この度は 長崎県電子申請システムをご利用いただき ありがとうございます これから 長崎県電子申請システムを利用した 自動車税納税者住所変更届出 の方法を説明します まず 申請から受付までのおおまかな流れは 以下のとおりです 次ページ以降に 上記の流れに沿って 1 つずつ処理の説明をします - 1 -
システムへの接続 長崎県電子申請システムアドレス http://eap.pref.nagasaki.lg.jp/e-apply/index.php5 上記アドレスへ接続すると下の画面が表示されるので ボタンをクリックし ログイン画面へ進む - 2 -
1. ユーザーの登録 ログイン画面の ボタンをクリックします 既にユーザー登録が済んでいる方については ユーザー登録の必要はありません 取得済みのユーザー ID とパスワードを入力して システムへログインしてください (2の処理へ進んでください ) また 取得済みのユーザー ID とパスワードをお忘れの方は 長崎県総務部情報政策課 ( 直通 :095-895-2235) へお問い合わせください なお 個人情報保護の関係上 直接電話でご本人様確認をさせていただいた後 お答えすることとなっておりますので ご了承願います なお 登録済みのユーザー情報を変更する場合は ログイン後に表示されるメニュー画面からボタンをクリックし 表示されたデータ内容の該当箇所を修正してください - 3 -
ユーザー情報登録画面が開くので 全ての項目を入力し ボタンをクリックする (ID は自動発行されますが パスワードはご自身で決めていただきます ) なお 機種依存文字及び外字については使用できませんので ご注意ください ( 氏名に外字等がある場合 ユーザー登録時は常用漢字で登録し 申請データ入力画面 [4 で説明 ] の備考欄に正しい漢字の説明をご記入ください ) 詳細は ボタンをクリックし ご確認ください 入力前 入力後 - 4 -
入力したユーザー情報を確認する画面が表示されるので 内容を確認後 間違いがなければボタンを 間違いがある場合はボタンをクリックする をクリックすると完了画面が表示される メールでのお知らせはしないので 当該画面で情報を確認し 各自で大切に保管ください - 5 -
2. システムへのログイン 1で取得したユーザー ID とパスワードを入力して ボタンをクリックし システムへログインする - 6 -
3. 申請手続き ( 様式 ) の選択システムへログインすると メニュー画面が表示されるので 真ん中ほどの 申請種別 欄から申請を行いたい手続きを選択し ボタンをクリックする 申請したい手続き ( 様式 ) を選択する方法として 2 通りの方法があります 以下に 自動車税納税者住所変更届 を選択する例を紹介します 1 生活シーン別 から選択する場合 分野欄で 生活 環境 衛生 を選択し 申請種別欄で 自動車税納税者住所変更届 を選択する - 7 -
2 所管組織別 から選択する場合 分野欄で 総務部 を選択し 申請種別欄で 自動車税納税者住所変更届 を選択する 申請手続きを選択後 ボタンをクリックすると 選択した申請手続きの説明画面が表示されるので 手続きの内容を確認後 ボタンをクリックする - 8 -
4. 申請データの入力 確認 入力画面が表示されるので 必要事項を入力後 ボタンをクリックする 氏名 住所については ユーザー登録時に登録した情報が自動補完されます ユーザー情報の住所を変更してない場合は ここで修正してください 入力必須項目 氏名 ( 自動補完 ) 生年月日 現住所 ( 自動補完 ) 連絡先 登録番号 ( 必ず 1 台は入力 ) 添付書類 ( 選択肢の中から必ず 1 つ選択 ) 入力注意事項 この届出では 軽自動車及びバイクについては 変更できません 自動車の登録番号は 入力例のように入力願います 添付書類欄は 添付しない場合でも 添付なし を選択してください 氏名に外字等がある場合は 備考欄に正しい漢字の説明を入力例のように入力願います - 9 -
ボタンをクリックし 入力エラーがあった場合は 以下のようなエラーメッセージが画面に表示されるので 該当箇所のデータを修正後 再度 ボタンをクリックする 入力必須項目の未入力エラー 例 : 入力必須項目である生年月日を入力しなかった場合 入力必須項目 氏名 ( 自動補完されます 入力画面では修正できません ) 生年月日 現住所 ( 自動補完されます 入力画面で修正できます ) 連絡先 ( 自宅又は携帯電話番号 ) 登録番号 ( 必ず1 台分は入力してください ) 添付書類 ( 選択肢の中から 必ずどれか1つを選択してください ) 入力規則に合わない入力エラー 例 : 半角数字を入力する欄に全角数字を入力した場合 - 10 -
5. 入力データの確定 申請申請データの入力が完了したら 入力したデータ内容を確認する画面が表示されるので内容を確認後 間違いがなければボタンをクリックする 入力内容に間違いがあった場合は ボタンをクリックし 入力画面へ戻り 該当箇所のデータを修正後 再度 確認画面へ進み 入力内容を確認 確定する 入力内容に間違いがなく 完了画面 が表示されます ボタンをクリックすると 次のような 申請準備 - 11 -
この画面では 必ずボタンをクリックしてください クリックせずに画面を閉じた場合 電子申請の受付が完了しません ( 受付完了画面も表示されず 受付お知らせメールも届きません ) - 12 -
6. 受付完了画面の確認電子申請で受け付けた内容が表示されますので ご確認ください 申請書番号 申請書類名 問い合わせ先 確認が完了したら ボタンをクリックし メニュー画面へ戻ります システムでの申請が完了しましたら 次ページに説明している 受付お知らせメール の受信確認をお願いします - 13 -
7. 受付お知らせメールの受理受付完了画面に表示された内容を記載した 受付お知らせメール がユーザー情報登録時に登録されたメールアドレスへ即日送信されます データをきちんと入力し 受付完了画面まで表示されたのにメールが届かない場合は 長崎県総務部情報政策課 ( 直通 :095-895-2235) へご連絡ください なお 申請準備完了画面でボタンをクリックせず 申請を完了していない場合は 以下のようなメールが送信されます - 14 -
8. 申請済データの修正 ( 再申請 ) 電子申請システムを利用して申請した内容について修正等があった場合 受付お知らせメールに記載されている申請書番号から申請済みデータを呼び出し 該当箇所のデータを修正し 再度申請する まず メニュー画面の ボタンをクリックする 申請書番号を入力する画面が表示されるので 申請書番号を入力し をクリックする ボタン - 15 -
申請済みのデータ内容が入力画面に表示されるので 訂正が必要な箇所のデータを修正し ボタンをクリックする その後の処理は これより前に説明した5( 確定 申請 ) 6( 完了画面確認 ) 7( 受付お知らせメール受信 ) の処理と同様です - 16 -
9. 申請内容の確認 電子申請システムを利用して申請した内容を確認したい場合 受付お知らせメールに記載されている申請書番号から申請済みデータを呼び出し 画面上で確認する まず メニュー画面の ボタンをクリックする 申請書番号を入力する画面が表示されるので 申請書番号を入力し をクリックする ボタン - 17 -
申請内容を確認後 ボタンをクリックし メニュー画面へ戻る - 18 -