プライバシーポリシー ( リスクモンスター ) 1. 個人情報保護方針リスクモンスター株式会社 ( 以下 当社 という ) は与信管理サービスをはじめ 当社サービスにおいて お客様の個人情報を利用するにあたり 個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えております お客様に安心してサービスをご利用いただくため 以下の個人情報保護方針を定め 個人情報の保護に努めてまいります (1) 法令の遵守当社は個人情報の取り扱いに関する法令 国が定める指針その他の規範を遵守します (2) 個人情報の取得 利用 提供について当社は 個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに 個人情報の適切な取得 利用 提供を図ります また 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し 目的外利用を行わないための措置を講じます (3) 個人情報の安全管理当社は 個人情報の正確性および安全性を確保するため 従来から導入しているISMS ( 情報セキュリティマネジメントシステム ) によって 情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施します 個人情報に関する不正アクセス 紛失 破壊 改ざん 漏洩等に対して 予防措置を講ずるとともに 万一の事故等の発生時にはすみやかな是正対策を実施いたします (4) 苦情および相談への対応当社は ご本人からの個人情報に関する苦情および相談について これを受け付け 適切かつ迅速に対応いたします (5) 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善当社は 個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを整備し 継続的改善を実施いたします 制定 : 平成 17 年 3 月 31 日改訂 : 平成 26 年 7 月 11 日リスクモンスター株式会社代表取締役社長藤本太一 2. 個人情報の取扱いについて (1) 個人情報の取得および利用 1. 企業の代表者等に関する個人情報当社は与信管理関連サービスを提供しており 株式会社東京商工リサーチ等が適正に取得した企業情報を利用して 与信管理情報のデータベースを作成しております 企業情報の一部には代表者や役員等の情報が含まれており 第三者となる当社法人会員 ( 以下 会員様 ) に提供 ( 販売 ) することを目的としております なお 会員様につきましては 入会時に入会審査を実施しており 当社会員規約を遵守して企業情報を利用していただいております
2. 会員様 お取引先様等に関する個人情報当社では サービス 商品に関する営業 販売促進活動および商品開発を通じて 業務上必要な範囲で かつ適法で公正な手段により会員様 お取引先様等に関する個人情報を取得することがございます お預かりした個人情報は 以下の目的以外に利用することはございません 利用目的の変更は 相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い 変更する場合には ホームページ等により公表します 1. 当社グループ ( 下記 (2) の 共同利用する当社グループ会社 で列挙された全ての会社を意味する 以下同様 ) の商品 サービスの提供その他それらに付随する諸対応のため 2. 当社グループの及び提携先企業等の新商品 新サービス 優待 イベント等に関する情報をご送付 ご案内するため 3. 当社グループへの各種お問い合わせ 資料請求等に関する対応等を行うため 4. 当社グループからのアンケート依頼 作品公募 市場調査 顧客動向分析 特定個人を識別できない統計的データの作成及びその公表のため 5. 当社グループのサービス 商品の改良や 新たなサービス 商品を開発するため 6. 当社グループが保険会社の委託を受けて各社の損害保険 生命保険及びこれらに付帯 関連するサービスを提供するためなお 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は 各社のホームページに掲載されております 東京海上日動火災保険株式会社 三井住友海上火災保険株式会社 あいおいニッセイ同和損保 ユーラー ヘルメス信用保険会社 エース損害保険株式会社 3. 採用応募者等に関する個人情報当社は 各種人材紹介業者からの紹介 当社ホームページ内の採用ページからの応募 または直接応募者からの当社への応募等によって 採用応募者等の個人情報を取得いたします お預かりした個人情報は 以下の目的にのみ利用します 当社の採用活動 ( 選考および選考のために必要な連絡 情報提供等 ) インターンシップの参加者に対しての情報提供 4. 株主様に関する個人情報当社が株主様から直接または間接的にお預かりした個人情報は 以下の目的にのみ利用します 1. 会社法に基づく権利の行使 義務の履行のため 2. 株主様としての地位に対し 会社から各種サービスを供与するため 3. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等 株主管理のため 5. 従業員に関する個人情報当社で雇用するにあたり直接本人の同意を得て 個人情報を取得いたします お預かりした個人情報は以下の目的にのみ利用します 1. 経営管理 人事計画や人事業務の管理
