簡易版 操作手引書 ( 商業 法人登記申請申請用総合ソフト編 ) 2.4 版 ~ 特例有限会社の商号変更による株式会社設立登記申請における登記事項のオンライン 提出 ~ < 目次 > 1 はじめに 2 特例有限会社の商号変更による株式会社設立登記申請における登記事項のオンライン提出の流れ 3 申請用総合ソフトへのログイン 登記事項提出書の選択 4 株式会社設立登記申請に係る登記事項提出書 (1 件目 ) への情報の入力 5 特例有限会社解散登記申請に係る登記事項提出書 (2 件目 ) への情報の入力 6 登記事項提出書の形式チェック 保存 7 登記事項提出書の送信 8 到達状況の確認 9 申請書の作成 登記所への提出 10 処理状況表示 1
1 はじめにこの操作手引書では, 以下の事例について, 書面によって本店の所在地の登記所宛て登記の申請を行う際に登記事項をあらかじめ登記 供託オンライン申請システムを利用して送信して提出する場合 ( 以下 オンライン提出 といいます ) の操作方法を中心に説明します 事例 特例有限会社の商号変更による株式会社設立 1 1 特例有限会社の商号変更による株式会社設立の登記の申請は, 特例有限会社の解散の登記の申請と同時に行う必要があります 申請人 ( 代表取締役 ): 法務太郎 登記申請の添付書面 添付書面の送信をオンラインにより行うことはできませんので, 別途, 申請書と併せて, 登記所に持参又は送付してください なお, 添付書面の作成例については, 法務局ホームページ (http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/commerce_11-1.html) でも紹介しています 設立登記の添付書面 定款 2 株主総会議事録 2 公証人の認証は不要です 取締役, 代表取締役及び監査役の就任承諾書 3 印鑑証明書 4 3 設立時に役員を再任又は新たに選任した場合に添付します 4 商号変更時に新しく就任した代表取締役 ( 取締役会を設置しない会社にあっては, 取締役 ) については, その就任承諾書に押印した印鑑につき発行後 3ヶ月以内の市区町村長が作成した印鑑証明書を添付してください ( 従来の代表者の方が引き続き代表者となる場合は不要です ) また, 新しく代表取締役の選定をした株主総会議事録等の印鑑につき, 市区町村長が作成した印鑑証明書を添付してください ( ただし, 従来の代表者が登記所に提出している印鑑を議事録に押印している場合には, 不要です ) 2
本人確認証明書 5 5 商号変更時に新しく就任した取締役及び監査役 ( 上記の印鑑証明書を添付しない役員 ) については, 住民票記載事項証明書, 運転免許証のコピー ( 裏面もコピーし, 本人が原本と相違ない旨を記載して, 署名又は押印したもの 2 枚以上の場合には合わせてとじて, 当該書面に押印した印鑑で契印します ) 等の本人確認証明書を添付します 本人確認証明書の添付については, http://www.moj.go.jp/minji/minji06_00085.html を参照してください 委任状 6 印鑑届書 7 6 代理人に登記申請を委任した場合に必要です 7 申請する代表取締役の印鑑について, 印鑑届書 ( 用紙はお近 くの法務局でお渡ししています ( 無料 ) 法務局ホームページ (http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/commerce_11-2.html) からダウンロードすることも可能です ) を申請書, 添付書類及び到達通知と共に登記所に提出してください この印鑑届書には, 発行後 3ヶ月以内の市区町村長が作成した印鑑証明書を添付する必要があります ただし, 4で添付される場合には, これを援用し, 印鑑届書への添付は省略することができます 3
