プリンター設定編 1. はじめに本マニュアルはシャープ製の複合機に対するスキャン設定 FAX 転送設定を行うためのマニュアルです FAX 転送をご利用されるお客様もスキャン設定が必要です固定のグローバル IP を利用しておらずコース SMB-S20 SMB-S100( 共用型 ) をご利用のお

操作ガイド Ver.2.0 目次 1. はじめに... - 2-2. スキャン設定... - 3-2.1. 固定のグローバル IP を利用していない場合... - 3-2.1.1. コース SMB-S シリーズ ( 共用型 ) をご利用のお客様... - 3-2.1.1.1. 管理画面側の設定...- 3-2.1.1.2. SHARP 複合機ページの設定...- 6-2.1.2. コース SMB-P シリーズ ( 専用型 ) をご利用のお客様... - 11-2.1.2.1. 管理画面側の設定...- 11-2.1.2.2. SHARP 複合機ページの設定...- 15-2.2. 固定のグローバル IP を利用している場合... - 19-2.2.1. コース SMB-S シリーズ ( 共用型 ) をご利用のお客様... - 19-2.2.1.1. 管理画面側の設定...- 19-2.2.1.2. SHARP 複合機ページの設定...- 22-2.2.2. コース SMB-P シリーズ ( 専用型 ) をご利用のお客様... - 27-2.2.2.1. 管理画面側の設定...- 27-2.2.2.2. SHARP 複合機ページの設定...- 30-3. FAX 転送設定... - 35-3.1. SHARP 複合機ページの設定... - 35-4. 参考資料... - 37 -

プリンター設定編 1. はじめに本マニュアルはシャープ製の複合機に対するスキャン設定 FAX 転送設定を行うためのマニュアルです FAX 転送をご利用されるお客様もスキャン設定が必要です固定のグローバル IP を利用しておらずコース SMB-S20 SMB-S100( 共用型 ) をご利用のお客様は P3 からご覧下さい固定のグローバル IP を利用しておらずコース SMB-P100 SMB-P500 SMB-P1000( 専用型 ) をご利用のお客様は P11 からご覧下さい固定のグローバル IP のプロバイダーを契約していてコース SMB-S20 SMB-S100( 共用型 ) をご利用のお客様は P19 からご覧下さい固定のグローバル IP のプロバイダーを契約していてコース SMB-P100 SMB-P500 SMB-P1000( 専用型 ) をご利用のお客様は P27 からご覧下さいまたあらかじめネットワーク管理者様に FTPS(20 21) のポートが空いている状態かを必ずご確認下さい - 2 -

2. スキャン設定設定を行うことでスキャンした内容をセキュア SAMBA 上にアップすることができます 2.1. 固定のグローバル IP を利用していない場合 2.1.1. コース SMB-S シリーズ ( 共用型 ) をご利用のお客様 2.1.1.1. 管理画面側の設定ここではスキャンしたデータを scan フォルダに保存するための設定を行います推奨設定転送先は 1 つのフォルダとしてください 1 アクセス制限の複合機アクセス制限をクリックします 2 すべて許可ボタンをクリックします 3 確認画面が表示されるので OK ボタンをクリックします - 3 -

4 複合機アクセス制限がすべて許可され複合機ユーザーが作成されます作成された複合機ユーザーのパスワード表示はこちらのみとなりますご注意くださいなおパスワードにつきましてはユーザー管理のユーザー設定から変更が可能です 5 ユーザー管理のユーザー設定からユーザーが追加されたことを確認します 6 ここからはフォルダの権限設定を行いますフォルダ管理のフォルダ設定をクリックしますフォルダの追加をクリックし Scan したデータを保存する用のフォルダ作成を行ってくださいフォルダ作成についての注意点保存先のフォルダ名は半角英数で作成してくださいフォルダ権限設定についての注意点保存先のフォルダは第 2 階層以下にも作成可能ですただしスキャンするためにはスキャン保存先が存在するフォルダの第一階層に対する権限を読取 / 書込許可に設定する必要がありますユーザーグループに関する注意点グループに属するユーザーよりもユーザーの権限設定が優先されます - 4 -

