取手市放課後子どもクラブ利用案内 平成 30 年度入所申し込みについて 放課後子どもクラブは 保護者が仕事をしている間にお子さんを預かる 児童クラブ と子どもたちが 放課後安全に過ごせる場としての 放課後の居場所づくり を兼ね備えたもので 放課後や長期休業時に スポーツ 学習や体験活動を通じて 子どもの健全育成を図ることを目的とした事業です 1 放課後子どもクラブについて (1) 対象児童 平成 30 年度に市内各小学校に在籍する全児童 年間を通じて または長期休業期間に子どもクラブを利用する予定の児童 参加児童は事前の登録及び出席予定表の提出が必要です 一時預かりはできません (2) 入所期間 毎月 1 日 ~ 平成 31 年 3 月 31 日 ( 長期休業期間のみの利用も可能です ) (3) 開設時間 平日 : 授業終了後 ~ 午後 7 時 土曜日 : 午前 8 時 ~ 正午 ( 毎月第 4 土曜日は 午前 8 時 ~ 午後 7 時 ) 学校休業日および長期休業期間の月曜日 ~ 土曜日 : 午前 8 時 ~ 午後 7 時 (4) 閉所日 日曜日 祝日 8 月 12 日から 16 日 12 月 29 日から 1 月 3 日 3 月 31 日 ( 新年度準備のため ) 台風等の災害時 ( 市が開設を危険と判断した場合 ) 集団風邪等で学級閉鎖等の場合 当人が健康であっても学校と同様扱いのため参加できません (5) 児童の登下校 児童の安全を最優先に考え 子どもクラブへの登下校は保護者等の送迎をお願いします 保護者が就労等の理由で送迎をすることができない場合には 保護者送迎免除願 の届出が必要です 送迎免除の申請については 別紙 送迎免除 の利用について ( 注意事項 ) をよくお読みいただい た上で 保護者送迎免除願 をご提出ください 2 申し込み 利用について (1) 入所申込書の受付方法 郵送での申し込みはできません 例年 入所決定後に子どもクラブを利用されないケースが多数見受けられます 定期的に利用する 児童のみ申し込みをお願いします 提出書類 入所申込書 ( 裏面に通学路地図 ) 保護者等迎え予定届出書 引き渡し届出書 同意書 就労証明書 ( 児童 1 人に対し保護者 1 部ずつ必要 後日提出可 ) 保護者送迎免除願 ( 希望の方のみ ) 入所月受付期間受付場所受付時間 5 月 ~3 月入所 (7 月を除く ) および冬休み 春休み [3 月 ] 夏休み入所および 7 月入所 入所希望月の前月 15 日までの平日 15 日が土 日曜 祝日の場合はその前の平日 平成 30 年 4 月 2 日 ( 月 ) ~ 平成 30 年 5 月 31 日 ( 木 ) までの平日 1スポーツ生涯学習課 藤代庁舎 2 階 2 子育て支援課午前 8 時 30 分 取手庁舎 3 階 ~ 午後 5 時 15 分 スポーツ生涯学習課のみ受付です ご注意ください 新年度 (4 月入所, 春休み [4 月 ]) の申し込みは通常と異なります ( 広報, 市ホームページ等で周知 ) 1
(2) 参加手続き 入所が決定しますと 入所決定通知書および参加のご案内を各ご家庭に郵送します 年度途中月入所 ( 冬休み 春休みを含む ) 入所月の前月下旬に郵送 7 月入所 6 月中旬頃に郵送 夏休み入所 6 月下旬に郵送 案内に従って 下記の手続きを進めていただきます 1. 支援員とクラブでの約束事 持ち物等の打合せ 2. 傷害保険の加入手続き ( 保険の手続きが完了されていないと子どもクラブに参加できません ) 3. クラブへの出席予定表の提出およびおやつ代 ( 希望者 ) の納入 ( 未提出ですと クラブへの参加やおやつの用意ができません ) 4. 