はじめに この手順書では 社労夢を用いて e-gov の 年度更新申告 ( 建設の事業 ) を行う手順について e-gov 体験システムの画面を用いて作成しています < 留意事項 > 申請を行う前に お使いのパソコンで e-gov 電子申請ができる状態に設定されている必要がございます インターネット

社労夢 労働保険電子申請一括有期事業報告書 (e-gov 年度更新申告 ( 建設の事業 )) 一括申請 処理手順書 株式会社エムケイシステム平成 24 年 6 月

はじめに この手順書では 社労夢を用いて e-gov の 年度更新申告 ( 建設の事業 ) を行う手順について e-gov 体験システムの画面を用いて作成しています < 留意事項 > 申請を行う前に お使いのパソコンで e-gov 電子申請ができる状態に設定されている必要がございます インターネットを使用するための環境や電子証明書の取得 申請用プログラム等のインストールなどの準備が必要となります 社会保険労務士連合会のホームページ 日本年金機構のホームページや e-gov のホームページを確認していただき あらかじめ必要な環境を整えて下さい また 磁気媒体申請機能は e-gov 電子申請を e-gov サイトの代わりに行うものではありませんので 社労夢を使用せず e-gov での申請を行える知識 (e-gov 画面での操作 ) を習得しておく必要があります 事前に準備が必要なもの 社会保険労務士電子証明書 e-gov 電子申請システムをご利用になる場合は 社会保険労務士電子証明書を あらかじめパソコンにインポートしていただく必要があります 詳細につきましては 社会保険労務士連合会サイトの 電子証明書の確認方法のご説明 をご覧ください アクセスコード郵送されてきた年度更新申告書の右上方の労働局名の右隣に印字されている 8 桁の英数字です 年度更新電子申請用フォルダ作業フォルダとして使用します この手順書内では C: \ 年度更新 _ 建設 \ としています アクセスコード - 1 -

< ワンポイント ( 重要 )> e-gov 画面内で下図のような ワークフォルダに関するメッセージが表示された場合は 削除 もしくは OK を押して下さい < ご注意 > また 画面遷移後 上図のこれらのウィンドウが表示される前に画面上のボタンで処理を進めようとすると e-gov 側の処理が追いつかずに システムエラーになることがあります この場合はゆっくり操作をしていただく必要がございます 特に年度更新の e-gov 画面では 画面の遷移やデータ読込に数分を要することがありますのでご注意下さい - 2 -

労働保険 ( 電子申請 ) の 52 一括有機事業報告書 を開きます 電子申請のボタンをクリックします - 3 -

下記の確認画面が出てきます 一括申請データ作成 か e-gov 読込用データ作成 を選択し はい をクリックします [e-gov 読込用データ作成 ] の場合 P14 以降の処理に移ります 1 一括申請データ作成を選択した場合 e-gov 申請書作成をクリックします - 4 -

e-gov の画面を開き 申請書作成をクリックします 労働保険番号およびアクセスコードを入力します - 5 -

様式が表示されますので このまま何も入力していない状態で ファイルに保存 ボタンを押します 保存画面が開きますので 建設事業申請書.xml として保存してください ( このとき保存するファイルの最後に必ず.xml とつけてください ) - 6 -

社労夢の画面に戻り 読み込みファイルで 先ほど保存したファイルを指定してください 労働保険番号 宛先などが表示されますので 申請情報にて都道府県 提出先を指定して 設定 ボタンをクリックします また 社会保険労務士情報を指定し 提出代行証明書を参照ボタンから選択します この時に ファイルの場所が出ますので その上段に名称を入力してください 次に基本情報ボタンを押し データ作成 をクリックします そうすることで 申請履歴に登録されるようになります - 7 -

Ⅱ. 22 一括申請履歴 を開きます 申請するデータを選択 ( 申請 欄にチェック ) して 作成 [F6] を押します < ワンポイント > 複数の申請の 申請 欄にチェックを入れることで 一括で申請を行うこともできます 詳細入力 [F5] ボタンで リスト上の選択されている申請履歴の詳細が参照できます < ワンポイント > 送信取込 [F4] ボタンについて コントロールボックスの ZIP 送信 もしくは 送信取込 を行った際に コントロールボックスに取り込んだ egov 送信済データを 申請履歴一覧画面に取り込みます このとき取り込まなかった場合も この画面を次に開く際には取り込まれます - 8 -

