KintaiWeb+ V ユーザーマニュアル
もくじ はじめに... 3 2 ログイン... 4 3 画面説明と共通機能... 5 3. 画面説明... 5 3.2 共通機能... 6 3.2. 店舗コード... 6 3.2.2 マニュアル... 7 3.2.3 検索画面... 8 3.2.4 カレンダー... 9 4 打刻... 0 4. 個人打刻リスト... 2 5 管理業務... 3 5. 打刻修正... 4 5.2 打刻一覧表... 7 5.3 アラームリスト... 20 5.4 確定処理... 22 5.5 給与支払一覧表... 23 5.6 打刻データ出力... 25 5.7 パスワード変更... 27 5.8 ダウンロード... 29 5.9 管理ログアウト... 32-2 -
はじめに KintaiWeb を始めるには あらかじめグルメ戦略 @Web にて従業員などの登録が必要になります グルメ戦略 @Web をログインして から 3 を設定してください 店グループマスタ 店グループマスタを登録します ( 基本情報 ) 2 従業員区分マスタ 従業員区分を登録します ( 社員 パート アルバイトなどの基本情報 ) 3 従業員マスタ 勤怠打刻用の従業員を登録します 2 3 注意事項 KintaiWeb+ とグルメ戦略 @Web はサイトが違いますので それぞれのサイトを使い分けてください - 3 -
2 ログイン ログインすることによって システムが使用できるようになります 2 操作方法 あらかじめお渡しした資料の ログイン ID パスワード を入力します 2 ログイン ボタンを押してください パスワードの変更を行う場合は パスワードの変更はこちら (p27) をクリックしてください 注意事項 当システムでは以下の機能を使用しています ご使用の前に ブラウザの設定をご確認ください Javascript および Cookie を有効 ( 許可 ) にしてください 新しいタブおよびウィンドウが開く場合があります このサイトからのポップアップを許可してください 利用環境 当システムでは以下の環境を推奨しています OS:[Windows OS] Vista Windows7 Windows8 Windows8. ブラウザ :InternetExplorer 0 以降 Google Chrome - 4 -
3 画面説明と共通機能 3. 画面説明 企業名 店グループ名 店舗名 ログイン ID を表示? はマニュアルを表示 メニューボタン ログイン権限によってメニューボタンの内容が変わります 店舗コード 店名を表示 従業員コード入力欄 パスワード入力欄 打刻の履歴 出退勤関連ボタン この画面は 打刻画面を表示しています - 5 -
3.2 共通機能 店舗コード マニュアルが表示されます 各検索画面が表示されます カレンダー画面が表示されます 3.2. 店舗コード 店舗コードは 店グループ権限 ID でログインした場合のみ 入力可能になります 店グループ権限以外の ID でログインした場合 表示のみで 入力できません 店グループ権限の ID でログインした場合 入力できます - 6 -
3.2.2 マニュアル マニュアルが表示されます - 7 -
3.2.3 検索画面 例えば 店舗コード 横のボタンを押すと 店舗コード検索画面が表示されます 例では 店舗名称に 宿店 と入力し 検索した結果が表示されています 店舗名称に 宿店 の文字が入っている 原宿店 新宿店 が抽出されました ( 検索ボタン横のコードに合わせて 検索画面が変わります 従業員コード横の検索ボタンを押すと 従業員コード検索画面になります ) A エリアに検索条件を入れます B 検索ボタンを押します C エリアに検索結果が表示されます データを選ぶには D の中からチェックを つ外します A B D C - 8 -
3.2.4 カレンダー 日付指定 横の ボタンを押すと カレンダーが表示されます 日付をクリックすると 日付指定欄に表示されます 年 又は 月 を変更すると 表示されているカレンダーが変わります 前月へ移動 翌月へ移動 - 9 -
