1 GRIDY Office について 1-1 GRIDY Office でできること 1-2 GRIDY Office へのログイン 1-3 GRIDY Office で作成したファイルの保存 2 GRIDY Office クライアントをインストールする 3 GRIDY Office を利用する

GRIDY Office 操作ガイド 2010 年 10 月 1 日 ブランドダイアログ株式会社

1 GRIDY Office について 1-1 GRIDY Office でできること 1-2 GRIDY Office へのログイン 1-3 GRIDY Office で作成したファイルの保存 2 GRIDY Office クライアントをインストールする 3 GRIDY Office を利用する 3-1 GRIDY Office にログインする 3-1-1 ログイン情報を保存する 3-2 GRIDY Office を起動する 3-3 ログインを忘れた場合 4 Writer( ライター ) を利用する 4-1 Writer の起動 3-2 GRIDY Office を起動する 4-2 Writer で保存したファイルを開く 4-2-1 ファイルの保存先 4-3 Writer で作成した文書を保存する 4-3-1 名前を付けて保存 4-3-2 すべて保存する 4-3-3 上書き保存 4-4 Writer で保存したファイルを PC に保存する 4-5 ファイルに閲覧 編集権限をつける 4-6 Writer の終了 4-6-1 Writer 終了時のファイル保存について 目次 5 Spreadsheets ( スプレッドシート ) を利用する 5-1 Spreadsheets の起動 5-2 Spreadsheets で保存したファイルを開く 5-2-1 ファイルの保存先 5-3 Spreadsheets で作成した文書を保存する 5-3-1 名前を付けて保存 5-3-2 すべて保存する 5-3-3 上書き保存 5-4 Spreadsheets で保存したファイルを PC に保存する 5-5 ファイルに閲覧 編集権限をつける 5-6 Spreadsheets の終了 5-6-1 Spreadsheets 終了時のファイル保存について 6 Presentation ( プレゼンテーション ) を利用する 6-1 Presentation の起動 6-2 Presentation で保存したファイルを開く 6-2-1 ファイルの保存先 6-3 Presentation で作成した文書を保存する 6-3-1 名前を付けて保存 6-3-2 すべて保存する 6-3-3 上書き保存 6-4 Presentation で保存したファイルを PC に保存する 6-5 ファイルに閲覧 編集権限をつける 6-6 Presentation の終了 6-6-1 Presentation 終了時のファイル保存について

1 GRIDY Office について GRIDY Office とは キングソフト株式会社の KINGSOFT Office 2010 をベースとした SaaS 型のオフィスアプリケーションです 見た目 操作性 保存形式を Microsoft Office 2003 に最大限近づけたもので GRIDY グループウェアからワンクリックでご利用することができます GRIDY Office は有料版 GRIDY グループウェアをご利用の方であれば ライセンス無料 利用人数無制限で利用することができます 作成されたファイルは GRIDY ファイル機能 ( 以下 GRIDY ファイル ) 上に保存されます また Microsoft Office 製品 (Word/Excel/PowerPoint) をご利用していなかった PC でも GRIDY Office があれば ファイルの編集 保存も可能です セキュリティに関しては 独自の GRID 技術を活用した強固なセキュリティ環境を利用出来るだけでなく パスワード付きでファイルの保存が可能です 1-1 GRIDY Office でできること GRIDY Office では Writer(Word 互換 ), Spreadsheets(Excel 互換 ), Presentation(PowerPoint 互換 ) の 3 つの機能をご利用いただけます ( 各機能については 3 GRIDY Office を利用する をご覧ください ) また 作成されたファイルは GRIDY ファイル上に保存されるので インターネット環境さえあれば外出先からでも編集 保存が可能です また アップロードした GRIDY ファイル上のファイルを PC にダウンロードせずに 編集 保存を行うことが 可能です 1-2 GRIDY Office へのログイン GRIDY Office を利用するためには GRIDY Office クライアントのインストールとログインが必要です GRIDY Office の利用に関しては 必ずしも GRIDY へログインする必要はありません 詳細は 3 GRIDY Office を利用する をご覧ください 1-3 GRIDY Office で作成したファイルの保存 GRIDY Office で作成したファイルは全て GRIDY ファイルへ保存されます GRIDY 共有フォルダよりダウンロードしていただければ ローカルにてファイルのご利用も可能です ただし 作成したファイルは GRIDY Office 機能上からは閲覧 編集権限を設定することはできません 閲覧 編集制限を設定したい場合には GRIDY ファイルに保存後に 制限の設定を行います