2 特例有限会社の商号変更による株式会社設立登記申請における登記事項 のオンライン提出の流れ 1 申請用総合ソフトの起動 申請用総合ソフトを起動します 2 登記 供託オンライン申請シス テムにログイン 登記 供託オンライン申請システムにインターネットを通じて ログインします 3 登記事項提出書の作成 設立登記及び解散登記の登記事項提出書を作成します 4 登記事項提出書データの送信 作成した登記事項提出書データ 2 件分を送信します ( 電子署名 及び電子証明書の添付は, 必要ありません ) 5 到達のお知らせ 到達通知を確認し, 印刷します 6 登記申請書の提出 登記申請書 ( 登記事項提出書を印刷すると, 申請書及び委任状 ( 作成した場合のみ ) の様式で印刷されますので, これを申請書及び委任状として利用することができます ) に押印し, 登録免許税分の領収証書又は収入印紙を貼付して, 添付書面及び印刷した到達通知と共に管轄登記所に提出 ( 持参又は送付 ) します 7 登記所からのお知らせ 補正がある場合などは, お知らせが通知されます ( ただし, オ ンラインによって補正することはできません ) 8 手続終了 登記が完了すると, 手続終了のお知らせが通知されます 注 ) 4 登記事項提出書データの送信のみでは, 登記の申請の受付はされず,6 登記申請書 の提出をしたときに, 初めて登記の申請が受け付けられることになります 4
3 申請用総合ソフトへのログイン 登記事項提出書の選択 スタート メニューから 申請 用総合ソフト を起動します (PC のデスクトップ ) クリック 申請者情報登録 の際に登録し た申請者 ID 及びパスワードを入 力し, OK をクリックします ( ログイン画面 ) 1 入力 2 クリック 処理状況表示画面が表示されま ( 処理状況表示 画面 ) すので, 申請書作成 をクリック します クリック 5
申請様式一覧選択 画面が表示されますので, 商業登記申請書 登記すべき事項の事前提出書( 別途登記申請書を登記所に提出する必要があります ) 登記事項提出書( 登記申請用 )( 会社用 ): 株式会社, 特例有限会社, 合名会社, 合資会社, 合同会社, 外国会社 署名不要 を選択し, 選択 ボタンをクリックします 1 クリック 2 クリック 6
4 株式会社設立登記申請に係る登記事項提出書 (1 件目 ) への情報の入力 申請書作成 編集 画面が表示されますので, 申請書に情報を入力します 4-1 4-2 4 3 4-4 4-5 7
4-1 件名欄から登記の事由欄までの入力 1 2 3 4 5 1 件名を入力します 利用者の方の管理のための項目なので, 自由に入力してください 登記所に 件名 に係る情報は送信されません 2 申請書の名称を入力します 3 設立登記の場合は, 必ず 会社 法人情報直接入力 を選択します 4 会社種別は 株式会社 を選択し, 商号( フリガナ ) と 商号 と 本店 を入力します 商号 ( フリガナ ) を全角カタカナで左に詰めて入力します このとき, 会社種別のフリガナの入力は不要です 5 登記の事由欄に 平成 年 月 日商号変更による設立 と入力します 決議日を記載してください 8
4-2 登記すべき事項の入力 1 別紙表示 ボタ ンをクリックします 1 2 作成例の種別 欄から 株式会社関 係 を選択します 2 3 作成例 欄から 特例有限 通常の株式会社への商号変更による設立 を 選択します 4 転記 ボタンを 4 クリックします 3 9
5 別紙( 登記すべき事項 ) 欄に作成例が表示されますので, これを基に必 要な情報を入力し ます 5 本店 及び 会社成立の年月日 は, 特例有限会社の登記簿に記録されているものをそのまま記録してください 登記すべき事項の入力例 10
6 登記すべき事項の入力が完了 したら, 終了 をクリックしま す 6 11