4 打刻 ログイン直後は打刻画面が表示されます 打刻画面が表示されていない場合は メニューより 打刻 ボタンを押してください サーバーの時計との差を秒数で表示 定期的に差を表示しているのではなく ログイン時に一度だけ差を表示 お使いのパソコンの日時を表示 不正を防ぐため 打刻はお使いのパソコンの日時ではなく サーバーの日時で行われます 2 3 4 出勤 退勤 休憩入 休憩戻 食事 の打刻履歴を表示 5 操作方法 店舗コード を入力します 店グループ権限 ID でログインしている場合のみ 入力可能になります (p6) 2 従業員コード を入力します 3 パスワード を入力します 4 出勤 退勤 休憩入 休憩戻 食事 個人打刻リスト のいずれかのボタンを押します 5 4で押したボタンによって ボタンの表示が変わります 出勤 退勤 休憩入 休憩戻 打刻 ボタンを押してください 食事 登録 ボタンを押してください 個人打刻リスト 表示 ボタンを押してください ~3の操作を間違えた時は キャンセル ボタンを押します - 0 -
注意事項 同じ時間に 同じ従業員コードで 出勤 退勤 休憩入 休憩戻 食事 の打刻をすることはできません 営業日のうち 同じ従業員コードで 入属性 ( 出勤 休憩戻 ) 出属性 ( 退勤 休憩入 ) はそれぞれ 4 回までしか打刻できません 例えば 従業員コード の近代太郎さんが 0 月 日に 出勤 休憩入 2 休憩戻 退勤 3 出勤 退勤 4 出勤 退勤 と 4 回行い さらに 5 出勤 の打刻を行った場合は 入属性が 5 回目なのでエラーになります グルメ戦略 @WEB の店グループマスタ設定によって 上記以外にもエラーになることがあります 出勤 同営業日内の最終打刻又は最終打刻が 退勤 以外の場合 休憩入 同営業日内の最終打刻が 出勤 又は 休憩戻 以外の場合 休憩戻 同営業日内の最終打刻が 休憩入 以外の場合 退勤 同営業日内の最終打刻が 出勤 又は 休憩戻 以外の場合 同営業日内の最終打刻とは例えば 日付切り替え時間が深夜 2 時に設定されている場合本日が 0 月 日なら 0 月 日深夜 2 時 ~0 月 2 日深夜 時 59 分 59 秒までの内で最後に打刻したもののことです 最終打刻とは日付に関係なく 最後に打刻したものになります 例えば 0 月 0 日打刻 0 月 20 日打刻 の場合は 0 月 20 日が最終打刻になります - -
4. 個人打刻リスト 初期表示は 現在のリストを表示しますが 日付指定を変更することにより 他の月も見ることができるようになります 2 3 操作方法 日付指定の年と月 を入力します 2 出力オプション を選択します 打刻がない日を表示しない や 打刻不正のみ表示 にチェックを付けるか チェックを外します 3 表示 ボタンを押してください 注意事項 赤文字は 打刻修正されたことを表します - 2 -
5 管理業務 メニューより 管理業務 ボタンを押してください 管理業務を使用するには 管理業務ログインをします ログインすると 画面右上 企業名の左側に < 管理ログイン中 > と赤く表示されます 2 操作方法 あらかじめお渡しした資料の管理者権限を持つ ログイン ID パスワード を入力します 2 ログイン ボタンを押してください 注意事項 管理ログイン用の ID は 店舗権限 ID と 店グループ権限 ID があります - 3 -
5. 打刻修正 指定した条件でデータ抽出後 打刻データを修正します 2 3 4 5 6 2 3 4 5 6 操作方法 出力形式 を選択します 2 店舗コード を入力します 店グループ権限 IDでログインした場合のみ入力可能です (p6) 3 従業員コード を入力します ( 検索可能 ) 4 日付指定年月 を選択します ( 出力形式を日別一覧にした場合は年月日 ) 5 出力オプション を選択します 個人別一覧 打刻がない日を表示しない や 打刻不正のみ表示 にチェックを付けるか チェックを外します 日別一覧 退職者を表示しない や 打刻不正のみ表示 にチェックを付けるか チェックを外します 6 表示 ボタンを押します 注意事項 打刻店舗を省略した場合 ログインの店舗コードが自動的に登録されます No. は打刻店舗コードを入力します 打刻時間は 数字 4ケタで入力できます 例 :030 と入力すると 自動的に 0:30 と表示されます 同じ時刻に2 回以上打刻することはできません 分以上 間隔をあけて入力してください 有休のチェックを入れると 打刻入力できません 入力した打刻は削除されます 勤務時間は 登録時に再計算されます 再計算する前の勤務時間は 背景がグレーで表示されます 有休は 出勤日数に含みません 勤怠区分は クリックで切替できます - 4 -
