SUPER かつ かいしゅう とは 平成平成 30 27 年 10 6 月版月版
報酬口座振替システム もくじ SUPER かつ かいしゅう (E タイプ ) とは (1) SUPER かつ かいしゅう (E タイプ ) の主な特長 2 1. (1)NSS のホームページから ログイン画面を開く 4 (2) ログインする 5 (3) ログイン画面を お気に入り に登録する 8 (4) メニュー画面の構成 9 (5)NSS からのお知らせ ( トップページ ) 10 (6) ログアウトのしかた 10 (7) 前メニューへの戻りかた 11 SUPER かつ かいしゅう とは 2. (1) 請求データ入力 ( 振替口座 請求金額 ) 1 預金口座振替依頼書の印刷 17 2 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 新規登録 ) 18 3 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 照会 変更 削除 ) 29 4 関与先情報の変更履歴の照会 37 5 内訳名称の変更 38 6 消費税率 税額の変更 41 (2) 月 日請求一覧 1 月 日請求一覧の照会 44 (3) 請求 振替結果情報 1 振替請求明細書の照会 46 2 振替結果の照会 47 3 振替結果の照会 ( 関与先単位履歴 ) 49 4 振替不能明細書の照会 50 5 振替結果報告書兼振込通知書の照会 51 6 口座情報変更明細書の照会 52 7 請求 入金報酬明細リストの照会 53
(4) 基本情報 ( 申込 変更等 ) 1 事務所情報の変更 54 2 委託内容変更届 ( 控 ) の印刷 61 3 事務所情報の変更履歴の照会 62 4 取扱説明書 各種資料 63 (5) その他機能 ( 年間日程 ID 管理等 ) 1 口座振替日程 ( 年間スケジュール ) の照会 65 2 月間利用明細書 ( ログイン履歴 ) の照会 66 3 パスワードの変更 67 (6) 便利な補助機能 1 金融機関検索 68 2 カレンダーの表示 69 SUPER かつ かいしゅう とは 3. 留意事項 (1) 利用上の注意事項 70 (2) 利用環境 ( 推奨 ) 71 (3) 漢字の取扱 72 (4) よくある質問 73
報酬口座振替システム SUPER かつ かいしゅう (E タイプ ) とは 報酬口座振替システム SUPER かつ かいしゅう (Eタイプ) は 貴事務所の顧問先さまからの社会保険労務士報酬を当社 ( 日本システム収納株式会社以下 NSS という) が口座振替で集金 代行するシステムです 貴事務所が SUPER かつ かいしゅう (E タイプ ) を通じて入力した顧問先さまの預金口座の情 報や請求金額情報に基づき NSSが顧問先さまの指定する金融機関へ振替請求を手配し 振替金を貴事務所へ送金します このシステムをご利用いただくことにより 顧問先さまへの請求手配 振込案内などが不要となり 集金業務にかかる負担が軽減されます 事務フロー 貴事務所 1 口座振替の申込み 顧問先 9 振替金の振込を通知 8 振替結果の確認 3 預金口座 請求金額の入力 SUPER かつ かいしゅう (E タイプ ) 7 振替結果の通知 4 請求データ ( 送信 ) 2 口座振替依頼書の提出届出代行 ( 無料オプション ) 日本システム収納株式会社 ( 略称 :NSS) 10 振替金を貴事務所の口座へ振込 6 振替金の送金 5 振替請求の手配 2 口座振替依頼書の提出 貴事務所の取引金融機関 顧問先の取引金融機関 かつ かいしゅう とは 資金を 円滑に回収する という意味です ( 商標登録第 4431076 号 ) 当システムおよび当取扱説明書では 貴事務所の顧問先さまを 関与先 と呼びます - 1 -
(1) SUPER かつ かいしゅう (E タイプ ) の主な特長 ( 特長 1) 1 件からご利用いただけます 振替請求件数 ( 関与先の件数 ) に制限はございません ( 特長 2) 初期費用は不要です 振替請求を行なった月のご利用料金は次のとおりです 振替請求がない月は ご利用料金は発生しません ( 消費税は別途必要 ) 項目 単位 料金 基本手数料 ( 月額 ) 1 事務所 (1 振替日 ) につき 2,000 円 委託手数料 1 関与先につき 110 円 ( 例 ) 請求口座数が 20 口座の場合 :2,000 円 +110 円 20 口座 =4,200 円 ( 税別 ) 請求口座数が 50 口座の場合 :2,000 円 +110 円 50 口座 =7,500 円 ( 税別 ) オプションとして 口座振替のご案内ハガキ の作成 郵送が可能です 口座振替のご案内ハガキ は 請求をするすべての関与先へ送付します 口座振替のご案内ハガキ は 原則として振替日の約 3 日前までに関与先に届きます 1 枚につき 15 円 ( 税別 )+ 郵券代 ( ハガキ料金 ) ( 特長 3) インターネットを活用します 専用ソフトのインストールや機器の購入は不要です パソコンでインターネットが利用できる環境があればご利用できます 詳しくは 3. 留意事項 (2) 利用環境 ( 推奨 ) P.71 をご参照ください ( 特長 4) セキュリティ対策は万全です セキュリティ対策として認証システム 高度な暗号化技術およびファイアーウォールシステムを採用していますので 安心してご利用いただけます 認証システム : ユーザ ID パスワードによるユーザ認証 暗号化 : ベリサイン グローバル サーバ ID 採用による SSL 暗号化通信 ( 特長 5) 平日および土曜 日曜 祝日もご利用いただけます ご利用時間は 8:00 から 24:00 までです 毎月第 2 日曜日 ( システムメンテナンス日 ) 12 月 31 日 ~1 月 3 日はご利用いただけません なお 上記以外で臨時のシステムメンテナンス等のためご利用いただけない場合は メールまたは お知らせ一覧 ((5)NSS からのお知らせ P.10) であらかじめご連絡します - 2 -
( 特長 6) 次のリストを閲覧いただけます 過去 25ヵ月分まで閲覧可能です 1 振替請求明細書 関与先 請求情報の入力締切日の3 営業日後から 2 振替不能明細書 振替日の3 営業日後から 3 振替結果報告書兼振込通知書 振替日の3 営業日後から 4 請求 入金報酬明細リスト 振替日の4 営業日後から ( 特長 7) 振替金は振替日の 6 営業日後に送金します 振替日の 6 営業日後にご利用料金等を差し引いた金額を貴事務所のご指定口座に送金します ( 特長 8) 閲覧開始日をメールでご連絡します 事務所情報変更 画面(P.55) で 振替関連項目設定 の メール通知 を希望すると 閲覧開始日当日にメールでご連絡します 1 振替請求明細書作成のご案内 入力締切日の3 営業日後 2 口座振替不能明細( 速報版 ) 作成のお知らせ 振替日の3 営業日後 3 口座振替不能明細( 確定版 ) 作成のお知らせ 振替日の4 営業日後 4 振替結果報告書兼振込通知書作成のご案内 ( 速報版 ) 振替日の3 営業日後 5 振替結果報告書兼振込通知書作成のご案内 ( 確定版 ) 振替日の4 営業日後 ( 特長 9) データ入力の開始日や締切日をメールでご連絡します 1 入力可能期間のご案内 入力開始日( 振替日の翌営業日 ) 2 入力締切日のご案内 入力締切日の 2 営業日前 3 本日締切のご案内 入力締切日 ( 特長 10) 貴事務所のご要望にお応えすることができます 貴事務所の管理にあわせて関与先をグループ化する場合に SUPER かつ かいしゅう のユーザIDを複数ご利用いただくことができます 関与先の登録や 振替請求明細書 振替不能明細書 振替結果報告書兼振込通知書 などはユーザID 単位 で作成されます ユーザ ID の追加は NSS へのお申込手続きが必要です 関与先をグループ化する例本店と支店 社会保険労務士業務と給与計算業務 口座振替ご案内ハガキ を送付する関与先と送付しない関与先 振替日 (8 日または22 日 ) でグループ化する場 合など 口座振替ご案内ハガキ の送付案内ハガキを送付する 送付しないは ユーザID 単位での指定となります 同じユーザID 内で関与先単位に送付する しないを指定することはできません 基本使用料複数のユーザIDをご利用いただく際 原則としてユーザIDごとに基本使用料の加算は行ないません ただし 8 日および22 日の両方の振替日をご利用される場合は 振替日ごとに基本使用料が発生します - 3 -
1. (1)NSS のホームページから ログイン画面を開く NSS ホームページ http://www.nss-jp.com からログインします 1NSS ホームページ [ ご契約済みの皆さま - ログイン ] をクリックしてください 2[ 社会保険労務士の皆さまー報酬 E タイプ ] をクリックしてください 3 ログイン画面が開きます ログイン画面 - 4 -
(2) ログインする NSS から送付される 報酬口座振替システム SUPER かつ かいしゅう 利用開始のお知らせ に記載のユーザ ID パスワードをログイン画面に入力し ログイン ボタンをクリックしてください パスワードは ソフトウェアキーボード で入力することもできます ログイン画面 操作ボタン クリックすると 画面上にキーボードが表示されます 画面上のボタンをクリックすること で文字の入力が可能です キーボードからの入力情報を盗み取るタイプのウイルスからパスワードを守ることができます 重要!! ユーザ ID パスワードの入力 1. はじめてログインする場合は 必ずNSSからお知らせしたユーザID 初期パスワードでログインしてください 2. ユーザ ID パスワードはすべて半角で入力してください 3. 初期パスワードの英字は大文字と小文字が混在しています 4. 初回ログイン後は セキュリティの観点から パスワードの変更をお勧めします なお ユーザ ID の変更はできません 変更方法は 2. 操作編 (5) その他機能 ( 年間日程 ID 管理等 )-3 パスワードの変更 P.67 をご参照ください < パスワード設定における注意点 > 1 長さは 7~20 文字 ( すべて半角 ) としてください 2 英数字混在 ( 英字のみ または数字のみは不可 ) としてください 3 ユーザ ID は含めないでください 4 パスワードの有効期限は 180 日です 超過すると ログイン時にパスワード変更画面が表示されますので パスワードを変更してください 5. パスワード変更後 次回ログインからは変更したパスワードでログインしてください - 5 -
重要!! ログインできない場合にお読みください 1. ユーザ ID がわからない場合 NSS より次の用紙を郵送でご連絡しております ( お手元にない場合は NSS までご連絡ください ) 報酬口座振替システム SUPER かつ かいしゅう 利用開始のお知らせ 2. パスワードがわからなくなった場合ログイン画面より再発行してください 入力されたメールアドレスあてに仮パスワードを送付しますので 仮パスワードでログインしてください ログイン後 パスワード変更の画面が表示されますので 新しいパスワードを設定ください パスワード再発行を行った場合は新たなパスワードを設定しますので 以前のパスワードは使用できなくなります - 6 -
