確認してください (6-2)Step-5 へ進む : 申込情報登録 をクリックして Step-5 に進んでください (Page 7/19)
(7)Step5: 原稿の投稿 : 画面からオンライン投稿を行います SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity) (7-1) 投稿可能ファイル種別の確認 : 画面上に投稿可能なファイルの種類とファイル拡張子が 表示されていますので 確認してください (7-2) 原稿種別の選択 : プルダウンメニューから原稿種別を選択してください ( 注 ) 最初の発表申込時点では 抄録原稿 を選択してください (7-3) アップロード用ファイルの準備 : 下記要領で事前にご用意ください 1 抄録原稿の書き方 1 様式 : 全国老施協ホームページ ( 研修 セミナー ) から 抄録原稿テンプレート ( 様式 ) をダウンロードできます http://www.roushikyo.or.jp/ ( 全国老施協ホームページ ) 2 抄録原稿は 1 発表 ( 演題 )1 ページです 図や表を使用する場合も 1 ページ内に収めてください 3 抄録原稿は手書きではなく 必ずパソコンを用いてください 4 用紙は A4 サイズ 白黒印字 文字の大きさは 9 ポイント 2 段組 ( 左右の 2 段 ) とし一行を全角 22 文字とします 行数は 1 段最大 34 行 (1 段最大 748 字 2 段で約 1,496 文字 ) で校正してください 5 書体 字の大きさ 余白など 様式のページ設定を変更せずに 記載例にしたがって作成してください 6 取組みと最も関係あるキーワードを必ず 3 つ 重要度順に記載してください 7 本文は原則として < 取組み課題 >< 具体的な取組み >< 活動の成果と評価 >< 今後の課題 >< 参考資料など > で構成し 章の区切りにこれらの表題をセンタリング ( 中央揃え ) で入れてください (7-4) ファイルの指定 : 参照 ボタンを押して パソコン上のファイルを指定して下さい (Page 8/19)
7-4-1: 別 Window が開くので投稿する原稿ファイルを指定して 開く ボタンをクリックする 7-4-2: ファイルの場所が指定されるので 投稿原稿の追加 ボタンをクリックする 7-4-3: 投稿対象ファイルが画面上にセットされる (7-5) 原稿の投稿 ボタンをクリックして 抄録原稿の登録を完了してください (8)Step5: 申込の完了 : 画面に下記の申込情報が表示され 指定されたメールアドレスに 申込完了メールが送付されます (Page 9/19)
送付されてくるメールの文面 ( 例 ) 件名 : [ 全国老施協 :00005] 大会発表申込登録のお知らせ SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity) 公 ) 全国老人福祉施設協議会 様 ( 発表申込者 ID:0000 ) が オンラインで大会発表申込登録を行いました 申込 ID=2 申込日時 =2014/09/15 23:31:04 演題 = 在宅サービスにおける株式会社ガリレオの取り組みと評価について投稿済原稿 = 抄録原稿 _ 山田百恵.doc 再確認される場合は下記 URLか研究会議ホームページから SOLTI 大会発表申込システムにログインしてください https://service.gakkai.ne.jp/society-member/auth/public/roushikyo アップロードしたファイルを差し替える場合は 11 月 10 日までの期間中に上記 URL から再度アップロードを行ってください ご注意 投稿完了メール内の 投稿済原稿 = の後にご投稿いただいた抄録原稿のファイル名が表示されない場合は ファイルのアップロードができていないことが考えられますので 再度 ログインの上 ファイルのアップロードをお願いいたします ( ファイル選択後 投稿原稿の追加 をクリックの上 原稿の投稿 ボタンを押してください ) 原則的には発表タイトルの変更は認められませんが 万が一 やむを得ず発表タイトルに変更が生じた場合は必ず事務局へ別途メールにてご連絡ください ご連絡いただけない場合 実際のプログラムには反映されません お問い合わせは下記にお願いします roushikyo@ml.gakkai.ne.jp 更新時間 :2014/09/15 23:31:04 Powered by Galileo, Inc. (Page 10/19)
Ⅲ. ポスターセッションの申込を行う (1) メニュー画面より ポスターセッション申込をクリックする (2) メニューの選択 : メニューから 大会発表 / 報告申込 ボタンをクリックしてください (3)Step-1: ポスターセッション申込者情報の入力 : すでに登録されている情報が画面に 表示されますので修正が必要な場合は画面上で修正してください ( 印は必須入力項目です ) (3-1) メールアドレスの選択 : 申込完了通知メールの送信先アドレスを選択してください (3-2)Step-2 へ進む : 次のステップへ (Next Step) をクリックして Step-2 に進んでください (Page 11/19)
(4)Step-2: ポスターセッションの情報の入力 : 演題を入力します (4-1) 演題の入力 : 演題 必須 を入力してください (4-2)Step-3 へ進む : 次のステップへ (Next Step) をクリックして Step-3 に進んでください (Page 12/19)
(5)Step-4: その他情報の入力 : その他必要情報を入力します SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity) (5-1) 全国老施協の会員情報 必須 : 会員の場合は全国老施協の会員番号を 非会員の場合は 非会員 と記入してください (5-2) 所属する機関の種別 : 特養 / 養護 / 軽費 / ケアハウス / デイケア / その他 ( 具体的に ) から選んで入力してください (5-3) 職種 : 所属先施設における職種を記入してください (5-4) 共同発表者 : 共同発表者の有無 共同発表者全員の氏名 代表発表者と同じ施設に所属しているか否か 違う施設に所属している場合 共同発表者全員の所属先施設を記入してください (5-5) 発表認定状の名義 : 発表後にお送りする認定状の共同発表者の記載について選択してください (5-6) チェックリスト : 入力に誤りがないか各項目を確認してチェックを入れてください (5-7) 今後の研究会議の運営についてのご要望 : 今後の運営に役立てていきますので ご自由にご記入ください (5-8) 申込情報確認画面へ進む : 次のステップへ(Next Step) をクリックして申込情報確認画面に進んでください (Page 13/19)