赤文字で表示された店舗コード 打刻時間 勤怠区分は それぞれ打刻修正されたことを表します 打刻不正のみ表示 オプションをオンにした場合 打刻が正常でない日のみを出力します 打刻が無い日を表示しない オプションをオンにした場合 件も打刻がない日は出力されません ただし 有休は出力されます 退職者を表示しない オプションをオンにした場合 従業員マスタの有効区分が 無効 の従業員は 出力の対象になりません 個人別一覧 選択 7 2 3 4 5 6 操作方法 店舗 No. を入力します 2 打刻時間を入力します 3 出退勤 休憩を選択します ( クリックで 出勤 休入 休戻 退勤 を繰り返します ) 4 通勤費を入力します 5 食事ありの場合はチェックします 6 有休の場合はチェックします ( 入力した打刻は全て削除されます ) 7 手当 から3を入力します ( 手当の入力は個人別一覧からのみになります ) 何かの情報を触ると 右に * マークが付きます 登録 ボタンを押すと 情報を登録します キャンセル ボタンを押すと 処理を中止します - 5 -
日別一覧 選択 2 3 4 5 6 操作方法 店舗 No. を入力します 2 打刻時間を入力します 3 出退勤 休憩を選択します ( クリックで 出勤 休入 休戻 退勤 を繰り返します ) 4 通勤費を入力します 5 食事ありの場合はチェックします 6 有休の場合はチェックします ( 入力した打刻は全て削除されます ) 何かの情報を触ると 右に * マークが付きます 登録 ボタンを押すと 情報を登録します キャンセル ボタンを押すと 処理を中止します - 6 -
5.2 打刻一覧表 指定した条件で打刻一覧表を出力します 2 3 4 5 6 2 3 4 5 6 操作方法 出力形式 を選択します 2 店舗コード を範囲指定します 店グループ権限 IDでログインした場合のみ入力可能です (p6) 3 従業員コード を入力します ( 検索可能 ) 4 日付指定年月 を選択します ( 出力形式を日別一覧にした場合は年月日の範囲指定 ) 5 出力オプション を選択します 個人別一覧 打刻がない日を表示しない にチェックを付けるか チェックを外します 日別一覧 退職者を表示しない にチェックを付けるか チェックを外します 6 PDF ボタン又は CSV ボタンを押します (PDFファイル又は CSVファイルが作成されます ) 7 ダウンロード (p29) から 打刻一覧表.pdf 又は 打刻一覧表.csv をダウンロードしてください 注意事項 指定した条件で打刻一覧表を出力します PDFまたはCSVボタンで出力した後 ダウンロードページからダウンロードできます * のついた項目は 必ず入力してください 打刻が無い日を表示しない オプションをオンにした場合 件も打刻がない日は出力の対象になりません ただし 有休は出力の対象となります 退職者を表示しない オプションをオンにした場合 従業員マスタの有効区分が 無効 の従業員は 出力の対象になりません - 7 -
PDF 打刻一覧表 ( 個人別 ) 打刻一覧表.pdf イメージ CSV 打刻一覧表 ( 個人別 ) 打刻一覧表.csv 表計算ソフトのイメージ... - 8 -
PDF 打刻一覧表 ( 日別 ) 打刻一覧表.pdf イメージ CSV 打刻一覧表 ( 日別 ) 打刻一覧表.csv 表計算ソフトのイメージ... - 9 -
5.3 アラームリスト 指定した条件でアラーム ( 打刻矛盾など ) のリストを出力します 2 3 4 操作方法 店舗コード を範囲指定します 店グループ権限 ID でログインした場合のみ入力可能です (p6) 2 日付指定 を範囲指定します 3 アラーム内容 を選択します アラーム内容について打刻不正 打刻時間が前後していたり 打刻の順序が矛盾している等 打刻内容に不備がある場合年少者 8H 以上勤務 年少者に設定されている従業員で 日 8 時間以上勤務している場合年少者深夜勤務 年少者に設定されている従業員で 深夜時間帯の勤務がある場合休憩 60 分未満 日 8 時間以上の勤務があり 休憩が 60 分に満たない場合休憩 45 分未満 日 6 時間以上の勤務があり 休憩が 45 分に満たない場合 4 PDF ボタン又は CSV ボタンを押します (PDF ファイル又は CSV ファイルが作成されます ) 5 ダウンロード (p29) から 勤怠アラームリスト.pdf 又は 勤怠アラームリスト.csv をダウンロードしてください - 20 -
PDF 勤怠アラームリストイメージ CSV 勤怠アラームリスト表計算ソフトのイメージ... - 2 -