2 GRIDY Office クライアントをインストールする GRIDY Office を利用するためには GRIDY Office クライアント ( 以下 クライアント とする ) をインストールし 設定を行う必要があります GRIDY グループウェアにログインすると マイページ画面に GRIDY Office のアイコンが表示されています 1 [GRIDY Office アイコン ] をクリックすると GRIDY Office クライアントのインストール 画面に切り替わります MEMO [Writer],[Spreadsheets], [Presentation] アイコンのいずれかをクリックします 2 [ ダウンロード ] をクリックすることで ダウンロードが開始されます ダウンロードが開始すると同時に GRIDY はログアウトした状態になりますのでご注意ください 2 [ ファイルを保存 ] をクリックしダウンロードを完了します

3 ダウンロードしたファイルの実行の確認をするメッセージが表示されるので [OK] をクリックしてください 4 セキュリティの確認を求められたら [ 実行 ] をクリックします 5 セットアップの準備 が完了したら [ 次へ ] をクリックします 6 使用許諾契約書をよく読み 同意いただけた場合には [ 使用許諾契約書の全条項に同意します ] を クリックします

GRIDY Office をご利用になるためには 使用許諾契約書の同意が必要です 7 [ 次へ ] をクリックします 8 [ インストール ] をクリックすると インストールが開始されます 9 [ 完了 ] をクリックすると インストールが完了します MEMO [GRIDY ログイン画面へ ] にチェックを入れたまま [ 完了 ] をクリックすると ログイン画面 へ が開きます HINT インストールが正常に完了すると タスクバー内に下記のようなアイコンが追加されます

3 GRIDY Office を利用する GRIDY Office のインストール完了後より GRIDY Office をご利用いただくことが可能です GRIDY Office へログインをしていれば GRIDY にログインをしていなくても GRIDY Office をご利用いただけますが ファイル操作などを行う場合は GRIDY にもログインしておくと 操作がスムーズに行えます 3-1 GRIDY Office にログインする GRIDY Office を利用するために GRIDY Office にログインを行います ログインはインストール後に表示される O マークのアイコンより行うことができます 1 [O] アイコンを右クリックし [ ログイン ] をクリックすると GRIDY Office へのログインウインドウが表示されます 2 アカウント名 パスワード を入力し [OK] をクリックします MEMO アカウント名 パスワード はご利用いただいている GRIDY と同じものです 3 ログインが完了しました HINT アカウント名 パスワードが違うとエラーとなり ログインできません

3-1-1 ログイン情報を保存する GRIDY Office を利用するには必ずログインが必要になります 1 台の PC を 1 人のユーザが利用する場合には ログイン情報を保存しておくと便利です HINT GRIDY Office では GRIDY と同じようにログイン状態は 4 時間 で自動的に解除されます ログイン時に [ ログイン情報を保存する ] チェックボックスにチェックを入れておくと GRIDY Office へ常にログインしている状態になります MEMO ログイン情報を保存している場合には O マークアイコンを右クリックしたときに 下記のような表示になります ログイン情報が保存されていない場合には 下記のような [ ログイン ] のみの表示となります

3-2 GRIDY Office を起動する GRIDY Office クライアントのインストールが完了したら GRIDY Office を起動してみましょう 初回起動時のみ 下記 ドキュメントのユーザ情報 の入力ウインドウが表示されます 情報を入力し [OK] をクリックします (* 印以外の項目は入力しなくても構いません ) このウインドウは一度 [OK] をクリックすると 次回からは表示されません MEMO [Writer][ Spreadsheets][ Presentation ] のいずれかで入力すると 入力時以外の GRIDY Office アプリケーションをクリックしても上記ウインドウは開きません 3-2-1 GRIDY Office の起動方法 GRIDY Office を起動するには 以下の 3 通りにて可能です GRIDY より GRIDY Office を起動 1 GRIDY へログインをし GRIDY Office のアイコン ([Writer][ Spreadsheets][ Presentation ]) を クリックします 2 GRIDY Office が起動します GRIDY Office クライアントより GRIDY Office を起動 1 O マークアイコンを右クリックします 2 [Writer の起動 ][Spreadsheets の起動 ][Presentation の起動 ] のいずれかをクリックします 3 GRIDY Office が起動します

