TOKYO TEH OW/OW-i 教員向け操作説明書 -1-
目次 -2-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 利用状況の表示 担当講義の課題の提出状況 掲示板の書き込み情報と 担当講義数 代理人として担当している講義数が表示されます 3 担当している講義が年度別 クォーター別に表示されます 2015 年度以前は 一つのタブでまとめて表示されます 1 担当講義一覧 講義名をクリックすると 担当講義編集画面に移動します ( 次項 : 担当講義編集を参照 ) 代理人として登録されている講義の場合 のアイコンが表示されます 1 2 講義日をクリックすると 担当講義のカレンダー登録画面に移動します ( 次項 : 担当講義編集を参照 ) 2 3 年度 クォータータブをクリックすると 当該年度 クォーターの講義一覧に切り替わります -3-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 初めに OW のシラバスは教員の管理画面では編集できません 講義資料または課題資料の登録は ポップアップ画面で行います ブラウザのポップアップブロック機能の解除をお願いいたします 課題の登録にはカレンダーの公開が必須となります OW/OW-i の管理画面の講義情報公開フロー OW( 一般公開 ) OW-i( 学内限定 ) 必須 独立した講義情報公開フロー 講義資料 課題資料 補足資料 については OW( 一般公開 ) および OW-i( 学内限定 ) への公開日を指定することができます ( 講義全体の補足資料 を除く ) OW OW-i 講義資料 課題資料 補足資料 については OW( 一般公開 ) および OW-i( 学内限定 ) への公開日を指定することができます 講義全体の補足資料 では 公開日を指定することはできません -4-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 2017-5-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW-i 配信日の設定について 配信日については 年月日を指定して配信 今すぐ配信 から選択することができます 日時を指定する場合 年 月 日 時間を入力します お知らせのタイトルを選択 配信するお知らせのタイトルを 休講のお知らせメール 講義室変更のお知らせメール 講義情報のお知らせメール 課題出題のお知らせメール お知らせメール ( 単なるお知らせの場合に選択 ) の 5 つの中から選択します 登録されたお知らせの一覧 配信予約中 または 配信済み のお知らせが表示されます まだ配信の行われていない 配信予約中 のものについては 編集 または 削除 ( 配信の取り消し ) を行うことができます 配信済みのお知らせのタイトルをクリックすると 配信した内容を参照することができます 確認ボタン 次ページの 送信先選択画面に進みます -6-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 -7-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 公開 OW( 一般公開 ) 及び OW-i( 学内限定 ) の それぞれに公開することができます 1 開講年月日 時限 講義室 種別は公開するために必須の項目です すべての講義で必須入力となります ( 集中講義等を除く ) 講義スケジュールの自動生成 講義の初回日 時限 回数を入力し 自動生成 ボタンを押すと 入力した回数分だけ内容がコピーされます H E F カレンダー編集を開始する 編集を行いたい日付の右上 編集 ボタンをクリックします 当該講義を休講にしたい場合は 休講にする ボタン 削除する場合は この回を削除 ボタンをクリックします 1 資料のアップロード 右上の 編集 ボタンをクリックして 編集を開始します 講義資料 補足資料の登録 ( カレンダー登録 2 を参照 ) 課題の編集 ( カレンダー登録 3 を参照 ) 2-a 2-b 3 E 講義日程の追加スケジュールに新たな講義日を追加することができます 行を挿入し () 同様に編集を行います F 更新した講義日程を配信し講義一覧に戻る 入力した講義スケジュール 講義内容 講義室のみを更新して公開します 講義資料や課題は公開されません G G 試験日 教務課に申請を行った試験 補講日程が表示されます 講義全体の設定から OW-i 上に表示するか しないかの設定を実施することができます なお 講義スケジュールに補講 期末試験の予定が登録されている場合 講義スケジュールに登録された日程が優先的に OW-i に表示されます その場合 