重要!! ログインできない場合にお読みください 3. ユーザ ID パスワードを入力したが ログインできない場合 次のことが考えられます (1) ログインできませんでした 入力内容をご確認ください と表示している場合 1 ユーザ ID またはパスワードに 全角文字を含めて入力している ( ユーザ ID パスワードは すべて半角です ) 2 入力したユーザ ID が誤っている ( ユーザ ID は数字だけでなく 英字が含まれます ) 3 入力したパスワードが誤っている ( 大文字と小文字を入れ間違っていないか よく似た文字を間違って入力していないかを再確認ください ) 紛らわしいため初期パスワードに次の文字は使用していません < 英字 ( 大文字 )>:I( アイ ) O( オー ) L( エル ) D( テ ィー ) < 英字 ( 小文字 )>:i( アイ ) o( オー ) l( エル ) q( キュー ) パスワードを変更する際に 貴事務所が上記文字を入力することは可能です 4 パスワードを変更している ( パスワードを変更されますと 報酬口座振替システム SUPER かつ かいしゅう利用開始のお知らせ の初期パスワードではログインできません ) (2) その他のメッセージを表示している場合誤って他のシステム ( 商品 ) のログイン画面にユーザ ID パスワードを入力していることが考えられます ご利用のシステム ( 商品 ) のログイン画面を再度 NSS ホームページから開いてください (P.4 参照 ) 4. ユーザ ID パスワードを入力したが 次の画面が表示される場合 当画面が表示されたら 再ログイン ボタンよりログインしてください なお 別のパソコンでログインしている場合 そのログインは切断されますのでご注意ください 次の場合に 再ログイン 画面が表示されます 前回ご利用時に 正常にログアウトしなかった場合 ( ブラウザ画面右上の ボタンで画面を閉じたり 30 分以上放置した場合など ) すでに別のパソコンでログインしている場合 利用者 ID の欄には ユーザ ID のサブコードが自動的に設定され 表示されています - 7 -
(3) ログイン画面を お気に入り に登録する お気に入り とはマイクロソフト社が提供するブラウザ Internet Explorer の機能で 頻繁に利用するインターネットサイトを登録しておくことができます SUPER かつ かいしゅう のログイン画面を お気に入り に登録しておくと 次回から お気に入り の一覧から選択して 直接ログイン画面を表示できます 1 ログイン画面を開いてください (P.4 参照 ) 21 の画面で メニューバーの [ お気に入り ] から [ お気に入りに追加 ] をクリックしてください 3 お気に入りに追加 ダイアログボックスに名前を入力し [ 追加 ] ボタンをクリックしてください 以上で お気に入り への登録は完了です - 8 -
(4) メニュー画面の構成 1 グローバルメニュー 2 サイドメニュー 4 5 3 画面遷移メニュー 6 7 8 画面表示エリア 1グローバルメニューグローバルメニューとは Web サイト内で常に表示されるメニューボタンのことです SUPER かつ かいしゅう では ログイン後 一貫して常に画面上部にボタンが表示されます グローバルメニューをクリックすると サイドメニューが切り替わります 2 サイドメニューサイドメニューとは グローバルメニューのボタンごとに設定されている具体的な操作を行なうメニューボタンのことです サイドメニューをクリックすると 選択したメニューの画面が開きます 3 画面遷移メニュー表示中の画面までの遷移が順番に表示されます 画面名をクリックすると その画面に戻ります ブラウザの 戻る 進む ボタンは 表示されず利用できませんので 前画面に戻る場合はこのボタンをクリックしてください 4 次回振替日 入力期間次回振替日とデータ入力 ( 関与先情報 月決 臨時報酬の登録 変更 削除 ) 期間を表示します 入力期間は 前月の振替日の翌日から入力締切日 ( ) までの期間となります それ以外の期間は登録 変更 削除ができません 画面上の 確認画面に進む などのボタンも表示 されません 登録締切日は月によって異なります 口座振替日程表 ( 年間スケジュール ) P.65 をご確認ください 5 ログイン日時 前回ログイン日時今回および前回のログイン日時を表示します 6 お問い合わせ NSS の電話番号 メールアドレスを表示します 7 よくあるご質問操作などで不明点がある場合 ご参照ください 8 操作ガイド最新の取扱説明書が閲覧できます 操作につきましては 2. P.12 以降をご覧ください - 9 -
(5)NSS からのお知らせ ( トップページ ) (5)NSS からのお知らせ ( トップページ ) 重要!! お知らせ一覧 をご覧ください SUPER かつ かいしゅう にログインすると 最初に画面表示エリアに NSS からの お知らせ一覧 が表示されます 大切なお知らせを掲示しますので随時ご確認ください ( システムメンテナンスによる利用停止日などをお知らせします ) (6) ログアウトのしかた 1 2 重要!! SUPER かつ かいしゅう を終了する場合 必ず 1 ログアウト ボタンをクリックしてください その後 次画面の 2 閉じる ボタンで画面を閉じてください ログアウト ボタンをクリックせずに終了した場合は 次回ログインの際に 再ログイン 画面が表示されます その際は 再ログイン ボタンをクリックしてログインしてください - 10 -
(7) 前メニューへの戻りかた 1 画面遷移メニューには 遷移してきた画面順に現在表示している画面まで 画面名が表示されます 現在表示中の画面 2 戻りたい画面名 (1 のトップページ ) をクリックすると 下図のようにクリックした画面に戻ります ただし 赤色表示されていない画面には戻れません 重要!! 画面遷移メニューをご使用ください ブラウザの 戻る 進む ボタンは 利用できません 誤って利用してエラーが表示された場合は 画面の指示に従ってください 前画面に戻る場合は 上記のとおり画面遷移メニューをクリックしてください - 11 -
2. < はじめに > グローバルメニューをクリックすると サイドメニューが切り替わります サイドメニューをクリックすると 各メニュー画面が表示されます (1) グローバルメニュー 請求データ入力 をクリックした画面 1 2 3 4 5 6 サイドメニュー内容 1 2 3 4 預金口座振替依頼書の印刷 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 新規登録 ) 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 照会 変更 削除 ) 関与先情報の変更履歴の照会 関与先が新たに預金口座振替を開始する または 振替口座を変更する場合に 関与先に振替口座を記入していただく書類を印刷できます 新規関与先情報 ( 氏名 住所 口座情報 振替金額情報など ) の登録ができます 振替金は毎月定期的に請求する月決報酬と 臨時に請求する臨時報酬の2 種類を扱えます 関与先情報 ( 氏名 住所 口座情報 振替金額情報など ) の変更や削除ができます また 登録されている関与先情報も画面で確認できます 関与先情報の過去の変更内容を確認できます 5 内訳名称の変更 報酬内訳名称の変更ができます ただし 画面上の変更のみで 各種帳票や 口座振替のご案内ハガ キ の内訳名称は固定されており 名称の変更は反映されません 6 消費税率 税額の変更 ( 消費税自動加算専用 ) 事務所情報の 消費税計算 で 自動加算する を選択されている場合に利用できます 消費税を自動計算する際の税率を変更できます 関与先の消費税額を 変更後の税率で一括再計算できます 重要!! データ入力の開始日や締切日をメールでお知らせ 入力可能期間のご案内 入力開始日 入力締切日のご案内 入力締切日の2 営業日前 本日締切のご案内 入力締切日 をメールでお知らせします < 通知対象メニュー > 上記 2 関与先情報 月決 臨時報酬( 新規登録 ) 3 関与先情報 月決 臨時報酬( 照会 変更 削除 ) - 12 -
(2) グローバルメニュー 月 日請求一覧 をクリックした画面 1 サイドメニュー内容 1 月 日請求一覧の照会 次回振替日の請求予定の件数 金額が確認できます 月 日には 次回の振替日が表示されます - 13 -
(3) グローバルメニュー 請求 振替結果情報 をクリックした画面 1 2 3 4 5 6 7 8 サイドメニュー内容 1 振替請求明細書の照会 2 振替結果の照会 3 振替結果の照会 ( 関与先単位履歴 ) 4 振替不能明細書の照会 5 振替結果報告書兼振込通知書の照会 6 口座情報変更明細書の照会 7 請求 入金報酬明細リストの照会 8 内訳名称の照会 金融機関に請求した内容を確認できます 検索条件 ( 振替年月 関与先コードなど ) を指定して 振替結果データを検索できます 関与先ごとに 決算期などに応じた期間を指定して 入金額の合計データを検索できます 振替できなかった関与先一覧を確認できます 事務所の指定口座への振替金送金内容を確認できます また 関与先別振替不能明細で振替結果も確認できます 関与先の登録口座が金融機関の統廃合などにより変更された場合 金融機関の通知に基づき登録内容を自動変更した一覧を確認できます 年間 (1 月 ~12 月 ) の報酬額について 関与先単位 内訳コード単位 請求月単位で請求 入金を確認できます 前々ページ (1)5 で登録した内訳名称を確認できます 重要!! 閲覧開始日をメールでお知らせ メール通知を希望されている場合 各明細書の閲覧開始日にメールでお知らせします 振替請求明細書作成のご案内 入力締切日の3 営業日後 口座振替不能明細( 速報版 ) 作成のお知らせ 振替日の3 営業日後 口座振替不能明細( 確定版 ) 作成のお知らせ 振替日の4 営業日後 振替結果報告書兼振込通知書作成のご案内 ( 速報版 ) 振替日の3 営業日後 振替結果報告書兼振込通知書作成のご案内 ( 確定版 ) 振替日の4 営業日後 < 通知対象メニュー > 上記 1 振替請求明細書の照会 上記 3 振替不能明細書の照会 上記 4 振替結果報告書兼振込通知書の照会 メール通知を希望する しないの変更方法は 2. 操作編 (4) 基本情報 ( 申込 変更等 )- 1 事務所情報の変更 P.54 をご参照ください 上記 5 口座情報変更明細書の照会 上記 6 請求 入金報酬明細リストの照会 は メール通知を希望する しないの選択はできません 5 は 金融機関の変更があればその都度メール 口座情報変更明細書作成のご案内 で通知し 6 は 12 月振替日の 4 営業日後に 請求 入金報酬明細リスト作成のお知らせ で通知します - 14 -
(4) グローバルメニュー 基本情報 をクリックした画面 1 2 3 4 サイドメニュー内容 1 事務所情報の変更 2 委託内容変更届 ( 控 ) の印刷 3 事務所情報の変更履歴の照会 4 取扱説明書 各種資料 貴事務所の連絡先や 振替金送金口座の情報などの基本情報の変更ができます 事務所情報に変更があった場合は すみやかにNSSに届出いただく必要があります 貴事務所情報の変更後 押印が必要な場合は NSSから 報酬口座振替システム委託内容変更 を郵送しますのでご確認いただき 押印後返却ください 変更手続き中は 当メニューが表示され 控えを印刷することができます ( 変更手続きや押印の要否は P.60 をご確認ください ) 事務所情報の過去の変更内容を確認できます 取扱説明書やその他の資料を PDF で表示 印刷できます 重要!! 変更受付の確認をメールでお知らせ 団体 事務所情報変更の受付 変更内容を自動反映しない ( 押印が必要な ) 場合 自動反映する場合ともに登録時にメールでお知らせします < 通知対象メニュー > 1 事務所情報の変更 - 15 -
(5) グローバルメニュー その他機能 をクリックした画面 1 2 3 サイドメニュー内容 1 口座振替日程 ( 年間スケジュール ) の照会 2 月間利用明細書 ( ログイン履歴 ) の照会 3 パスワードの変更 預金口座振替依頼書のNSS 本店必着日 口座情報 振替金額入力可能期間 振替結果開示日 振替金着金日 などの年間スケジュールを確認できます ログインした履歴を確認できます ログイン時に入力するパスワードの変更ができます 重要!! 不正利用防止等をメールでお知らせ 利用確認通知 口座振替システムパスワード変更通知 ログインした翌日 パスワードを変更した場合 < 通知対象メニュー > をメールでお知らせします 上記 2 月間利用明細書 ( ログイン履歴 ) の照会 上記 3 パスワードの変更 - 16 -
(1) 請求データ入力 ( 振替口座 請求金額 ) 1 預金口座振替依頼書の印刷 預金口座振替依頼書 送付状 等の PDF が画面表示され 印刷 保存できます 1. グローバルメニュー 請求データ入力 サイドメニュー 預金口座振替依頼書の印刷 をクリックしてください 2. 預金口座振替依頼書をクリックいただくと 預金口座振替依頼書 自動振込利用申込書 が PDF で表示されます (PDF の保存や印刷方法は P.64 をご参照ください ) QR コード 3. 預金口座振替依頼書送付状をクリックいただくと 預金口座振替依頼書送付状 が PDF で表示されます (PDF の保存や印刷方法は P.64 をご参照ください ) 枚数記入欄 連絡欄 - 17 -
