国士舘大学 (kaede-i) Office365 入門マニュアル 2013/08/16 0
1. はじめに Microsoft Office365 とは メール OfficeLiveWorkspace スペース ( ブログ ) などの様々なサービスを メールアドレスアカウント (WindowsLiveID) として利用できます Outlook Web App とは ホスティング型 Exchange ソリューションです セキュリティレベル アカウントとロールによる利用権限の制御 ID/ パスワードをベースとした認証 PC 間の通信の暗号化 PC~ クラウド間の通信はすべて 128bit キーを使用した SSL 暗号化通信で行われます WindowsXP Windows2003 WindowsVista Windows7 MacOSX Linux Outlook Web App をサポートしているブラウザ OS 対象バージョン InternetExplorer8 以降のバージョン Firefox3.0.1 以降のバージョン Chrome3.0.195.27 以降のバージョン Safari3.1 以降のバージョン Firefox3.0.1 以降のバージョン Firefox3.0.1 以降のバージョン 1
2. ログイン URL:http://www.kokushikan.ac.jp/research/index.html 研究 教育活動 をクリックする 2
学生ポータルサイト をクリックする 3
1 ユーザ ID とパスワード を する 2 ログイン ボタンをクリックする 4
パスワード忘れた場合 URL:https://kaedei.kokushikan.ac.jp/ こちら をクリックする 5
1 ユーザ ID (kaede-i) を する 2 送信 ボタンをクリックする 6
自身の受信 box にメールが届きます ワンタイムパスワードの有効時間はメール受信後から 30 分です 1URL をクリックする 2 変更後パスワード 変更後パスワード ( 確認 ) を する 3 パスワード 変更ボタンをクリックする 7
1 変更後の ユーザ ID とパスワード を する 上記画面表示後 2 秒後にログインページに自動ジャンプします 2 ログイン ボタンをクリックする ログイン後は 6 ページの画面が表示されます 8
リマインダーエラー ワンタイムパスワードの有効期限が過ぎています または 無効なワンタイムパスワードです が表示された場合は 再度 7 ページを って下さい 9
3. メールの使用方法 ログイン後 < メールアイコン > を選択する 10
タイムゾーンの設定を行います 該当するタイムゾーンを選択する タイムゾーン選択後 <OK> を選択する 12
5. パスワードの変更方法 パスワード変更は必ず下記の URL より設定を行ってください!Office365 から変更しないでください! < パスワード > を選択してください 各項目にパスワードを入れ < パスワード変更 > を選択してください Outlook などの PC メールをお使いの方は パスワードの設定が反映されるまでに 時間がかかる場合があります 13 13
6. パスワード変更時の注意点 Outlook Web App の < パスワードを変更する > からパスワードを変更しないでください! 14
7. メールの使用方法 < メール > を選択するとメール画面が表示されます 15
8. 新規メール作成 送信 < 新規作成 > を選択するとメッセージウィンドウが立ちあがります 16
メールの作成画面 宛先を選択するとアドレス帳が起動します < 宛先 >< 件名 >< 本文 > を入力し送信ボタンを選択します 17
9. 連絡先の新規追加 < 新規作成 > を選択すると作成画面が表示されます必要項目を入力し保存して閉じるボタンを選択します 連絡先をクリックする 18
10. 連絡先の修正 削除 右クリックから < 開く > を選択すると作成画面が表示されます修正内容を入力し保存して閉じるボタンを選択します < > アイコン選択または右クリックからの < 削除 > で連絡先を削除できます 19
11. 返信 転送方法 ココからでも返信 転送可能です 受信者にフォーカスし 右クリックから < 返信 転送 > を選択すると作成画面が表示されます 20
12. 他のメールシステムからの連絡先インポート方法 他のアカウントの連絡先を OutlookWebApp からアクセスするアカウントに取り込むことができます 他のメールシステムから連絡先をエクスポートする方法は下記を参照してください 連絡先のインポートに関する詳細情報 http://help.outlook.com/ja-jp/140/ms.exch.ecp.csvimportcontactswizardlearnmore.aspx 画面上部右側の オプション を選択し すべてのオプションを表示.. を選択します 21
メールのオプション画面 マイアカウント画面が表示されるので 既存の電子メールアカウントから連絡先をインポートする を選択します 22