教務課に申請を行った試験 補講日程については表示されません H 講義スケジュール反映シラバス作成時に入力した各回の講義タイトルが 各講義に反映されます ただし 講義スケジュール反映 ボタンクリック前に手入力された講義タイトルがあった場合 手入力した講義タイトルはシラバス作成時に入力した講義タイトルで上書きされます -8-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW-i 講義室変更 休講の表示 の講義室を変更すると 学生向けOW-i 画面にて 講義室の変更 表示がなされます 講義室変更 の開講 休講区分を 休講 に設定すると 学生向けOW-i 画面にて 休講表示がなされます 休講 -9-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 2-a 2-b ファイルの登録 の枠内に資料をドラッグアンドドロップするか または ファイルを選択 をクリックし ファイルを登録します ファイルが登録され () または () に追加されます をご利用の場合 ドラッグアンドドロップでファイルを追加することはできません ファイルを選択し 登録を行ってください OW( 一般公開 ) に登録された講義資料ファイル一覧 () で登録したファイルが表示されます 資料の公開日時を指定すると 設定した日時に OW( 一般公開 ) に表示されます OW-i( 学内限定 ) に登録された講義資料ファイル一覧 () で登録したファイルが表示されます 資料の公開日時を指定すると 設定した日時に OW-i( 学内限定 ) に表示されます 資料の公開日時にメールで通知する を選択すると お知らせの受信設定をした受講生に通知メールが配信されます -10-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW-i 3 課題概要編集 課題のタイトルと概要の入力と メール配信の設定を行います 課題締切日編集 課題締切日とする年月日を指定します また 締切日以降 受付は継続する 登録できないようにする のどちらかを選択することができます 課題公開日編集 課題を受講者に対して公開する日時を設定します 課題資料編集 課題に添付する資料を登録します 資料のタイトルを入力し 枠内に資料をドラッグアンドドロップするか または ファイルを選択 をクリックし ファイルを登録します をご利用の場合 ドラッグアンドドロップでファイルを追加することはできません ファイルを選択し 登録を行ってください E 受講生が課題を提出する方法の選択 受講生が課題を提出する方法を 三つの選択肢の中から選択します F 学生が登録する資料について 学生が課題の提出に用いるファイルの形式を指定します 例として doc. のみにチェックをした場合 提出に doc. 以外のファイル形式を受け付けません E F -11-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW OW-i -1-1 ファイルの登録 ファイル名に資料のタイトルを入力し 枠内に資料をドラッグアンドドロップするか または ファイルを選択 をクリックし ファイルを登録します ファイルが登録され (-2) または (-2) に追加されます をご利用の場合 ドラッグアンドドロップでファイルを追加することはできません ファイルを選択し 登録を行ってください -2-1 ファイルの登録 講義代表動画の配信を設定する ボタンを押すと 動画選択画面が表示されます ( 下図 ) 配信したい動画を 選択 することで代表動画として設定されます -2-1 E 公開 登録が完了したら 保存して閉じる をクリックしカレンダー登録画面に戻って公開します 公開の際 講義全体の補足資料 のチェックボックスにチェックを入れて公開してください E -12-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW/OW-i OW OW-i 1 画面上部 画面上部 または画面下部にある 講義の公開へ進む ( 変更を反映する ) ボタンをクリックすることで 公開処理へと進むことができます 2 画面下部 3 公開範囲確認 OW OW-i に公開するかどうかを確認し 公開する ボタンをクリックします 4 著作権確認 著作権確認に同意いただきます -13-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 5 メール確認 講義資料更新時のメール送信を確認します この例では送信予定のメールはありません 公開する ボタンをクリックします 送信予定のメールがある場合の例です 6 公開完了 公開完了です -14-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW-i OW-i( 学内限定 ) に表示していない課題 公開予約中 あるいは 一時保存状態 で OW-i( 学内限定 ) に未公開の課題が表示されます 1 2 OW-i( 学内限定 ) に表示中の課題 OW-i( 学内限定 ) に公開中 かつ 受講生からの課題提出を受け付けている状態の課題が表示されます OW-i( 学内限定 ) に表示中で提出期限を終了した課題 OW-i( 学内限定 ) に公開中 かつ 受講生からの課題提出を締め切った状態の課題が表示されます 1 提出状況を確認する 課題提出状況画面へと遷移します 2 課題を編集する 課題編集画面へと遷移します 表示されているアイコンについて 課題に何らかの編集が行われており その内容が一時保存された状態です 変更内容は OW-i( 学生限定 ) には反映されていません 課題の編集が完了し 公開日が設定された状態です 編集内容は OW-i( 学生限定 ) に 指定した公開日に反映されます -15-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 表示画面の切替 提出状況一覧の表示方法を 全て表示 提出者と未提出者を分ける ( 図 1 参照 ) の二種類から選択することができます 課題の点数を記載した SV のアップロード 課題の点数を記載した SV 形式のファイルを アップロードすることができます 2 1 課題提出状況一覧のダウンロード 学生の学籍番号 氏名 提出日 コメント 点数と 提出状況が記載された一覧をダウンロードすることができます 3 4 5 6 課題提出状況一覧 課題提出の対象となる 学生が表示されます 1 課題提出状況の変更学生一人ずつに対して課題提出状況の変更を行います 3 チェックした課題のみをダウンロード 2 でチェックした学生の課題をまとめてダウンロードします 4 提出した全学生の課題を一括ダウンロード提出された課題を全てダウンロードします 5 チェックした未提出の学生のみを提出済みに変更する 6 2 でチェックした学生の提出状況を 提出済み に変更します未提出の全学生を提出済みに変更する 未提出の学生全ての提出状況を 提出済み に変更します -16-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 課題概要 課題を出題する日時を選択し 課題のタイトル 概要を入力します また メール配信設定もここで行います 課題提出締切日 課題締切日とする年月日を指定します また 締切日以降 受付は継続する 登録できないようにする のどちらかを選択することができます また 課題未提出者を対象に 課題の締切告知設定も行えます 締切日の指定日数前 締切日の当日が選択可能です 課題公開日 課題を OW-i( 学内限定 ) に公開する日時を指定します 課題資料編集 課題資料の登録を行います 1 課題資料のタイトルを入力して ファイルを選択し 登録 ボタンを押してください 1 E 受講生が課題を提出する方法の選択 受講生が課題を提出する方法を 三つの選択肢の中から選択します E F F 学生が登録する資料について 学生が課題の提出に用いるファイルの形式を指定します 例 ) doc. のみにチェックをした場合 提出に doc. 以外のファイル形式を受け付けません -17-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW-i 3 3 1 2 2 スレッドの新規作成 1 新規登録をする ボタンをクリックすると スレッドの新規作成画面が表示されます 投稿者 ( ハンドル名 ) 投稿にハンドル名を使用する場合 個人設定 ページにて設定を行ってください 設定を行わない場合 作成したスレッドの投稿者欄には 教員名が表示されます 受講学生の書き込みの許可受講学生が OW-i( 学内限定 ) から 書き込みを行えるか否かの設定を行います 許可 に設定した場合 受講学生は作成したスレッドに対して 書き込みを行う事ができます 受講学生のハンドル使用の許可受講学生が OW-i( 学内限定 ) の My ページ にて ハンドル名を設定していた場合 それを使用して書き込みを行えるか否かの設定を行います スレッド一覧 講義に対して作成されたスレッドの一覧です スレッドは 1 ページに最大 15 件表示され 16 件目以降は次ページにて参照します スレッドを編集するスレッドの編集 書き込みに対するレス レスの削除を行う場合は 2 詳細を見る ボタンをクリックしてください ( 次項スレッドの編集 レスをする レスの削除参照 ) スレッドを削除する作成されたスレッドを削除するには 3 スレッドのタイトルに表示されたチェックボックスにチェックを入れ 