Edmax Thunderbird 各種移行手順 2008 年 4 月 15 日作成 株式会社ひでじま
Thunderbird 導入手順 Edmax Thunderbirdのりかえ案内 Thunderbird のインストール準備するもの :Thunderbird インストーラ 自分のアカウント設定情報紙 ( ネットワーク管理者より支給済 ) Thunderbird Setup X.X.X.XX.exe をダブルクリックしてセットアップを起動する ファイルの X 部分にはアプリケーションのバージョン & リビジョン番号が入る 使用許諾書に同意する を選択 次へ をクリック 標準インストール を選択 次へ をクリック インストールが実行される セットアップ完了 完了 をクリックして終了 設定移行ウィザード起動 ( 自動 ) すぐに起動しない場合はチェックを外しておく OutlookExpress 以外は対象外のため キャンセル
Mozilla Thunderbird 導入手順 アカウント作成画面 1 メールアカウントを選択 アカウント作成画面 2 使用者名とアドレスを入力 メール送付時 受信者に通知される情報 例 ) Taro Yamada <t_yamada@hidejima> アカウント作成画面 3 サーバ情報を入力支給済のメールアドレス設定情報に基づき入力 アカウント作成画面 4 送受信サーバのユーザ設定メールアドレスの @ より左側を入力 任意指定 複数のメールアカウントを管理したい場合はチェックを外した方が管理が容易である ( 好みや利用スタイルに拠る ) アカウント作成画面 5 アカウント名入力任意の名称でよい例 ): 山田 @ 会社など アカウント作成画面 6 設定した項目の一覧不備などを確認 完了 を押して設定終了 このアカウント名はメーラーの管理用に使用する 送受信には直接影響しない 複数のメールアドレスを保持したい場合などはここの名称によって区別する 例 2) 山田 @ ひでじま例 3) 山田 @gmail 例 4) 山田 @home 受信に必要な設定がこの段階では未完了のため このチェックは外す
Mozilla Thunderbird 導入手順 アカウント設定 ( メニューバーより ツール > アカウント設定 ) 作成した自分のアカウントのツリーにある サーバ設定 を選択すると下図の画面が表示される ひでじまの受信サーバは認証に APOP を用いているため チェック OFF の状態では正常に受信されない この画面で 保護された認証 ( ) にチェックを入れることで初めて受信可能 チェック後 OK をクリックしてアカウント設定を終了する 保護された認証( ) にチェックした後で手動にて受信を行う メールが正常に受信されれば設定完了 受信時にエラーメッセージが出る場合は 設定が正しくないことが考えられるため アカウント設定画面で設定内容の正誤を確認する 支給されているアカウント設定情報紙にあるパスワードを入力する このチェックを入れると次回受信時からパスワード入力が省略される
Thunderbird 導入後の注意点 Thunderbird 設定について Thunderbird インストール後 メニューバーより ツール > オプション > 編集 と辿っていくと 下図の画面が表示される 一般 タブの メッセージを転送するときの元のメッセージを... は 初期状態では ファイルとして添付する に設定されている この設定は例を挙げると 顧客が送ってきたメッセージを制作部に転送する際 元の文章を本文内に引用せず eml ファイルとして添付し送付するというもの 対して メール本文に含める は言葉どおりの設定 Edmax と同様の送付様式にするためには ファイルとして添付... から メール本文に含める に設定しなおす必要がある 2 択方式で Edmax と同じ設定にするなら メール本文に含める である
Edmax メールボックス移行手順 Edmax Thunderbird 1. Edmax でのメールデータ書き出し手順 1 移行する 受信 フォルダ ( 以下フォルダで呼称統一 ) または 受信 以下のフォルダ内のメールを選択する この動作はフォルダ1つにつき1 回発生する 例 ) メールデータを全選択した状態 注意 Edmax の仕様で 書き出し可能なデータサイズの上限は 42MB に設定されている フォルダ内のデータ総容量が 上限を超過する場合 書き出す時に 42MB を超えた分のメールは書き出されない旨の警告 ( 下図参照 ) が表示 される これは複数に分割して書き出すことで回避可能
Edmax メールボックス移行手順 2 メールを選択した状態で 下図のようにメニューバーの ファイル > エクスポート へ 3 上の図のように進むと 下の画面に遷移する 1で選んだフォルダに対し ファイル名として 判別しやすい名称 +.mbx をつける 4ファイル名を除く他の設定は 下図の枠囲み内のように合わせる 最後に 保存 して終了 必要に応じ 1-1~1-4の動作を 移行したいフォルダの数だけ反復して行う Edmax のメニューバーから>ファイル>エクスポート> ここで付けたファイル名が移行後のフォルダ名になります
Edmax メールボックス移行手順 2. Thunderbird へのメールボックスの移行 Edmax で書き出したメール BOX ファイルを Thunderbird のメールデータがある場所に直接移動する パスは WindowsXP の場合 以下のとおり C: Documents and Settings Application Data Thunderbird Profiles Mail Local Folders 使用者 PC ごとに異なった文字列が入ります 1 下図の場所に 1-4 で保存した mbx ファイルをコピーする 複数のファイルを一度にコピーしても OK 21でコピー後 Thunderbird を起動する コピーした mbx ファイルが正しく認識されていれば次の図のように表示される 読み込んだメールはこの時点で 全て未読扱いとなり太字で表示される
