平成 29 年度全日本卓球選手権大会 ( マスターズの部 ) 宿泊プラン お弁当のご案内 拝啓益々ご清栄のこととお慶び申し上げます この度 平成 29 年度全日本卓球選手権大会 ( マスターズの部 ) が新潟県上越市にて開催されますことを心より歓迎申し上げます さて 本大会にご参加の皆様のご宿泊 お弁当のご案内 お世話を ( 株 )JTB 関東法人営業上越支店にてお取扱させていただくことになりました 全国から ご参加の皆様にご満足頂けますよう誠心誠意努力させていただく所存でございます 皆様のご来県と多数のご利用を社員一同心よりお待ち申し上げます 敬具 1. お申込みから大会参加書類のお受け取りまで 株式会社 JTB 関東法人営業上越支店一同 大会へは FAX WEB サイトの 2 つの方法によりお申し込みできます WEB でのお申込は 予約と同時に 宿泊ホテルが確定いたしますので WEB での予約をお勧め いたします (FAX でのお申込みは 宿泊ホテル確定が 9 月末頃になります ) F A X による申込み W E B サイトによる申込み 申込方法申込期間申込みの流れ 別紙 参加 宿泊申込書 に必要事項をご記入の上 次のアドレスから またはキーワード検索により 大 FAX にてご送付ください 会申込みWEB サイト にアクセスしていただき ログイン後 手順に従いお申込み下さい FAX.025-524-5014 https://amarys-jtb.jp/jtta/ 開始日 : 平成 29 年 7 月 28 日 ( 金 ) 締切日 : 平成 29 年 9 月 29 日 ( 金 ) 18:00~ 1.FAX に記載された住所に 9 月末頃までに ご請 1. はじめての方へ ボタンにより個人情報を登録後 求書 を郵送いたします ご確認の上 期日までに ログインが可能になります 指定口座まで お振込みをお願いします 2. ログイン後各種申込み 登録をしてください 3. 登録いただいたアドレスに予約確認メールが届き 2. 入金確認後 予約確認書 を郵送させて頂きます ます 4. 予約確認書 ご請求書 は お支払い ボタンよりダウンロードをしていただき 各自で印刷され保管してください 予約と同時に 宿泊ホテルが確定いたします
支払期限支払方法チケット発送 振込先 みずほ銀行十二号支店 口座番号 : 普通 1195450 口座名義 : 株式会社 JTB 関東 平成 29 年 10 月 06 日 ( 金 ) お振込み手数料は ご負担お願い申し上げます 今大会では 宿泊クーポンの準備はございません お部屋の予約状況につきましては FAX でのお申込みの方は 予約確認書 で WEB でのお申込みの方は 予約確認メール でご確認ください チェックインの際にホテルフロントにて 直接 大会名 と お名前 をお伝えください ( 予約確認書 & 予約確認メール を 念の為 ご持参ください ) 2. お申込後の変更 取消のご案内 1 変更 取消のご連絡は 所定の申込書 ( 変更 取消 ) にて必ずFAX で お知らせください 電話での変更 取消はお受け致しかねますので予めご了承ください WEBサイトで お申し込みのお客様は WEB サイトから 変更 取消をお願いいたします 2お客様の都合で予約を取消しされる場合は 下記の取消料を申し受けます 取消料は弊社が営業日 営業時間内でFAX いただいた着信日時を基準に発生しますのでご注意ください ( は当社の企画 実施する募集型企画旅行契約による設定です ) 3 取消後の返金は所定の取消料を差引いてご返金致します 4 上記以外の事項については 弊社旅行業約款に準じます 宿泊 ( ) 旅行成立後 お客様の都合で契約を解除されるときは 次の金額を取消料として申し受けます 契約解除の日 取消料 ( お1 人様 ) 旅行開始日の前日から 1. 6 日目にあたる日以前の解除 無料 起算してさかのぼって 2. 5 日目にあたる日以降の解除 (3~5 を除く ) 旅行代金の20% 3. 3 日目にあたる日以降の解除 (4~5 を除く ) 旅行代金の30% 4. 当日の解除 (5 を除く ) 旅行代金の50% 5. 旅行開始後の解除又は無連絡不参加 旅行代金の100% 昼食弁当 手配先との取り決めにより以下の取消料を適用させていただきます 取消日 10 月 12 日 ( 木 ) までの解除 10 月 13 日 ( 金 ) 以降の解除及び無連絡 取消料 無料 100%