4-3 課税標準金額欄から申請人欄までの入力 1 2 3 4 5 1 課税標準金額 及び 登録免許税額 を入力します 課税標準金額は資本金の額です 登録免許税は, 資本金の額の1000 分の1.5( 商号変更前の特例有限会社の資本金額を超過する部分については,1000 分の7) の額です ただし, この額が3 万円に満たない場合は,3 万円になります また,100 円未満の端数があるときは, その端数金額は切り捨てます 2 添付書類 の名称及び通数を入力します 3 印鑑届書を管轄の登記所の窓口に持参又は送付する必要がありますので, 印鑑届出の有無 欄は 有 を選択します 4 申請年月日 を入力します( 申請日が確定していないときは, 空欄でも構いません 登記事項提出書を印刷して作成した申請書を提出する際に, これに記載してください ) 5 申請人 の情報として, 本店, 商号, 代表者住所, 資格 及び 氏名 を入力します 12
4-4 代理人欄から経由の有無までの入力 1 2 3 1 代理人 による登記申請の場合には, 代理人 の 住所 及び 氏名 を入力します 登録事項転記 ボタンをクリックすると, 利用者登録情報が反映されます 2 登記の申請を行う 申請先登記所 を入力します 申請先登記所選択 ボタンをクリックすると 登記所選択 画面が表示されますので, 都道府県を選択し, 表示された登記所一覧から該当の登記所を選択して 設定 ボタンをクリックします 3 申請先登記所 が入力されます 13
4-5 委任状の作成注 ) この機能を使用して, 委任状を以下の手順で作成することができますが, その場合は, 書面の同一性を証明できるものとなるよう, 押印 契印等には十分御注意ください (33ページ以下で一例を示しています ) 1 代理人による申請の場合 は, 委任状 を作成することが 1 できます 委任状の作成 ボタンをク リックします 2 あらかじめ入力されている委 任事項を必要に応じて修正し, 2 終了 をクリックします 代理人及び委任者は, 申請書作成 編集 画面で入力した, 申請人及び代理人の内容が転写されています 14
4-6 漢字の検索申請用総合ソフトで登記事項提出書を作成する際に使用することができる文字は,JIS 第一水準,JIS 第二水準及びJIS 非漢字 (JIS X 0208) のみに限られます これら以外の文字を入力する場合には, 以下の手順で漢字検索機能を使用して, 入力してください なお, 漢字検索機能を使用する場合には, 登記 供託オンライン申請システムにログインしている必要があります ( 履歴 や お気に入り の表示機能はログインをしていなくても使用可能です ) 漢字検索 画面レイアウト 1 11 2 6 3 4 5 7 12 13 8 9 10 1 読み方検索 欄読み方検索で対象の文字を検索する場合の条件 ( 読み, 画数, 部首 ) を指定します 2 文字コード検索 欄文字コード検索で対象の文字を検索する場合の条件 ( 文字セット, 文字コード ) を指定します 3 履歴 ボタン今まで 漢字検索 画面を使って申請書等に入力した文字の履歴が表示されます 履歴には, 直近に入力を行った最大 100 文字までの文字が表示されます 履歴には, 検索を行い, かつ, 確定 ボタンをクリックして申請書等に入力された文字のみが表示されます 単に検索を行っただけの場合には, 履歴には表示されません 4 お気に入り ボタン 8を使用して登録したお気に入りの一覧を 検索結果 欄に表示します 15
5 検索 ボタン 読み方検索 欄又は 文字コード検索 欄で指定した条件に該当する文字を検索します 結果は 検索結果 欄に表示されます 6 検索結果 欄検索結果が表示されます 検索結果 欄の最大表示は 50 文字までです 7 漢字情報詳細表示 欄 検索結果 欄で選択されている文字の詳細情報を表示します 8 お気に入り追加 ボタン 検索結果 欄で選択されている文字をお気に入りに追加します お気に入りに登録できる文字は, 最大 100 文字までです お気に入りを表示している間は, ボタン名が お気に入りの削除 に変更されます お気に入り一覧から対象を選択した状態で, お気に入りの削除 をクリックすると, お気に入りから該当の文字を削除します 9 確定 ボタンクリックすると検索結果欄で選択している対象が申請情報の入力項目に入力されます 10 キャンセル ボタン 漢字検索 画面を閉じます 11 特殊な記号の検索方法はこちら リンク登記 供託オンライン申請システムのホームページの, 漢字検索 画面における特殊な記号の検索について記載しているページを, ブラウザで表示します 12 前ページ ボタン検索結果が複数ページある場合に, 現在表示しているページの前のページの検索結果を 検索結果 欄に表示します 13 次ページ ボタン検索結果が複数ページある場合に, 現在表示しているページの次のページの検索結果を 検索結果 欄に表示します 16
