Office365 AL-Mail

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1 Office365 AL-Mail クライアント 操作手順書 1

2 目次 1 はじめに AL-Mail のバージョンの確認 Office365 用のアカウントを作成 ( 追加 ) メールの詳細設定 追加アカウントでの送受信テスト...9 付録 -1 Al-Mail メールパスワードの確認方法 付録 -2 AL-Mail Version 1.13d へのアップデート方法

3 Office365 AL-Mail 1 はじめに 1.1 はじめに 総合情報センターのメールサービスを新しいサービス (Office365) に移行します 現在のサービス : オンプレミスサーバでの提供 新しいサービス : Office 365 Education(Exchange Online) クラウド メールソフトウェア (Thunderbird) をお使いの方は 既存のメールクライアントを最新に し 新システムに送受信できるように設定 ( アカウント ) の追加をしてください また 作業 後にはご自身のメールアドレスにメールを送信し 受信の確認を行ってください 1.2 メールアドレスとパスワード 新しいサービス (Office 365) に移行しても メールアドレスとパスワードは現行のものに変 更はありません ユーザ名 ( アカウント なお ここでのメールアドレスは を例に説明します また 現行のパスワードをお忘れの方は まず 付録 -1 付録 -1 AL-Mail メールパスワードの確認方法 を参照し 確認後に作業を行ってください 1.3 Office 365 Web on App (OWA) Web メール PC のメールソフトを利用したメール送受信操作は 操作する PC に受信メールが保存されます このためこのメールを他の環境 ( 自宅 ) デバイス( スマートフォン ) で見ることはできません これを可能する方法が OWA( ブラウザ利用 ) です これを期に PC のメールソフトウェアからの移行をお勧めいたします また Office 365 の迷惑メール対策では 対象のメールが Office 365 の 迷惑メール フォルダに自動格納されるため これを確認いただくには OWA での利用のみとなります 3

4 2 AL-Mail のバージョンの確認 AL-Mail は 基本ソフトウェアのみ Office 365 にアクセスすることはできません バージョンを AL-Mail32 Version 1.13d にプラグイン オプション (Secure Tunnel) の構成が必要となります 2.1 AL-Mail のバージョン確認 AL-Mail は Version 1.13a あるいは 1.13c 1.13d があり 1.13d でない場合は 1.13d にアップデートする必要があります ( 付録 -2 AL-Mail Version 1.13d へのアップデート方法 ) ヘルプ (H) [ バージョン情報 (A)... ] 2.2 暗号化通信プラグイン (SecureTunnel) の導入ここでは SecureTunnel は 対象以下のサイトからダウンロードしてください なお 対象ファイルは PC\ ダウンロードに圧縮ファイル形式にダウンロードされたものとします 4

5 A) 圧縮ファイル 1 を右クリックし [ すべて展開 (T)...]2 Secure Tunnle フォルダが作成される 1 ファイル展開 ( 解凍 ) 後 フォルダ内のファイルを AL-Mail のプラグインにコピーします C: Program Files Almail32 plugins 2 コピー後 AL-Mail を再起動します ツール 1タグに [ プラグイン オプション ]2 > [Secure Tunnel]3が表示されることを確認します 5

6 3 Office365 用のアカウントを作成 ( 追加 ) Office365 AL-Mail 3.1 Office 365 用のアカウント (Office 365) 設定画面を 現在のメールサーバ環境 ( こ の例では タイトルが kalen として登録されているものとします ) に追加をしま す ツール (T) 1 新規アカウント (N) アカウント情報を設定します 1 タイトル (T): office 365 と入力 2 ユーザ名 (U): アカウント ( メールアドレス ) を入力 3 パスワード (P): メールアドレスのパスワード ( 表示されません ) を入力 4 メールアドレス (E): メールアドレスを入力 5 フルネーム (F): 氏名等の情報を入力 6 POP3 サーバ名 (O): localhost と入力 7 SMTP サーバ名 (M): localhost と入力 8 [ 高度な設定 (H) ] をクリック 6