7 スキャン保存先が存在するフォルダの第一階層を選択した状態で権限設定ボタンをクリックします 8 4 で作成された複合機ユーザーとユーザーを読取 / 書込許可に移動し適用ボタンをクリックします (4 で作成された複合機ユーザーとスキャンしたデータを参照する全てのユーザーの権限を読取 / 書込許可に設定してください ) - 5 -

2.1.1.2. SHARP 複合機ページの設定 1 ブラウザにプリンターの IP アドレスを入力しプリンターページを表示します左側アドレス帳をクリックします - 6 -

2 追加をクリックします 3 FTP タブをクリックします - 7 -

4 内容を入力し登録ボタンをクリックします注意点日本語のフォルダには複合機からファイルをアップすることができません必ず半角英数のフォルダを指定してください全角等で記載した場合にはファイルアップの際複合機側で以下の警告が表示されます ----------------------------------- 入力されているディレクトリが無効ですネットワーク管理者に相談してください ----------------------------------- No 項目説明入力制限 1 検索番号自動採番されます - 2 宛先名宛先名を入力します全角 / 半角 36 文字以内実際にプリンターに表示される名前になります 3 検索文字頭文字を入力します全角 / 半角 10 文字以内 4 カテゴリー通常は選択されている内容のままで問題 - ありません 5 アドレスの公開全員または特定のユーザーを選択します全員ユーザーを選択 ( ユーザーを選択にした場合にはユーザーまたはグループを選択 ) - 8 -

No 項目説明入力制限 6 FTP アドレス通常は選択されている内容のままで問題 - ありません 7 ホスト名または IP アドレス基本的にドメインを指定しますドメインの場合 :xxxxx.securesamba.com xxxxx 部分は会社様によって異なりますグローバル IP を利用している場合のみグローバル IP アドレスを設定します半角 127 文字以内 8 ディレクトリスキャンしたデータを保存するディレクトリ半角英数 200 文字以内を入力します 9 文字コード EUC に設定します JIS シフト JIS EUC 10 ユーザー名 B0001_MFPUSER- +XXXXX 半角 32 文字以内 ( ) XXXXX 部分は作成毎に変更されますまた共用型ユーザー名についてはユーザー設定画面のユーザー名右側に赤字で表示されます詳細は共用型ユーザー名を参照ください 11 パスワード複合機ユーザー作成時に表示されるパス 1~32 桁ワードを指定します (2.1.1.14 参照 ) ユーザー設定画面で変更している場合にはそのパスワードを指定してください 12 パスワードを変更するチェックをつけますチェックボックス 13 SSL を有効にする 1 チェックをつけますチェックボックス 14 FTP への送信と同時にハイパー Email で送信する場合にはチェックをつけチェックボックスリンクを E-mail で送信するます 15 通常使う宛先に設定するチェックをつけますチェックボックス 1 複合機のバージョンによっては SSL を有効にするの下に PASV モードを使用するがある場合はそちらの方にもチェックを行ってください - 9 -

共用型ユーザー名 5 登録完了すると以下の画面が表示されます - 10 -

注意点 1 つの宛先名に対して FTP アドレスは複数登録することができます 1 つめの FTP アドレスを追加すると宛先 1 で登録されます以上でスキャン設定は完了です FAX 転送設定をされる方は P35 へお進み下さい 2.1.2. コース SMB-P シリーズ ( 専用型 ) をご利用のお客様 2.1.2.1. 管理画面側の設定ここではスキャンしたデータを scan フォルダに保存するための設定を行います推奨設定転送先は 1 つのフォルダとしてください 1 アクセス制限の複合機アクセス制限をクリックします - 11 -

2 すべて許可ボタンをクリックします 3 確認画面が表示されるので OK ボタンをクリックします 4 複合機アクセス制限がすべて許可され複合機ユーザーが作成されます作成された複合機ユーザーのパスワードはここにしか表示されませんのでご注意くださいなおパスワードにつきましてはユーザー管理のユーザー設定から変更が可能です - 12 -