(1) 文字を挿入する箇所にマウスでカー ソルを移動し, 漢字検索 ボタンをク リックします (2) 漢字検索 画面が表示されますの で, 検索条件を指定します < 検索条件に読み方検索を指定する場合 > 文字の読み, 画数, 部首で検索を行う場 合には 読み方検索 を選択します 文字の読み ( 任意 ) を指定します 最大 3つまでの読みを指定することができます 複数の読みを入力する場合において, 検索対象を入力した全ての読みを含むものとするときは AND 条件( デフォルト ) を, いずれかが含まれるものとするときは OR 条件を指定します 17
画数 ( 任意 ) を指定します 検索対象の画数があいまいな場合は, ±1 画数 条件にチェックすると, 指定した画数の前後の画数も検索範囲に含めることができます 部首 ( 任意 ) を指定します < 検索条件に文字コード検索を指定する場合 > 文字コードで検索を行う場合には 文字コード検索 を指定します 検索条件に文字コード検索を指定する場合, あらかじめ検索対象の文字コード ( 戸籍統一文字番号又は諸橋大漢和辞典文字番号 ) を調べておく必要があります 戸籍統一文字についての詳細は, 法務省ホームページの 戸籍統一文字情報 を参照してください 18
文字セット ( 必須 ) を指定します 検索対象の文字コード ( 必須 ) を指定し ます (3) 検索条件を指定後, 検索 ボタンをクリックします 検索条件に該当する文字が見つかった場合, 検索結果欄に表示されます (4) 検索結果欄から対象の文字を選択 し, 確定 ボタンをクリックします 19
5 特例有限会社解散登記申請に係る登記事項提出書 (2 件目 ) への情報の入力 1 件目と同様に登記事項提出書を選択し, 申請書作成 編集 画面で申請書に情報を入力します 5-1 5-2 5 3 5-4 5-5 20
5-1 件名欄から登記の事由欄までの入力 1 2 3 4 5 1 件名を入力します 利用者の方の管理のための項目なので, 自由に入力してください 登記所に 件名 に係る情報は送信されません 2 申請書の名称を入力します 34 会社法人等番号 ( ) 及び管轄登記所がお分かりになる場合は 会社 法人情報直接入力 を選択して, 会社法人等番号等を直接入力します 会社種別は 株式会社 を選択し, 商号( フリガナ ) と 商号 と 本店 を入力します 商号 ( フリガナ ) を全角カタカナで左に詰めて入力します このとき, 会社種別のフリガナの入力は不要です 会社法人等番号が不明の場合は, オンライン会社 法人検索 により検索結果を取り込みます( 5-1-1 参照 ) 会社法人等番号は,12 桁の数字です また, 社会保障 税番号制度 ( マイナンバー制度 ) により会社法その他の法令の規定に基づき設立の登記をした法人に指定される法人番号 (13 桁 ) は, 登記簿に記録された会社法人等番号 (12 桁 ) の前に1 桁の数字を付したものです 5 登記の事由欄に 商号変更による解散 と入力します 21
5-1 1 会社 法人の指定方法の入力 オンライン会社 法人検索 を使用して, 会社を入力する場合の操作 ( 例 ) です 会社 法人情報直接入力 する場合 ( 会社法人等番号及び管轄登記所がお分かりになる場合 ) は, 必要ありません 登記 供託オンライン申請システムにログインしていない場合, 会社 法人情報取得 ボタンをクリック時に ログイン 画面が表示されるため, ログインしてください オンライン登記情報検索サービスの 商業 法人登記情報の検索 画面が表示されますので, 検索方法を選択して入力し, 申請対象となる会社 法人の区分を選択します 商号 名称 又は ヨミカナ については, 前方一致検索をすることが可能です ただし, 本支店 事務所 欄で 全国から検索 を選択する場合は, 商号 名称欄に先頭の文字を2 文字以上入力する必要があります 検索方法で 会社法人等番号 を選択した場合は, 会社 法人の区分欄は表示されません 22