4. その他 預金口座振替依頼書に関する資料が同様に表示できます 預金口座振替依頼書を お手配される前に必ずご確認ください 重要!! 預金口座振替依頼書 の取扱について 預金口座振替依頼書 について 以下 依頼書 と言います コピー機での依頼書 送付状 ( 白紙 ) の増刷はお止めください 複数枚白紙印刷の場合は PDFから枚数を指定して直接印刷ください 印刷はモノクロ印刷でも カラー印刷でも可 依頼書を送付の際は 必ず送付状を添付ください 送付状には必ず送付枚数を記入ください 依頼書は送付状にクリップ留めでセットください 依頼書へ連絡用付箋 ( シール ) 等の貼り付けはお止めください 送付状の連絡欄は 送付枚数の連絡にのみご利用ください ご質問やご要望はコールセンターに直接お願いします 事務所 区分コード の上書き修正はお止めください 依頼書 送付状ともに印刷されたコード以外でのご利用できません 複数の契約区分 ( 区分コード ) を保有されている場合 区分コードごとにそれぞれの送付状を印刷して添付ください 関与先様から回収した依頼書に基づき 正確に口座情報をご登録ください 依頼書の回収後は コピーをとり 依頼書の控として保管ください 送付時は 送付状 依頼書 再送付送り状 以外を同封しないでください 2 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 新規登録 ) 新規登録の関与先情報と関与先に請求する金額情報を入力できます 1. グローバルメニュー 請求データ入力 サイドメニュー 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 新規登録 ) をクリックしてください - 18 -
手順 1 関与先情報の入力関与先情報を入力してください 事務所情報内容で 口座振替のご案内ハガキ を 作成する と設定をされている場合は さらに 口座振替のご案内送付先 に入力してください 口座振替のご案内ハガキ は オプションメニュー ( 有料 ) となります 事務所情報内容を変更する場合は 2. 操作編 (4) 基本情報 1 事務所情報の変更 P.54 からご変更ください 8 日振替の場合は 5 桁 22 日振替の場合は 3 桁 操作ボタン 金融機関検索 画面を表示します 操作方法は 2. 操作編 (6) 便利な補助機能 1 金融機関検索 P.68 を参照ください 郵便番号を入力し クリックすると住所欄に該当住所を表示します 口座振替のご案内送付先 : 口座振替ご案内ハガキ を概要編 ( 毎月の 作成する と選択している場基本的な流れ ) 合は 必ず入力してください 月決 臨時報酬を入力せずに完了する場合は クリックしてください 手順 3 P.28 に進みます 月決 臨時報酬を入力する場合は クリックしてください 手順 2 P.23 に進みます 携帯電話でのはじめから入力しなおす場合画面操作説明にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します ゆうちょ銀行を選択した場合 振替口座 の入力画面が自動で変わります - 19 -
入力項目説明 関与先 項目名 必須 / 任意 半角文字 全角文字どちらでも入力ができます ( 変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています ) ただし 漢字入力可能な項目について 英字小文字 を入力される場合は 全角小文字で入力してください 半角小文字で入力すると全角大文字に変換されます 説 明 関与先コード 必須 関与先を識別する番号です (8 日振替の場合は5 桁 22 日振替の場合は3 桁 ) 事務所で任意に設定して入力してください ただし 全て0 と 全て 9 は設定できません 一度登録すると 削除 をした当日は同じコードを登録できません ( 土 日 祝に削除した場合は 翌営業日まで同じコードは登録できません ) 関与先名 ( カナ ) 必須 法人の場合は 商号を略語で入力ができます (25 文字以内 ) 個人の場合は姓と名の間にスペースを1 文字入れてください 関与先名 ( 漢字 ) 必須 法人の場合は 商号を略語で入力ができます (20 文字以内 ) 個人の場合は姓と名の間にスペースを1 文字入れてください 法人の場合は ( 株 )( 有 ) などは カッコを含めて3 文字 または 特殊文字の など 1 文字のどちらでも登録できます 振替口座 項目名 必須 / 任意 説 明 金融機関名 / 支店名 必須 [ 金融機関を検索する ] ボタンをクリックし 金融機関検索 画面で 金融機関名 支店名を検索し 預金口座振替依頼書に記載の金融機関 支店を選択してください 選択が完了すると 選択された金融機関名 / 支店名が表示されます NSS で取り扱いできない金融機関は検索できません 取扱金融機関については 2. 操作編 (1) 請求データ入力 1 預金口座振替依頼書の印刷 取扱金融機関一覧 P.17 をご覧ください 金融機関の検索で ゆうちょ銀行 以外を選択した場合 預金種目 必須 セレクトボックスから選択できます 普通 当座 から選んでください 口座番号 必須 数字で入力してください 金融機関の検索で ゆうちょ銀行 を選択した場合通帳記号必須先頭 1 桁目には 1 を 5 桁目には 0 を入力してください 通帳番号必須 8 桁目には 1 を入力してください - 20 -
金融機関の検索にかかわらず共通の設定項目 口座名義人 必須 預金口座振替依頼書に記載されている口座名義人を入力してくだ さい (25 文字以内 ) ゆうちょ銀行 の場合は 通帳に記載のとおり入力してくださ い ゆうちょ銀行以外 の場合 法人の場合は 株式会社 カ) ( カ のように略称で入力してください 個人の場合は 省略せ ず すべて入力してください 略称の使用 (1) 略称の使用 口座名義人が法人の場合 カナ略称は次のとおりです ゆうちょ銀行 の場合 通帳に記載のとおり入力してくだ さい 株式会社 ( カ 株式会社 カ ) 有限会社 ( ユ 有限会社 ユ ) 社団法人 ( シヤ 社団法人 シヤ ) 医療法人 ( イ 医療法人 イ ) 学校法人 ( カ ク 学校法人 カ ク ) 財団法人 ( サ イ 財団法人 サ イ ) 合資会社 ( シ 合資会社 シ ) 合名会社 ( メ 合名会社 メ ) 合同会社 ( ト 合同会社 ト ) 宗教法人 ( シユウ 宗教法人 シユウ ) 特定非営利活動法人 ( トクヒ 特定非営利活動法人 トクヒ ) 社会福祉法人 ( フク 社会福祉法人 フク ) ( 注 ) 入力しきれない場合は 入るところまで入力してください (2) 使用可能文字 1 半角数字 :0~9 2 半角カナ : ア ~ ワ ン ( 大文字のみ ) ( 小文字のッ ャ ュ ョは使用できません ) 3 半角英字 :A~Z( 大文字のみ ) 4 濁点 半濁点 : 5 その他の記号 : () -( ハイフン ).( ピリオド ) スペース ( 注 ) 上記以外の文字を使用した場合 金融機関によってはデータエラーとなり振替できない場合があります (3) 分かち書き個人の姓と名 法人名と営業所名などは それぞれ間に1 文字分のスペースを入れてください 山本一郎 ヤマモトイチロウ ( 株 ) 山本商事東京支店 カ ) ヤマモトシヨウシ トウキヨウシテン 25 文字を超える場合は 入力できるところまで入力してください - 21 -
口座振替のご案内送付先 必須 口座振替のご案内ハガキ を 作成する とした場合は必須入力です 口座振替のご案内ハガキ を 作成しない とした場合は表示が 関与先連絡先 となり すべて任意入力となります 項目名 必須 / 任意 説 明 送付先郵便番号 必須 入力後 [ 郵便番号から住所を検索する ] ボタンで住所検索ができます 送付先住所 ( 漢字 ) 必須 送付先郵便番号を入力して [ 郵便番号から住所を検索する ] ボタンをク リックすると自動的に住所が表示されます ( 各項目 20 文字以内 ) 送付先名 ( 漢字 ) 任意 口座振替のご案内ハガキ の送付先名が関与先名と相違する場 合に入力してください (20 文字以内 ) 姓と名の間はスペースを1 文字入力してください 法人の場合は ( 株 ) ( 有 ) などカッコを含めて3 文字 または 特殊文字の など 1 文字のどちらでも登録できます 敬称 必須 様 殿 御中 のいずれかから選択します 預金口座振替のご案内を送付する場合の送付先名に記載されます 電話番号 任意 口座振替ご案内ハガキ には印字されません 重要 1!! 関与先情報を入力できる期間 当月の振替日の翌日から入力締切日 ( ) までの期間に登録ができます 入力締切日の翌日から当月の振替日までの期間は 入力できません 入力できない期間は 画面上の [ 確認画面に進む ][ 振替金額を入力する ][ 入力内容をクリアする ] ボタンが表示されません ( ) 入力登録締切日は月によって異なります 口座振替日程表 をご確認ください 日程については 2. 操作編 (5) その他機能 -1 口座振替日程 P.65 からご覧いただけます 重要 2!! 口座名義人欄の入力について ゆうちょ銀行以外の金融機関の場合 法人 法人名のみ入力 代表者名の入力は不要 個人事業主 すべて入力 屋号 肩書 事業主名の間はスペースを入力 個人 すべて入力 姓と名の間はスペースを入力 任意団体 金融機関に届出の記載内容どおりに入力 ゆうちょ銀行の場合金融機関に届出の記載内容どおりに入力 - 22 -
手順 2 金額情報の入力関与先へ毎月請求する 月決報酬 と 今回のみ請求する 臨時報酬 を入力できます また 請求停止や請求停止からの再開が可能です 振替金額を変更する場合は 変更したい金額に上書きすると登録できます 登録後は 確認画面に進む をクリックしてください 操作ボタン 内訳を 6 以上入力したい場合にクリックしてください 内訳が 15 まで入力出来るようになります 概要編 ( 毎月の 請求継続中 の関与先の場合 基本的な流れ ) 表示されます 請求を停止する場合 クリックしてください はじめから入力しなおす場合にク携帯電話でのリックしてください この画面の画面操作説明入力内容をすべて消去します 入力をすべて完了し 手順 3 P.28 へ進みます 手順 1 P.19 に戻ります - 23 -
入力項目説明 月決報酬 < 毎月の報酬金額の登録 > 項目名 必須 / 任意 半角文字 全角文字どちらでも入力ができます ( 変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています ) 内訳 任意 セレクトボックスから選択してください (01~29: 月決報酬 ) 内訳の内容は 内訳名称の変更 画面で設定することができます 内訳が6 個以上の場合は 内訳を6つ以上登録する ボタンをクリックすると最大 15 個まで入力してください 内訳名称については P.38 を参照してください 報酬額 任意 内訳ごとに 報酬額を入力してください 説 明 源泉税額 任意 内訳ごとに 源泉税額を入力してください 事務所情報の設定 (P.54) で 源泉税を自動計算する としている場合は 報酬額の 10.21%( 所得税 10%+ 復興特別所得税 0.21%) の金額を自動計算して表示します 自動計算された金額は 変更することもできます ( 円未満端数切捨て ) 消費税額 任意 内訳ごとに 消費税額を入力してください 事務所情報の設定 (P.54) で 消費税を自動加算する としている場合は 自動計算して表示します 自動計算された金額は 変更することもできます ( 円未満四捨五入 ) 差引額 入力された報酬額 源泉税額 消費税額から自動的に計算されます ただし 差引額が0 円以下の場合エラーとなります ( 計算方法 : 差引額 = 報酬額 - 源泉税額 + 消費税 ) 臨時報酬 立替金 < 臨時報酬金額の登録 > 項目名 必須 / 任意 内訳 任意 セレクトボックスから選択してください (30~65: 臨時報酬 70~75: 立替金 90: 前受金 ) 内訳の内容は 内訳名称の変更 画面で設定することができます 内訳が6 個以上の場合は 内訳を6つ以上登録する ボタンをクリックすると最大 15 個まで入力できます 内訳名称については P.38 を参照してください 臨時報酬額 任意 内訳ごとに 臨時報酬額を入力してください 内訳が 前受金 の場合は 請求金額合計よりマイナスになります 源泉税額 任意 内訳ごとに 源泉税額を入力してください 事務所情報の設定 (P.54) で 源泉税を自動計算する としている場合は 報酬額の 10.21%( 所得税 10%+ 復興特別所得税 0.21%) の金額を自動計算して表示します 自動計算された金額は 変更することもできます ( 円未満端数切捨て ) 説 明 - 24 -