削除 ボタンを押してください なお 削除を行うと 当該スレッドに受講学生などから投稿されたレスも全て削除されます -18-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 2 スレッドの編集 作成したスレッドの内容を編集することができます 投稿者 ( ハンドル名 ) 投稿にハンドル名を使用する場合 個人設定 ページにて設定を行ってください 設定を行わない場合 作成したスレッドの投稿者欄には 教員名が表示されます 受講学生の書き込みの許可受講学生が OW-i( 学内限定 ) から 書き込みを行えるか否かの設定を行います 許可 に設定した場合 受講学生は作成したスレッドに対して 書き込みを行う事ができます 受講学生のハンドル使用の許可受講学生が OW-i( 学内限定 ) の My ページ にて ハンドル名を設定していた場合 それを使用して書き込みを行えるか否かの設定を行います 2 投稿されたレス一覧 スレッドに対して投稿されたレスの一覧です レスをする返信内容を入力し 1 1 レスをする ボタンを押してください 2 レスを削除する作成されたレスを削除するには 2 レスの冒頭に表示されたチェックボックスにチェックを入れ 削除 ボタンを押してください 1-19-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW OW-i 単位数 講義 演習 実験に入力する単位数は合計で 1 以上になる必要があります 講義資料リマインドメール このチェックを入れると 講義カレンダーに登録した各講義のスケジュールに 講義資料が添付されていなかった場合 講義実施日の翌日朝に 講義資料登録のリマインドメールが送信されます 試験日程表示設定 このチェックを入れると 教務課に申請を行った試験 補講日程の表示 非表示を切り替えることができます 講義スケジュールに補講 期末試験の予定が登録されている場合 チェックボックスのオン オフにかかわらず講義スケジュールに登録された日程が表示されます 講義スケジュールに補講 期末試験の予定が登録されていない場合 教務課に申請を行った補講 期末試験日程の表示 非表示の変更が可能です なお 講義スケジュールに登録された補講 期末試験日程と教務課に申請を行った補講 期末試験の日程が異なる場合 講義スケジュールに登録された日程が優先的に表示されます 管理画面の表示言語設定 管理画面の表示言語を 日本語 英語 の中から選ぶことが出来ます 講義言語に影響はありません あくまで管理画面の表示を切り替える機能です -20-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 P OW-i クリッカー画面の起動 クリッカーボタンよりクリッカー結果表示画面を表示します 受講生の画面からリアルタイムで結果収集 閲覧出来ます 教員画面 クリッカーの開始 あらかじめ時間を設定し開始するには プルダウンにて時間を選択し 制限時間つきで開始 をクリックします 開始 ボタンをクリックすると 終了 ボタンが表示され 終了 をクリックするまで集計が続きます 90 分後に自動的に締められます 任意でメモが設定可能です 設定したメモは 学生画面には表示されません クリッカー実行中 オンライン表示 を選択するとリアルタイム (10 秒おき ) に集計結果が表示されます 集計後表示 を選択するとクリッカー終了後にまとめて表示されます クリッカー実行中は 学生画面にてボタンが有効化します 学生は 1 回のみ回答およびコメント送付が可能で 変更出来ません 終了 をクリックするとクリッカーが終了します クリッカー終了後 クリッカー終了後に結果が表示されます 再度新しいクリッカーを開始する場合は 次のクリッカーを開始する をクリックします 学生画面 -21-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 -22-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 OW OW-i -23-
TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 受信設定 学生が課題提出を行った際に メールで通知する機能です P または 携帯 にチェックを入れると それぞれ登録したメールアドレスに配信されます 掲示板投稿者名 講義毎の掲示板に書き込みを行う際に 表示する名前を入力する事ができます 設定を行っていない場合 教員名が表示されます 教員自己紹介動画の設定 動画メニューを利用しアップロードした動画を 教員の自己紹介動画として公開することが出来ます 公開した動画は OW の教員情報ページで参照できるようになります -24-