GRIDY ファイル機能より起動 GRIDY ファイルに保存されているファイルより GRIDY Office を起動させることが可能です MEMO この時 GRIDY Office へのログインが完了していないと 保存ファイルは開くことができずに 新規作成 として Office が起動します その場合には 下記のメッセージが表示されます HINT 保存時に上記メッセージが出た場合には [OK] をクリックし 作成文書はそのままにして GRIDY Office へのログインを行います ( ログイン方法は 3-1 GRIDY Office にログインする を参照してください ) GRIDY Office へログイン後には 作成文書を保存することが可能となります HINT ダウンロード中は下記のようなメッセージが表示されますので 起動までしばらくおまちください

MEMO Mozilla Firefox ブラウザをご利用の場合 GRIDY Office 初回利用時に下記のようなウインドウが表 示されます 下記の手順より 設定を行ってください 1 今後 ksoffice リンクは同様に処理する にチェックを入れます 2 [OK] をクリックします [OK] をクリックするとこのウインドウは閉じ 設定が完了します この操作は初回のみです 一度アンインストール インストールを行っても上記ウインドウは表示されません 本設定を行わないと GRIDY Office をご利用いただくことはできません また チェックボックスにチェックを入れない場合 GRIDY Office アイコンをクリックする度に上記ウインドウが表示されます MEMO Internet Explorer ブラウザをご利用の場合 セキュリティ設定によっては下記のようなウインドウ が表示されます 下記の手順より 設定を行ってください 1 今後 このプログラムに関する警告を表示しない にチェックを入れます 2 [ 許可する ] をクリックします [ 許可する ] をクリックするとこのウインドウは閉じ 設定が完了します 本設定を行わないと GRIDY Office をご利用いただくことはできません また チェックボックスにチェックを入れない場合 GRIDY Office アイコンをクリックする度に上記ウインドウが表示されます

4 Writer( ライター ) を利用する Writer は Microsoft Office 2003 と高い互換性を持った文書作成ソフトです 4-1 Writer の起動 マイページの W(Writer) アイコンより 起動することができます Writer の起動に関しては 3-2 GRIDY Office を起動する を参照ください Writer 作成画面 MEMO Writer 機能の詳しい操作方法に関しましては ヘルプ機能をご利用ください

4-2 Writer で保存したファイルを開く GRIDY Office で保存されたファイルは GRIDY ファイルに保存されています 保存したファイルを開くには GRIDY ファイル と Writer の 2 通りにて可能です GRDIY ファイルより開く 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 開きたい ファイル名 をクリックします 3 ファイルが開きます Writer からファイルを開く 1 Writer の [ ファイル ] タブより [ 開く ] をクリックします 2 保存先フォルダ 対象ファイル を選択し [ 開く ] をクリックします 3 ファイルが開きます

4-2-1 ファイルの保存先 作成したファイルの保存先は GRIDY ファイル同様に 保存権限のある部署 グループ に限られます 保 存先フォルダの表示方法も GRIDY ファイルと同様です < 保存先フォルダ表示画面 >

4-3 Writer で作成した文書を保存する Writer で作成したファイルを保存すると GRIDY ファイルに保存されます ファイルの保存には GRIDY と同様に 10MB までという制限があります ( 詳細は GRIDY 操作ガイド [ ファイル共有を利用する ] を参照ください ) また GRIDY Office 上からではファイルに閲覧 編集権限を設定することができません 保存したファイルの公開対象は 部署 グループの全メンバーです 4-3-1 名前を付けて保存 1 [ ファイル ] より [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

4-3-2 すべて保存する GRIDY Office では 複数の文書をタブによって切り替えることが可能です [ すべて保存する では 複数作成した文書を個別のファイルとして 連続で保存することができます 1 [ ファイル ] より [ すべて保存する ] をクリックします 2 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

続いて 文書 2 を保存します 4 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 5 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます タブで作成されていた文書ごとに保存されます

4-3-3 上書き保存 開いているファイルの編集内容を上書きで保存することができます 1 [ ファイル ] より [ 上書き保存 ] をクリックします 現在開いているファイルの編集結果が上書き保存されます