3. 宿泊プランのご案内 ( 当社との募集型企画旅行契約となります 旅行条件書 ( 要約 ) もご参照ください ) ご宿泊設定日 : 平成 29 年 10 月 26 日 ( 木 ) 27 日 ( 金 ) 28( 土 ) 3 泊 旅行代金 :1 泊朝食付き ( 旅館は 1 泊 2 食付き ) サービス料及び税金込みのお一人様あたりの金額です 例 )A-2 の旅行代金はツインルーム客室を 2 人でご利用頂いた場合のお一人様あたりの金額です 所定の申込書の宿泊プラン欄に宿泊施設 No. をご記入ください ご予約は先着順に承ります 満室の場合は第 2 希望または他のホテルをご案内させていただく場合があります ツイン (2 名 1 室利用 ) 和室 ( 旅館タイプ ) をご希望の方は 申込書に同室者名をご記入ください ホテルタイプは 1 泊朝食付 旅館タイプは 1 泊 2 食付 ( ホテル名の下に食事条件を明示 ) ご旅程表 日次日程食事 1 ご自宅又は前泊地又は各地 ( 各自移動 お客様負担 ) 各宿泊施設 ( 泊 ) 朝 : 昼 : 夕 : 2 各宿泊施設 ( 各自移動 お客様負担 ) 各宿泊施設又は自宅又は各地朝 : 昼 : 夕 : 3 各宿泊施設 ( 各自移動 お客様負担 ) 各宿泊施設又は自宅又は各地朝 : 昼 : 夕 : 4 各宿泊施設 ( 各自移動 お客様負担 ) 各宿泊施設又は自宅又は各地朝 : 昼 : 夕 : 最少催行人員 :1 名様 添乗員 : 同行いたしません ( 例 ) その他のホテルは WEB を参照お願い申し上げます (https://amarys-jtb.jp/jtta/) 宿泊施設 No. ホテル名 部屋タイプ 旅行代金旅行代金旅行代金 10/26( 木 ) 泊 10/27( 金 ) 泊 10/28( 土 ) 泊 ご案内 A-1 シングル 9,000 円 9,000 円 9,000 円アートホテル上越 A-2 ツイン 8,000 円 8,000 円 8,000 円 D-1 大手屋旅館 (1 泊 2 食付 ) E-1 音羽館 (1 泊 2 食付 ) F-1 宮田屋 (1 泊 2 食付 ) B-1 タカダステーションホテル 和室 2~4 名 1 室 8,500 円 8,500 円 8,500 円 シングル 9,000 円 9,000 円 9,000 円 943-0832 上越市本町 5 丁目 1-11 電話 :025-524-0100 えちごトキめき鉄道 高田 駅より 徒歩 3 分 えちごトキめき鉄道 高田 駅より 徒歩 15~25 分 943-0831 上越市仲町 4-2-5 電話 :025-522-7878 えちごトキめき鉄道 高田 駅より 徒歩 2 分 K-1 ホテルハイマート シングル 8,640 円 8,640 円 8,640 円 942-0001 上越市中央 1-2-3 電話 :025-543-3151 K-2 ツイン 8,640 円 8,640 円 8,640 円 L-1 ホテルセンチュリーイカヤ JR 直江津 駅より 徒歩 1 分 シングル 8,640 円 8,640 円 8,640 円 942-0001 上越市中央 1-2-7 電話 :025-545-3111 L-2 ツイン 8,640 円 8,640 円 8,640 円 JR 直江津 駅より 徒歩 1 分
4. 昼食 ( お弁当 ) のご案内 ( 事務局様からの当社代行受付 集金となります ) 所定の申込書の お弁当 欄に をご記入ください 昼食 : お弁当 1 食 1,000 円 ( お茶付 税込 ) 斡旋日 : 平成 29 年 10 月 27 日 ( 金 ) 28 日 ( 土 ) 29( 日 ) お申込は 事前申込にて承ります ( 当日販売は致しません ) 弁当のお渡しお弁当引換書を当日お持ちください 引換場所 時間については お弁当引換書に明記いたします 5. ご旅行条件 ( 要約 ) ( 宿泊プランに適用されます ) お申し込みの際には 必ず旅行条件書 ( 全文 ) をお受け取りいただき 事前に内容をご確認の上お申し込みください 募集型企画旅行契約この旅行は ( 株 )JTB 関東 ( 330-0045 さいたま市中央区新都心 11 番地 2 観光庁長官登録旅行業第 1578 号 以下 当社 という ) が企画 実施する旅行であり この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約 ( 以下 旅行契約 という ) を締結することになります また 旅行条件は 下記によるほか 別途お渡しする旅行条件書 ( 全文 ) 出発前にお渡しする最終日程表と称する確定書面及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります 旅行のお申し込み及び契約成立時期 (1) 所定の申込書に所定の事項を記入し 