H30.0.3 被扶養者実態調査システム 操作手順マニュアル 関西電力健康保険組合
*** 目次 ***. ログイン P.. パスワード変更 P. 3. メールアドレス登録 P.3 4. メニュー P.4 5. 調査票 -. 健康保険被保険者証の有無 P.5 -. 被扶養者情報の確認 P.6-3. 職業 P.7-4. 同居 別居 P.8-5. 共同扶養 P.9-6. 収入 P.0-7. その他 P. -8. 入力完了の登録 P. 6. 添付資料確認 P.3 7. 添付資料アップロード -. アップロードの手順 P.4 -. アップロードできない場合 P.5-3. アップロードした書類の確認 P.6-4. アップロードの追加 P.7-5. アップロードの削除 P.8
. ログイン画面 ) 下記 URLにアクセスして下さい アクセスするとログイン画面が表示されます 被扶養者実態調査システム (URL):https://kanden.jmics.jp/jkns/ * 対応ブラウザ :Internet Explorer Google Chrome 最新版 Microsoft Edge 凡例 操作 入力箇所 確認箇所 自宅の PC スマートフォンからもアクセスできます 但し パソコンでの操作を前提としております スマートフォンやタブレット端末では トップ画面の添付資料やアップロードした添付書類を開いて閲覧する操作はできません ) ユーザー ID( 従業員番号 保険証の記号 番号 ) と 3 パスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします 仮パスワードは 入力期間の開始前日にメールにて配信します 従業員番号が ー から始まる方は ー の部分を 0 に代えた 7 桁で入力してください 入力例 )-4356 04356 従業員番号を入力保険証の記号 番号を入力 ( 保険証にて確認ください ) 3 健康保険被保険者証 本人 ( 被保険者 ) 平成 5 年 4 月 日交付 記号 648 番号 534567 ケンホ タロウ氏名健保太郎性別男 生年月日昭和 46 年 3 月 4 日 資格取得年月日 平成 年 4 月 日 個人ごとに配信される初回パスワードを入力
. パスワード変更画面 ) 初回時のみパスワード変更を促す画面が表示されます パスワードの変更をお願いします 各自 新しいパスワードを入力 英数字 文字以上を含む全 6 文字以上 < ご注意 > パスワードは 0 回を超えて誤ると 画面に以下の メッセージ が表示されます その場合は 健保担当箇所へメールにて 初回パスワードの再設定依頼 をしてください
3. メールアドレス登録画面 3 ) 初回のログイン時 メールアドレスを登録しますか? とメッセージが表示されます 初期登録されている場合 ( 今回の調査では登録済み ) は 表示されません OK ボタンを押す メールアドレスは必ず登録してください 登録されていないと申請内容等に関する通知メールを受け取ることができません 未登録の場合 ログイン時 毎回 メッセージが表示されます ) メールアドレス を登録します 会社の個人用メールアドレスを入力 ( 例 )E-mail:kenpo.tarou@b.kepco.co.jp 注意 既に会社の個人用メールアドレスを初期登録しております 審査した結果 不備等があった場合は 会社の個人用メールアドレスに連絡をしますので 変更しないようにお願いします やむを得ない方 ( 休職中等で会社の個人用メールアドレスに連絡をしても受信できない方 ) は 変更可です
4. トップページ画面 4 調査票記入 修正画面 ボタンをクリック 今回の調査に関する実施パンフレット等を添付しておりますので 最初に必ず内容をご確認ください 添付しているもの 案内パンフレット Web システム操作マニュアル 被扶養者資格再審査 Q&A 直接的経費申告書 ( 一般 ) 平成 9 年分給与等支給額証明書 主な申請書類は添付しておりますが その他 確認または必要な書類の入手は 関電健保のホームページ すこやか Web にアクセスをお願いします
5-. 調査票記入 修正画面 5 入力項目 健康保険被保険者証 ) 被保険者 ( ご本人 ) および被扶養者 ( ご家族 ) の保険証の保有状況を選択してください 被保険者氏名が表示されます 保険証の保有状況を選択してください 外字登録の場合 システム上 や 等登録内容と異なる表示になっている場合があります 保険証に記載の氏名が正しく印字されていれば 問題ありません 調査対象の被扶養者氏名が表示されます
5-. 調査票記入 修正画面 確認項目 被扶養者情報 ( 確認のみ ) 被扶養者ごとの処理状態を表示します 処理状態が提出済になれば処理完了です 健保三郎 健保良子 調査対象となる被扶養者の人数が表示されます 対象者が複数おられる方は画面下へスクロールすると 人目 3 人目 が表示されます 6 処理状態の表示例 未提出 登録済 提出済 被扶養者 人目 被扶養者氏名 生年月日 続柄等の記載に誤りがないかご確認ください 誤りがあった場合は 連絡欄に入力をお願いします 入力方法は P をご覧ください 健保康太 重要認定年月日が H9 年 月 日以降の方は 次の職業選択では必ず以下を選択し それ以外は選択しないでください 被扶養者 人目 H9 年 月 日以降認定のため収入確認対象外
