桐 9-206 新機能セキュリティ設定ツールインストール 使用方法 セキュア桐について 桐 9-2006 ではセキュリティ設定ツールを使用して 桐ファイルのセキュリティを管理することができます セキュア桐 は 桐 9-2006 をセキュリティ強化モードで使用した場合の名称です 1. データを外部に流出させないようにする 2. データを持ち出されても再利用させない という 2 重のロックでセキュリティ機能を大幅に強化したのが セキュア桐 です セキュア化とは 桐 9-2006 の新機能 セキュリティ設定ツールを使用して桐ファイルを暗号化します セキュア化したファイルはセキュア桐からのみ開くことができます セキュリティ設定ツールの主な目的は以下の 3 つです 1. ファイルのセキュア化 ( セキュア化の解除 ) 2. セキュリティキーの管理 3. セキュア桐にログインするためのパスワード管理 管理者 ID パスワード 暗証番号 セキュリティキーは絶対に忘れないよう注意してください セキュア化したファイルの管理ができなくなります また 他人に知られないように注意してください セキュア化の意味がなくなります セキュア桐設定と使用の流れ 1. 桐セキュリティ設定ツールインストール管理者 ID パスワード 暗証番号 セキュリティキー 桐ファイルの制限を設定 2. 桐セキュリティ設定ツールを起動 対象ファイルのセキュア化 解除 セキュア桐 ログインパスワード 暗証番号を設定 3. セキュア桐を起動桐 9 を起動後 セキュア桐にログインしてセキュア桐を起動 注意 : セキュア桐からはセキュア化していないファイルは開くことができません セキュア化した給与明細書 E-mail 自動配信システムはエラーとなり動作しません セキュア化した場合は解除してからご使用ください
セキュリティ設定ツールインストール 桐セキュリティ設定ツールインストール C: K3 KIRIV9 Security フォルダ内 KISECURE をダブルクリックして設定を開始します 初回セキュリティ設定ツールを起動時はウィザート形式で設定します メッセージにしたがって初期設定を行ってください セキュリティ設定ツールウィザードが起動します
管理者 ID の設定 セキュア桐管理者用の ID パスワード 暗証番号を設定します 管理者 ID は 管理者が設定し 管理してください 管理者 ID は 管理者のみが知りえる情報です 厳重に保管してください 管理者 ID 半角英大文字 半角数字 半角記号 4 文字 ~12 文字 パスワード 同上 4 文字 ~20 文字 暗証番号 半角数字 4 文字 暗証番号は数字ボタンをクリックすることで入力できます [ 暗証番号を下のボタンで入力する ( 推奨 )] のチェックを外すと キーボードから入力することができます パスワード と 暗証番号 は入力した内容が * で表示されます [ 入力値を確認する ] をチェックすると 入力した内容が表示されます ここで指定した内容はとても重要です 他人に分からないように管理してください 管理者 ID を設定することで 管理者 ID を知らない人は セキュリティ設定ツール を起動できないようになります セキュリティキーの設定 データをセキュア化 ( 暗号化 ) するためのセキュリティキーを設定します セキュリティキー半角英大文字 / 小文字 半角数字 半角記号 4 文字 ~27 文字 入力値を確認する のチェックをはずすとパスワード 暗証番号がアスタリスク表示になります ここでは自由に文章を入力することができます 例えば 私の名前は日本太郎です 趣味はサッカーです などと入力してください 入力された文章をもとにシステムが セキュリティキー を自動的に生成します セキュリティキー や パスフレーズ は絶対に忘れないでください また この情報は第三者に絶対に漏れないようにしてください この内容が漏れるとセキュア化の意味がなくなります
セキュリティの設定 セキュア化したデータに対する制限内容を設定します 制限するセキュリティの内容について 書き出し条件の新規作成別のテキストファイルや CSV ファイルへのデータの書き出しを防止することができます 印刷一覧表印刷やレポート印刷によるデータの持ち出しを防止することができます クリップボードへのコピー Windows のクリップボードを経由したデータの複製を防止することができます 以上で初期設定は終了です セキュリティ設定ツールを起動するためのショートカットを スタートメニュー や デスクトップ に作成することができます
ファイルのセキュア化と設定変更 ファイルのセキュア化やパスワード等の管理を行います デスクトップのアイコンまたはスタートメニューから桐セキュリティ設定ツールを起動します 管理者 ID パスワード 暗証番号を入力しセキュリティ設定メニューを開いてください 1 2 セキュリティ設定メニューが開きます 3 4 5 6 1. セキュア化の設定 セキュア化したいデータが保存されているフォルダを指定します [ ] ボタンをクリックすると ドライブのフォルダ一覧が表示 されます [ サブフォルダも対象とする ] にチェックが入っている場合は 指定したフォルダに含まれるすべてのフォルダが対象となります [ ] ボタンをクリックするとフォルダ履歴が表示されます 定義利用者コードが設定されているファイルをセキュア化するときに指定します セキュア化対象の元データ保存先を指定します セキュア化するデータは 次の 8 種類です 表 ( 拡張子.TBL) 一括処理 ( 拡張子.CMD) 履歴 ( 拡張子.CMD) フォーム ( 拡張子.WFM) レポート ( 拡張子.RPT) イベント ( 拡張子.KEV) 結合表 ( 拡張子.VIW) 外部データベース ( 拡張子.XVW) 定義利用者コードについて定義利用者コードが異なるファイルのセキュア化は行いません 以上でデータのセキュア化が完了しました