消費税額 任意 内訳ごとに 消費税額を入力してください 事務所情報の設定 (P.54) で 消費税を自動加算する としている場合は 自動計算して表示します 自動計算された金額は 変更することもできます ( 円未満四捨五入 ) 差引額 入力された報酬額 源泉税額 消費税額から自動的に計算されます ただし 差引額が0 円未満の場合エラーとなります ( 計算方法 : 差引額 = 臨時報酬額 - 源泉税額 + 消費税 立替金 前受金は消費税が自動計算されません 合計 月決報酬と臨時報酬の合計を自動計算します 前月繰越額 任意 振替不能額を 翌月自動加算する (P.58) を選択している場合 振替できなかった金額は振替日の4 営業日後に前月繰越額に自動的に登録されます 翌月の請求額に加算する必要がない場合 振替日の4 営業日後以降に前月繰越額を 0 円 に変更してください なお 振替日の3 営業日後までに金額を入力された場合は 4 営業日後に振替不能額が上書きされますのでご注意ください 詳しくは 下記の 重要!! 前月請求で振替できなかった場合 をお読みください 重要!! 前月請求で振替できなかった場合 振替不能額を 翌月自動加算する (P.58) としている場合振替できなかった金額 ( 消費税を含む ) は 振替日の 4 営業日後に 該当の関与先の前月繰越額に不能回数にかかわらず自動的に登録されます 前月繰越額は 翌月の請求額に自動加算され 振替ができるまで繰り返します 振替日の 3 営業日後の時点では 前月繰越額に不能金額は登録されていません 振替不能額が自動的に登録されるまでの期間中に前月繰越額に金額を入力されると 4 営業日後に振替不能額が発生すれば 振替不能額が有効となり 金額が置き換わりますのでご注意ください 振替不能額を 翌月自動加算しない (P.58) としている場合前月の振替不能額を 当月の請求額に加算して請求する場合は 該当の関与先の 臨時報酬 立替金 欄に振替できなかった金額を入力してください 加算できない場合は 貴事務所で別途集金していただくこととなります 振替不能額を 翌月自動加算する から 翌月自動加算しない に変更する場合振替日の 4 営業日後に自動的に登録される前月繰越額の金額欄を 0 円 に修正ください また 事務所情報の変更 ( 2. 操作編 (4) 基本情報 1 事務所情報の変更 P.54) を行なってください - 25 -
請求停止の選択 (P.23 33 45) 請求を停止する を選択した場合 次回請求以降 関与先への請求を停止できます 請求停止する場合 1. 請求を停止する ボタンをクリックしてください 操作ボタン 請求継続中 の関与先の場合 ご利用いただ表示されます けるパソコン請求を停止する場合 クリックしてください 2. 内容をご確認ください 入力した内容を確認し 間違いがメニューの開なければクリックしてください き方入力内容を登録します 3. 完了画面が表示されたら 請求停止 は完了です 重要!! 請求を停止する方法 振替金情報入力 画面(P.23 または P.33) の1 請求を停止する ボタンをクリックする または 2 内訳欄すべてに空白を選択し 登録の内訳金額をすべて 0 円 に上書きする方法でも請求を停止できます 内訳ごとに請求を停止する場合は 該当内訳欄のみ空白を選択し 登録の内訳金額を 0 円 に上書きしてください 複数の関与先を一括で請求停止することも可能です 関与先検索 ( 検索結果一覧 ) 画面の 全件請求停止 ボタンをクリックすると 画面に表示されている関与先だけでなく 検索条件に合致する関与先全員を一括で請求停止することができます - 26 -
請求を再開する を選択した場合 関与先への請求を再開できます 請求再開する場合 1. 請求を行う ボタンをクリックしてください ( 請求停止処理後 入力期間内のみ表示されます ) 操作ボタン 請求停止 の関与先の場合 表示されます 請求を再開する場合 クリックしてください 2. 内容をご確認ください 入力した内容を確認し 間違いがなければクリックしてください 入力内容を登録します 4. 完了画面が表示されたら 請求再開 は完了です 重要!! 一括で請求を再開する方法 複数の関与先を一括で請求再開することも可能です 関与先検索 ( 検索結果一覧 ) 画面の 全件請求再開 ボタンをクリックすると 画面に表示されている関与先だけでなく 検索条件に合致する関与先全員を一括で請求再開することができます - 27 -
手順 3 登録情報の確認 手順 1 手順 2 で入力した内容を確認してください 操作ボタン 入力した内容を確認し 間違いがなければクリックしてください 入力内容ご利用いただを登録します けるパソコン 手順 1 P.19 に戻ります 手順 4 登録の完了入力内容登録完了です また 続けて登録することが可能です 手順 2 P.23 に戻ります 手順 1 P.19 の画面に戻り 次の関与先を登録できます お知らせ一覧 に戻ります この画面が表示されると登録は完了したことになります この画面が表示される前に作業を中断した場合には それまでに入力された情報は登録されません 重要!! 入力内容の確認 登録完了後は 請求予定一覧の照会 で 登録内容を必ずご確認ください ( 2. 操作編 (2) 月 日請求一覧 1 月 日請求一覧の照会 P.44) - 28 -
3 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 照会 変更 削除 ) 検索条件を入力し 既に登録している関与先情報を一覧で表示します 一覧から関与先を選択し 関与先の情報と関与先に請求する金額情報を照会 変更 削除できます また 関与先に対する請求停止 請求再開ができます 1. グローバルメニュー 請求データ入力 サイドメニュー 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 照会 変更 削除 ) をクリックしてください 手順 1 検索条件の入力関与先を選択するための検索条件を入力してください 検索条件を入力しない場合は 全件検索となります 操作ボタン 手順 2 P.30 に進みます 入力項目説明 関与先検索 項目名 必須 / 任意 説 明 はじめから入力しなおす場合にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します 半角文字 全角文字どちらでも入力ができます ( 変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています ) ただし 漢字入力可能な項目について 英字小文字 を入力される場合は 全角小文字で入力してください 半角小文字で入力すると全角大文字に変換されます 関与先コード ( 開始 終了 ) 任意 8 日振替の場合は 5 文字の数字で入力してください 22 日振替の場合は 3 文字の数字で入力してください 関与先名 ( カナ ) 任意 先頭 1 文字からのあいまい検索が可能です カナで入力してください 関与先名 ( 漢字 ) 任意 先頭 1 文字からのあいまい検索が可能です 漢字で入力してください あいまい検索 先頭 1 文字の前に % をつけて検索してください - 29 -
手順 2 検索結果一覧の表示 手順 1 で入力した検索条件に一致する関与先を 一覧で確認 CSV ファイルでダウンロード または PDF で表示 印刷をすることができます また 特定の関与先情報の 照会 関与先変更 振替金額変更 削除 の画面を開くことも できます 操作ボタン 表示されている加入者情報を CSV でダウンロードしたい場合 クリックしてください CSV をダウンロードする 際は ご利用いただ P.54 に記載しています 注意事項 けるパソコンを必ずご確認ください 請求停止中の表示 関与先情報一覧表 を PDF で表示 印刷したい場合 クリックしてください 関与先情報一覧表 手順 2-1 P. 31 関与先情報の照会画面を開きます 手順 2-2 P.32 関与先情報の変更画面を開きます 手順 2-3 P. 33 金額情報の変更画面を開きます 手順 2-4 P. 34 関与先情報の削除画面を開きます 前後頁の移動は 前頁 次頁 ボタンをクリックしてください 直接指定したページを表示したい場合は ページ数を入力して 移動 をクリックしてください PDF の保存や印刷方法は P.64 をご参照ください - 30 -
手順 2-1 関与先情報の照会 照会 ( 手順 2 P.30) で選択した関与先の情報の詳細を画面で確認できます 操作ボタン 手順 2 P.30 に戻ります - 31 -
手順 2-2 関与先情報の変更 関与先変更 ( 手順 2 P.30) で選択した関与先情報の変更ができます ( 手順 4 P.35 に進むと変更が完了します ) 2. 操作編 (1) 請求データ入力 2 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 新規登録 )- 手順 1 関与先情報の入力 P.19 と手順は同じです 入力項目説明は P.20~22 をご覧ください ) 操作ボタン 金融機関検索 画面を表示します 操作方法は 2. 操作編 (6) 便利な補助機能 1 金融機関検索 P.68 を参照してください 郵便番号を入力し クリックすると住所欄に該当住所を表示します 手順 2 P.30 に戻ります 月決 臨時報酬を入力する場合 手順 2-3 P.33 に進みます 月決 臨時報酬を入力せずに完了する場合 手順 3 P.35 に進みます はじめから入力しなおす場合にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します ゆうちょ銀行を選択した場合 振替口座 の入力画面が自動で変わります - 32 -
手順 2-3 金額情報の変更 振替金額変更 ( 手順 2 P.30) で選択した関与先の振替金額情報の変更ができます 2. 操作編 (1) 請求データ入力 2 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 新規登録 ) 手順 2 金額情報の入力 P.23 と手順は同じです 入力項目説明は P.24~25 をご覧ください ) 操作ボタン 内訳を 6 以上入力したい場合にクリックしてください 内訳が 15 まで入力出来るようになります. 請求継続中 の関与先の場合 表示されます 請求を停止する場合 クリックしてください 入力をすべて完了し 手順 3 P.35 へ進みます 手順 2-2 P.32 に戻ります はじめから入力しなおす場合にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します 手順 2 P.30 に戻ります 請求を停止する場合 は P.26 請求を再開する場合 は P.27 をご覧ください 前月繰越額を 自動加算する 自動加算しない は 前月請求で振替できなかった場合 P.25 をご覧ください - 33 -
手順 2-4 関与先情報の削除 削除 ( 手順 2 P.30) で選択した関与先の情報の削除ができます 関与先を削除した場合 当日は削除した関与先コードでは登録できません ( 土 日 祝に削除した場合は 翌営業日まで同じ関与先コードを登録できません ) 1. 表示内容を削除する ボタンをクリックしてください 操作ボタン ご利用いただ入力した内容を確認し 間違いがなけけるパソコンればクリックしてください 表示している関与先情報を削除します 手順 2 P.30 に戻ります 関与先コードの変更は できません 削除して 再登録をお願いいたします 2. 完了画面が表示されたら 削除 は完了です 手順 1 P.29 に戻ります 手順 2 P.30 に戻ります 重要!! 関与先情報を削除できる期間 関与先情報は当月の振替日翌日から入力締切日 ( ) までの期間に削除できます 入力締切日の翌日から当月の振替日までの期間は 削除できません 削除できない期間は 画面の 表示内容を削除する ボタンをクリックできません 関与先情報の入力締切日は 口座振替日程 ( 年間スケジュール ) P.65 で確認できます - 34 -