4-4 Writer で保存したファイルを PC に保存する GRDIY ファイルより [ ダウンロード ] することで ご使用の PC に保存することができます 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 対象ファイル横の [ ダウンロード ] をクリックします 3 ファイルが PC にダウンロードされます ファイルのダウンロード <Mozilla Firefox の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に 下記ウインドウが表示されます [ ファイルを保存する ] を選択すると ダウンロードが完了します ファイルのダウンロード <Windows Internet Explorer の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に 下記のウインドウが表示されます [ 保存 ] をクリックし ファイル先を選択すると 保存が完了します

4-5 ファイルに閲覧 編集権限をつける GRIDY Office で作成したファイルには閲覧 編集設定を行うことはできません 権限の設定を行いたい場合には 保存後に権限設定を行います GRIDY ファイル共有機能にて 権限の設定を行うことができます 作成したファイルを (GRIDY ファイルへ ) 保存し ファイルの権限を設定してます MEMO [ 他のユーザの編集を許可しない ]: アップロードした本人以外の編集はできないようになります [ アップロードしたフォルダ以外へ移動できない様に制限をかける ]: フォルダ移動はできません [ 指定された部署 / グループに所属する全員が閲覧できるようにする ]: 今後 公開先の部署 / グループに加わったメンバーにも 自動的に公開することができます 公開メンバーを限定するには 追加ボックスに表示されているメンバー名を選択し [ 削除 ] をクリックします

4-6 Writer を終了する Writer を終了するには [ ファイル ]-[ 終了 ] とするか Writer を開いた時の右上に表示されている [ ( バツ )] マークをクリックして終了します

4-6-1 Writer 終了時のファイル保存について Writer の終了時にファイルの保存がされていないと 終了作業を行った際に下記の保存確認メッセージが表 示されます ファイルの内容を保存するか 保存しないか 終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ] をクリックすると 新規文書であれば 名前を付けて保存 と同じ作業へ移り 保存したファイルの編集を行った場合であれば上書き保存が行われます いずれも 保存が完了した後に Writer は終了します [ いいえ ] をクリックすると 作成 編集した内容は保存されずに Writer が終了します [ キャンセル ] をクリックすると 終了作業はキャンセルされ 引き続き Writer を利用します 複数の文書を作成している場合には 下記のメッセージが表示されます MEMO [ すべてのタブを閉じる ] をクリックすると 作成した文書毎に当項目 (4-6-1) の最初にご説明した保存確認メッセージが表示されます [ アクティブなタブを閉じる ] をクリックすると 現在開いているページのみに保存確認メッセージが表示されます 他のタブにある文書関しては引き続きのご利用となります [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ 引き続き Writer を利用します

5 Spreadsheets ( スプレッドシート ) を利用する Spreadsheets は見た目 操作性 保存形式において Microsoft Office と高い互換性を持った表計算ソフト です 5-1 Spreadsheets の起動 マイページの [S(Spreadsheets)] アイコンをクリックすることで起動します Spreadsheets の起動に関しては 3-2 GRIDY Office を起動する を参照ください Spreadsheets 作成画面 MEMO Spreadsheets 機能の詳しい操作方法に関しましては ヘルプ機能をご利用ください

5-2 Spreadsheets で保存したファイルを開く GRIDY Office で保存されたファイルは GRIDY ファイルに保存されています 保存したファイルを開くには GRIDY ファイル と Spreadsheets の 2 通りにて可能です GRDIY ファイル共有より開く 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 開きたい ファイル名 をクリックします 3 ファイルが開きます Spreadsheets からファイルを開く 1 Spreadsheets の [ ファイル ] タブより [ 開く ] をクリックします 2 保存先フォルダ 対象ファイル を選択し [ 開く ] をクリックします 3 ファイルが開きます

5-2-1 ファイルの保存先 作成したファイルの保存先は GRIDY ファイル同様に 保存権限のある部署 グループ に限られます 保 存先フォルダの表示方法も GRIDY ファイルと同様です < 保存先フォルダ表示画面 >

5-3 Spreadsheets で作成した文書を保存する Spreadsheets で作成したファイルは GRIDY ファイルに保存されます ファイルの保存には GRIDY と同様に 10MB までという制限があります ( 詳細は GRIDY 操作ガイド [ ファイル共有を利用する ] を参照ください ) また GRIDY Office 上からではファイルに閲覧 編集権限を設定することができません 保存したファイルの公開対象は 部署 グループの全メンバーです 5-3-1 名前を付けて保存 1 [ ファイル ] より [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

