JAMP MSDSplus 作成マニュアル (Ver.4.0 対応 ) 第 1.00 版 2012.4.2 富士通株式会社 お願い 本資料は富士通グループのお取引先内でのみ 且つ当社グループ向けの調査回答品にのみ利用可能です
目次 1. 回答作成手順 2 2. ツールの起動 3 3. 一般情報の入力 6 4. 成分表の入力 9 5. 依頼者情報の入力 13 6. エラーチェック 14 7. XMLファイルの作成 16 8. 動作設定 ( 任意 ) 19 9. ( ご参考 ) 各種シートのボタン機能 20 10. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 23 1
1. 回答作成手順 本ツールを利用して回答作業を行う手順を以下に示します 1 ツールの起動 JAMP MSDSplus ツールを起動します 2 一般情報シートの入力 製品情報 会社情報を入力します 3 成分表シートの入力 製品中の管理対象物質情報を入力します 4 依頼者情報シートの入力 依頼者に関する情報を入力します 5 エラーチェック 入力内容のチェックをします 6 XML の生成 XML を生成します 回答ツールの終了 2 Copyright 2011 FUJITSU LIMITED
2. [ 手順 1] ツールの起動 1/3 2-1 JAMP ホームページより MSDSplus 入力支援ツール ( 以降 ツール と略す ) をダウンロードし 任意のフォルダに保存して下さい 詳細は 9 項の MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 (23 ページ ) をご参照下さい 注 ) JAMP MSDSplus は繰り返し使用できますので調査依頼の度に入手する必要は ありませんが 予告なしにバージョンアップを行う場合があります JAMP のホーム ページを定期的にチェックして 常に最新版を使用するようにして下さい 2-2 ツールを起動して下さい a. 本ツールは Microsoft Excel のマクロ機能により動作するため マクロの実行を有効化する必要があります 有効化の方法は Excel のバージョンによって異なります (4 ページ 5 ページ参照 ) b. 外部リストの状態により 以下のダイアログが表示されます 外部リストが最新版でない場合には JAMP のサイトから最新版をダウンロードして下さい ツールと同じフォルダに配置してから 再度ツールを起動して下さい または 3
2. [ 手順 1] ツールの起動 2/3 c. ツールを起動すると最初に [ 説明 ] シートが表示されます 注意事項等が記載されていますので 初めにお読みください 特に Excel 2002 SP3 以降の環境でないと動作しません d. 言語を切り替えたい場合には ツール内の [ 動作設定 ] シートで設定して下さい マクロの有効化 <Excel2002, 2003 の場合 > 1 Excel のメニューの [ ツール (T)] メニュー [ マクロ (M)] メニュー [ セキュリティ (S)] [ セキュリティレベル ] ページで レベルを 中 に設定し ツールを起動して下さい 2 Excel から最初に出てくる画面で [ マクロを有効にする ] ボタンをクリックして下さい 4
2. [ 手順 1] ツールの起動 3/3 <Excel2007 の場合 > 2 1 1 画面上部のメニューの下に セキュリティの警告 が表示されるので [ オプション ] をクリック 2 [ このコンテンツを有効にする ] をクリック 3 [OK] ボタンをクリック 3 <Excel2010 の場合 > 1 1 画面上部のメニューの下に セキュリティの警告 が表示されるので [ コンテンツの有効化 ] をクリック 5
3. [ 手順 2] 一般情報の入力 1/3 3-1 [ 一般情報 ] シートを選択します 3-2 MSDSplus に関する情報を入力します * 印のある欄は必須入力 最初に記入する年月日を入力 [ 一般情報を初期化 ] ボタンをクリックすると自動的に当日の年月日が入力される 初版時記入不要 改訂済の場合に入力必須 (1 以外 ) 初版時記入不要 改訂した最新の年月日を入力 6
3. [ 手順 2] 一般情報の入力 2/3 3-3 製品情報 発行者会社情報を入力します * 印のある欄は必須入力 [ ひな型から読出 ] ボタンをクリックすると 動作設定 シートで設定した発行者会社情報を読み出すことができます 7