5 ユーザー管理のユーザー設定からユーザーが追加されたことを確認します 6 ここからはフォルダの権限設定を行いますフォルダ管理のフォルダ設定をクリックしますフォルダの追加をクリックし Scan したデータを保存する用のフォルダ作成を行ってくださいフォルダ作成についての注意点保存先のフォルダ名は半角英数で作成してくださいフォルダ権限設定についての注意点保存先のフォルダは第 2 階層以下にも作成可能ですただしスキャンするためにはスキャン保存先が存在するフォルダの第一階層に対する権限を読取 / 書込許可に設定する必要がありますユーザーグループに関する注意点グループに属するユーザーよりもユーザーの権限設定が優先されます 7 スキャン保存先が存在するフォルダの第一階層を選択した状態で権限設定ボタンをクリックします - 13 -

8 4 で作成された複合機ユーザーとユーザーを読取 / 書込許可に移動し適用ボタンをクリックします (4 で作成された複合機ユーザーとスキャンしたデータを参照する全てのユーザーの権限を読取 / 書込許可に設定してください ) - 14 -

2.1.2.2. SHARP 複合機ページの設定 1 ブラウザにプリンターの IP アドレスを入力しプリンターページを表示します左側アドレス帳をクリックします 2 追加をクリックします - 15 -

3 FTP タブをクリックします 4 内容を入力し登録ボタンをクリックします注意点日本語のフォルダには複合機からファイルをアップすることができません必ず半角英数のフォルダを指定してください全角等で記載した場合にはファイルアップの際複合機側で以下の警告が表示されます ----------------------------------- 入力されているディレクトリが無効ですネットワーク管理者に相談してください ----------------------------------- - 16 -

No 項目説明入力制限 1 検索番号自動採番されます - 2 宛先名宛先名を入力します全角 / 半角 36 文字以内実際にプリンターに表示される名前になります 3 検索文字頭文字を入力します全角 / 半角 10 文字以内 4 カテゴリー通常は選択されている内容のままで問題 - ありません 5 アドレスの公開全員または特定のユーザーを選択します全員ユーザーを選択 ( ユーザーを選択にした場合にはユーザーまたはグループを選択 ) 6 FTP アドレス通常は選択されている内容のままで問題 - ありません 7 ホスト名または IP アドレス基本的にドメインを指定しますドメインの場合 :xxxxx.securesamba.com xxxxx 部分は会社様によって異なりますグローバル IP を利用している場合のみグローバル IP アドレスを設定します半角 127 文字以内 8 ディレクトリスキャンしたデータを保存するディレクトリ半角英数 200 文字以内を入力します 9 文字コード EUC に設定します JIS シフト JIS EUC 10 ユーザー名 MFPUSER- + XXXXX 半角 32 文字以内 ( ) XXXXX 部分は作成毎に変更されます 11 パスワード複合機ユーザー作成時に表示されるパス 1~32 桁ワードを指定します (2.1.2.14 参照 ) ユーザー設定画面で変更している場合にはそのパスワードを指定してください 12 パスワードを変更するチェックをつけますチェックボックス 13 SSL を有効にする 1 チェックをつけますチェックボックス 14 FTP への送信と同時にハイパー Email で送信する場合にはチェックをつけまチェックボックスリンクを E-mail で送信するす 15 通常使う宛先に設定するチェックをつけますチェックボックス 1 複合機のバージョンによっては SSL を有効にするの下に PASV モードを使用するがある場合はそちらの方にもチェックを行ってください - 17 -

5 登録完了すると以下の画面が表示されます注意点 1 つの宛先名に対して FTP アドレスは複数登録することができます 1 つめの FTP アドレスを追加すると宛先 1 で登録されます以上でスキャン設定は完了です FAX 転送設定をされる方は P35 へお進み下さい - 18 -

2.2. 固定のグローバル IP を利用している場合 2.2.1. コース SMB-S シリーズ ( 共用型 ) をご利用のお客様 2.2.1.1. 管理画面側の設定推奨設定複合機転送用のユーザーを 1 つ作成してください転送先は 1 つのフォルダとしてください 1 管理画面からユーザー管理のユーザー追加ボタンをクリックします 2 ユーザー情報を入力し適用ボタンをクリックします注意点スキャン専用のユーザーを作成することを推奨しています ( ここでは氏名を複合機転送ユーザー名を scan としてユーザーを作成しています ) ユーザーの FTPS 利用で許可を選択します - 19 -