下記のお申込金を添えてお申し込みください お申込金は 旅行代金お支払の際差し引かせていただきます (2) 電話 郵便 ファクシミリその他の通信手段でお申し込みの場合 当社が予約の承諾の旨通知した翌日から起算して 3 日以内に申込書の提出と申込金の支払をしていただきます (3) 旅行契約は 当社が契約の締結を承諾し申込金を受領したときに成立するものとします (4) お申込金 ( おひとり )6,000 円 ~ ご旅行代金全額 旅行代金のお支払い旅行代金は旅行出発日の前日からさかのぼって 13 日目にあたる日より前 ( お申し込みが間際の場合は当社が指定する期日までに ) にお支払ください また お客様が当社提携カード会社のカード会員である場合 お客様の署名なくして旅行代金 取消料 追加諸費用などをお支払いただくことがあります この場合のカード利用日は お客様からお申し出がない限り お客様の承諾日といたします 取消料旅行契約成立後 お客様の都合で契約を解除されるときは 次の金額を取消料として申し受けます 契約解除の日取消料 ( お 1 人様 ) 旅行開始日の前日から起算 してさかのぼって 1. 6 日目にあたる日以前の解除無料 2. 5 日目にあたる日以降の解除 (3~5 を除く ) 旅行代金の 20% 3. 3 日目にあたる日以降の解除 (4~5 を除く ) 旅行代金の 30% 4. 当日の解除 (5 を除く ) 旅行代金の 50% 5. 旅行開始後の解除又は無連絡不参加旅行代金の 100% 旅行代金に含まれるもの宿泊費 これらの費用は お客様の都合により一部利用されなくても原則として払い戻しいたしません ( コースに含まれない交通費等の諸費用及び個人的費用は含みません ) 特別補償当社は 当社又は当社が手配を代行させた者の故意又は過失の有無にかかわらず 募集型企画旅行約款別紙特別補償規程にに基づき お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により その身体 生命又は手荷物上に被った一定のの損害について 以下の金額の範囲において 補償金又は見舞金を支払います 死亡補償金 :1500 万円 入院見舞金 :2~20 万円 通院見舞金 :1~5 万円 携行品損害補償金 : お客様 1 名につき ~15 万円 ( 但し 補償対象品 1 個あたり 10 万円を限度とします )
通信契約 を希望されるお客様との旅行条件当社提携クレジットカード会社のカード会員 ( 以下 会員 といいます ) より 会員の署名なくして旅行代金や取消料等の支払いを受ける こと ( 以下 通信契約 といいます ) を条件にお申込みを受けた場合 通常の旅行条件とは以下の点で異なります ( 受託旅行業者により当該取扱ができない場合があります また取扱できるカードの種類も受託旅行業者により異なります ) (1) 契約成立は 当社が電話又は郵便で旅行契約の締結の承諾通知を発信したとき (e-mail 等電子承諾通知を利用する場合は その通知がお客様に到達したとき ) とします また申込時には 会員番号 カード有効期限 等を通知していただきます (2) カード利用日 とは旅行代金等の支払い又は払戻し債務を履行すべき日をいいます 旅行代金のカード利用日は 契約成立日 とします また取消料のカードの利用日は 契約解除依頼日 とします ( ただし 契約解除依頼日が旅行代金のカード利用日以降であった場合は 当社は旅行代金から取消料を差し引いた額を解除依頼日の翌日から起算して 7 日間以内をカード利用日として払い戻します ) (3) 与信等の理由により会員のお申し出のクレジットカードでのお支払いができない場合 当社は通信契約を解除し 規定の取消料と同額の違約料を申し受けます ただし 当社が別途指定する期日までに現金による旅行代金のお支払いをいただいた場合はこの限りではありません 国内旅行保険への加入についてご旅行中 けがをした場合 多額の治療費 移送費等がかかることがあります また 事故の場合 加害者への損害賠償請求や賠償金の回収が大変困難であるのが実情です これらの治療費 移送費 また 死亡 後遺障害等を担保するため お客様自身で充分な額の国内旅行保険に加入することをお勧めします 詳細については販売店の係員にお問合せください 事故等のお申出について旅行中に 事故などが生じた場合は 直ちに同行の添乗員 現地係員 運送 宿泊機関等旅行サービス提供機関 又は お申込店にご通知ください ( もし 通知できない事情がある場合は その事情がなくなり次第ご通知ください ) 個人情報の取扱について (1) 当社及び販売店は 旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について お客様との間の連絡のために利用させていただくほか お客様がお申し込みいただいた旅行において運送 宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のために手続に必要な範囲内で利用させていただきます (2) 当社は 旅行先でのお客様のお買い物等の便宜のため 当社の保有するお客様の個人情報を土産物店に提供することがあります この場合 お客様の氏名 パスポート番号及び搭乗される航空便名等に係る個人情報をあらかじめ電子的方法等で送付することによって提供いたします なお これらの個人情報の提供の停止を希望される場合は お申込店に出発前までにお申し出ください (3) その他 個人情報の取扱いについては ご旅行条件書 ( 全文 ) の 個人情報の取扱い をご参照ください なお 当社の個人情報に関するお問い合せ窓口は次の部署となります CSR 推進室 330-0045 さいたま市中央区新都心 11 番地 2 LA タワー 16 階 TEL:048 600 0880 ( 受付時間平日 9:30~17:30) 個人情報保護管理責任者 :CSR 推進室長 旅行条件 旅行代金の基準この旅行条件は 2017 年 4 月 1 日を基準としています 又 旅行代金は 2017 年 4 月 1 日現在の有効な運賃 規則を基準として算出しています お申込み お問合せ先 ( 株 )JTB 関東法人営業上越支店電話 :025-524-4851 / FAX:025-524-5014 / E-mail:joetsu_jtta@kanto.jtb.jp 943-0834 上越市西城町 3-5-24 上越大同生命ビル 7 階営業時間 : 月 ~ 金 /09:30~17:30( 土 日 祝日休業 ) 7/18( 火 )~8/31( 木 ) 期間は 営業時間 : 月 ~ 金 /08:30~16:30( 土 日 祝日休業 ) 総合旅行業務取扱管理者 : 野本聡担当 : 小山 細谷 東海林 総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたらご遠慮なく上記の取扱管理者にお尋ね下さい 旅行企画 実施株式会社 JTB 関東観光庁長官登録旅行業第 1578 号埼玉県さいたま市中央区新都心 11 番地 2 一般社団法人日本旅行業協会正会員旅行業公正取引協議会会員
各位 大会参加に伴う旅行手配等のために必要な範囲内で大会事務局 宿泊機関 保険会社等への個人情報の提供について同意の上 以下の通りお申し込みいたします 申込日 : 月日 ( ) 印を記入してください 平成 29 年度全日本卓球選手権大会 ( マスターズの部 ) 宿泊 弁当申込書 新規 変更 取消 ( 株 )JTB 関東法人営業上越支店宛 FAX 番号 :025-524-5014 弊社記入欄 以下の内容を楷書ではっきりとご記入ください 申込締切日 : 9 月 29 日 ( 金 ) 都道府県 支部名 団体名 代表者名 ( フリカ ナ ) 受付 NO 住所 ( 自宅 勤務先 ) 連絡先 ( 自宅 勤務先 ) いずれかに 印をお付け下さい TEL : ( ) - 携帯電話 : - - FAX ( ) - E-mail : 確認書等を送るため FAX 番号 E-mail も記入願います 下記の記入例をご参考のうえ 必要事項をご記入または をお付け下さい 申込者が参加される場合は 代表者氏名欄の他 参加者欄にも再度ご記入ください 第 1 希望ホテル 第 2 希望ホテル NO 記入例 1 2 3 4 5 氏名 ( フリカ ナ ) ジョウエツタロウ 上越太郎 年齢 禁煙 喫煙 宿泊 10/26 ( 木 ) 宿泊 10/27 ( 金 ) 宿泊 10/28 ( 土 ) 禁煙 D-1 D-1 D-1 利用部屋タイプ 同室者氏名 2 名以上 1 室ご利用の場合 上越次郎 上杉謙信 お弁当 10/27( 金 ) 10/28( 土 ) 参加申込書記入上の注意事項 宿泊をご希望の方はホテル番号を要項から選択いただき ご記入ください 第 1 希望のホテル 第 2 希望のホテルを上記記入欄にご記入ください 宿泊申し込みは第 2 希望 ( 異なる施設 ) もご記入ください 喫煙 禁煙の指定はお任せ頂く形となりますのであらかじめご了承ください 申込後の変更 取消は 送信した参加申込書を訂正の上ご送信ください 領収書が必要な場合は 備考欄に 必要事項をご記入してください 返金時の振込口座欄取引銀行口座名義口座番号 50 性別 男 支店 備考 10/29( 日 )