口座振替の手続きをされてない方には 口座振替依頼書を同封しますので 市内金融機関の各本 ( 支 ) 店にご提出ください ( 初回利用月の末頃までに ) (3) 傷害保険について ( スポーツ安全保険 ) 参加児童全員に傷害保険に加入していただきます 保険料年額 800 円 /1 人 別途振込手数料 ( 保護者負担 ) 保険料は 途中退所の場合でも返還できません 保険適用期間 加入日( 保険代振込日 ) の翌日より平成 31 年 3 月 31 日 ( 午後 12 時 ) まで (4) おやつについて クラブを午後 5 時以降も利用する児童で 希望者のみおやつを用意します 希望日数分の前払いとなります 100 円 /1 日 出席予定表提出時に おやつ希望日数分の代金をお支払いください ( 例 : おやつ希望日が15 日の場合 100 円 15 日 =1,500 円 ) 現金のやりとりですので おやつ代は必ず保護者がお持ちください 休んだ日の分のおやつにつきましては 保護者へ直接お渡しします (5) 参加にあたってのお願い 1. 出席予定表の提出及び傷害保険加入手続きが終了しないと参加できません 2. 子どもクラブを休むとき 通常より早く帰宅するとき 迎えの時間が遅くなるとき等は 必ず事前に支援員に連絡 ( 連絡帳及び電話等 ) をしてください 一時帰宅してからの再登校や児童の申し出のみによる変更は 安全面から認めません 3. 出席予定日 時間に児童が登校していない場合には 緊急連絡先に電話させていただきます 変更がある場合は 必ず事前に連絡 ( 連絡帳及び電話等 ) をしてください 帰宅方法も同じです 4. 迎えの時間 持ち物等の約束は必ず守ってください 5. 連絡帳には毎日必ず目を通し 確認印 記入をお願いします 6. 各子どもクラブ主催の保護者会への参加をお願いします 7. お子さんに対して 支援員の指示を守り 集団の中で仲良く生活できるよう家庭でのご指導もお願いします 8. 児童の登下校の際に不慮の事故が起きた場合の対応のため 申込書裏面へ通学路を詳細に記入してください なお 登校と下校で順路が違う場合は両方の記入をお願いします 9. 児童が備品 ガラス等を破損した場合は 保護者に実費負担していただくことがあります 10. 子どもクラブを利用しない月は 前月末までに子どもクラブ支援員にお知らせください 利用を再開する場合は 前月中に子どもクラブに連絡し 出席予定表を提出してください 2
3 利用料等について (1) 利用料 1か月分の利用実績に応じて 下記の1 基本利用料 2 時間延長加算金 3 長期休み加算金を口座振替により合算払いしていただきます 利用料の支払いは口座振替にてお願いいたします 1 基本利用料 2 時間延長加算金 1か月の利用日数 利用料の額 1か月の利用日数のうち 午後 5 時から 午後 7 時までの時間帯について利用した 加算金の額 8 日以上 14 日以下 2,000 円 日数 15 日以上 3,000 円 8 日以上 14 日以下 1,500 円 15 日以上 2,000 円 3 長期休み加算金 学校休業日の区分 利用月及び1か月の利用日数 加算金の額 7 月 1,000 円 夏季休業日 8 月 8 日以上 14 日以下 2,000 円 15 日以上 3,000 円 冬季休業日 12 月 1,000 円 1 月 1,000 円 学年末休業日及び 3 月 1,000 円 学年始休業日 4 月 1,000 円 例 1:( 利用実績に応じた合算払い ) 1 か月の利用日数 :16 日時間延長加算日数 :10 日 基本利用料 3,000 円 + 時間延長加算金 1,500 円 = 利用料 4,500 円 例 2:7 月 ( 夏休み利用を含む ) 1 か月の利用日数 :20 日時間延長加算日数 : なし長期休み加算 :7 月 基本利用料 3,000 円 + 長期休み加算金 1,000 円 = 利用料 4,000 円 例 3:8 月夏休み 1か月の利用日数 :17 日時間延長加算日数 :17 日長期休み加算日数 :17 日基本利用料 3,000 円 + 時間延長加算金 2,000 円 + 長期休み加算金 3,000 円 = 利用料 8,000 円 (2) 利用料納付方法取手市指定金融機関及び取手市収納代理金融機関による口座振替 ( 毎月 25 