2. 管理上の通知 資料作成 関係機関等への届出 提示 3. 緊急事態発生時の連絡 4. 当社の福利厚生の提供 5. 広告 広報のためのインタビュー等のウェブサイトへの掲載 6. クッキー情報当社の運営するウェブサイトでは 以下のような目的でクッキー (cookie) を利用することがあります 1. 不正アクセス防止 セキュリティ確保 2. 統計や広告の効果測定クッキー情報には氏名 生年月日 電話番号 メールアドレス 住所等の個人情報は含まれておりません また お客様ご自身がご使用のブラウザの設定を変更することによって このクッキーの自動受取を拒否することができます ただし クッキーなしでは 内容に制限が生じるサービスや 利用できないサービスもありますので あらかじめご了承ください 7. 電話録音によるお問い合わせ情報当社では以下の目的のために通話内容を録音させていただく場合がございます あらかじめご了承ください なお これら録音された個人情報は 利用の必要がなくなり次第速やかに消去いたします 1. お客様のご意見やご要望等を正確に把握して対応するため 2. 対応品質向上を目的としたオペレータ教育のため (2) 当社グループにおける共同利用当社は 会員様 お取引先様の個人情報を 上記の利用目的のため以下のとおり当社グループ内で共同利用いたします この場合には 当社が当該情報の管理についての責任を負います 共同利用する当社グループ会社共同利用する個人情報の項目リスクモンスター株式会社氏名 生年月日 性別 住所 電話番リスモン ビジネス ポータル株式会社号 FAX 番号 メールアドレス 勤務先サイバックス株式会社の情報 ( 会社名 所属部課 役職 住リスモン マッスル データ株式会社所 電話番号 FAX 番号 ) 当社グルー日本アウトソース株式会社プのサービスご利用実績利墨 ( 上海 ) 商务信息咨询有限公司 (3) 個人情報の第三者への提供当社は 個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに 個人情報の適切な取得 利用 提供を図ります また 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し 目的外利用を行わないための措置を講じます 1. 企業の代表者等に関する個人情報当社は (1)1. の企業の代表者情報等に関する個人情報について 会員様へ提供すること
があります 個人情報の項目 内容 提供手段については以下の通りです 会員様に提供される個人情報の項目とその内容項目内容代表者に関する項目氏名 通称名 性別 生年月日 電話番号 現住所 出身地 就任経緯区分 配偶者 就任年月日 最終学歴 趣味 斯業経験年数 事業経験年数 倒産歴 納税額 経歴 公職 関連事業 自宅住居区分役員に関する項目氏名 肩書 役職 持ち株 備考大株主に関する項目氏名 持ち株不動産明細の項目所有者名 住所 債権者名 住所会員様への提供手段企業情報インターネット 磁気媒体調査報告書紙 インターネット 磁気媒体 2. その他個人情報当社は (1)2.~7. に該当するその他個人情報について以下の場合を除き あらかじめご本人の同意を得ること無く個人情報を第三者に提供することはございません 1. 法令にもとづく場合 2. 人の生命 健康 財産の保護のために必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき 4. 警察 裁判所等の公的機関又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき 5. 利用目的の範囲内において当社の業務を委託する場合 6. このプライバシーポリシーにしたがい当社グループ各社間で共同利用する場合 (3) 開示対象個人情報の開示等について 1. 開示対象個人情報 当社は (1)1.~7. の個人情報において以下を開示対象個人情報として取扱いいたします 個人情報の種類 開示対象 1 企業の代表者等に関する情報 - 2 会員様 お取引先様等に関する個人情報 3 採用応募者等に関する個人情報 4 株主様に関する個人情報 5 従業員に関する個人情報 6 クッキー情報 - 7 電話録音によるお問い合わせ情報
2. 開示対象個人情報の開示等手続きについて当社は ご本人様からお申し出があったときは 当社が指定する手続に基づいて 当社保有の個人情報の利用目的の通知 開示 内容の訂正 追加または削除 利用の停止 消去および第三者への提供の停止に応じます 開示等のお申し出については以下のお問い合わせ窓口にて受け付けいたします なお 開示 利用目的の通知に置きましては手数料をいただくことがありますので あらかじめ御了承ください (4) 当社の個人情報保護管理者についてリスクモンスター株式会社セキュリティ向上委員会委員長 103-0027 東京都中央区日本橋 2-16-5 RMG ビル電話番号 :03 6214-0331 3. 本件に関するお問い合わせについて本件に関しましては 以下の窓口にお問い合わせください なお ご照会者がご本人であることを確認した上で対応させていただきますので あらかじめご了承願います お問い合わせ窓口リスクモンスター株式会社セキュリティ向上委員会委員長 103-0027 東京都中央区日本橋 2-16-5 RMG ビル電話番号 :03 6214-0331 FAX 番号 :03-6214-0431 窓口受付時間 : 当社営業日の 9:00 18:00 電子メールアドレス :rmg-privacy@riskmonster.co.jp