本支店 事務所の所在地について, 市区町村を指定して検索, 都道府県を指定して検索 又は 全国から検索 のいずれかを選択し, 市区町村を指定して検索 を選択した場合には, 検索する会社 法人の本支店等の所在地のある都道府県を選択して 所在選択 ボタンをクリックします 直接, 本支店等の所在地を指定する場合は, 直接入力 をチェックし, 所在地を入力します ただし, 外字を入力することはできません 所在地を指定せず, 全国から検索 したい場合には, 全国から検索 を選択してください 所在選択 ダイアログが表示され ますので, 本支店等の所在地の市区町 村をクリックします 商業 法人登記情報入力 画面に戻りますので, 本支店 事務所 の入力欄に上図で選んだ市区町村が表示されていることを確認し, 検索 ボタンをクリックします 23
会社 法人検索結果 画面が表示されますので, 請求する会社 法人をチェックし, 追加 ボタンをクリックします 商業 法人登記情報の検索 画面に戻りますので, 選択した会社 法人が表示されていることを確認し, 確定 ボタンをクリックします 選択した会社 法人情報をファイルとしてダウンロードする場合の操作方法は, 申請者操作手引書 ( 商業 法人登記申請申請用総合ソフト編 ) を参照してください 申請書作成 編集 画面に戻りますので, 対象の会社 法人情報が読み込まれていることを確認します 商号 ( フリガナ ) は読み込まれません 商号 ( フリガナ ) は全角カタカナで左に詰めて入力します このとき, 会社種別のフリガナの入力は不要です また, 対象の会社 法人の管轄登記 所が登記申請書下部の申請先登記所 に反映されます 24
5-2 登記すべき事項の入力 1 別紙表示 ボタンをクリッ クします 1 2 作成例の種別 欄から 株 式会社関係 を選択します 2 3 作成例 欄から 特例有限 特例有限会社から株式会社への商号変更による解散 を選択します 4 転記 ボタンをクリックし ます 4 3 25
5 別紙( 登記すべき事項 ) 欄に作成例が表示されますので, これを基に必要な情報を入力します 解散年月日は登記申請日と なります 登記申請書を登記所 5 に送付される際には, 申請日が特定できないことから, 解散年月日を記載する必要はありません 登記すべき事項の入力例 6 登記すべき事項の入力が完 了したら, 終了 をクリック 6 します 26
5-3 課税標準金額欄から申請人欄までの入力 1 2 3 1 登録免許税額 を入力します 特例有限会社解散の登録免許税は,1 件につき3 万円です 2 申請年月日 を入力します ( 申請日が確定していないときは, 空欄でも構いません 登記事項提出書を印刷して作成した申請書を提出する際に, これに記載してください ) 3 申請人 の情報として, 本店, 商号, 代表者住所, 資格 及び 氏名 を入力します 商号 は変更後の新商号を入力してください 5-4 代理人欄から経由の有無までの入力について 4-4 を参照してください 5-5 委任状の作成について 4-5 を参照してください 27
6 登記事項提出書の形式チェック 保存 必要事項の入力が完了したら, チェック をクリックし, 登記事項提出書の形式チェックを行います 入力した内容に形式的な不備がなければ, エラーはありません というウィンドウが表示されます 入力した内容に形式的な不備がある場合には, 画面上にエラーメッセージが表示されます 該当項目がオレンジ色で表示されますので該当項目の修正を行い, 再度 チェック をクリックしてください チェック結果を確認し, エラーがない 場合には, 完了 をクリックします はい をクリックすると, 申請書の 保存を行います 28