5-3-2 すべて保存する GRIDY Office では 複数のシートをタブによって切り替えることが可能です [ すべて保存する では タブに作成したブックを個別のファイルとして 連続で保存することができます 1 [ ファイル ] より [ すべて保存する ] をクリックします 2 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

続いて ブック 2 を保存します 4 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 5 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます タブで作成されていたブックごとに保存されます

5-3-3 上書き保存 開いているファイルの編集内容を上書きで保存することができます PC にダウンロードせずに 開いたファイルをそのまま上書き保存することも可能です 1 [ ファイル ] より [ 上書き保存 ] をクリックします 現在のシートが ファイルに上書き保存されます

5-4 Spreadsheets で保存したファイルを PC に保存する GRDIY ファイルより [ ダウンロード ] することで ご使用の PC に保存することができます 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックしてください 2 対象ファイル横の [ ダウンロード ] をクリックしてください 3 ファイルが PC にダウンロードされます ファイルのダウンロード <Mozilla Firefox の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に 下記ウインドウが表示されます [ ファイルを保存する ] を選択すると ダウンロードが完了します ファイルのダウンロード <Windows Internet Explorer の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に 下記のウインドウが表示されます [ 保存 ] をクリックし ファイル先を選択すると 保存が完了します

5-5 ファイルに閲覧 編集権限をつける GRIDY Office で作成したファイルには閲覧 編集設定を行うことはできません 権限の設定を行いたい場合には 保存後に権限設定を行います GRIDY ファイルにて 保存時に制限の設定を行うことができます 作成したファイルを (GRIDY ファイルへ ) 保存し ファイルの権限を設定します MEMO [ 他のユーザの編集を許可しない ]: アップロードした本人以外の編集はできないようになります [ アップロードしたフォルダ以外へ移動できない様に制限をかける ]: フォルダ移動はできません [ 指定された部署 / グループに所属する全員が閲覧できるようにする ]: 今後 公開先の部署 / グループに加わったメンバーにも 自動的に公開することができます 公開メンバーを限定するには 追加ボックスに表示されているメンバー名を選択し [ 削除 ] をクリックします

5-6 Spreadsheets の終了 Spreadsheets を終了するには [ ファイル ]-[ 終了 ] とするか Spreadsheets を開いた時の右上に表示され ている [ ( バツ )] マークをクリックして終了します

5-6-1 Spreadsheets 終了時のファイル保存について Spreadsheets の終了時にファイルの保存がされていないと 終了作業を行った際に下記のメッセージが表示 されます ファイルの内容を保存するか 保存しないか 終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ] をクリックすると 新規シートであれば 名前を付けて保存 と同じ作業へ移り 保存したファイルの編集を行った場合であれば上書き保存が行われます いずれも 保存が完了した後に Spreadsheets は終了します [ いいえ ] をクリックすると 作成 編集した内容は保存されずに Spreadsheets が終了します [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ 引き続き Spreadsheets を利用します 複数のシートを作成している場合には 下記のメッセージが表示されます MEMO [ すべてのタブを閉じる ] をクリックすると 作成したシート毎に当項目 (4-6-1) の最初にご説明した保存確認のメッセージが表示されます [ アクティブなタブを閉じる ] をクリックすると 現在開いているページのみに保存確認のメッセージが表示されます 他のタブにあるシート関しては引き続きのご利用となります [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ 引き続き Spreadsheets を利用します

6 Presentation ( プレゼンテーション ) を利用する Presentation は見た目 操作性 保存形式において Microsoft Office と高い互換性を持った プレゼンテ ーションソフトです 6-1 Presentation の起動 マイページの [P(Presentation)] アイコンをクリックすることで起動します Presentation の起動に関しては 3-2 GRIDY Office を起動する を参照ください Presentation 作成画面 MEMO Presentation 機能の詳しい操作方法に関しましては ヘルプ機能をご利用ください

6-2 Presentation で保存したファイルを開く GRIDY Office で保存されたファイルは GRIDY ファイルに保存されます 保存したファイルを開くには GRIDY ファイル と Writer の 2 通りにて可能です GRDIY ファイルより開く 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 開きたい ファイル名 をクリックします 3 ファイルが開きます Presentation からファイルを開く 1 Presentation の [ ファイル ] タブより [ 開く ] をクリックします 2 保存先フォルダ 対象ファイル を選択し [ 開く ] をクリックします 3 ファイルが開きます