Edmax メールボックス移行手順 3. 設定のまとめ 1メールボックス拡張子 :*.mbx( 手入力で付加する ) 2 書出形式 : 再構成して保存 ( 添付ファイル付き ) メールに添付されているファイルも含まれる 3 区切り ( 改行コード ):Unix MBOX 区切りは必ずこの設定を適用すること 他の設定では メール1 通が1 通分として正しく読み込まれなくなる 4 注意事項 : フォルダ単位でデータサイズの合計が 42MB を超える場合 超過分は書き出されない 複数分割 書き出しで回避する
Edmax アドレス帳移行手順 Edmax Thunderbird Edmax のアドレス帳データ xxxx.adr は内容は単純なテキストデータである 区切りなどの構造は以下のようになっている 例 ) 1 山田太郎 ( 氏名 ) 改行 2yamada@hidejima.co.jp( メールアドレス ) 改行 3 制作事業部 ( 部門などメモ書き ) 改行 次のアドレスへ Edmax のアドレス帳をそのまま ThunderBird に持っていこうとすると 上記の文字区切りでは 1 行につき 1 件と認識され 正しく読み込まれない ただし csv 形式又は tab 文字区切りテキストのようなファイルならば読み込み可能なため いずれかの形式になおしてからインポートする必要がある 例 1) タブ 1 氏名 タブ 2メールアドレス タブ 3 部門などメモ書き 次のアドレスとの区切りは改行 例 2) カンマ 1 氏名, 2メールアドレス, 3 部門などメモ書き 次のアドレスとの区切りは改行 なお Edmax には プラグインとして Edmax アドレス帳を CSV 形式に変換する機能が用意されている プラグインの詳細及び設定法は以下のとおり アドレス帳変換プラグイン 名称 :Address Export 入手法 :Edcom サイト EdMax プラグインよりダウンロードする (Edmax, Adress Export で検索ヒット ) URL http://www.edcom.jp/plugins.html 設定法 :C: Program Files EdMax Plugins に addrexport.dll をコピーする 使用法 :1Edmax を起動 メニューバーの ツール から アドレス帳 CSV 変換 を選択する 2Edmax のアドレス帳に入っているすべての *.adr ファイルが CSV 形式に変換される このとき元の *.adr ファイルは残るので バックアップは不要 ( するしないは任意で ) 3 作成された CSV をとりだして終了 addrexport.dll のコピー後に Edmax を起動すると検出通知画面が出現する 扱い方法 で組込み状態を選び OK を押す 後で使用する ( 無効状態で組込む ) を選択するとプラグインは次回起動時から有効となり すぐには使用できない 通常は 直ぐ使用する ( ) で OK Edmax を起動 フォルダ毎コピーしても OK
Edmax アドレス帳移行手順 右図の 部分を選択すると の画面が出現し 変換終了を告げられる アドレス帳が保管されている場所 C: Program Files EdMax Address には Edmax アドレス帳を元に変換した CSV ファイルが作成される Edmax Address のフォルダにある *.adr ファイル全てが *.csv に変換される このため 不要なアドレス帳などは変換前に破棄するなど整理しておくことをお勧めする なお オリジナルの *.adr ファイルは消されず残るため バックアップは不要 心配な場合は任意でバックアップをとると良い Thunderbird へのインポート Edmax のアドレスデータを CSV に変換したファイルを Thunderbird に読み込ませる Thunderbird を起動し アドレス帳ダイアログを開いておくこと 1アドレス帳ダイアログのメニューバーから ツール > インポート を選択する 2 設定とデータのインポート 画面が表示される ここでは アドレス帳 を選択し 次へ すすむ
Edmax アドレス帳移行手順 3 読み込むアドレス帳データのファイル形式を訊かれる 前述でアドレス帳を CSV 形式に変換している場合はテキストファイル (LDIF,.tab,.csv,.txt) を選び 次へ をクリックする 4 読み込むデータの場所を指定する ファイルの種類は規定値はタブ区切りになっており CSV ファイルは表示されない カンマ区切りを選択しなおすことで対象のファイルが表示されるようになる 目的のファイルを選択し 開く をクリックする 5 選択した CSV ファイルのデータをどの項目に当てはめるかを訊かれる 下図のとおりに設定する 各部の説明は下図を参照のこと 設定後は OK をクリックしてインポートを実行する Edmax のアドレス帳 CSV を読み込む場合 チェックは必ず OFF にすること! チェック ON のまま Edmax アドレス帳 CSV をインポートした場合 1 件目のデータはタイトル行として扱われ 読み込まれない この 次へ は インポート手順をさすのではなく アドレスリストの次レコードへ遷移することを意味している クリックすると インポートするデータ の内容表示が変化する 上へ 下へ を使って アドレス帳のフィールドの並び順を変更することができる
Edmax アドレス帳移行手順 6インポートが始まると下図のような進行画面に遷移し インポート終了時には完了の通知画面が現れる 完了 をクリックすると インポートしたアドレス帳が表示される CSV データに不備がない限りは正常にインポートされる Thunderbird について Thunderbird は導入直後の状態そのままでも充分な機能を備えている Edmax や OutlookExpress と比較して大きく異なる点は使用者が無償でカスタマイズできることが挙げられる テーマなど見た目の変更から Firefox との連携をはじめとする機能の追加などに至るまで広範囲にわたって変更可能である 改造しやすい反面 バージョンアップやアップデートパッチ適用の際に基本状態に戻されてしまうため 独自に変更した箇所をその都度修正しなおす必要があるなど 管理が煩雑になる側面もある このため カスタマイズは原則として自己責任で行っていただきたい テーマなども同様にバージョンアップによって使えなくなる場合もあるため 注意が必要である