手順 3 登録情報の確認 手順 2-2 関与先情報の変更 P.32 手順 2-3 金額情報の変更 P.33 で入力した内容を確認してください 操作ボタン 入力した内容を確認し 間違いがなければクリックしてください 入力内容を登録します 入力内容を登録し 次の関与先の 金額情報の変更 手順 2-3 P.33 に進みます 手順 2 P.30 に戻ります 手順 2-3 P.33 に戻ります 手順 4 登録の完了完了画面が表示されたら 登録 は完了です 手順 2-2 P.32 に戻ります 手順 1 P.29 に戻ります 手順 2 P.30 に戻ります - 35 -
重要 1!! 入力期間後の変更について SUPER かつ かいしゅう 入力期間後の口座情報 請求金額の追加 変更 取消などはできません 入力締切後すぐに金融機関へ請求手配しますので NSS でも変更を行なうことはできません 入力期間内に登録内容を必ずご確認願います 2. 操作編 (2) 月 日請求一覧 1 月 日請求一覧の照会 P.44 重要 2!! 振替請求について 金融機関に対する振替請求は 口座振替依頼書を提出している していないに関わりなく 関与先 請求情報入力可能期間 内に登録された内容に基づき行ないます 振替請求を行った場合には 口座振替依頼書を提出している していないに関わりなく NSSに対する利用料金等が発生します 口座振替依頼書の提出が締切日後の場合でも 金融機関によっては振替設定処理を行なう場合があります また 関与先の指定した口座が既にNSSと取引実績がある場合は 振替請求が発生すると口座振替が行なわれてしまうことがありますのでご注意ください 口座振替依頼書の提出が締切日までに間に合わなかった場合 予定しない振替が行なわれないよう SUPER かつ かいしゅう への入力はしないでください 重要 3!! 関与先情報の自動削除について 関与先情報を登録後 60 ヵ月以上口座振替のご利用がなかった場合は 自動的に関与先情報が削除されますのでご注意ください - 36 -
4 関与先情報の変更履歴の照会請求データの入力状況や過去の振替結果を一覧で確認できます 1. グローバルメニュー 請求データ入力 サイドメニュー 関与先情報の変更履歴の照会 をクリックしてください 2. 検索条件のうちいずれか 1 項目を入力し 検索を実行する をクリックしてください 操作ボタン 基本的な操作のしかた ( 全画入力後 クリックすると次に進み面共通 ) ます 処理区分 について 3. 検索結果が表示されます 処理区分 指定なし新規変更削除 全区分表示 ( 他の検索条件入力が必要です 操作編 ) ( 各メニューの操作説関与先の新規登録明 ) 関与先情報の変更関与先の削除 関与先情報 登録 変更内容一覧 関与先情報 登録 変更内容一覧 を PDF で表示 印刷したい場合 クリックしてください PDF の保存や印刷方法は P.64 をご参照ください - 37 -
5 内訳名称の変更月決報酬 臨時報酬 立替金の内訳名称の変更ができます 1. グローバルメニュー 請求データ入力 サイドメニュー 内訳名称の変更 をクリックしてください 2. 内訳名称の初期値は右記の 内訳コード表 のとおりです 内訳コード に従って名称を変更してください なお 区分 前受金 内訳コード 90 は 変更できません 例 ) ( 内訳コード )01 の名称を 顧問報酬 1 などに変更は可能ですが 区分, 内訳コード が相違する 臨時報酬 などと変更するとはできません 口座振替のご案内ハガキ を申込みされている場合は 内訳コード表の ( ) の 6 つの名称に集約され 金額は ( ) の各差引額 全合計額が表示されます ハガキのサンプルは 2. 操作編 (4) 基本情報 4 取扱説明書 各種資料 帳票サンプル ( 口座振替のご案内 ) P.63 からご覧いただけます 内訳コード表 区分 内訳コード 内訳名称 月決報酬 01~25 26 27~29 顧問報酬 ( ) 給与計算事務 ( ) その他月決報酬 ( ) 臨時報酬 ( ) 30~35 36~45 46~55 56 57~58 59 60~65 顧問報酬手続報酬人事 労務管理報酬給与計算事務相談 立会等報酬旅費 日当等その他臨時報酬 立替金 ( ) 70~75 登録税 印紙税 立替金等 前受金 ( ) 90 前受金 ( 減算 ) 立替金 前受金は消費税が自動計算されません 口座振替のご案内ハガキ の内訳名称は 当画面で変更した名称では表示されませんので ご注意ください - 38 -
3. 変更したい箇所を上書きし 確認画面に進む をクリックしてください 手順 1 登録情報の確認 操作ボタン 内訳名称一覧表 を PDF で表示 印刷したい場合 クリックしてください 内訳名称一覧表 入力をすべて完了し 手順 3 P.40 へ進みます はじめから入力しなおす場合にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します - 39 -
手順 2 登録情報の確認 手順 1 P. 39 で入力した内容を確認してください 操作ボタン 入力した内容を確認し 間違いがなければクリックしてください 入力内容を登録します 手順 1 P.39 に戻ります 手順 3 登録情報の登録 手順 2 で確認した内容を登録してください 表示内容を登録してよろしいですか のポップアップが表示されるので OK の場合はクリックしてください 手順 4 登録の完了 入力内容登録完了です 完了画面が表示されたら終了です お知らせ一覧 に戻ります 重要!! 変更後の反映について 変更の入力は随時可能ですが 変更後の内訳入力画面への反映は 入力期間中となります 入力期間外の期間に変更した場合は 次回の入力期間中に反映されます - 40 -
6 消費税率 税額の変更事務所情報の 消費税計算 で 自動加算する を選択されている場合に利用できます 消費税を自動計算する際の税率を変更できます 既に登録されている関与先の消費税額を 変更後の税率で一括再計算できます 1. グローバルメニュー 請求データ入力 サイドメニュー 消費税率 税額の変更 をクリックしてください 2. 消費税変更画面が表示されます (1) 消費税率の変更 ( 例 : 現在の適用税率を 5% から 8% へ変更する場合 ) 1 2 5% 1 現在 消費税自動計算時に適用されている税率です 操作ボタン 2 税率を 8% にする場合プルダウンで 8% を選択し 変更ボタンを押してください 消費税率を変更します よろしいですか? のポップアップが表示されるので OK の場合はクリックしてください 3 8% 3 税率が 8% に変わります 以降 振替金額情報入力画面で報酬額を変更すると自動的に 8% の消費税が計算されます - 41 -
(2) 登録済関与先の消費税額の一括再計算 ( 例 :8% で計算する場合 ) 手順 1 仮計算 1 1 表示の税率で仮計算します 8% 2 3 2 上記の税率で消費税を再計算した結果を確認できます 実際にデータの更新は行いません 3 仮計算前は 本計算 データ更新 ボタンを押せません 手順 2 本計算 1 8% 1 表示の税率で本計算します 操作ボタン 2 2 上記の税率で消費税を再計算します 実際にデータが更新されます すべての関与先の振替請求金額における消費税額およびこれに伴う差引金額を更新します よろしいですか? のポップアップが表示されるので OK の場合はクリックしてください 手順 3 本計算結果の確認 データを更新した結果を確認できます 必ず変更後の内容をご確認ください 操作ボタン 請求予定一覧 を PDF で表示 印刷したい場合 クリックしてください 月 日請求一覧の照会 メニューと同じ帳票が表示されます ( 注 ) 項目名 端数処理 源泉税額切捨て 消費税額 四捨五入 - 42 -
重要!! 変更を行う前に必ずお読みください 1 メニュー操作可能時期メニュー 消費税率 税額の変更 は 入力可能期間中 ( 口座振替日程表の 関与先 請求情報入力可能期間 ) に操作が可能です 消費税を変更する振替月に対応する入力可能期間中に操作してください 2 消費税一括再計算の対象全ての関与先および内訳 ( ただし 70~79: 立替金 90: 前受金を除く ) を対象に 一括再計算します 一部の関与先または内訳ごとに消費税率 ( 消費税額 ) を変える必要がある場合は 一括再計算後に 関与先情報登録 ( 振替金額情報入力 ) 画面より個別に変更してください 3 消費税一括再計算後 元に戻す場合消費税を変更して一括再計算した後 消費税を元に戻して一括再計算しなおすことは可能です ただし 一括再計算前に手入力 ( 個別入力 ) されていた消費税額は戻すことができません 4 仮計算 本計算の所要時間複数の関与先の消費税を一度に変更するため 当システムのアクセスが集中している場合など 仮計算 ( 一覧を印刷する ) ボタンを押してから帳票が開くまでに また 本計算 データ更新 ボタンを押してから変更が完了するまでに 数分を要することがあります 5 仮計算 本計算 データ更新 の順序 本計算 データ更新 ボタンは 仮計算 ( 一覧を印刷する ) ボタンを押した後でなければ押せません 仮計算 ボタンを押した後 計算結果確認等のために 30 分以上を要し 自動的に当システムの接続が切れている場合は 再ログイン後に 再度 仮計算 ボタンを押し その後 本計算 ボタンを押してください - 43 -
(2) 月 日請求一覧 1 月 日請求一覧の照会請求する内容が画面上で確認でき 印刷もできます 入力締切日までに この一覧表で請求金額に誤りがないか確認してください なお 当画面は 振替請求明細書 P.46 が作成されるまで使用できます 1. グローバルメニュー 月 日請求一覧 サイドメニュー 月 日請求一覧の照会 をクリックしてください 2. 振替結果の検索画面が表示されます 検索条件を入力して 検索を実行する ボタンをクリックしてください 条件を入力しない場合 全件検索となります 関与先コードを指定する場合は 貴事務所で関与先ごとに振り付けたコードを入力してください 操作ボタン クリックすると次に進みます はじめから入力しなおす場合にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します - 44 -
3. 検索結果が表示されます 表示内容は PDF で表示 印刷をすることができます 操作ボタン 表示されている請求予定情報を CSV でダウンロードしたい場合 クリックしてください 請求金額 0 円 の場合も表示されます ( 登録済の関与先全てが表示されます ) CSV をダウンロードする 際は P.54 に記載しています 注意事項 ご利用いただを必ずご確認ください けるパソコン 関与先の金額情報変更画面を表示します ( 入力方法は 2. 操作編 (1) 請求データ入力 -2 関与先情報 月決 臨時報酬 ( 新規登録 ) 手順 2 金額情報の入力 P.23 と同じです ) 請求予定一覧照会 を PDF で表示 印刷したい場合 クリックしてください 4. 一覧を印刷する をクリックすると 請求予定一覧照会 が PDF で表示されます 請求予定一覧照会 PDF の保存や印刷方法は P.64 をご参照ください 請求金額 0 円 の場合は表示されません 重要!! 内容をご確認ください 入力締切日までに当画面で請求金額に誤りがないか必ずご確認ください - 45 -
(3) 請求 振替結果情報 1 振替請求明細書の照会... NSSから金融機関に請求した内容を入力締切日の3営業日後から確認できます ( 最大 25ヵ月前からのデータが検索できます ) 1. グローバルメニュー 請求 振替結果情報 サイドメニュー 振替請求明細書の照会 をクリックしてください 2. 各振替月の請求合計件数と請求合計金額が一覧表示されます 確認する振替年月日の 表示 印刷 または ダウンロード ボタンをクリックしてください 操作ボタン 振替請求明細書 を PDF で表示 印刷したいときにクリックしてください 実際には検索結果が表示されます 過去の 振替請求明細書 を参照したいときには 過去 25 ヵ月間の実績 をクリックしてください 請求件数が多い場合は 表示に時間がかかることがあります 振替請求明細書 を CSV でダウンロードしたいときにクリックしてください 3. 表示 印刷 をクリックすると 振替請求明細書 が PDF で表示されます CSV をダウンロードする 際は P.54 に記載しています 注意事項 を必ずご確認ください 振替請求明細書 PDF の保存や印刷方法は P.64 をご参照ください 最終行には 内訳別合計 が表示されます - 46 -