既存メールのインポート画面 < 参照 > ボタンを選択し あらかじめインポートした csv ファイルを指定すると連絡先がインポートされます 23
インポートした連絡先の確認 こちらからでも同様にインポートが可能です 連絡先 を選択するとさきほどインポートした連絡先が反映しています 24
13. カレンダーの使用方法 画面左側の < 予定表 > を選択します 25
予定作成画面を表示する ここからカレンダーの表示設定を出来ます ( 左アイコンから ) 日単位の表示 稼働日単位の表示 週単位の表示 月単位の表示 画面上部の < 新規作成 > ボタンを選択 または予定を入れたい日程をダブルクリックすると予定作成画面が表示されます 26
予定の作成画面 予定作成画面で件名 場所 本文を入力し < 保存して閉じる > を選択します カレンダーに反映されます 27
14. 予定表の共有方法 予定表を共有するとメンバー間でスケジュールの閲覧 編集 追加ができます 予定表右クリックで < 新しい予定表の作成..> を選択し任意の名前で予定表を作成します 予定表名作成後 共有したい予定表のみにチェックが入ってるようにしてください 28
予定を共有する 共有したい予定表を右クリックまたは共有のプルダウンメニューから < 予定表を共有する > を選択する 29
予定の共有設定 全て入力したら < 送信 > を選択してください 宛先を選択するとアドレス帳が起動します 下記どちらかを選択します すべての情報 ( 共有者は全ての情報を閲覧できる ) 追加 編集 ( 共有者は閲覧だけでなく 追加 編集もできる ) 30
予定の共有依頼 共有依頼を受けた人にメールが届き < この予定表の追加 > を選択すると予定表が共有できます 31
共有の予定表 表示したい予定表にチェックを入れると右側にカレンダーが表示されます チェックを 2 つ入れると右側のカレンダーは 2 列並んで表示されます 32
16.SkyDrive の使用方法 写真や動画 ドキュメントなど ファイルの種類を選ばずアップロードや共有ができます 1 ファイルにつき 100MB まで 最大 25GB の大容量オンラインストレージサービスです Kaede-i の TOP 画面から <SkyDrive> を選択すると SkyDrive 画面に移動します アップロードする際に承認されていないマテリアルのコピーまたは共有は Microsoft サービス規定に違反したものと見なされます 35
ファイルのアップロード < ファイルの追加 > をクリックしてアップロードしたいファイルをドロップするか ファイルの場所を参照します 右下の小窓でファイルのアップロードが開始されますアップロード中 完了などステータスを確認できます 36
ファイルの共有共有はフォルダ単位 ファイル単位で設定できます共有相手のパソコンに Office がインストールされている必要はありません ファイル名のチェックボックスにチェックを入れるとファイルの編集メニューが右側に表示されます < 共有 > をクリックして共有したい相手にメールで通知します 共有ファイルを相手も編集できるようにするにはチェックボックスを入れます最後に左下の共有ボタンをクリックします 37
ファイルの共有投稿先を選択したり リンク情報を取得できます < サービスを追加 > をクリックして Facebook など WindowsLive と接続したサービスに投稿することができます < リンクの取得 > をクリックすると 表示のみ 表示と編集 公開のそれぞれに対応したリンク情報を取得することができます 38
ファイルの共有共有したファイルの設定が確認できます < 共有する相手 > から ファイルやフォルダごとにファイルの設定が表示されます taro@mail.com ファイルを共有している相手と 共有ファイルの設定が確認できます共有相手を削除したい場合には < > をクリック 共有設定を変更する場合には プルダウンメニューで変更できます 39
写真 動画オンラインで共有し 写真のスライドショーや動画のストリーミングができます 写真をクリックすると 自動的にスライドショー画面へ移動します 40
OfficeWebApps を利用する Office がインストールされていないパソコンでも オンラインで Word や Excel の表示 編集 共有ができます アイコンをクリックして SkyDrive 上で Word Excel PowerPoint OneNote を作成できます ファイル名をつけて < 作成 > ボタンをクリックします 41
OfficeWebApps との互換性 Skydrive で作成した内容を パソコンにインストールされた Word や Excel でも作業ができます <Word で開く > をクリックして Word Web Apps で作成した文書を Word で作業を引き継ぐこともできます 42
ファイルのバージョン管理オンラインの Office ファイルの変更が自動的に記録されて以前のバーションを確認することができます < バージョン履歴 > をクリックして 自動保存された以前のバージョンを確認したり 復元ができます 各日時のバージョンごとにデータを確認できます 43
