ネット調達システム簡易マニュアル 協力会社編 システムの起動 ~ 案件参照 ~ 見積提出 ログイン 1OC-COMET にログインします 2 左側のメニューより 関連システム連携 ( 見積回答 S 他 ) をクリック 3 ネット調達システム をクリック - 1 -
誓約書の同意 4 初回のみ 下記画面が表示されるので内容を確認後 同意する ボタンをクリック 同意していただけない場合はネット調達システムを使うことができません 参照条件設定 5 案件の絞り込み画面が表示されます 5-1 施工地域を選択して 施工地域選択完了 ボタンをクリック - 2 -
5-2 選択した施工地域に開示されている案件がある場合 施工工種が黒で ない場合は施工工種が灰色で表示されます 施工工種を選択し さらに品目を絞り込む場合は 品目選択 ボタンをクリック 品目の絞り込みは必須ではありません 施工地域で絞り込むと 案件の件数が表示されます 5-2-1 サブ画面で表示された品目選択画面より 品目を選択し 実行 ボタンをクリック 5-3 条件設定が完了したら 実行 ボタンをクリック 選択した工種 品目が表示されます - 3 -
案件一覧 6 案件一覧が表示されます 詳細を確認するには 詳細 ボタンをクリック 4 つのプルダウンで さらに絞り込みができます 案件詳細 7 上段に案件の詳細情報が 下段に見積入力欄が表示されます * 表示は必須入力項目です 画面 [ 図面の参照 ( ダウンロード )] へ 画面 [ 明細の入力 ] へ 画面 [ 見積資料の登録 ( アップロード )] へ 見積提出 8 必須項目を入力後 提出 ボタンを押すと見積が提出されます 当該案件を提出した履歴がここに表示されます 一時保存する場合は 保存 ボタンを押下 - 4 -
画面 [ 図面の参照 ( ダウンロード )] 1 案件詳細画面より 図面参照 ボタンをクリックすると図面のダウンロード画面が表示されます 2 DL 予約 ボタンをクリック ダウンロード予約は複数選択できます ファイルサイズか大きい場合 ダウンロードに数分かかるため ダウンロード予約を行っておいてダウンロードが終了するのを待ち 終了したファイルから開くという 2 段階の動作になっています 3 ボタンが 準備中 に変わりダウンロード待ちの状態になります 一旦 閉じる ボタンでこの画面を閉じて下さい - 5 -
4 再度 案件詳細画面で 図面参照 ボタンをクリック 5 ボタンが DL 可能 となっていたら DL 可能 ボタンをクリック ボタンの更新は 34 を繰り返すタイミングで行なわれます 6 保存 ボタンをクリック - 6 -
7zip 形式のファイルが PC に保存されます ファイルの開き方については 付録 2 IRM 機能付きファイルの開き方をご参照下さい 図面ファイルの形式について 情報漏洩防止のために図面に透かしが入っております また ファイルは参照期限が過ぎると開くことができないファイル形式となっています IRM 機能この IRM 機能が付加されたファイルを開くためにはファイルをダブルクリックして表示されるメッセージしたがって メールアドレスの登録とビューアのダウンロードが必要です 付録 2 参照 - 7 -
画面 [ 明細の入力 ] 1 案件詳細画面より明細 ボタンをクリックすると簡易明細編集システムが起動し明細入力画面が表示されます 簡易明細編集システムは基本的にエクセルと変わらず 直感的に操作できます 詳しい入力方法は 付録 1 簡易明細編集システムの使い方をご参照下さい 基本的に単価のみの入力を行なっていただきます その他の項目変更はできません 変更が必要な場合 明細行を追加していただき 元の行は単価 0 にしておいてください 2 明細入力後 登録 ボタンをクリックしてから 終了 ボタンをクリックします 登録 ボタンをクリックせずに 終了 ボタンをクリックすると 登録するかの確認メッセージが表示されます 2 1 3 エラーチェック ( 検算等 ) が行われ [ 案件詳細画面 ] に戻ります 明細 ボタンの横には簡易明細編集システムの総合計が転記されます - 8 -
画面 [ 見積資料の登録 ( アップロード )] 1 案件詳細画面より 見積資料 ボタンをクリックすると資料を添付する画面が表示されます 2 参照 ボタンをクリック 3 添付する資料を選択し 開く ボタンをクリック 添付できるファイルは PDF ファイルのみです また ファイルの合計サイズは 30M バイトまでです - 9 -
4 登録 ボタンをクリック 5 ファイルが添付されたことを確認し 閉じる ボタンをクリック 6[ 案件詳細画面 ] に戻ります 見積資料 ボタンの横には添付したファイルの数が表示されます - 10 -
便利機能 参加見積情報一覧の表示 1[ 参照条件設定 ] 画面より 参加見積情報 タブをクリックして下さい 2 見積に参加した案件 ( 未提出案件も含む ) の一覧が表示されます 3 この画面からも 詳細 ボタンをクリックすると詳細情報を確認できます 当該案件を提出した履歴がここに表示されます - 11 -
便利機能 ダウンロード予約一覧の表示 1[ 参照条件設定 ] 画面より ダウンロード予約一覧 タブをクリックして下さい 2 ダウンロード予約したファイルの状態 ( ステータス ) が一覧表示されます リロード ボタンを押すと 最新のステータスに更新されます 3 この画面からも ステータスに [DL 可能 ] と表示されているファイルは DL ボタンを押すことによってパソコンに取り込むことができます - 12 -
