( 別紙 1) Q&A 対象事業について Q1. 市から他の補助金の交付を受けている場合は 応募できますか? A1. 同じ事業に対して市や市の関連団体から補助金などの支援を受けている場合や 支援を受けることが決定している場合は対象となりません 但し 同じ団体でも団体運営に対しての補助や別事業への補助であれば 可能です ( 団体運営や別事業と会計を分けて明確にしてください ) Q2. 国 県 民間の助成を受けている場合 応募できますか? A2. 応募できます 国 県 民間の助成金は 団体の自己努力によって獲得したもので 収益とみなします 但し 売り上げや国 県 民間の助成金などの事業収益と市の補助金の合計は 事業費を超えることはできません Q3. 複数年度に渡り計画的に行う事業は対象になりますか? また 1 年目の事業が採択されたら 3 年間補助を受けることができますか? A3. 複数年に及ぶ事業も対象になります ただし 3 年間の補助が保障されるものではありません 1 年ごとに応募いただき 評価させていただきます また 2 年目以降は前年の成果も評価の対象となりますので 前年の成果が少ないと判断されれば採択されない場合もあります Q4. 年度を越えておこなう事業は対象となりますか A4. 対象になりません 当該年度内 (4 月 1 日から翌年 3 月 31 日まで ) の期間に実施される事業内容 で応募してください Q5. 収益を寄附するチャリティーコンサートは対象となりますか? A5. 応募できません チャリティーコンサートは売り上げや寄附などの事業収益から必要経費を除い た利益を寄附することが目的ですので 利益があれば補助の必要がないことになります 団体について Q1. 橿原市を拠点として活動している 条件は? A1. 団体の事務所がある場合 橿原市内であることが必須となります 事務所がない場合は 団体代表者の住所や構成員の市内在住者の割合 活動の事実などから団体が 橿原市内を拠点に活動している ことを客観的にご説明いただき 総合的に判断することになります Q2. 規約や会則などがない団体は応募できませんか? A2. 応募できません この補助金は 確実に実施され 翌年度以降も継続する事業を支援することを目的にしていますので 団体組織として目的や運営方針を定めた規約や会則などが整っている必要があります この機会に規約や会則などの整備をお勧めします 会則の作成については 市民活動交流広場で支援しますので ご相談ください - 8 -
Q3. コーラス 囲碁 将棋 ピアノ 絵画 野球 サッカーなどの文化 芸術 スポーツ活動を行っている団体は対象となりますか? A3. 特定のメンバーが定期的に通っていたり練習したりしている いわゆる 教室 は対象となりませんが 地域課題を解決するため 不特定多数の方が参加できる講演会や大会などの開催は対象となります 応募部門について Q1. 結婚活動の支援を対象としていますが 具体的な内容は? A1. 婚活イベントなどの出会いの場の提供や結婚支援をする人づくりを行うなど 結婚したいと望む若い人の希望をかなえる取り組みを募集します 具体的には 婚活イベントの開催 独身者を対象とした結婚準備セミナー 結婚への意識を醸成する講座の開催などを想定しています 補助金額について Q1. 補助金額の計算がわかりません A1. 補助対象経費の算出や補助金額の計算など わからないことがあれば市民協働課または市民活動交流広場へお問い合わせください Q2. 応募する事業で収入が全くないのですが? A2. 全ての経費を補助する制度ではありませんので 補助金で足りない分は団体が負担する必要があります 会費や寄附金などの団体の運営資金から補っていただきます また 事業の参加者からの参加料の徴収や物品の売り上げ 国 県 民間の助成金など自己資金の獲得もご検討ください なお 自己資金の獲得により支出分が全て賄えるのであれば 補助金の応募はできなくなります 補助対象経費について 1. 報償費について Q1. ボランティア講師に謝礼金の代わりに手土産を渡したいが 手土産代は対象経費として認められますか? A1. 講演 催しなどの講師に対して謝礼金の支払いはできますが 手土産代は認められません Q2. 講師を務めた団体構成員に謝礼金を支払いたいが 対象経費として認められますか? A2. 謝礼金の支払いは外部から招聘した講師にのみ認められます Q3. 団体構成員が代表 ( 役員 ) を務める会社の社員 ( 団体構成員以外 ) に講師を依頼しましたが その謝礼金は補助対象経費と認められますか? A3. 各事案によって判断が必要になりますが 通常は補助対象経費としては認められません 予め 市民協働課にご相談ください - 9 -
2. 旅費について Q1. 実施場所の下見 ( 視察 ) に行った交通費は 補助対象経費として認められますか? A1. 旅費の対象となるのは外部から招聘した講師や出演者などの交通費や宿泊費 及び事業に直接必要な交通費の実費になりますので 下見 ( 視察 ) の交通費は対象となりません 3. 消耗品について Q1. 団体の事務所で使用する蛍光灯を購入しましたが 補助対象経費として認められますか A1. 団体の運営や団体が使用する事務所の維持管理に関わる経費は補助金の対象にはなりません 補助事業に直接使われる経費のみが対象になります Q2. 事業の啓発チラシを作るために紙とプリンターインクを大量に購入しましたが 全て対象経費として認められますか? A2. 事業で使用した分については対象経費として認められますが 余剰分については認められません 事業報告の際には使用した分と余剰分を精査して報告してください Q3. 