Ⅲ. 電子申請コントロールボックスを起動します 一括申請 を押します 申請用の ZIP ファイルの保存場所を指定して 保存 を押します < ワンポイント > ログイン ボタンを押しても 前回 e-gov で終了ボタンを押さずに ~~ と警告メッセージがでた場合は 再度 ログイン ボタンを押すことで ID PW がセットされ認証ができます e-gov のパーソナライズ認証画面が開きますのでコントロールボックスの ログイン ボタンで認証します - 9 -

e-gov パーソナライズ 画面が開きます コントロールボックスの ZIP 送信 ボタンを押します この ZIP 送信 ボタンを押すことで この手順書の 10 ページ ~11 ページまでの手順を自動で行えます ただし ZIP 送信 ボタンで自動で進まない場合は ZIP 送信 ボタンを使用せずに e-gov 画面上の 一括申請データ送信 ボタンから 手順書に沿って進めて下さい < ワンポイント > インターネットエクスプローラーのバージョンが 8 の場合は Z IP 送信 ボタンが使用できません また インターネットエクスプローラーのバージョンが 7 や 6 の場合でもパソコンの環境によってはこの ZIP 送信 機能を使用できない場合があります この場合は ZIP 送信 機能は使わずに進めて下さい - 10 -

参照 ボタンから 申請する Zip ファイルを指定して 次へ進む を押します 申請する Zip ファイルを選択して 開く を押します - 11 -

< ワンポイント > ZIP 送信 ボタンを押すと 環境によってはこの画面まで自動で処理ができます 表示されている申請データファイルに間違いがなければ 申請 を押します < ワンポイント > ZIP 送信 ボタンを使用せずにここまで進んだ場合 送信取込 ボタンを押すことで 送信番号 送信日時 送信ファイル名 送信申請件数 がコントロールボックス内に取り込まれます 社労夢の 22 一括申請履歴 画面を開き直すか 送信取込 [F4] ボタンを押すことで 22 一括申請履歴 画面にこの情報が表示されます パーソナライズへ戻る を押します - 12 -

送信した申請データが 処理待ち となっていれば送信は完了です しばらくすると 処理待ち から 正常到達件数 と 全件数 の表示になります エラー ( 正常到達できていない ) がある場合は 表示 ボタンからエラー内容を確認して下さい また 登録しているアドレスに下記のようなメールが届きます < ワンポイント > このメールが送られるメールアドレスは 上の 一括申請データ送信 画面の メールアドレス変更 ボタンからも変更ができます - 13 -

2e-Gov 読込用データ作成を選択した場合出力先フォルダを指定します 次に e-gov 申請書作成をクリックします e-gov の画面を開き 申請書作成をクリックします 労働保険番号およびアクセスコードを入力します - 14 -

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ファイルに保存 でアクセスコードに入った申告書ファイルを保存します < ご注意 > ファイル名は任意ですが 拡張子は必ず XML として下さい アクセスコードや労働保険番号の入った申請書の雛形ファイルが作成できました 一旦社労夢の画面に戻ります - 16 -

社労夢の画面に戻り 読み込みファイルで 先ほど保存したファイルを指定してください 労働保険番号 宛先などが表示されますので 基本情報ボタンを押します 次に データ作成 をクリックします そうすることで 出力先フォルダにファイルが保存されます ( 基本情報. xml および年度更新保険料.xml など ) - 17 -

ファイルから読込 から 年度更新保険料.xml を読み込みます 証明して次へ進む を押します - 18 -

証明書を選択して OK を押します 最初に作成しておいた 年度更新電子申請用フォルダ を指定して 保存 を押します - 19 -

労働保険概算 確定保険料等申告書 ( 継続事業 ) - 20 -

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労働保険 一般拠出金一括有期事業報告書 ( 建設の事業 )[ 別紙 ] - 23 -

一括有期事業報告書 _ 別紙.XML を読み込みます << 続紙がある場合は 同じ手順で申請書を作成します >> - 24 -

平成 21 年度以降 労働保険等一括有期事業総括表 ( 建設の事業 ) - 25 -

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これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します にチェックを入れ 保管 ボタンを押します - 27 -

ダウンロード を押します 預かり票ファイルの保存場所を指定します - 28 -

閉じる を押します 終了する ボタンでこの画面を閉じます - 29 -

申請データ送信 - 30 -

預かり票ファイルを 参照 して 読込 ます 進む を押します - 31 -

選択 全てにチェックを入れて 進む を押します - 32 -

ファイルから読込 ボタンから 基本情報.XML ファイルを選択して読み込みます 提出先の選択 ボタンから 提出先を選択します 進む ボタンを押します - 33 -

進む ボタンを押します - 34 -

手続名 のところにチェックを入れて チェックした申請届出書を提出 ボタンを押します - 35 -

申請が完了しました - 36 -