日 ) ( 常陽銀行 筑波銀行 水戸信用金庫 茨城県信用組合 茨城みなみ農業協同組合 みずほ銀行 三井住友銀行 東日本銀行 中央労働金庫及びゆうちょ銀行の各本 ( 支 ) 店 ) 上記金融機関において利用料を口座振替によりお支払いしていただきます (3) 滞納した場合利用料の滞納は 滞納なく支払っている保護者の方との公平性に欠け 安定したクラブ運営を妨げる要因となりかねません 全ての児童が安心して保育を受けられるよう 納期限内納付をお願いいたします なお 滞納した場合は督促状の送付 自宅 勤務先等への電話連絡 訪問による督促を行います 3
4 利用料の減額 免除下記のいずれかに該当すると認めるときは 申請により利用料の全部又は一部を免除しますので 取手市放課後子どもクラブ利用料減額 免除申請書 を提出してください 申請書は 下記提出先又は市ホームページ ( 子どもクラブ減額免除 でサイト内検索 ) にて取得できます 減額 免除を受けるには毎年度申請が必要です 免除要件 1. 生活保護法に基づく被保護世帯 2. 平成 30 年度分の市町村民税が非課税の世帯 6 月以降に決定 3. 取手市就学援助規則に基づく就学援助の支給決定を受けている世帯 5 月以降に決定減額要件 (5 割減額 ) 4. 平成 30 年度分の市町村民税が均等割のみ課税の世帯 6 月以降に決定 5.2 人以上の児童が入所している世帯の 当該入所している児童のうち2 人目以降のもの 兄弟 姉妹で同一月に利用した月に限り 2 人目以降が減額となります 提出先 藤代庁舎 2 階スポーツ生涯学習課 取手庁舎 3 階子育て支援課 各放課後子どもクラブ( 上記 5 番での申請に限る ) 要件 2~4のいずれかに該当の場合は それぞれ市町村民税の課税状況 就学援助が決定後に申請してください 減免決定後 各要件に該当した月までさかのぼって減免となり 過納分は還付となります 前年度に減免となっている場合は 暫定的に継続して減免となります ただし 6 月末までに減免申請書の提出がない場合 4 月までさかのぼって通常料金が発生しますのでご注意ください 5 退所について 子どもクラブを退所する場合は 退所届をクラブへ提出して下さい 毎月の出席児童の把握のため 1か月以上子どもクラブへの参加予定がない場合は 必ず子どもクラブ支援員へ申し出てください 他人へ迷惑 危険な行為を行った場合 子どもクラブを退所していただく場合があります 6 その他 放課後子どもクラブを運営するにあたり 保護者の就労証明書を添付いただいた児童の人数を報告することにより 国 ( 内閣府 ) や県から 補助金 交付金を受けています お子さまが参加される事業運営のため 保護者の皆様方に就労証明書を可能な限り提出していただきますようお願い申し上げます 放課後子どもクラブへの入所承認の可決にあたり 市の職員が小学校 保育所( 園 ) 幼稚園 子ども発達センターおよびその他関係機関に対し 必要事項について照会し報告を求めることがありますので ご了承ください 4
放課後子どもクラブ事業実施小学校 ( 子どもクラブ名 ) 学校名クラブ名電話番号学校名クラブ名電話番号 取手小学校杉の子 72-0144 山王小学校ひまわり 85-8164 白山小学校こばと 74-2229 六郷小学校つくしんぼ 82-2453 取手東小学校にじいろ 73-2428 藤代小学校げんき 83-4044 寺原小学校はやぶさ 72-0162 宮和田小学校ラッキー 83-4521 永山小学校ひよどり 78-8245 久賀小学校とまと 82-4301 取手西小学校やまびこ 74-3154 桜が丘小学校なかよし 82-2214 戸頭小学校たけのこ 78-1133 クラブ直通の電話番号です 高井小学校わかば 78-7795 学校の電話番号とは異なりますのでご注意く ださい 問い合わせ先 取手市教育委員会スポーツ生涯学習課子どもスクール係 300-1592 取手市藤代 700 0297-74-2141 内線 2054 2055 5