2 振替結果の照会... 検索条件 ( 振替年月 関与先コードなど ) を指定し 振替結果データを振替日の 3 営業日後から検索することができます ( 最大 25ヵ月前からのデータが検索できます ) 金融機関からの振替結果連絡が遅延している場合は 未確定 と画面に表示されますので 翌営業日 ( 振替日の4 営業日後 ) 以降に再度ご確認ください 1. グローバルメニュー 請求 振替結果情報 サイドメニュー 振替結果の照会 をクリックしてください 2. 振替結果の検索画面が表示されます 検索条件を入力して 検索を実行する ボタンをクリックしてください 条件を入力しない場合 全件検索となります 関与先コードを指定する場合は 貴事務所で関与先ごとに振り付けたコードを入力してください 3. 検索結果が表示されます 操作ボタン 選択したい関与先の詳細情報を照会したいときクリックしてくださ い 関与先の基本情報や口座情報 請求内訳 請求履歴を確認できます 振替結果の照会 実際には検索結果が表示されます - 47 - PDF での印刷はありません
< 検索例 1> 確認したい年月の振替できなかったデータを検索する場合 検索画面を開くとすでに 振替年月 に当月が入っています 確認したい振替年月に変更してください 検索画面を開くとすでに不能のみ ( 振替できなかった関与先のみ検索 ) にチェックが入っています < 検索例 2> 特定の関与先コードの振替結果を検索する場合 振替年月は入力しないでください 実際には検索結果が表示されます 確認したい関与先コードを入力してください 振替できた場合 振替できなかった場合ともに検索する場合は チェックを外してください 実際には検索結果が表示されます - 48 -
3 振替結果の照会 ( 関与先単位履歴 ) 関与先ごとに 一定の期間の入金状況の確認にご利用いただけるよう 指定期間の入金合計額などを確認することができます ( 最大 25 ヵ月前からのデータが検索できます ) 1. グローバルメニュー 請求 振替結果情報 サイドメニュー 振替結果の照会 ( 関与先単位履歴 ) をクリックしてください 2. 振替結果の検索画面が表示されます 検索条件を入力して 検索を実行する ボタンをクリックしてください 確認したい年月を入力してください 3. 検索結果が表示されます 貴事務所で関与先ごとに振り付けたコードを 入力してください 画面印刷を行う場合に押下してください 検索画面で指定した期間のうち 最新の情報を表示します 入金があった月の各合計額が確認できます ( 振替不能月は未加算 ) - 49 -
4 振替不能明細書の照会... 振替できなかった貴事務所の関与先一覧を振替日の3 営業日後から確認できます ( 最大 25ヵ月前からのデータが検索できます ) 金融機関からの振替結果連絡が遅延している場合は 未確定 と画面に表示されますので 翌営業日 ( 振替日の4 営業日後 ) 以降に再度ご確認ください 1. グローバルメニュー 請求 振替結果情報 サイドメニュー 振替不能明細書の照会 をクリックしてください 2. 各振替月の不能件数と不能金額が一覧表示されます 確認する振替年月日の 表示 印刷 または ダウンロード ボタンをクリックしてください 操作ボタン 振替不能明細書 を PDF で表示 印刷したいときにクリックしてください 実際には検索結果が表示されます 過去の 振替不能明細書 を参照したいときには 過去 25 ヵ月間の実績 をクリックしてください 請求件数が多い場合は 表示に時間がかかることがあります 振替不能明細書 を CSVでダウンロードしたいときにクリックしてください 操作編 ( 各メニ CSV をダウンロードする 際は ューの操作説 P.54 に記載しています 注意事項 明 ) を必ずご確認ください 3. 表示 印刷 をクリックすると 振替不能明細書 が PDF で表示されます 振替不能明細書 PDF の保存や印刷方法は P.64 を ご参照ください - 50 -
5 振替結果報告書兼振込通知書の照会振替結果が確定した時点で 振替金から利用料金等を差し引いた金額や貴事務所のご指定口座に送金する内容を直近の振替日から順に一覧表示します また 関与先別振替不能明細で振替結果も確 認できます... 振替結果報告書兼振込通知書 は 振替日の3 営業日後から確認できます ( 最大 25ヵ月前からのデータが検索できます ) 金融機関からの振替結果連絡が遅延している場合は 未確定 と画面に表示されますので 翌営業日 ( 振替日の4 営業日後 ) 以降に再度ご確認ください NSS から貴事務所への送金日は振替日の 6 営業日後となります 1. グローバルメニュー 請求 振替結果情報 サイドメニュー 振替結果報告書兼振込通知書の照会 をクリックしてください 2. 各振替月の利用料金等を差し引いた送金金額一覧が表示されます 確認する振替年月日の 表示 印刷 ボタンをクリックしてください 操作ボタン 実際には検索結果が表示されます 振替結果報告書兼振込通知書 を PDF で表示 印刷したいときにクリックしてください 3. 表示 印刷 をクリックすると 振替結果報告書兼振込通知書 が PDF で表示されます 振替結果報告書兼振込通知書 PDF の保存や印刷方法は P.64 を ご参照ください - 51 -
6 口座情報変更明細書の照会登録している関与先の振替口座の情報が 金融機関側の都合で変更された場合 ( 金融機関の統廃合など ) 金融機関から提供された情報で口座情報を NSS が自動的に変更します 変更発生の都度 メールでお知らせしますのでご確認ください 1. グローバルメニュー 請求 振替結果情報 サイドメニュー 口座情報変更明細書の照会 をクリックしてください 2. 変更があった場合のみ表示されます 確認する振替年月日の 表示 印刷 ボタンをクリックしてください 操作ボタン 口座情報変更明細書 を PD F で表示 印刷したいときにクリックしてください 3. 表示 印刷 をクリックすると 口座情報変更明細書 が PDF で表示されます 口座情報変更明細書 PDF の保存や印刷方法は P.64 をご参照ください 重要!! 金融機関の統廃合時の確認 金融機関側の都合 ( 統廃合など ) での口座変更は次の2パターンがあります 貴事務所にて変更入力される場合は 必ず12のパターンを金融機関へ確認ください 1 支店名のみ変更 ( 口座番号変更なし ) 2 支店名と口座番号の変更 - 52 -
7 請求 入金報酬明細リストの照会 1 年間 (1 月 ~12 月 ) の請求額と入金額 ( 振替できた金額 ) の年間合計表を関与先単位 請求内訳 ( 月決報酬 臨時報酬 帳票代等 ) 単位 月別合計額単位で確認できます 毎年 1 回 12 月振替日の 4 営業日後にメールで表示開始日をお知らせします 関与先を個別で出力することはできません 1. グローバルメニュー 請求 振替結果情報 サイドメニュー 請求 入金報酬明細リストの照会 をクリックしてください 2.1 年間 (1 月 ~12 月 ) の単位でリストが作成されます 確認する期間の 表示 印刷 ボタンをクリックしてください 3. 請求 入金報酬明細リスト ( 年間合計表 ) が PDF で表示されます 操作ボタン 選択行の請求 入金報酬明細リストを PDF 形式で表示 印刷したいときクリックしてください 関与先単位で確認できます 1/3 月別合計額単位で確認できます 3/3 内訳単位で確認できます 2/3 関与先単位で確認できます PDF の保存や印刷方法は P.64 をご参照ください - 53 -
(4) 基本情報 ( 申込 変更等 ) 1 事務所情報の変更 貴事務所の登録情報を変更できます 事務所情報に変更があった場合は すみやかに NSS に届出いただく必要があります 1. グローバルメニュー 基本情報 サイドメニュー 事務所情報の変更 をクリックしてください 重要!! 事務所情報の変更手続きについて 入力は随時可能ですが 変更内容によっては必要書類や押印手続きが必要な場合が あります ( 詳しくは P.60 をご覧ください ) CSV でダウンロード をする場合の注意事項 (P.30 P.45 P.46 P.50) SUPER かつ かいしゅうに登録の関与先情報が CSV をダウンロード のボタンより ダウンロ ードすることができますが 振替口座情報 で ゆうちょ銀行 を指定している場合 ダウンロードさ れた情報が下記のとおりとなりますので ご注意いただきますようお願いいたします 金融機関コード金融機関名支店コード支店名種目口座番号 9900 ゆうちょ銀行 401 通帳記号 14010 普通 1234567 1 4 0 1 0-1 2 3 4 5 6 7 1 CSV データでは上記の の数字は表示されません 金融機関コード :9900 支店コード : 通帳記号 5 桁のうち 先頭の2 桁から4 桁までを表示 預金科目 :1 口座番号 : 通帳番号の下 1 桁を除き 残り7 桁を表示 ゆうちょ銀行 の場合 口座番号は 8 桁表示となりますが システム都合上下 1 桁を除き残り 7 桁 で表示しております 当 CSV をご利用される場合は ご注意いただきますようお願いいたします - 54 -
手順 1 事務所情報の登録 サイドメニュー 事務所情報の変更 をクリックすると 現在の契約内容が表示されます 変更が必要な項目を上書きし 確認画面に進む ボタンをクリックしてください ( 手順 2 P.59 へ ) 操作ボタン 郵便番号を入力し クリックすると住所欄に該当住所を表示します 金融機関情報検索 画面を表示します 操作方法は 2. 操作編 (6) 便利な補助機能 -1 金融機関検索 P68 を参照してください 入力をすべて完了し 手順 2 P.59 に進みます はじめから入力しなおす場合にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します - 55 -
入力項目説明 契約者情報 項目名 必須 / 任意 半角文字 全角文字どちらでも入力ができます ( 変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています ) ただし 漢字入力可能な項目について 英字小文字 を入力される場合は 全角小文字で入力してください 半角小文字で入力すると全角大文字に変換されます お申込み区分必須社会保険労務士法人と個人事務所の区分です 説 明 個人 社会保険労務士法人への変更は SUPER かつ かいしゅう の登録内容の変更以外に 地位譲渡申請書 (NSS 所定用紙 ) が必要となります 詳細は NSS へお問い合わせください 社会保険労務士法人として変更の申込をする場合入力してください ( 画面 : 社会保険労務士法人として申込する ) 必須 / 項目名説明任意 社会保険労務士法人名 ( カナ ) 社会保険労務士法人名 ( 漢字 ) 社会保険労務士法人登録番号代表社員名 ( カナ ) 必須商号は略語で入力できます (25 文字以内 ) 必須正式な名称で入力してください (20 文字以内 ) 必須 必須 ( 1) 8 文字の数字 ( 頭 0 を入れ 8 桁 ) で入力してください 姓と名の間にスペースを 1 文字入れてください (15 文字以内 ) 代表社員名 ( 漢字 ) 必須 ( 1) 姓と名の間にスペースを 1 文字入れてください (10 文字以内 ) 代表社員の登録番号 必須 ( 1) 変更できません 登録番号の変更の際は 新規扱となります 社会保険労務士法人名の変更は 所定の手続きが必要となります 詳細は NSSへお問い合わ せください 社会保険労務士個人として変更の申込をする場合入力してください ( 画面 : 社会保険労務士個人として申込する ) 必須 / 項目名説明任意 社会保険労務士名 ( カナ ) 社会保険労務士名 ( 漢字 ) 社会保険労務士登録番号 必須姓と名の間にスペースを 1 文字入れてください (15 文字以内 ) 必須姓と名の間にスペースを 1 文字入れてください (10 文字以内 ) 必須 ( 1) 変更できません 登録番号の変更の際は 新規扱となります 社会保険労務士個人名の変更は 所定の手続きが必要となります 詳細は NSS へお問い合わせください 必須( 1) 変更する場合は 所定の手続きが必要となります 詳細は NSSへお問い合わせください - 56 -