(6) 申込情報の確認 : 入力した申込情報の内容が表示されます SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity) (6-1) 申込情報の確認 : 画面上に表示された申込情報を確認してください (6-2) 申込情報の登録 : 申込情報登録 をクリックして申込を完了してください (9) 申込の完了 : 画面に下記の申込情報が表示され 指定されたメールアドレスに 申込完了メールが送付されます (Page 14/19)
送付されてくるメールの文面 ( 例 ) 件名 : [ 全国老施協 :00005] 大会発表申込登録のお知らせ 公 ) 全国老人福祉施設協議会 様 ( 発表申込者 ID:0000 ) が オンラインで大会発表申込登録を行いました 申込 ID=3 申込日時 =2014/09/15 23:44:12 演題 = 在宅サービスにおける株式会社ガリレオの取り組みと評価について ポスターセッションの申込が完了いたしました 登録期間中は下記より登録内容の変更が可能です https://service.gakkai.ne.jp/society-member/auth/public/roushikyo また 別途研究会議への参加申込が必要となりますので 参加未登録の方は研究会議ホームページより申込を行ってください なお ポスターセッションのポスター現物自体は 以下にお送りください 102-0093 東京都千代田区平河町 2-7-1 塩崎ヒ ル2 階全国老人福祉施設協議会大会 フォーラム委員会担当行 お問い合わせは下記にお願いします roushikyo@ml.gakkai.ne.jp 更新時間 :2014/09/15 23:44:12 Powered by Galileo, Inc. (Page 15/19)
Ⅳ. 実践研究発表の当日発表用データのオンライン登録を行う (1) 全国老人福祉施設協議会香川会議ホームページからオンライン登録システムにリンクされているボタンまたは URL をクリックすると 認証画面が開きます (2) 当日発表用データを登録する場合 実践研究発表申込時に取得した ID とパスワードを使ってログインしますので はい ID とパスワードは発行済です のボタンをクリックしてください ( 注 ) 認証に失敗した場合は 本サイトの ID とパスワードを再度ご確認ください ID とパスワードの確認を行っても認証に成功しない場合は 担当部門 (roushikyo@ml.gakkai.ne.jp) までご連絡ください (3) 認証に成功すると大会発表申込メニューが開きますので 実践研究発表申込 をクリックしてください (Page 16/19)
(4) メニューの選択 : メニューから 原稿の再投稿 ボタンをクリックしてください (5)Step5: 原稿の投稿 : 画面からオンライン投稿を行います (5-1) 原稿種別の選択 : プルダウンメニューから 当日発表用データ を選択してください (5-2) ファイルの指定 : 参照 ボタンを押して パソコン上のファイルを指定して下さい 5-2-1: 別 Window が開くので投稿する原稿ファイルを指定して 開く ボタンをクリックする (Page 17/19)
5-2-2: ファイルの場所が指定されるので 投稿原稿の追加 ボタンをクリックする 投稿原稿の追加 ボタンのクリックをせずに 原稿の投稿 ボタンをクリックしてもエラーとなります 5-3-3: 投稿対象ファイルが画面上にセットされたのを確認してから 原稿の投稿 ボタンをクリックして当日発表用データのアップロードを完了してください アップロードするファイルの容量が 300 メガバイトを超える場合はエラーとなりますので 別途記憶媒体 (CD-ROM USB メモリー等 ) に保存の上 下記宛に郵送してください 宛先 : 170-0002 豊島区巣鴨 1-24-1 第 2ユニオンビル4 階 ガリレオ香川会議係 (5-4) ファイルの投稿 : 次の Step へ (Next Step) ボタンをクリックして 原稿投稿を完了し てください (6)Step5: 発表用データ登録の完了 : 画面に下記の申込情報が表示され 指定された メールアドレスに登録完了メールが送付されます (Page 18/19)
送付されてくるメールの文面 ( 例 ) 件名 : [ 全国老施協 :00006] 大会発表申込登録のお知らせ SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity) 公 ) 全国老人福祉施設協議会 様 ( 発表申込者 ID:0000 ) が オンラインで大会発表申込登録を行いました 申込 ID=2 申込日時 =2014/09/15 23:31:04 演題 = 在宅サービスにおける株式会社ガリレオの取り組みと評価について投稿済原稿 = 当日発表用 _ 山田百恵.pptx 再確認される場合は下記 URLか研究会議ホームページから SOLTI 大会発表申込システムにログインしてください https://service.gakkai.ne.jp/society-member/auth/public/roushikyo アップロードしたファイルを差し替える場合は 11 月 10 日までの期間中に上記 URL から再度アップロードを行ってください また 動画等のデータがある場合は外部記憶媒体 (CD-ROM USB メモリー等 ) に保存したものを当日お持込ください ご注意 投稿完了メール内の 投稿済原稿 = の後にご投稿いただいた抄録原稿のファイル名が表示されない場合は ファイルのアップロードができていないことが考えられますので 再度 ログインの上 ファイルのアップロードをお願いいたします ( ファイル選択後 投稿原稿の追加 をクリックの上 原稿の投稿 ボタンを押してください ) 原則的には発表タイトルの変更は認められませんが 万が一 やむを得ず発表タイトルに変更が生じた場合は必ず事務局へ別途メールにてご連絡ください ご連絡いただけない場合 実際のプログラムには反映されません お問い合わせは下記にお願いします roushikyo@ml.gakkai.ne.jp 更新時間 :2014/09/15 23:31:04 Powered by Galileo, Inc. 以 上 (Page 19/19)