3. [ 手順 2] 一般情報の入力 3/3 3-4 製品中の管理対象物質情報の選択 管理対象基準の制定 改訂を入力します 管理対象基準の制定 改訂のデフォルトは 読込んだ物質リストの制定改訂年月日が記載されています * 印のある欄は必須入力 PBT, GADSL, JIG は Ver.4.0 では 対象とする が必須 8
4. [ 手順 3] 成分表の入力 1/4 4-1 [ 成分表 ] シートを選択します 4-2 物質名を入力します 2 1 1 入力するセルを選択 2 [ 物質選択 ] ボタンをクリック ( 次ページの物質選択ダイログが表示 ) 9
4. [ 手順 3] 成分表の入力 2/4 4-3 物質名を検索します 2 1 CAS 番号を入力 (CAS 番号から検索する場合 ) 2 [CAS で検索 ] ボタンをクリック - 検索された該当の物質を確認 - 3 [ 選択 ] ボタンをクリック 1 3 検索すると 該当の物質が選択されます 報告物質検索画面の機能詳細は 次ページ参照 10
4. [ 手順 3] 成分表の入力 3/4 4-4 報告物質検索画面の機能説明 1 2 3 1: 物質表示絞り込みリストに表示する物質を該当法令の条件によって絞込みます ( 複数指定可能 ) 特定する該当法令にチェックを付けて [ 絞込み ] ボタンをクリックします [ 解除 ] ボタンをクリックすると リストが元の状態に戻ります 2: 検索 4 画面内のリストに表示されている中から 指定文字列に該当する物質を検索します テキストボックスに物質名や CAS 番号を入力します 部分一致か完全一致を選択し 該当する検索ボタン (CAS で検索等 ) をクリックします 検索ボタンを続けてクリックすると その条件に合致する次の物質にフォーカスが移ります 3: 並べ替え リストの表示内容を物質の英名または CAS 番号順に並び替えます ( 通常検索時は CAS 番号順です ) 4: 選択 画面中央のリストから物質を選択すると 画面下に詳細が表示されます 内容を確認して [ 選択 ] ボタンで成分表に入力されます 11
4. [ 手順 3] 成分表の入力 4/4 4-5 物質選択を行うと 管理対象基準欄に 該当フラグが自動入力されます 1 最大含有率 (wt%) を半角英数にて入力 2 続けて物質情報を入力する場合は 4-3~4-4 の手順で入力 2 1 物質画面で選択後 自動入力 12
5. [ 手順 4] 依頼者情報の入力 5-1 [ 依頼者情報シート ] を選択します 5-2 [ 会社名 ] 欄に依頼者会社名 [ 依頼者型番 1] 欄に富士通物品番号 [ 依頼者備考 1] 欄に富士通調査依頼 ID を入力してください フォーマットでは任意となっておりますが 富士通への回答の際は入力必須項目とします 依頼者会社名を入力 ( 入力必須 ) 富士通物品番号を入力 ( 入力必須 ) [ ひな型から読出 ] ボタンをクリックすると 動作設定 シートで設定した発行者会社情報を読み出すことができます 富士通調査依頼 ID を入力 ( 入力必須 ) 13
6. [ 手順 5] エラーチェック 1/2 6-1 [ 成分表 ] シートを選択します 6-2 [ エラーチェック ] ボタンをクリックします 14
6. [ 手順 5] エラーチェック 2/2 6-3 エラーがある場合は エラーメッセージの後に [ レポート ] シートが表示されますので 内容を確認して修正して下さい エラーがない場合は 完了メッセージが表示されます 15
7. [ 手順 6]XML ファイルの生成 1/3 7-1 [ 成分表 ] シートを選択します 7-2 [XML 出力 ] ボタンをクリックします 16
7. [ 手順 6]XML ファイルの生成 2/3 7-3 [XML 出力 ] ボタンをクリッククリックすると 下図の保存先ファイルの指定画面が表示されます ボタンを保存先を指定して XML を出力すると完了メッセージが表示されます エラーあり エラーなし はい 選択 出力中止 いいえ 選択 保存 17
7. [ 手順 6]XML ファイルの生成 3/3 7-4 出力ファイル名は以下のようになります 正式版の MSDSplus : MSDSp4_{ 出力日付 }_{ 発行者型番 }.xml エラーを含む MSDSplus: MSDSp4_Error_{ 出力日付 }_{ 発行者型番 }.xml 注 ) 正式版の MSDSplus のファイル名は変更しないで下さい [XML 一時保存 ] ボタンは 入力内容を XML ファイルとして一時保存する時に使用します XML 出力時と異なり エラーチェックは行われません ファイル名は以下のようになります 一時保存の MSDSplus: MSDSp4_Temp_{ 出力日付 }_{ 発行者型番 }.xml ファイル名は以下のようになります 18