7 3.3 [ 高度な設定 ] を修正します 1 既存設定を削除し PC と入力 メール送信時に認証する (C ) にチェック認証方式 : LOGIN ユーザ名 :3.24に同じパスワード :3.23に同じ 5 [ OK ] クリック 3.2 の 9 [ OK ] クリック 3.4 アカウント追加の確認 1 フォルダ (F)1 アカウントの切り替え (G) Office3653 があることを確認します 2 Office 365 に切り替えます 3 右図左上の郵便ポストアイコンの右側が [kalen] [Office 365] に表示変更 7

8 3.5 Secure Tunnel の設定アカウントが Office365 用であることを確認してください 1 ツール 2 プラグイン オプション 3 Secure Tunnel 右図の画面となります Secure Tunnel を設定します 1 POP3 over SSL この機能を使う(P) にチェック 2 POP3 サーバ名 (W): outlook.office365.com と入力 3 SMTP over SSL この機能を使う(S) にチェック 4 SMTP サーバ名 (D): smtp.office365.com と入力 5 SMTP サーバポート番号 (F): 587 に変更 6 STARTTLS を使う (G) のチェック 7 [ OK ] をクリック 8

9 4 メールの詳細設定 4.1 メール保存期間の設定変更 ツール [ オプション (O...] をクリック 1 受信 タブを選択 2 受信したメールのサーバに残す (S) にチェック指定日数が経過したメールは削除する (R ) はチェックなし ( 確認 ) 3 [ OK ] をクリック 5 追加アカウントでのメール送受信テスト アカウントが Office 365 であることを確認し 自分のアドレスにメールを送信し しばらく後にメール受信操作をし 受信確認をします なお 自分以外のアドレスには正式稼働日 6 月 12 日までできません また Office 365 に切り替え後は Office 365 アカウントでの送受信が主となりますので これを確認し操作してください ただし isc.chubu.ac.jp 宛のメールサーバの切り替え情報がすべてのサイトに伝播しない期間は 旧のサーバ ( ここでは kalen アカウント ) でのメール受信も合わせてご確認ください 9

10 付録 -1 AL-Mail メールパスワードの確認方法 Office365 AL-Mail AL-Mail のパスワードは AL-Mail の環境設定データ内の保存されているが AL-Mail のツー ルではこれを文字列として表示する機能がなく ****** で保護表示する仕組みとなっている このような場合には 保護表示を回避するツールを用いることによって確認ができる なお ここで紹介する無料ツールは 自己が管理する環境での使用 またその他のリスクにも自己責任で使用することを前提とします イ ) ロ ) ハ ) 準備作業重要なデータをバックアップする OS その他ソフトウェアを最新に Update する ウイルス対策ソフトウェアを最新の状態にする ツールのダウンロードとインストールここでは PasswordEye 1.12 を用いる インストールには管理者権限が必要となり また ユーザーアカウント制御 には はい で応答する A) ツールのダウンロード ( ア ) B) デフォルトでは PC\ ダウンロードフォルダに setup がダウンロードされるため これをダブルクリックし インストールする C) インストールした PasswordEye を起動すると 下図右下の画面が表示される D) AL-Mail は ツール オプション [ アカウント ] で対象のメールアドレスのパスワードを表示させる E) 1のアイコンを2のパスワードの部分にドラックし重ねると 3の部分にパスワードが表示される PasswordEye のアンインストール通常使用するソフトウェアではないため 目的が達成した後 アンインストールする 10

11 付録 -2 AL-Mail Version 1.13d へのアップデート方法 以下の作業は administrator 権限が必要なります また ユーザーアカウント制御の 確認が表示されば場合は はい をクリックします A) AL-Mail Version 1.13d を ダウンロードサイトからロードします B) ダウンロードした alm32113d.exe をダブクリックし 実行します 自己展開プログラムで [ はい (Y) ] をクリック C) インストール先フォルダ ( デフォルト ) を確認し [ 次へ (N)> ] をクリック D) 製品ライセンス契約 確認し [ はい (Y) ] をクリック 11

12 E) ようこそ の内容を確認し [ 次へ (N)> ] をクリック F) プログラムフォルダの選択 の内容を確認し [ 次へ (N)> ] をクリック G) セットアップ の上書き確認があれば [ はい (Y) ] をクリック H) セットアップの完了 で[ 終了 ] をクリック 12

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