事務所 ( 連絡先 ) 情報必須 / 項目名任意 社会保険労務士法人と同じ 任意 チェックを入れた場合 事務所名 ( カナ ) 事務所名( 漢字 ) は入力不要です ( 社会保険労務士法人選択の場合のみ使用できます ) 事務所名 ( カナ ) 必須 法人の場合は 商号を略語で入力ができます (25 文字以内 ) 事務所名 ( 漢字 ) 必須法人の場合は 商号を略語で入力ができます (20 文字以内 ) 説 明 郵便番号必須入力後 [ 郵便番号から住所を検索する ] ボタンで住所検索ができます 住所 必須 郵便番号を入力して [ 郵便番号から住所を検索する ] ボタンをクリックすると自動的に住所欄に住所が表示されます ( 各項目 20 文字以内 ) 電話番号 必須 数字で入力してください 携帯番号任意数字で入力してください メールアドレス 必須 申込み 変更の受理通知 および 入力締切日等 NSSからの案 内を登録のEメールアドレスにお届けします (50 文字以内 ) 振替金送金口座必須 / 項目名任意 金融機関名 / 支店名 必須 説 [ 金融機関を検索する ] ボタンをクリックし 金融機関検索 画面で 金融機関名 支店名を検索し 選択してください 選択が完了すると 選択された金融機関名 / 支店名が表示されます ゆうちょ銀行への送金は対応しておりません 明 預金種目 必須 セレクトボックスから選択できます 普通 当座 から選んでください 口座番号 必須 数字で入力してください 口座名義人 必須 金融機関に届けている名称を入力してください (25 文字以内 ) (1) 略称の使用口座名義人が社会保険労務士法人の場合 カナ略称は ロウム です 社会保険労務士法人 ロウム ) 社会保険労務士法人 ( ロウム ( 注 ) 入力しきれない場合は 入るところまで入力してください (2) 使用可能文字 1 半角数字 :0~9 2 半角カナ : ア ~ ワ ン ( 大文字のみ ) ( 小文字のッ ャ ュ ョは使用できません ) 3 半角英字 :A~Z( 大文字のみ ) 4 濁点 半濁点 : - 57 -
5 その他の記号 :() -( ハイフン ).( ピリオド ) スペース (2) 使用可能文字以外を使用した場合 金融機関によってはデータエラーとなり送金できない場合があります (3) 分かち書き個人の姓と名 法人名と営業所名などは それぞれ間に1 文字分のスペースを入れてください 山本一郎 ヤマモトイチロウ ( 株 ) 山本商事東京支店 カ ) ヤマモトシヨウシ トウキヨウシテン 25 文字を超える場合は 入力できるところまで入力してください 振替関連項目設定 振替日 項目名 必須 / 任意 必須 ( 1) 説 振替日の変更はできません 振替開始予定年月必須振替開始予定日は変更できません 翌月自動加算 必須 翌月自動加算する を選択の場合は 振替日の 4 営業日後に振替できなかった関与先の不能金額を 次回の 振替金情報入力 画面 (P.23 33) の 前月繰越額 に自動的に登録します 振替不能額を集金 その他の方法で回収される場合は 自動加算しない を選択してください (P.25 参照 ) 消費税計算源泉税計算 必須必須 自動計算する に変更した場合の動作は下記のとおりです ( 変更後に入力する報酬額 ) 報酬額を入力して実行すると自動計算します ( 変更前に入力している報酬額 ) 既にご登録いただいている金額にカーソルをおき 実行すると自動計算します 自動計算しない に変更した場合は 必要に応じて金額を入力または修正してください 振替請求明細書 必須 希望する を選択すると 振替請求明細書 振替不能明 振替不能明細書 必須 細書 振替結果報告書兼払込通知書 を閲覧できる日にEメ 振替結果報告書兼 必須 ールで通知します 払込通知書 口座振替のご案内ハガキ ( 別途料金が必要となります ) 必須 口座振替のご案内ハガキ を作成する場合 作成する を選択してください 作成する を選択すると 当月請求のある関与先へ口座振替の事前案内ハガキを送付します 明 必須 ( 1) 変更する場合は 所定の手続きが必要となります 詳細は NSS へお問い合わせください - 58 -
手順 2 事務所情報変更の確認 内容に問題がなければ 表示内容で登録する ボタンをクリックしてください 操作ボタン 入力した内容を確認し 間違いがなければクリックしてください 入力内容を登録します 手順 1 P.55 に戻ります 手順 3 登録の完了 入力内容登録完了です 完了画面が表示されたら終了です 自動反映項目の変更の場合 操作ボタン 押印が必要な場合 お知らせ一覧 に戻ります - 59 -
内容変更受付後のメール事務所情報の変更を登録後 団体 事務所情報変更の受付 メールが届きます 変更完了について 変更完了 1 以下の自動反映項目だけを変更された場合は 報酬口座振替システム委託内容変更届 への押印は必要ありませんので 内容変更受付後のメール到着後 変更が有効になります < 自動反映項目 > 項目区分名 社会保険労務士法人として申込する 事務所 ( 連絡先 ) 情報 振替関連項目設定 項目名 法人登録番号 郵便番号住所電話番号携帯電話番号メールアドレス翌月自動加算消費税計算源泉税計算振替請求明細書 (E メール通知 ) 振替不能明細書 (E メール通知 ) 振替結果報告書兼振込通知書 (E メール通知 ) 変更完了 2 自動反映項目以外の項目を変更された場合は 報酬口座振替システム委託内容変更届 に押印が必要となります 入力後日 NSS より 報酬口座振替システム委託内容変更届 を郵送しますので 印鑑を押印後ご返送ください 変更内容によっては 公的書類 振替内容の詳細がわかる書類が必要になります 必要な場合は NSS よりご案内します 報酬口座振替システム委託内容変更届 を NSS が受領し NSS での手続き完了後に 変更が有効となります また 報酬口座振替システム委託内容変更届 に押印が必要な ( 自動反映しない ) 変更の場合は サイドメニューに 委託内容変更届 ( 控 ) の印刷 (P.61) が表示されます - 60 -
2 委託内容変更届 ( 控 ) の印刷事務所情報の変更を行ない (1 事務所情報の変更 P.54) NSS にて変更内容の受付確認が完了すると委託内容変更届 ( 控 ) を表示することができます 貴事務所の控えのため NSS への送付は不要です 当メニューは 報酬口座振替システム委託内容変更届 に押印が必要な ( 自動反映しない ) 場合のみサイドメニューに表示されます ( 自動反映項目 は P.60 をご確認ください ) 1. グローバルメニュー 基本情報 サイドメニュー 委託内容変更届 ( 控 ) の印刷 をクリックしてください 2. サイドメニューをクリックすると 報酬口座振替システム委託内容変更届 ( 控 ) が PDF で表示されます 報酬口座振替システム委託内容変更届 ( 控 ) PDF の保存や印刷方法は P.64 を ご参照ください 重要!! 委託内容変更届 ( 控 ) を表示できる期間 団体 事務所情報変更の受付 メールが貴事務所に届いた時点から 委託内容変更届 ( 控 ) メニューを表示することができます なお 報酬口座振替システム委託内容変更届 を NSS で承認するまでの表示となりますのでご注意ください ( 変更完了 2 P.60 をご覧ください ) - 61 -
3 事務所情報の変更履歴の照会 1 事務所情報の変更 P.54 で事務所情報を変更した履歴を一覧で表示できます 1. グローバルメニュー 基本情報 サイドメニュー 事務所情報の変更履歴の照会 をクリックしてください 2. 変更履歴を確認する対象日付範囲を入力し 検索を実行するボタンをクリックしてください 操作ボタン 3. 事務所情報の変更履歴の照会 が一覧で表示されます PDF で表示することもできます 対象日付の範囲を入力後 クリックすると次に進みます はじめから入力しなおす場合にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します 事務所情報内容変更履歴 を PDF で表示 印刷したい場合 クリックしてください 実際には検索結果が表示されます 事務所情報内容変更履歴 PDF の保存や印刷方法は P.64 を ご参照ください - 62 -
4 取扱説明書 各種資料 SUPER かつ かいしゅう の各種資料 帳票サンプルを PDF で表示できます 1. グローバルメニュー 基本情報 サイドメニュー 取扱説明書 各種資料 をクリックしてください 2. 必要な資料をクリックしてください PDF を表示するために必要な Adobe Reader をダウンロードするには このボタンをクリックしてください 有料オプションメニューの 口座振替のご案内ハガキ を申込みされている事務所が対象です 申込変更方法は 1 事務所情報の変更 P.54 をご参照ください - 63 -
重要!! PDF の表示 保存 印刷 1.PDF の表示 PDF を表示するには Adobe 社が無料で配布している Adobe Reader をご使用のパソコンにインストールする必要があります 前ページ 4 取扱説明書 各種資料 の画面から Adobe 社ホームページを開き ダウンロード ( 無償 ) できます 2.PDF の保存 PDF ファイルを開いた状態で 1 ツールバーの ファイル - 名前を付けて保存 をクリックしてください 2 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されますので 保存先を選択のうえ 保存 ボタンをクリックしてください [ 例 : ブラウザが Internet Explorer の場合 ] 1 1 2 3.PDF の印刷 PDF ファイルを開いた状態で ツールバーの ファイル - 印刷 をクリックしてください 印刷ダイアログボックスが表示されますので 印刷してください 2 [ 例 : ブラウザが Internet Explorer の場合 ] - 64 -
(5) その他機能 ( 年間日程 ID 管理等 ) 1 口座振替日程 ( 年間スケジュール ) の照会預金口座振替の年間スケジュールを確認できます 1. グローバルメニュー その他機能 サイドメニュー 口座振替日程 をクリックしてください 2. 口座振替日程表 が PDF で表示されます PDF の保存や印刷方法は P.64 を ご参照ください - 65 -
2 月間利用明細書 ( ログイン履歴 ) の照会 SUPER かつ かいしゅう へログインした日時を確認できます 1. グローバルメニュー その他機能 サイドメニュー 月間利用明細書 をクリックしてください 2. ログイン履歴を照会する対象年月を入力し 検索を実行するボタンをクリックしてください 操作ボタン 対象年月を入力し 次に進みます はじめから入力しなおす場合 クリックしてください 入力内容をすべて消去します 3. 月間利用明細書 ( ログイン履歴 ) の照会 が一覧で表示されます PDF で表示することもできます ログイン履歴明細書 を PDF で表示 印刷したい場合 このボタンをクリックしてください ログイン履歴明細書 PDF の保存や印刷方法は P.64 を ご参照ください - 66 -
3 パスワードの変更 SUPER かつ かいしゅう へログインする際のパスワードを変更できます 1. グローバルメニュー その他機能 サイドメニュー パスワードの変更 をクリックしてください 2. グローバルメニュー その他機能 サイドメニュー パスワードの変更 をクリックしてください 2. パスワード変更画面が表示されます 旧パスワードおよび新パスワードを入力し パスワードを変更する ボタンをクリックしてください 変更前のパスワードを入力してください 変更後のパスワードを 2 箇所入力してください 重要!! パスワード設定における注意点 1. パスワードは次のとおり設定してください 1 長さは 7~20 文字 ( すべて半角 ) としてください 2 英数字混在 ( 英字のみ または数字のみは不可 ) としてください 3 ユーザ ID は含めないでください 4 パスワードの有効期限は 180 日です 超過すると ログイン時にパスワード変更画面が表示されますので パスワードを変更してください 2. 次のような類推されやすいパスワードにはしないでください 1 生年月日 住所 地番 電話番号 勤務先の電話番号 自動車などのナンバー 2 ロッカー 貴重品ボックスなど他で使用しているパスワードと同じ 3. パスワードは他人に知られないように厳重に管理してください パスワードを付箋に書いてパソコンに貼ったり 他人に教えたりしないでください - 67 -
