特定非営利活動法人 日本スポーツ栄養学会第 6 回大会 協賛趣意書 会 期 :2019 年 8 月 23 日 ( 金 ) 25 日 ( 日 ) 会 場 : 東京大学駒場 Ⅰキャンパス 21 Komaba Center for Educational Excellence (21 KOMCEE) 講堂(900 番教室 ) 大 会 長 : 寺田新 ( 東京大学大学院総合文化研究科生命環境科学系 )
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ご挨拶 謹啓時下 貴社におかれましては 益々ご清栄のこととお慶び申し上げます さて この度 日本スポーツ栄養学会第 6 回大会を 2019 年 8 月 23 日 ( 金 ) 24 日 ( 土 ) 25 日 ( 日 ) の 3 日間 東京大学駒場 Ⅰキャンパスで開催させていただくこととなりました 特定非営利活動法人日本スポーツ栄養学会は スポーツ栄養学領域における研究の促進と情報交換を行うとともに スポーツ栄養学に関する高い専門性を有した人材の教育 養成を図ることにより スポーツ栄養学を進歩 普及させ 選手の競技力向上 国民の健康増進に寄与することを目的としています 近年では参加者が 1,000 名を超える学会大会となり 最先端の研究成果の発表と有益な情報交換の場としての役割を果たしています 今回は 研究と実践で築くスポーツ栄養の科学的基盤 をメインテーマとさせて頂きました 東京 2020 オリンピック パラリンピック競技大会を翌年に控え スポーツ栄養学に対する関心 期待も高まっていますが スポーツ栄養学が今後日本において永きにわたって発展してくためには ここで 今一度確固たる基盤を築く必要があると感じております 本学会は 研究者だけではなく スポーツの現場で実践活動されている方の参加が多いのも特徴です 今回の学会では 両者の融合がさらに進み 基盤構築に向けた新たな第一歩となるような学会大会にしていきたいと思っております つきましては 本学会開催の趣旨をご理解頂き 格別のご配慮を以ってご支援ご協力をお願いする次第です ぜひともご高察頂き ご支援を賜りますれば幸甚に存じます 本来ならば参上のうえお願いすべきことではございますが 失礼ながら書面にてご支援の程 衷心よりお願い申し上げます 末筆ながら 貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます 謹白 2018 年 9 月吉日 日本スポーツ栄養学会第 6 回大会 大会長寺田新 東京大学大学院総合文化研究科生命環境科学系 1
大会概要 1. 大会名称 特定非営利活動法人日本スポーツ栄養学会第 6 回大会 2. 主催 特定非営利活動法人日本スポーツ栄養学会 大会長 : 寺田新 ( 東京大学大学院総合文化研究科生命環境科学系 ) 3. 開催期間 2019 年 8 月 23 日 ( 金 ) 25 日 ( 日 ) 4. 開催場所東京大学駒場 Ⅰキャンパス 21 Komaba Center for Educational Excellence(21 KOMCEE) 講堂(900 番教室 ) 153-8902 東京都目黒区駒場 3-8-1 5. 学会の目的と開催意義特定非営利活動法人日本スポーツ栄養学会は スポーツ栄養学領域における研究の促進と高い専門性を有した人材の養成を図ることにより スポーツ栄養学を進歩 普及させ 選手の競技力向上 国民の健康増進に寄与することを目的としています この目的を達成するための機会の一つとして スポーツ栄養に関する高い専門性を有した管理栄養士 栄養士およびスポーツ科学の専門家が一堂に会し 研究成果の発表と議論を行う場として 年 1 回学会大会を開催しています 2