5-3. 調査票記入 修正画面 入力項目 職業 前年 (H9 年 月 日 ~H9 年 月 3 日 ) の収入に伴う職業等を全て選択してください 複数選択可能です 7 ご注意 就職 収入超過等で扶養から外す届出を既に健保へ提出している場合は 扶養削除 ( 異動届提出済み ) を選択してください これから届出を提出する場合は 扶養削除 ( 就職等で扶養していない ) を選択してください 扶養削除には 別途 被扶養者異動届 の提出が必要です 手続き方法は 関電健保 HP の すこやか Web こんなときの手続きは 被扶養者に異動があったとき をご覧ください 入力例 重要 認定年月日が H9 年 (07 年 ) 月 日以降の方は H9 年 月 日以降認定のため収入確認対象外を選択し それ以外は選択しないでください 認定年月日は被扶養者の基本情報欄に掲載されています 確認方法は前ページをご覧ください ハ ターン ハ ターン ハ ターン3 ハ ターン4 大学生で収入なしです 大学生大学生でアルバイト収入があります 大学生 アルバイト昨年は短期間のパート アルバイト等で働いていたが 現在は無職である パート年金の受給とパート収入があります パート 年金受給の方 該当する つを選択
5-4. 調査票記入 修正画面 8 入力項目 同居 別居 該当する居住状況 ( 同居 別居 ) を選択してください 別居を選択すると 住所 別居年月が表示されますので 必要事項を入力してください ご注意 住所入力不要 別居を選択した場合は 別居年月のみ入力してください ( 住所は入力不要 )
5-5. 調査票記入 修正画面 入力項目 共同扶養 共同扶養者とは 夫婦共働き等 同一世帯に あなた以外の健康保険の 被保険者 が複数いる場合 主たる生計を維持している者 ( 収入が多い者 ) の被扶養者とすることとなっています 9 次の続柄の親族のうち あなたと共に扶養している方が共同扶養者に該当します 各扶養者ごとに確認してください なお 詳細は案内パンフレットの別紙 共同扶養半定表 を参照ください 被扶養者の続柄共同扶養者となりえる方補足説明 配偶者共同扶養者はいませんあなたが配偶者 ( 妻もしくは夫 ) を扶養している場合 共同扶養者はいません 子あなたの配偶者あなたが配偶者 ( 妻もしくは夫 ) を扶養している場合 共同扶養者はいません 実父又は実母 実父母の配偶者 ( 実父もしくは実母 ) あなたの兄弟姉妹 例 : 実父は勤務先の健康保険の被保険者であり あなたに兄弟姉妹がいない場合 実母があなたの扶養に入っている場合 実父が共同扶養者になります ( 同居の ) 義父又は義母義父母の配偶者 ( 義父もしくは義母 ) あなたの配偶者 あなたの配偶者の兄弟姉妹 例 : 義父は勤務先の健康保険の被保険者であり あなたの配偶者と義母はあなたの扶養に入っている場合 義父が共同扶養者になります 孫 被扶養者 ( 孫 ) の父母 被扶養者 ( 孫 ) の配偶者 例 : 孫の父はおらず 孫の母 ( あなたの娘 ) はあなたの扶養に入っている場合 共同扶養者 はいません 最初は 無 が選択されている状態 3 4 共同扶養 有 の場合は共同扶養者の 名前 続柄 年収 の全てを入力してください ( 共同扶養者が複数いる場合は その中で年収の一番多い人を入力 )
5-6. 調査票記入 修正画面 0 入力項目 収入 調査対象は 前年 (H9 年 月 日 ~H9 年 月 3 日 ) の収入です 金額は 収入総額 ( 税法上の所得額ではありません ) を入力してください 複数の収入がある場合は 該当する収入全てを入力してください 入力例 年金の受給とパート収入あり 認定年月日は基本情報で確認できます 職業で無職 無収入 学生 ( 収入なし ) 扶養削除を選択された方は入力不要です 3 認定年月日が H9 年 月 日以降の方は収入確認対象外ですので 入力不要です
5-7. 調査票記入 修正画面 入力項目 その他 被扶養者の 氏名 生年月日 続柄 等の記載に誤りやその他特記事項があれば連絡欄に入力してください なお 外字登録の場合 システム上 や など 登録内容と異なる表示になっている場合があります 保険証に記載の氏名が正しく印字されていれば 連絡欄の入力は不要です 入力例 [ 氏名訂正 ] ( 誤 ) 太郎 ( 正 ) 太朗 [ 生年月日訂正 ] 次郎 ( 誤 )H7.. ( 正 )H7..7 [ 続柄訂正 ] 花子 ( 誤 ) 長女 ( 正 ) 次女
5-8. 調査票記入 修正画面 完了登録 全ての調査項目が入力できたら 次へ ボタンを押し 添付資料確認画面へ進んでください ボタン説明 入力が終わり 完了登録するとき 入力途中で保存するとき 当画面を閉じるとき 保存していない入力途中の内容は破棄されますので ご注意ください