(6) 便利な補助機能 1 金融機関検索金融機関の検索ができます 手順 1 金融機関を検索する ボタンをクリックし 金融機関検索 画面を開いてください 金融機関の検索条件を入力して 金融機関検索結果一覧から選択してください グローバルメニュー 請求データ入力 サイドメニュー 関与先情報 月決 臨時報酬 P.19 32 ゆうちょ銀行の設定ができます グローバルメニュー 基本情報 サイドメニュー 事務所情報の変更 P.54 ゆうちょ銀行は設定できません ゆうちょ銀行以外の場合 ( 例 : 金融機関種類ゆうちょ銀行で検索した場合 ) ( 例 : 金融機関種類銀行 金融機関名リで検索した場合 ) 検索を実行する をクリックすると 振替口座 の入力画面が自動で変わります 画面に通帳記号 通帳番号の入力項目を表示します 操作ボタン 入力条件で検索した結果を一覧に表示します 選択したい金融機関のボタンを押してください 次頁の 手順 2 に進みます 入力しなおす場合にクリックしてください - 68 -
手順 2 金融機関支店検索結果一覧から選択してください ( 例 : 金融機関名りそな銀行 支店名ホで検索した場合 ) 前頁の 手順 1 金融機関検索 画面に戻ります ( 例 : 金融機関名りそな銀行 支店名本所支店で検索した場合 ) 選択したい支店のボタンを押してください 選択した金融機関名と支店名を呼び出し 貴事務所情報の登録画面に表示します 2 カレンダーの表示 日付をカレンダーから選択して入力できます 手順 1 カレンダー ボタンをクリックしてください 例 : 2. 操作編 (4) 基本情報 3 事務所情報の変更履歴の照会 P.62 手順 2 カレンダーが表示されますので 選択する日をクリックしてください 表示月の前月または 翌月を表示します 2013 年 5 月 13 日表示分 - 69 -
3. 留意事項 (1) 利用上の注意事項 SUPER かつ かいしゅう を操作いただくうえで 次の点にご注意ください 1. ご利用に関して 1 利用停止日がある場合のご連絡システムメンテナンスなどにより ご利用いただけない日がある場合 ご登録のメールアドレス宛へメールを配信 または SUPER かつ かいしゅう の お知らせ一覧 より事前にご連絡いたします 2. ユーザ ID パスワードについて 1 ユーザ ID をお忘れになった場合 NSS にご連絡ください 報酬口座振替システム利用開始のお知らせ を再発行します なお 電話などでユーザ ID をお知らせすることはできません 2 パスワードをお忘れになった場合ログイン画面より再発行してください 入力されたメールアドレスあてに仮パスワードを送付しますので 仮パスワードでログインしてください 3 パスワードの変更利用開始または前回パスワード変更から 180 日経過ごとに ログイン後の際にパスワード変更画面が表示されますので パスワードを変更してください パスワード漏えいによる不正利用を防止するためにも 定期的にパスワードを変更してください 4 ユーザ ID パスワードの管理ユーザ ID パスワードなどは厳重に管理し 他人に教えたりしないよう十分注意してください 3. ブラウザ操作上の注意点 1 ブラウザを閉じるボタンの利用禁止ご利用を終了する際は 必ずメニュー画面右上の ログアウト ボタンから終了してください ブラウザ右上の ボタン ( ブラウザを閉じる ) を利用した場合 再ログイン画面が表示されますのでご利用はお控えください 2 ブラウザの 戻る 進む ボタンの利用不可ブラウザの 戻る 進む ボタンは 利用できません 画面を遷移する場合は 画面遷移メニューの表示 ( 赤字表示部分 ) をクリックしてください マウスの右クリック ( コピー 貼り付け ) は使用できません 4. ログイン後の制限について 1 ログイン後放置時間の制限ログイン後 30 分以上画面を操作せずに放置した場合は 自動的にログアウトされます その場合は再ログイン画面からログインしてください 2 ログイン人数の制限ひとつのユーザ ID パスワードで複数名が同時にログインすることはできません - 70 -
(2) 利用環境 ( 推奨 ) 対象 OS ブラウザ SUPER かつ かいしゅう をご利用いただける環境についてご案内します 対象ブラウザ 対象 OS Internet Explorer 7 8 9 10 11 Windows 10 - - - - Windows 8.1 - - - - Windows 8 - - - - Windows 7 - - : 推奨環境 : 推奨環境ではありません -:OS ブラウザの組合せにより利用できません * 上記推奨環境の OS ブラウザは NSS が動作確認を行っております 上記以外の環境でご利 用の場合 うまく作動しない可能性がございますのでご注意ください * マイクロソフト社のサポートポリシー変更により環境は変化します 詳しくは NSS ホームペー ジをご覧ください *Windows Vista は 2017 年 4 月で OS サポートの終了に伴い ご利用環境外となりました *Google Chrome についてはご利用いただけますが 動作保証対象外のため 推奨環境として おりません *Microsoft Edge については動作保証対象外のため 推奨環境としておりません PDF 関連ソフト SUPER かつ かいしゅう で提供する各種明細書の PDF ファイルを閲覧 印刷する場合に 必要です Adobe Reader 10 以降 インストールは Adobe 社ホームページでダウンロード ( 無償 ) ができます なお OS とブラウザのバージョンにより利用できるバージョンが異なります 詳しくは Adobe 社ホームページをご参照ください 通信環境光ファイバー ADSL CATVなどの回線で接続されることを推奨します インターネットでは 貴事務所からNSSまでの途中径路となる中継サーバに負荷が集中すると 通信速度が著しく低下する場合があります ダイヤルアップ回線では敷設された年代 交換機の種類によって回線品質にバラツキがあり モデムの通信速度が保証されない場合があります その他の注意事項 パソコンのセキュリティ設定などにより SUPER かつ かいしゅう をご利用いただけない場合など 状況によっては設定を変更していただくことがあります - 71 -
(3) 漢字の取扱すべてのコンピュータ OS で正しく表示される JIS 基本漢字 に加え Windows パソコンでのみ表示可能な 機種依存文字 を利用できます 外字がある場合は 取扱が可能な漢字に置き換えて記入してください ご登録済の方へすでに登録されている 外字 は JIS 基本漢字 に置き換えて表示いたしますのでご容赦ください 置換例 ( 例 ) 部首 ( 例 ) また 当システムでは 環境依存文字 (unicode) は 入力できませんので ご留意ください - 72 -
(4) よくある質問 Q1 A1 Q2 A2 Q3 A3 Q4 SUPER かつ かいしゅう にログインするためのユーザ ID パスワードがわかりません NSS より送付の 報酬口座振替システム利用開始のお知らせ に記載のユーザ ID パスワードです 1. (2) ログインする - 重要!! ログインできない場合にお読みください P.6 をご参照ください SUPER かつ かいしゅう にログインするためのパスワードを忘れてしまいました パスワードを再発行する必要があります 1. (2) ログインする - 重要!! ログインできない場合にお読みください P.6 をご参照ください ユーザ ID パスワードを入力しましたが ログインできません ユーザ ID パスワードの誤入力等が考えられます 1. (2) ログインする - 重要!! ログインできない場合にお読みください P.7 をご参照ください ユーザ ID パスワードを入力しましたが 再ログイン という画面が表示されました どうしたらいいですか? A4 当画面が表示されたら 再ログイン ボタンよりログインしてください 1. (2) ログインする - 重要!! ログインできない場合にお読みください P.7 をご参照ください Q5 画面上に 戻る 進む の矢印ボタンが表示されていますが 利用可能ですか? A5 SUPER かつ かいしゅう ではブラウザの 戻る 進む ボタンは 利用できません 前画面に戻る場合は 画面遷移メニューをクリックしてください 1. (7) 前メニューへの戻りかた P.11 をご参照ください Q6 ログイン時のパスワードの変更は可能ですか? A6 SUPER かつ かいしゅう の画面より可能です 2. 操作編 (5) その他機能 ( 年間日程 ID 管理等 )-3 パスワードの変更 P.67 をご参照ください Q7 振替請求明細書 とは何ですか? A7... NSSから各金融機関へ振替手配した内容です 入力締切日の3 営業日後から確認できます 2. 操作編 (3) 請求 振替結果情報 -1 振替請求明細書の照会 P.46 をご参照ください Q8 振替結果の照会 メニューでは何ができますか? A8 検索条件... ( 振替年月 関与先コードなど ) を指定し 振替結果データを検索することができます 振替日の3 営業日後から検索できます 2. 操作編 (3) 請求 振替結果情報 -2 振替結果の照会 P.47~48 をご参照ください Q9 振替不能明細書 とは何ですか? A9... 振替できなかった貴事務所の関与先一覧です 振替日の3 営業日後から確認できます 2. 操作編 (3) 請求 振替結果情報 -4 振替不能明細書の照会 P.50 をご参照ください Q10 振替結果報告書兼振込通知書 とは何ですか? A10 振替結果が確定した時点で 貴事務所に送金する振替金の金額 ( 振替金額から利用料金等を差し引いた金額 ) および 関与先別振替不能明細で振替結果をお知らせする明細です 振替日の...3.... 営業日後から確認できます 2. 操作編 (3) 請求 振替結果情報 -5 振替結果報告書兼振込通知書の照会 P.51 をご参照ください - 73 -
Q11 PDF とは何ですか? A11 Q12 A12 PDF とは Adobe 社によって開発された電子文書用のファイルフォーマットの規格です この PDF を表示するには Adobe 社が無料で配布している Adobe Reader というソフトウェアをインストールする必要があります 2. 操作編 (4) 基本情報 ( 申込 変更等 )-4 取扱説明書 各種資料 P.63 ~64 をご参照ください PDF が正しく表示されません 利用のパソコン環境によって解決する方法は異なりますので 解決策 1~3 を試してください 解決策 1 1.Internet Explorer を起動してください 2. メニューバーの ツール から インターネットオプション を選択してください 3. インターネット一時ファイルや閲覧した Web サイトの一覧を削除してください インターネットオプション 解決策 2 古い Adobe Reader をお使いの場合や PDF を扱う他のアプリケーションがインストールされている場合 一度すべてアンインストール ( 削除 ) し Adobe Reader の最新バージョンをインストールしてください 2. 操作編 (4) 基本情報 ( 申込 変更等 )-4 取扱説明書 各種資料 P.63~64 をご参照ください 解決策 3 1. スタート - プログラム から Adobe Reader を起動してください 2. メニューバーの 編集 から 環境設定 を選択してください 3. 環境設定画面の分類から インターネット を選択してください 4.Web ブラウザのオプション項目の PDF をブラウザに表示 にチェックがついているか確認し チェックが外れている場合はつけてください 5.[OK] ボタンをクリックし 環境設定 を閉じてください 環境設定 - 74 -