6-2-1 ファイルの保存先 作成したファイルの保存先は GRIDY ファイル同様に 保存権限のある部署 グループ に限られます 保 存先フォルダの表示方法も GRIDY ファイルと同様です 保存先フォルダ表示画面

6-3 Presentation で作成した文書を保存する Presentation で作成したファイルは GRIDY ファイルに保存されます ファイルの保存には GRIDY と同様に 10MB までという制限があります ( 詳細は GRIDY 操作ガイド [ ファイル共有を利用する ] を参照ください ) また GRIDY Office 上からではファイルに閲覧 編集権限を設定することができません 保存したファイルの公開対象は 部署 グループの全メンバーです 6-3-1 名前を付けて保存 1 [ ファイル ] より [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

6-3-2 すべて保存する GRIDY Office では 複数の文書をタブによって切り替えることが可能です [ すべて保存する では タブに作成したブックを個別のファイルとして 連続で保存することができます 1 [ ファイル ] より [ すべて保存する ] をクリックします 2 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

連続でプレゼンテーション 2 の保存画面に移動します 4 保存先のフォルダ ファイルの種類を選択し ファイル名を入力します 5 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます タブで作成されていたスライドごとに保存されます

6-3-3 上書き保存 開いているファイルの編集内容を上書きで保存することができます PC にダウンロードせずに 開いたファイルをそのまま上書き保存することも可能です 1 [ ファイル ] より [ 上書き保存 ] をクリックします 現在の作成情報が ファイルに上書き保存されます

6-4 Presentation で保存したファイルを PC に保存する GRIDY ファイルより [ ダウンロード ] することで ご使用の PC に保存することができます 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 対象ファイル横の [ ダウンロード ] をクリックします 3 ファイルが PC にダウンロードされます ファイルのダウンロード <Mozilla Firefox の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に 下記ウインドウが表示されます [ ファイルを保存する ] を選択すると ダウンロードが完了致します ファイルのダウンロード <Windows Internet Explorer の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に 下記のウインドウが表示されます [ 保存 ] をクリックし ファイル先を選択すると 保存が完了します

6-5 ファイルに閲覧 編集権限をつける GRIDY Office で作成したファイルには閲覧 編集設定を行うことはできません 権限の設定を行いたい場合には 保存後に権限設定を行います GRIDY ファイルにて 保存時に制限の設定を行うことができます 作成したファイルを (GRIDY ファイルへ ) 保存し ファイルの権限を設定します MEMO [ 他のユーザの編集を許可しない ]: アップロードした本人以外の編集はできないようになります [ アップロードしたフォルダ以外へ移動できない様に制限をかける ]: フォルダ移動はできません [ 指定された部署 / グループに所属する全員が閲覧できるようにする ]: 今後 公開先の部署 / グループに加わったメンバーにも 自動的に公開することができます 公開メンバーを限定するには 追加ボックスに表示されているメンバー名を選択し [ 削除 ] をクリックします

6-6 Presentation の終了 Presentation を終了するには [ ファイル ]-[ 終了 ] とするか Presentation を開いた時の右上に表示され ている [ ( バツ )] マークをクリックして終了します

6-6-1 Presentation 終了時のファイル保存について Presentation の終了時にファイルの保存がされていないと 終了作業を行った際に下記のメッセージが表示 されます ファイルの内容を保存するか 保存しないか 終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ] をクリックすると 新規スライドであれば 名前を付けて保存 と同じ作業へ移り 保存したファイルの編集を行った場合であれば上書き保存が行われます いずれも 保存が完了した後に Presentation は終了します [ いいえ ] をクリックすると 作成 編集した内容は保存されずに Presentation が終了します [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ 引き続き Presentation を利用します 複数のスライドを作成している場合には 下記のメッセージが表示されます MEMO [ すべてのタブを閉じる ] をクリックすると 作成したスライド毎に当項目 (6-6-1) の最初にご説明した保存確認のメッセージが表示されます [ アクティブなタブを閉じる ] をクリックすると 現在開いているページのみに保存確認のメッセージが表示されます 他のタブに作成中のスライドに関しては操作が続行されます [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ 引き続き Presentation を利用します