詳しい使用方法はヘルプ機能から参照できます 17. ヘルプ画面 画面上部右側のアイコンをクリックして ヘルプ を参照してください 44
18.outlookwebApp へ既存メール box 中身の移行方法 既存の MailBox WindowsLive メール 今まで使用していた MailBox の中身を OutlookWebApp に移行する際には WindowsLive メールを介し OutlookLive でご使用になっている Office Outlook アプリケーションにインポートしていただき 次に OutlookWebApp で移行したメールをご確認いただくことになります 以下の URL から WindowsLive をダウンロードしてください http://www.microsoft.com/japan/windows/windowslive/products/mail.aspx Office Outlook OutlookWebApp 45
Windows Live メールをインストールする 1. スタートメニューから はじめに Windows Live をクリックします 2. Windows Live のダウンロードサイトに接続して 今スグダウンロード をクリックします 3. メッセージが表示されたら 実行 をクリックします 4. インストールするソフトウェアを選択します メール にチェックを入れて インストール をクリックします 任意で他のソフトもインストールすることができます 5. プログラムのインストールが実行されます 6. インストールが完了しました 閉じる をクリックして終了します 46
Windows Live メールの初期設定 1. スタートメニューから Windows Live メールをクリックし Windows Live メールを起動します 2.[ 自分の電子メールアカウントを追加する ] 画面で 電子メールアドレス パスワード 表示名を入力し [ 次へ ] ボタンをクリックします 3.Hotmail をご使用の場合は ご使用になっている WindowsLiveID を入力することで自動的にアカウントが追加されます 4.WindowsLive メールにアカウントが追加されます 47
Office Outlook の初期設定 お使いのパソコンで Outlook を一度も起動していない場合は 次の手順を実行してスタートアップウィザードを完了しておきます すでに完了している場合は この手順は必要ありません 1.Outlook を起動します 2. スタートアップ画面で 次へ をクリックします 3. 電子メールアカウント画面で いいえ を選択して 次へ をクリックします 4. データファイル作成画面で 電子メールを設定しないままで続ける オプションのチェックボックスをオンにして 完了 をクリックします 48
WindowsLive メールから Outlook への移行手順 1. ファイルメニューの 電子メールのエクスポート をポイントし 電子メールメッセージ をクリックします メニューバーが表示されていない場合は メニュー アイコンをクリックし メニューバーの表示 をクリックするか Alt キーを押して表示します 2. WindowsLive メールエクスポート 画面の 電子メールをエクスポートする形式を選択してください リストボックスから MicrosoftExchange をクリックし 次へ ボタンをクリックします 3. メッセージのエクスポート 画面で OK をクリックします 4. プロファイルの選択画面で Outlook を選択して OK をクリックします 49
WindowsLive メールから Outlook への移行手順 5. エクスポートするフォルダーを選択して 次へ ボタンをクリックします [ すべてのフォルダー ] を選択した場合 Windows Live メールで使用していたフォルダー構造ごと Outlook にエクスポートされるため 通常はこのオプションを選択することをお勧めします 6. エクスポート完了のメッセージ表示されたら 完了 をクリックします 7.Outlook を起動し メールデータをインポートしているか確認します 50
Active!Mail からOutlook への移行手順 1-1.Active!Mail にログインします 1-1. 上部にあるタブメニューから [ ツール ] を選択しクリックします 1-3. 開いたツールメニューの [ フォルダー管理 ] をクリックします 1-4.[ 受信箱 ] や [ 送信箱 ] など 新アカウントへ移行したいメールフォルダ名の右側にある [ エクスポート ] をクリックします 1-5. ファイルのダウンロード画面が表示されるので [ 保存 ] をクリックします 1-6. 保存場所を指定し [ 保存 ] をクリックします 電子メール単位 mbox ファイル形式で保存されます 1-7. 複数ある場合はファイル名を変更して 4~6 を繰り返してください Active!Mail の保存されたメール形式を eml ファイル形式に変換します eml 型式への変換につきましてはフリーソフトをご使用くださいますようお願い申し上げます (Bing 等の検索エンジンで mbox から eml への移行 等のキーワードを入力しますと フリーソフトの検索が可能でございます ) 1-8.WindowsLive メールを起動します 1-9.eml ファイルを WindowsLive メールの任意のフォルダにドラッグ & ドロップします 1-10.WindowsLive メールのメニューから [ ファイル ]-[ 電子メールのエクスポート ]-[ 電子メールメッセージ ]-[MicrosoftExhcange] を選択します 1-11.Outlook への移行が完了します 51