3 アクセス制限の複合機アクセス制限をクリックします 4 接続元追加ボタンをクリックします 5 グローバル IP アドレスを入力し適用ボタンをクリックします 6 ここからはフォルダの権限設定を行いますフォルダ管理のフォルダ設定をクリックしますフォルダの追加をクリックし Scan したデータを保存する用のフォルダ作成を行ってください - 20 -

フォルダ作成についての注意点保存先のフォルダ名は半角英数で作成してくださいフォルダ権限設定についての注意点保存先のフォルダは第 2 階層以下にも作成可能ですただしスキャンするためにはスキャン保存先が存在するフォルダの第一階層に対する権限を読取 / 書込許可に設定する必要がありますユーザーグループに関する注意点グループに属するユーザーよりもユーザーの権限設定が優先されます 7 スキャン保存先が存在するフォルダの第一階層を選択した状態で権限設定ボタンをクリックします 8 2 で作成された複合機ユーザーとユーザーを読取 / 書込許可に移動し適用ボタンをクリックします (2 で作成された複合機ユーザーとスキャンしたデータを参照する全てのユーザーの権限を読取 / 書込許可に設定してください ) - 21 -

2.2.1.2. SHARP 複合機ページの設定 1 ブラウザにプリンターの IP アドレスを入力しプリンターページを表示します左側アドレス帳をクリックします - 22 -

2 追加をクリックします 3 FTP タブをクリックします - 23 -

4 内容を入力し登録ボタンをクリックします注意点日本語のフォルダには複合機からファイルをアップすることができません必ず半角英数のフォルダを指定してください全角等で記載した場合にはファイルアップの際複合機側で以下の警告が表示されます ----------------------------------- 入力されているディレクトリが無効ですネットワーク管理者に相談してください ----------------------------------- No 項目説明入力制限 1 検索番号自動採番されます - 2 宛先名宛先名を入力します全角 / 半角 36 文字以内実際にプリンターに表示される名前になります 3 検索文字頭文字を入力します全角 / 半角 10 文字以内 4 カテゴリー通常は選択されている内容のままで問題あり - ません 5 アドレスの公開全員または特定のユーザーを選択します全員ユーザーを選択 ( ユーザーを選択にした場合にはユーザーまたはグループを選択 ) - 24 -

No 項目説明入力制限 6 FTP アドレス通常は選択されている内容のままで問題あり - ません 7 ホスト名または IP アドレス基本的にドメインを指定しますドメインの場合 :xxxxx.securesamba.com xxxxx 部分は会社様によって異なりますグローバル IP を利用している場合のみグローバル IP アドレスを設定します半角 127 文字以内 8 ディレクトリスキャンしたデータを保存するディレクトリを入半角英数 200 文字以内力します 9 文字コード EUC に設定します JIS シフト JIS EUC 10 ユーザー名 A000 + ユーザーの顧客番号 + _ + ユーザー半角 32 文字以内名 ( ) 共用型ユーザー名についてはユーザー設定画面のユーザー名右側に赤字で表示されます詳細は共用型ユーザー名を参照ください 11 パスワードユーザー作成時のパスワードを指定します 1~32 桁 12 パスワードを変更するチェックをつけますチェックボックス 13 SSL を有効にする 1 チェックをつけますチェックボックス 14 FTP への送信と同時にハイパー Email で送信する場合にはチェックをつけまチェックボックスリンクを E-mail で送信するす 15 通常使う宛先に設定するチェックをつけますチェックボックス 1 複合機のバージョンによっては SSL を有効にするの下に PASV モードを使用するがある場合はそちらの方にもチェックを行ってください共用型ユーザー名 - 25 -

5 登録完了すると以下の画面が表示されます注意点 1 つの宛先名に対して FTP アドレスは複数登録することができます 1 つめの FTP アドレスを追加すると宛先 1 で登録されます以上でスキャン設定は完了です FAX 転送設定をされる方は P35 へお進み下さい - 26 -