付録 付録 1 簡易明細編集システムの使い方 簡易明細編集システムはネット調達システムから呼ばれる明細編集画面です 注意していただきたい点は 2 行で一つの明細となっていることです 下記にメニューとツールバーの説明を掲載しますので参考にして下さい ( 詳細は別冊 簡易明細編集システムマニュアル 参照 ) [ メニュー ] -[ ファイル ] [ メニュー ] -[ 編集 ] [ メニュー ] -[ 単位 ] 挿入追加削除 選択した行の上に明細を追加します選択した行の下に明細を追加します選択した行を削除します ただし 削除できるのは挿入 追加した行のみです 元の行は削除できません 建設業でよく使う単位が表示されます 単位欄は ここから選ぶことも直接入力することもできます - 13 -
[ メニュー ] -[ ツール ] [ メニュー ] -[ ヘルプ ] 保存の際 エラーチェックが行なわれます エラーがある場合 明細行の左側に赤 緑の印が付きます エラー内容は上記 エラーメッセージ一覧でご確認下さい なお 見積を提出せずに 保存 する場合は エラーを無視して構いません - 14 -
[ ツールバー ] ココの表示 非表示切り替え 検算等のエラーチェックを行います なお 登録 PDF 出力時にもエラーチェックが行われます 明細の保存 Enter キー を押したときの移動方向を切り替えます 案件詳細画面に戻ります 明細を PDF にして画面に出力 - 15 -
付録 2 IRM 機能が付いた図面の開き方 当社から配信する図面は セキュリティの強化として ダウンロードした時間 会社等の透かしの挿入と 期限を過ぎたらファイルを開くことができない機能が付加されます このため 専用のビューア FinalCodeViewer がインストールされた PC でないと開くことができません 下記手順に従ってダウンロード インストール ユーザ登録を行なって下さい ( 詳細は別冊 FinalCode Viewer インストールマニュアル 参照 ) なお ご登録していただきますメールアドレスの方が図面を開いた日時を ログとして当社のサーバに記録させていただきます メールアドレスはログの確認以外には使用いたしませんのでご安心下さい FinalCode で暗号化されたファイルを初めて開く場合 1zip ファイルを展開し 拡張子 html のファイルをダブルクリック FinalCodeViewer のダウンロード 2 こちら のリンクをクリックして FinalCodeViewer をダウンロードして下さい 3 ダウンロードしたファイルをダブルクリック 4 使用許諾契約書に同意します にチェックを入れて インストール ボタンをクリック ( コマンドプロンプトの黒い画面はインストール終了後に自動で閉じます ) ユーザ昇格画面が表示された場合には はい をクリックして管理者権限の ID/ パスワードを入力してください - 16 -
5 完了 ボタンをクリック 5 はい ボタンをクリックして再起動してください 6 再起動後 デスクトップ上に FinalCode のアイコンが表示されます インストール作業はこれで終了です 引き続きユーザ登録を実施してください - 17 -
ユーザ登録 1 デスクトップ上の FinalCode アイコンをダブルクリック 2 FinalCode 利用規約 が表示されますので内容を確認後 同意しますにチェックを入れて 次へ ボタンをクリック 3 登録するメールアドレスを入力して 次へ ボタンをクリック - 18 -
4 入力したメールアドレスにワンタイムパスワードが記載されたメールが送信されるので そのワンタイムパスワードを入力して 次へ ボタンをクリック 5 完了 ボタンをクリックして 閉じる ボタンで終了してください これでユーザ登録は完了です このユーザ登録は 1 ユーザにつき 1 度行なえば次回以降は次ページの 図面ファイルを開く で ファイルを開くことができます - 19 -
ユーザ登録完了後および FinalCode で暗号化されたファイルを開いたことがある場合 図面ファイルを開く 1 拡張子 fcl のファイルをダブルクリックすると FinalCodeViewer が自動で立ち上がり 閲覧期限内であれば下記画面が表示されますので ファイルを開く ボタンをクリック 2 図面ファイルが開きます 情報漏洩防止対策として 案件番号 案件名称ダウンロードした会社名称ダウンロードした日時 拡張子 fclのファイルをダブルクリックすると 閲覧期限の確認を行なうため当社のサーバに接続します このため インターネットへ接続していないコンピュータからはファイルを開くことができません FAQ Q 同じアドレスを複数 PCで登録できますか? A できません 1メールアドレスで1PC(1アカウント ) しか登録できません 最後に登録したPC( アカウント ) が有効となります Q 同じPCに複数アドレスを登録できますか? A 登録できます ただし アカウント毎に登録する必要があります Q ユーザ登録済にも関わらず ファイルを開こうとするとユーザ登録画面が表示されます A 他社で暗号化されたファイルの可能性があります 当社のファイルではないため 他社用に再度ユーザ登録を実施してください Q ワンタイムパスワードが無効と表示されます A ワンタイムパスワードはメール送信されてから60 分で無効となります キャンセルして再度取得してください - 20 -