20 万円の交付決定を受けた補助事業で決算の結果 補助金額が18 万円になりました 残りの2 万円分で団体が事務所で使用する消耗品を購入したいのですが可能ですか? A3. 補助事業実施のために直接支出した費用での中で 補助対象経費が補助の対象となります お問い合わせの件では18 万円を上限に支出した内容を精査して補助金額を確定します なお 概算払い ( 先払い ) をしている場合は 差額を返還いただくことになります Q4. 事業のためにテントと折りたたみイスを購入したいのですが 対象経費として認められますか? A4. 消耗品の購入は補助の対象ですが 備品の購入は対象外となります 備品とは 長期にわたりその形状を変えずに使用できるもの を指しますので お問い合わせのテントやイスは備品の扱いとなります 但し レンタルやリースで借りた場合は補助対象となりますので ご検討ください ( レンタル リースは 使用料及び賃借料 で計上してください ) 4. 食糧費について Q1. 補助事業実施の際に昼食として講師と同席する団体構成員の弁当を購入しましたが 対象経費として認められますか? A1. 食糧費として認められるのは会議や講演の際の講師のお茶代で 弁当代は原則認められません 但し 午前から午後にかけての事業で食事時を挟んで活動するなど正当な理由がある場合は例外で 講師の昼食代として 1 食当たり900 円までを補助対象とします なお 同席する団体構成員の食事やお茶代などは 団体又は個人が負担すべきものであり 補助対象経費に認められません Q2. 講師へ飲料を提供するため コーヒーメーカー用にコーヒー豆を 1 袋購入しましたが 食糧費 - 10 -
として認められますか? A2. 講師への提供分は補助対象経費となりますが それ以外は対象外です ただし実際に講師へ の提供分だけを精査することは困難ですので認められません 5. 印刷製本費について Q1. 事業実施の際に配布する団体紹介の冊子を印刷したいのですが 補助対象になりますか? A1. 補助対象事業に関わるものに限られます 事業実施期間中に配布されるとしても団体の事業全般などを紹介する冊子は補助事業に関わるものとは認められません 6. 燃料費について Q1. 草刈 ( 補助対象事業 ) に使われた草刈機 ( 刈払い機 ) の燃料は補助対象になりますか? また 刈り取った草や草刈機などの機器を運搬する車両のガソリン代は対象になりますか? A1. 草刈機の燃料及び車両のガソリン代については補助対象経費に含まれます 但し 余剰分については対象外経費となりますので 実績報告の際に精査できるものに限られます 7. 光熱水費について Q1. 団体の事務所で使用する電気代や水道代などは補助の対象となりますか? また 会場を借り上げた際に別途電気代を請求されましたが その分は電気代として計上できますか? A1. 団体の事務所で使用する電気代や水道代は団体の運営費となるため補助対象経費としては認められません これとは別に 事業で会場を借り上げた際に請求された電気代は補助対象になります ( 使用料及び賃借料 として計上してください ) 8. 通信運搬費について Q1. 事業実施にあたり 講師に依頼文送付のために使われた郵便代は対象になりますか? また 関係各所に E メールでの事業案内送付も行いましたが インターネットプロバイダー利用料も対象と認められますか? A1. 補助事業のために使われた郵便代については対象経費と認められます 但し プロバイダー利用料については 団体の経常的な活動に要する経費と見なされますので 補助の対象外となります 9. 使用料及び賃借料 Q1. 団体の定例会議を開くため毎月会場を借り上げていますが その会場使用料は補助対象経費となりますか? A1. 補助事業の実施に必要な場所として借り上げた会場の使用料は対象となりますが 毎月の定例会など団体運営に必要な会議場所として借り上げた会場使用料は対象となりません 10. 委託料について Q1. 事務所の移転に伴い 引越しを業者に委託しましたが その委託料は対象となりますか? A1. 引越しは事務所などを維持するための経費となりますので対象経費とはなりません - 11 -
11. 保険料について Q1. 団体が所有する ( 事業にも使用する ) 自動車の損害保険料は補助対象経費になりますか? A1. 自動車の損害保険料は補助対象経費と認められません Q2. ボランティア行事保険やボランティア活動保険は補助対象経費になりますか? A2. ボランティア行事保険で参加者から保険料分を実費徴収している場合は補助の対象外となり スタッフや無料参加者の分は補助の対象となります ボランティア活動保険は特定の事業に対する保険ではないので 団体の経常的な活動に要する経費と見なして補助の対象外となる場合があります 12. 雑費について Q1. 会場借り上げ料を振り込む際の振込み手数料はどうなりますか? A1. 会場借り上げ料が補助対象経費と認められる場合は 振込み手数料についても対象経費となります 13. その他 Q1. 事業の準備のため 会場の借り上げを 3 月中に行いましたが 補助対象経費になりますか? A1. 原則 補助対象期間中 (4 月 1 日から3 月 31 日まで ) の支出が対象となります 但し 会場を事前に押さえる必要があるなど4 月 1 日より前に支払う理由のある支出については 例外的に認められます なお 3 月 31 日を越えて次年度に支出した費用は認めることはできません - 12 -