2. セキュア化の解除 セキュア化解除対象フォルダセキュア化を解除するデータが保存されているフォルダを指定します [...] ボタンをクリックすると ドライブのフォルダ一覧が表示されます [ サブフォルダも対象とする ] にチェックが入っている場合は 指定したフォルダに含まれるすべてのフォルダが対象となります [ ] ボタンをクリックするとフォルダ履歴が表示されます [ 実行 (X)] をクリックするとセキュア化を解除します セキュア化が解除されました セキュア化専用のフォルダを作成し 解除するファイルをそのフォルダにコピーしてから作業することをお勧めします 異なるセキュリティキーでセキュア化されたファイルは解除できません ファイル単位でセキュア化の解除を指定することはできません 3. 管理者 ID の表示 / 変更 管理者 ID パスワード 暗証番号の表示 変更を行います 4. セキュリティキーの変更 セキュリティキーの変更を行います データのセキュア化 ( 暗号化 ) するためのキーを変更します セキュリティキーを変更すると 以前のセキュリティキーでセキュア化したデータは使用できなくなります セキュア化されたデータはセキュア化を解除してからセキュリティキーを変更してください
5. セキュリティ設定の表示 / 変更 セキュア桐利用時の機能制限の設定を変更します 6. ログイン設定の変更セキュア桐のログインパスワード 暗証番号を変更します 初期値パスワード kir i 暗証番号 123 4 が設定されています この設定のまま使用せず 必ずパスワード 暗証番号を変更してください 初期パスワード 暗証番号は必ず変えてください セキュア化したファイルはセキュア桐にログインしないと開くことができません 弊社プログラムをセキュア化した場合 インストール時に作成されるデスクトップとスタートメニューのショートカットはエラーとなり使用できませんのでご注意ください 給与明細書 E-mail 自動配信システムをセキュア化すると エラーとなりプログラムが起動しません セキュア化を解除してから使用してください
注意事項 : セキュア化されたファイルは セキュア化を行ったパソコン以外でも使用することができます その場合 セキュア化したファイルを使用するすべてのパソコンで セキュリティ設定ツール によりセキュリティ設定を行う必要があります セキュリティキー はファイルをセキュア化したときと 同じキー をすべてのパソコンに設定してください セキュア化されたデータは 検査 / 修復 することはできません こまめにバックアップを取ってください セキュア化されたデータは 再定義 することはできません 一度セキュア化を解除してから行ってください セキュリティキー は絶対に忘れないでください セキュア化したファイルから セキュリティキー を解析することは弊社でもできません セキュア桐では ファイルを 新規作成 することはできません セキュア桐では 登録された履歴を 修正 することはできません 既にセキュア化されたデータを 別のセキュリティキーでセキュア化することはできません セキュア化を解除する必要があります セキュア化されたデータは セキュア桐 にログインする前は使用できません 逆に セキュア化されてないデータは セキュア桐 では使用できません セキュリティ設定ツール が 一度の操作で変換できるファイル数は 1 万ファイルです セキュリティキー が設定 / 変更されたタイミングで 桐が使用する次の TBL ファイルをセキュア桐用ファイルに変換します ( 別ファイルを作ります ) kirifunc.tbl kirifuncs.tbl kiricmd.tbl kiricmds.tbl kiriprop.tbl kiriprops.tbl kiriorcl.tbl kiriorcls.tbl kiriodbc.tbl kiriodbcs.tbl セキュリティ設定ツール と 桐 9-2006 を同時に起動することはできません セキュア桐から ログアウト することはできません 桐を終了し 再度起動してください サンプルデータ (C: K3 KIRIV9 Sample フォルダに保存されているファイル ) は あくまでも桐を理解していただくために用意したものです セキュア化してご利用いただくことは考慮しておりませんので セキュア化できない あるいは正常に動作しないものがあります ご注意ください 桐ワークシートクエリー はセキュア桐には対応していません
セキュア桐ログイン 1. 桐 9-2006 をデスクトップショートカットまたはスタートメニューから起動します 2. ツール - セキュア桐 にログイン (L) よりセキュア桐ログイン画面を開きます セキュリティ設定ツール上で設定した パスワード 暗証番号を入力 3. 桐セキュリティ設定ツール上で設定したパスワード 暗証番号を入力してログインしてください 4. ファイル - 開くを選択し 対象ファイルを開きます セキュア桐からはセキュア化していないファイルは開くことができません 以上で桐セキュリティツールの説明は終了です