7 登記事項提出書の送信 Ctrl キーを押しながら, 対象の 2 件の 登記事項提出書を選択し, 申請データ 送信 をクリックします 提出する登記事項提出書の 送信対象 欄をチェックし, 順番 欄に順番を入力します 送信 ボタンをクリックします 送信の確認メッセージが表示されま すので, OK ボタンをクリックしま す 29
対象の登記事項提出書の 状態 欄が 送信完了 であることを確認後, 閉じる ボタンをクリックし, 処理状況表示 画面に戻ります 30
8 到達状況の確認 処理状況表示 画面から 更新 ボタンをクリックして処理状況を更新します 登記 供託オンライン申請システムに登記事項提出書が到達すると, 到達 ボタンが表示され, 到達通知を確認することができます 到達通知は印刷することができますので, 印刷の上, 登記申請書, 添付書類及び印鑑届書と共に登記所に提出してください 31
9 申請書の作成 登記所への提出登記事項提出書を印刷すると, 申請書及び委任状 ( 作成した場合のみ ) の様式で印刷されますので, その申請書及び委任状に押印してください また, 申請書には登録免許税分の領収証書又は収入印紙を収入印紙貼付用の台紙 ( 白紙で差し支えありません ) に貼付して合わせとじ, 各ページに契印 ( 契印の方法については, 次ページの< 押印 契印の例 >を参照してください ) をしてください 以上の処理をした申請書及び委任状と他の添付書面, 印鑑届書は, 8 到達状況の確認 で印刷した到達通知と共に, 持参又は送付の方法により登記所に提出します 処理状況表示画面において, 申請書を作成する事件を選択し, 表示 をクリックした後, 表示される 申請書 をクリックします 申請書の画面が表示されるので, 印刷ボタンをクリックすると, 申請 書が印刷されます 32
< 押印 契印の例 > 1 委任状作成機能による委任状の作成を行っていない場合 印 ( 1) 印 ( 2) 収入 印紙 収入印紙には割印し ないでください 1 2 1 印鑑届書に押した印鑑を押してください ( 代理人による申請の場合は, 代理人の印鑑 を押した上で, 別途作成した委任状に, 印鑑届書に押印した印鑑を押してください ) 2 1 の印鑑で前ページと契印してください 33
注 )2 件目も,1 件目と同様に申請書を作成してください (2 についても,1 件目と同様に 2 件目の申請書を作成してください ) 印 ( 1) 印 ( 2) 収入 印紙 収入印紙には割印し ないでください 1 2 1 印鑑届書に押した印鑑を押してください ( 代理人による申請の場合は, 代理人の印鑑 を押した上で, 別途作成した委任状に, 印鑑届書に押印した印鑑を押してください ) 2 1 の印鑑で前ページと契印してください 34
2 委任状作成機能による委任状の作成を行った場合 印 ( 3) 印 ( 4) 印 ( 5) 印 ( 5) 印 印 1 2 印 ( 5) 収入 印紙 収入印紙には割印し 印 ないでください 3 3 代理人の印鑑を押してください 4 印鑑届書に押印した印鑑を押してください 5 3 及び 4 の印鑑で前ページと契印してください 35
10 処理状況表示 処理状況は, 処理状況表示 画面から 更新 ボタンをクリックすると更新されます 1 2 3 4 5 1 処理状況申請の処理状況が表示されます 2 到達登記 供託オンライン申請システムに登記事項提出書が到達すると, ボタンが表示され, 到達通知を確認することができます 3 受付確認登記所で申請書が受け付けられ, 登記 供託オンライン申請システムで送信した登記事項提出書との関連付けの処理がされると, ボタンが表示されます このボタンが表示された後は, 申請書の受付年月日, 受付番号等 ( 登記所の窓口に申請書を持参したときは, その場で確認することもできます ) を確認することができます 4 補正登記所から補正のお知らせがあると, ボタンが表示されます 補正の内容について御不明な点がありましたら, 登記所にお問い合わせください 5 お知らせその他の登記所からのお知らせがあると, ボタンが表示されます 36