8. 動作設定 ( 任意 ) 5-1 [ 依頼者情報シート ] を選択します 5-2 お使いの環境で より便利に操作できるように 以下の設定をすることができます A. 起動時の設定 B. 発行者会社情報ひな形 C. 依頼者会社情報ひな形 現在のツールの状態を保存したい場合 [ 設定を保存 ] ボタンをクリックすると 入力内容および設定内容が保存されます 19
9. ( ご参考 ) 各シートのボタン機能 1/3 9-1 [ 一般情報 ] シートのボタン機能 1 3 1 XML 読込ボタン 2 既存の MSDSplus を読込む時に使用します [XML 読込 ] ボタンをクリックすると 読込対象の MSDSplus を選択するダイアログが表示されます ダイアログの中で読込む MSDSplus を指定して下さい 2 一般情報初期化ボタン 3 印刷ボタン 成分表の入力をすべてクリアする場合に使用します 入力途中で初期化すると元に戻すことができません MSDSplus を印刷する場合に使用します [ 印刷 ] ボタンをクリックすると [ 印刷 ] シートが追加されます Excel の印刷機能で出力して下さい 20
9. ( ご参考 ) 各シートのボタン機能 2/3 9-2 [ 成分表 ] シートのボタン機能 1 3 2 1 成分表初期化ボタン 成分表の入力をすべてクリアできます 2 選択行削除ボタン 選択した行が削除されます 3 物質情報更新ボタン 使用している外部リストの内容に更新することができます ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示されます はい を選択した場合には次ページの情報が更新されます 21
9. ( ご参考 ) 各シートのボタン機能 1/3 一般情報シート 使用書式 が Ver.4.0 に更新されます 一般情報シート 物質リスト のバージョン番号が 現在使用している外部リストと同じ数字に更新されます 一般情報シート GADSL および JIG が 対象とする に更新されます ( 旧版の場合 ) 成分表シートの該当フラグが すべて現在使用している外部リストの内容に基づき 上書き更新されます 22
10. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 1/4 JAMP HP: http://www.jamp-info.com/ 日本語版ツール等 : 日本語サイトに掲載 英語 & 中国語版ツール等 : 日本語と英語サイトに掲載 1 JAMP HP のトップページの ダウンロード をクリックします 1 2 MSDSplus を選択します 2 23
10. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 2/4 3 必要な資料名をクリックします MSDSplus 入力支援ツールが必要な場合は JAMP MSDSplus Ver.4.00 を選択します ( 2012/1/12 時点 ) 日本語と外国語を選択できます 3 24
10. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 3/4 4 資料ダウンロードの為の同意書ページが表示されます同意書 (PDF) の記載内容に同意した上 にチェックを入れます 4 5 入力フォームにその他必要事項を記入します 5 6 送信 ボタンをクリックします 7 JAMPからメールが配信されますので そのメール記載のURL( 資料ダウンロード先 ) を開きます 6 7 25
10. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 4/4 8 ダウンロードページが開くので ダウンロード ボタンをクリックします 9 [ ファイルのダウンロード ] ウィンドウが開きますので 任意のフォルダにファイルを保存します 9-1 8 10 ZIP ファイルが保存 ( ダウンロード ) されます 11 ZIP ファイルを解凍し 各資料を確認します 9-2 10 11 26
問い合わせ先 富士通株式会社購買本部エンジニアリング購買統括部グリーン調達推進部 専任部長 : 細貝担当 : 篠原 多和田 E-mail : gidb-q@ml.css.fujitsu.com 27
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