5.4 確定処理 現状システムの当月打刻データを確定又は解除します 2 3 4 操作方法 現状システムの当月を表示します 2 出力オプション すべて 未確定のみ 確定のみ を選択します 3 各店舗の確定状況 を表示します 4 確定 または 確定解除 を選択します 注意事項 締日を過ぎ 打刻修正がすべて終わった後で 確定処理を行ってください 確定処理を行うと その月の打刻修正はできません - 22 -
5.5 給与支払一覧表 指定した条件で給与支払一覧表を出力します 2 3 4 操作方法 店舗コード を範囲指定します 店グループ権限 ID でログインした場合のみ入力可能です (p6) 2 従業員コード を範囲指定します ( 検索可能 ) 3 日付指定の年と月 を入力します 4 PDF ボタン又は CSV ボタンを押します (PDF ファイル又は CSV ファイルが作成されます ) 5 ダウンロード (p29) から 給与支払一覧表.pdf 又は 給与支払一覧表.csv をダウンロードしてください 注意事項 給与区分が月給の従業員は出力対象外です 店舗コードまたは従業員コードのどちらか つは 必ず入力してください - 23 -
PDF 給与支払一覧表 給与支払一覧表.pdf イメージ CSV 給与支払一覧表 給与支払一覧表.csv 表計算ソフトのイメージ - 24 -
5.6 打刻データ出力 指定した条件で打刻データを出力します 2 3 4 操作方法 店舗コード を範囲指定します 店グループ権限 ID でログインした場合のみ入力可能です (p6) 2 従業員コード を範囲指定します ( 検索可能 ) 3 日付指定 を範囲指定します 4 CSV ボタンを押します (CSV ファイルが作成されます ) 5 ダウンロード (p29) から 打刻データ出力.csv をダウンロードしてください 注意事項 店舗コードまたは従業員コードのどちらか つは 必ず入力してください - 25 -
CSV 打刻データ出力 打刻データ出力.CSV 表計算ソフトイメージ - 26 -
5.7 パスワード変更 パスワードを変更します 店グループ権限 ID でログインした場合のみ選択できます 2 3 操作方法 パスワードを変更したいログイン ID の種類を選択してください 店グループ権限 ID でログインした場合のみ入力可能です 2 ログイン ID と 現在のパスワード を入力してください 3 次へ ボタンを押してください - 27 -
どちらかになります 4 5 6 操作方法 4 新しいパスワード を入力してください 5 確認するため 再度 新しいパスワード を入力してください 6 確定 ボタンを押してください 注意事項 パスワードを変更するためには 現在のパスワード入力が必要です 現在のパスワードが分からない場合は 管理者までお問い合わせください パスワードには有効期限があり 期限を過ぎるとログインできません パスワードを変更することで 有効期限を延長することができます - 28 -
5.8 ダウンロード ボタンを押して出力した PDF ファイル 又は CSV ファイル を ダウンロード 又は 削除 します 操作方法 ダウンロードする場合 DownLoad ボタンを押してください ダウンロードが終わると画面下にファイルが表示されます 使用しているブラウザやバージョンによって ダウンロード後の画面が変わります Google Chrome ファイル名を押すとファイルが画面に表示されます InternetExplorer いずれかのボタンを押してください ファイルを開く ファイルを開きます保存 ファイルを保存しますキャンセル キャンセルします - 29 -
2 削除する場合 Delete ボタンを押してください 全てのファイルを削除したい場合は すべて削除ボタンを押してください < 一覧形式 > 見た目を変更したい場合は 形式を変更してください < タイル形式 > - 30 -
たくさんのファイルがある場合は ページ数が増えます ページ数を押してファイルを探してください - 3 -
5.9 管理ログアウト 管理業務を終了します 管理ログアウトすると 通常ログインの打刻画面に戻ります 操作方法 画面上部の 管理ログアウト ボタンを押してください - 32 -
近代コンピュータサービス株式会社 460-0008 名古屋市中区栄 丁目 24 番 25 号 206 年 0 月 24 日初版発行 - 33 -