Thunderbird からOutlook への移行手順 1-1.Thunderbird を起動します 1-2.Thunderbird で不要な電子メールを削除しておきます ( 作業時間を短縮するためです ) 1-1.Thunderbird で フォルダーを最適化 ( または フォルダーの圧縮 ) を行います 変換後 過去に消去した電子メールや自動的に消去された迷惑メールなどが復活しないようにするためです 1-4.Thunderbird のプロファイルフォルダーを確認します 1-5. 受信トレイを右クリックし [ プロパティ ] をクリックします 1-6.[ フォルダーのプロパティ ] が表示されます [ 場所 ] に表示されている mailbox:/// を除いたものがプロファイルフォルダーのパスになります 例 )C: DocumentsandSettings <%UserName%> ApplicationData Thunderbird Profiles inagnzn5.defafult Mail LocalFolders がプロファイルフォルダーになります [ 受信トレイ ] [Inbox] ファイルとして保存されています [ ローカルフォルダー ] [Inbox.sdb] フォルダーとして保存されています Thunderbird の保存されたメール形式を eml ファイル形式に変換します eml 形式への返還につきましてはフリーソフトをご使用くださいますようお願い申し上げます (Bing 等の検索エンジンで Thunderbird から Outlook への移行 等のキーワードを入力しますと フリーソフトの検索が可能でございます ) 1-7.Thunderbird のプロファイルフォルダー内にあるファイルを eml 形式ファイルに変換します Thunderbird はフォルダーごと ( 受信トレイ 送信トレイなど ) の返還が可能です 1-8.eml ファイルを WindowsLive メールの任意のフォルダーにドラッグ & ドロップします 1-9.WinodwsLive メールのメニューから [ ファイル ]-[ 電子メールのエクスポート ] [ 電子メールメッセージ ] [MicrosoftExchange] を選択します 1-10.Outlook への移行が完了します 52
19. ログイン画面 (kiss) 割り当てられた WindowsLiveID とパスワードを入力し サインインする 53
20. よくある質問 Explorer エラーにより サインイン出来きません ブラウザの cookie を削除して再度サインインしてください ( ブラウザ画面のツール -> オプション ->Cookie の削除を実行する ) パスワードは変更出来ますか 可能です 5 ページを参照してください Active!mail から outlookwebapp へ送受信メールを移行出来ますか 移行可能です 29 ページを参照してください @kokushikan.ac.jp で受信許可を行っている場合 @c.kokushikan.ac.jp からのメールも受信されますか 各キャリアごとの設定で受信方法が異なりますので設定方法を確認してください PC AU docomo : 後方一致 SoftBank: ドメイン サブドメインで設定可能 以前に使用していたメールシステム ( 例 :Gmail Outlook2007 他 ) からアドレス帳の移行は出来ますか 可能です 詳細は 13 ページを参照してください 複数のアカウントの電子メールをもっている場合 1 か所ですべてのメールをやり取りできますか 可能です 電子メールにはどのくらいの大きさのファイルを添付できますか 電子メールには最大 125 個のファイルが添付可能です ( 最大サイズ 25MB) 宛先には最大何人まで指定できますか 100 人まで指定可能です ( 宛先 CC BCC 全て含 ) Outlook 2007 の証明書エラーにより 電子メールにアクセスできません こちら <Http://help.outlook.com/ja-jp/140/cc875907.aspx> を参照してください Outlook 2007 または Outlook 2010 の自動アカウントセットアップを使用して接続できないのはなぜですか 自動アカウントセットアップの問題を解決する方法は下記を参照してください Http://help.outlook.com/ja-jp/140/dd578302.aspx Http://help.outlook.com/ja-jp/140/dd164411.aspx 54