6. 開催概要 1) 学会テーマ : 研究と実践で築くスポーツ栄養の科学的基盤 2) 参加予定人数 :1,200 名 3) プログラム概要 学術プログラム 大会長講演 特別講演 教育講演 シンポジウム モーニングセッション 一般演題 ( 口頭発表 ) 各種共催セミナー他 4) 開催実績 ( 回数 開催年 開催地 学会長 ) 第 1 回 2014 年 東京都 田口素子 ( 早稲田大学 ) 第 2 回 2015 年 滋賀県 海老久美子 ( 立命館大学 ) 第 3 回 2016 年 愛媛県 津田とみ ( 徳島文理大学 ) 第 4 回 2017 年 東京都 小清水孝子 ( 大妻女子大学 ) 第 5 回 2018 年 京都府 石井好二郎 ( 同志社大学 ) 7. 運営組織 大会長 : 寺田新 ( 東京大学大学院総合文化研究科生命環境科学系 ) 運営事務局 : 日本コンベンションサービス株式会社内 8. 透明性ガイドライン透明性ガイドラインについて日本製薬工業協会の 企業活動と医療機関等の関係透明性ガイドライン に基づき 貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針 に従い 下記を貴社のウェブサイト上に公開することに同意します 共催費に関する学会名 共催セミナー名とその金額 寄付金に関する学会名とその金額 広告 展示 協賛に関する学会名とその金額 3
9. 会場のご案内 10. 問い合わせ先特定非営利活動法人日本スポーツ栄養学会第 6 回大会運営事務局日本コンベンションサービス株式会社内 100-0013 東京都千代田区霞が関 1-4-2 大同生命霞が関ビル 14 階 TEL:03-3508-1214/ FAX:03-3508-1302 E-mail:6jsna@convention.co.jp 4
Ⅰ. 共催セミナー 1. 共催セミナー募集要項 名称 : ランチョンセミナー スポンサードシンポジウム 会場 : 東京大学駒場 Ⅰキャンパス 21 Komaba Center for Educational Excellence(21 KOMCEE) 各使用会場 ( 部屋 ) につきましては 各共催企業様のご希望をお伺いした後にプログラム内容等を考慮の上 主催者 運営事務局にて決定いたします プログラム : ランチョンセミナー テーマ 座長 演者については各共催企業様のご希望をいただき 大会プログラムとの調整の上 ご相談 決定させていただきます つきましては 座長 演者への正式な依頼は 主催者 運営事務局の承認後に行ってください 承認 ( 確定 ) 前の正式なご依頼はお控えください スポンサードシンポジウム テーマ 座長 演者については 大会の趣旨に沿うプログラムとすることを目的に 大会側で調整させていただきます 内容については 企業様と協議の上 最終決定させていただきます 共 催 費 : 共催費には以下の項目が含まれます (1) 会場費 控室は含みません (2) 音響 照明設備使用料 (3) 発表用機材 備品使用料 ( スクリーン 液晶プロジェクター PC 接続用機材 レーザーポインター等 ) 以下の費用は共催費には含まれておりませんのでご注意ください (1) 座長および演者にかかる諸経費 (2) 控室使用料 (3) 参加者用飲食費 食事券を含む (4) 運営費用 ( 運営人件費 / 追加機材費 / 看板装飾費他 ) (5) ビデオ 通訳機器等オプション機材費 (6) ポスター / チラシ等印刷製作費 (3) 参加者用飲食費は原則として会場定員分をご負担ください ( 共催費には 食事券代 懇親会費は含まれておりませんのでご了承ください ) 5
(2)~(5) の項目に関しましては 運営事務局にてとりまとめて手配をいたします また 運営事務局取り扱い項目 ( 上記 (2)~(5)) につきましては手配手数料 15% が かかることをご了承ください 共催費区分 ( 予定 ): 以下のセミナータイプ 会場にて 開催を予定しております プログラム編成の都合から 変更が生じる可能性もございます また 各区分におけるお部屋の調整 ( 割り振り ) につきましては 運営事務局一任とさせていただきますので 予めご了承下さい 日付 セミナー名 時間 席数 枠数 共催金 ( 予定 ) (1 企画 ) 8/24 ランチョンセミナー A 60 分 220 1 356,000 円 ランチョンセミナー B 60 分 200 1 324,000 円 ランチョンセミナー C 60 分 150 3 248,400 円 ランチョンセミナー D 60 分 120 1 216,000 円 