2.2.2. コース SMB-P シリーズ ( 専用型 ) をご利用のお客様 2.2.2.1. 管理画面側の設定推奨設定複合機転送用のユーザーを 1 つ作成してください転送先は 1 つのフォルダとしてください 1 管理画面からユーザー管理のユーザー追加ボタンをクリックします 2 ユーザー情報を入力し適用ボタンをクリックします注意点スキャン専用のユーザーを作成することを推奨しています ( ここでは氏名を複合機転送ユーザー名を scan としてユーザーを作成しています ) ユーザーの FTPS 利用で許可を選択します - 27 -

2.2.2.2. SHARP 複合機ページの設定 1 ブラウザにプリンターの IP アドレスを入力しプリンターページを表示します左側アドレス帳をクリックします - 30 -

2 追加をクリックします 3 FTP タブをクリックします - 31 -

No 項目説明入力制限 6 FTP アドレス通常は選択されている内容のままで問題 - ありません 7 ホスト名または IP アドレス基本的にドメインを指定しますドメインの場合 :xxxxx.securesamba.com xxxxx 部分は会社様によって異なりますグローバル IP を利用している場合のみグローバル IP アドレスを設定します半角 127 文字以内 8 ディレクトリスキャンしたデータを保存するディレクトリ半角英数 200 文字以内を入力します 9 文字コード EUC に設定します JIS シフト JIS EUC 10 ユーザー名ユーザー名半角 32 文字以内 11 パスワードユーザー作成時のパスワードを指定しま 1~32 桁す 12 パスワードを変更するチェックをつけますチェックボックス 13 SSL を有効にする 1 チェックをつけますチェックボックス 14 FTP への送信と同時にハイパー Email で送信する場合にはチェックをつけまチェックボックスリンクを E-mail で送信するす 15 通常使う宛先に設定するチェックをつけますチェックボックス 1 複合機のバージョンによっては SSL を有効にするの下に PASV モードを使用するがある場合はそちらの方にもチェックを行ってください - 33 -

5 登録完了すると以下の画面が表示されます注意点 1 つの宛先名に対して FTP アドレスは複数登録することができます 1 つめの FTP アドレスを追加すると宛先 1 で登録されます以上でスキャン設定は完了です FAX 転送設定をされる方は P35 へお進み下さい - 34 -

3. FAX 転送設定設定を行うことによって受信した FAX をセキュア SAMBA にアップすることができます下記設定の他にスキャン設定が完了していることが前提となります 3.1. SHARP 複合機ページの設定 1 ブラウザにプリンターの IP アドレスを入力しプリンターページを表示します左側アプリケーション設定の受信データの転送設定をクリックします 2 追加ボタンをクリックします - 35 -

3 内容を入力し登録ボタンをクリックします No 項目説明入力制限 1 転送テーブル名任意の転送テーブル名を入力しま全角 / 半角 36 文字以内す 2 転送条件転送条件を選択します通常は常に転送するを選択しま転送しない常に転送する設定日転送するす 3 転送時のフォーマット転送時の形式を選択します PDF 推奨 TIFF( シングル ) TIFF( マルチ ) XPS PDF 4 転送先転送先を選択します複数選択が可能ですチェックボックス - 36 -

4. 参考資料コースグローバル IP 種類別のユーザー名パスワードコースグローバル IP ユーザー名パスワード共用固定 A000 + ユーザーの顧客番号 + _ + ユーザー名 ( ) 共用型ユーザー名についてはユーザーユーザー作成時のパスワードを指定します設定画面のユーザー名右側に赤字で表示されます詳細は共用型ユーザー名を参照ください専用固定ユーザー名共用動的 B0001_MFPUSER- +XXXXX ( ) XXXXX 部分は作成毎に変更されますまた共用型ユーザー名についてはユーザー設定画面のユーザー名右側に赤字で表示されます詳細は共用型ユーザー名を参照ください複合機ユーザー作成時に表示されるパスワードを指定します ( 2.14 参照 ) ユーザー設定画面で変更している場合にはそのパスワードを指定してください専用動的 MFPUSER- + XXXXX ( ) XXXXX 部分は作成毎に変更されます以上 - 37 -