6. 添付資料確認画面 トップ画面のメニューから 添付資料確認画面 ボタンをクリックすると 以下の画面が表示されます 確認項目 被扶養者ごとに提出が必要な書類を当画面にてご確認ください 3 トップページ画面の 添付資料確認 ボタンを押す 健保三郎 5 健保良子 表示されている書類すべての提出が必要です 収入確認書類が不要の方は 提出不要 と表示されます 健保康太 詳細 ボタンを押すと資料説明が表示されます 提出書類を確認し 上記添付資料を確認しました を チェックし 3 登録 ボタンをクリックしてください! 添付書類をアップロードする必要のある方 4 閉じる をクリックし トップ画面メニューから5 添付資料アップロード ボタンを選択し 書類の提出を行ってください 添付資料をアップロードする必要のない方被扶養者全員の提出書類がない場合は 登録 ボタンをクリックして入力完了です ( アップロード不要 ) 3 4
7-. 添付資料アップロード ( アップロードの手順 ) トップ画面のメニューから 添付資料アップロード ボタンをクリックすると 以下の画面が表示されます 資料提出 被扶養者ごとに提出書類をアップロードしてください アップロードが完了したら 提出 ボタンをクリックしてください 4 画面上部左側に表示されている ファイル をクリックすると メイン画面へ移動 または ログアウト できます アップロードの手順 注意事項 アップロードする提出書類にチェックを入れます 参照 ボタンをクリックします 情報セキュリティ上 書類 (PDFまたは画 アップロードの注意点 健保康太健保康太 ファイル形式は PDF または画像ファイルのみ 撮影した画像のピントや露光が適切であり 記載 事項が判読できること 書類の全体が写っていること 余白が大きすぎないこと アップロードすると 状態欄に 済 と表示されます 3ファイルの選択画面が表示されますので 保存先フォルダー ファイル名を指定します 4 上記 3で指定したファイル名が表示されます 5 アップロード ボタンをクリックします ( 上記 ~5の作業を繰り返します ) 6すべての書類がアップロードできたら 最後に 提出 ボタンをクリックします 追加 削除は赤線枠内の注意事項を参照ください 像ファイル ) を社外サイトにアップロードできない出向社員等の方は 次ページを確認ください 3 4 5 6
7-. 添付資料アップロード ( アップロードできない場合 ) 情報セキュリティ上 書類 (PDF または画像データ ) を社外サイトにアップロードできない出向社員等の方は 下記のどちらかの方法で添付書類をご提出ください 5 A: 調査票の必要事項を入力し 添付書類は下記まで送付ください 送付先 : 関電オフィスワーク人事サービスチーム資格再審査事務局宛 B: ご自宅のパソコンやスマートフォンからログインの上 調査票の必要事項を入力し 添付書類をアップロードする A の方法を選択された方 Web システムの入力 および必要書類の送付 の双方の処理が必要です 3 健保良子健保康太 4 4 5 健保三郎 印 署名は不要 Webシステムにて調査票に回答を入力する 連絡欄 に 添付書類については アップロードできないため関電オフィスワークへ送付します と記載し 3 次へ ボタンをクリックする 4 添付資料確認画面 にて被扶養者ごとの提出書類を確認のうえ 上記添付資料を確認しました のチェック欄に をし 登録 をクリックする 5 印刷 ボタンをクリックして 添付資料確認画面 を印刷する 6 添付資料確認画面 に必要書類一式をまとめてホッチキス留めの上 関電オフィスワーク人事サービスチーム資格再審査事務局宛 へ送付する ( 提出書類のホッチキス留めの順番は 枚目に 添 付資料確認画面 枚目以降に被扶養者 名ごと に必要書類を取り揃えて添付してください )
7-3. 添付資料アップロード ( アップロードした書類の確認 ) 行をダブルクリックするとアップロードした添付書類をダウンロードして参照することができます ( スマートフォンやタブレット端末ではアップロードしたファイルを開いて確認することはできません 確認したい場合は パソコンからログインしてください ) 6 健保康太 健保康太 例 ) 選択した添付書類に複数の書類 ( ファイル ) がアップロードされている場合は 以下のようにファイル選択画面が表示されます 確認したいファイル名を選択してください 健保康太
7-4. 添付資料アップロード ( アップロードの追加 ) 7 追加したい添付書類にチェックを入れます 参照 ボタンをクリックし 保存先のファイルを 指定します 健保康太健保康太 3 アップロード ボタンをクリックします 4メッセージが表示されますので OK ボタンを クリックしてください 5 追加のアップロードが全て完了したら 提出 ボタン をクリックしてください 4 詳細なアップロードの手順は 操作手順マニュアルの P.4 7-. 添付資料アップロード ( アップロードの手順 ) を参照ください 3 5
7-5. 添付資料アップロード ( アップロードの削除 ) 8 健保康太健保康太 削除したい添付書類名にチェックを入れてください 画像削除 ボタンをクリックしてください