スポンサードシンポジウム 90 分 150 2 324,000 円 8/25 ランチョンセミナー E 60 分 220 1 356,000 円 ランチョンセミナー F 60 分 200 1 324,000 円 ランチョンセミナー G 60 分 150 3 248,400 円 ランチョンセミナー H 60 分 120 1 216,000 円 スポンサードシンポジウム 90 分 150 2 324,000 円 ( 税 8% 込 ) ~ランチョンセミナーの飲食につきまして~ 本大会開催会場においては すべてのお部屋が飲食禁止となります つきましては ランチョンセミナー入場時に 整理券と引き換えに 食事券 を参加者にお渡しいただき 別会場にて食事をとっていただく形式となります お食事会場は キャンパス内別棟の食堂を予定しております 6
2. 注意事項 以下の点にご注意ください (1) 使用会場および開催日については プログラムの内容等を考慮のうえ 主催者 運営事務局にて決定させていただきます ご希望に沿えない場合もございますがご了承くださいますようお願いいたします (2) ランチョンセミナーは整理券を発行する予定です 整理券は大会にてご用意いたしますが 配布人員については共催企業様にてお手配いただく可能性がございます (3) 案内チラシなどの作成については各社裁量でお願いいたします ロゴマークなどの掲載を希望される場合は 運営事務局へご連絡ください また 原稿確認を行いますので 必ず主催者の了承を得てから印刷するようお願いいたします (4) 飲食関係の手配につきましては 運営事務局がお伺いの上 手配いたします (5) 看板デザインにつきましては学会統一デザインとさせていただきます (6) 日本スポーツ栄養学会第 6 回大会との共催とします 掲載表記は以下の通りとします 共催: 特定非営利活動法人日本スポーツ栄養学会第 6 回大会 / 株式会社 複数社にてご共催の場合の掲載表記は 以下の通りとします 共催: 特定非営利活動法人日本スポーツ栄養学会第 6 回大会 / 株式会社 / 株式会社 3. 申込方法 申込締切 :2019 年 2 月 28 日 ( 木 ) 別紙 共催セミナー申込書 に必要事項をご記入の上 E-mail もしくは FAX でお申し込みください E-mail:6jsna@convention.co.jp FAX :03-3508-1302 4. キャンセルポリシー 共催の取り消し : 申込書提出後の取消しは 原則として受けかねます ただし やむを得ない理由で共催の取消しを希望される場合は文章にて事情を説明し 主催者の承認を受けてください 7
変更 中止 : 主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により 会期 開催時間などを変更 または開催を中止する場合があります 中止の場合 共催費は返金いたしますが それまでに要した主催者側の費用をいただく場合もございますので予めご了承ください なお 共催社側でそれまでに要した費用は 共催社にてご負担いただくこととなります 5. 今後のスケジュール 募集から会期までのスケジュールは以下で予定しております 2 月 28 日 ( 木 ): 共催セミナー申込書 締切 各社より運営事務局への座長 演者 テーマ ( 案 ) のご連絡締切日 3 月 中 旬 : 座長 演者及び開催枠の調整および決定 通知 開催枠の通知まで 座長 演者への正式なご依頼はお控えください 5 月 上 旬 : 抄録集掲載内容の提出締切 7 月 上 旬 : 共催セミナー開催要項送付 7 月 下 旬 : 当日手配物申込締切 ( オプション機材 通訳者 参加者用飲食等 ) 8
Ⅱ. 企業展示出展 1. 企業展示出展要項 出展対象 : 本大会の趣旨をご理解いただける関連の機器 製品 書籍などを製造または取り扱う 企業 団体 出展会場 : 東京大学駒場 Ⅰ キャンパス 21 Komaba Center for Educational Excellence(21 KOMCEE) 出展日時 :2019 年 8 月 23 日 ( 金 )PM 25 日 ( 日 )PM( 予定 ) 小間出展料 :1 基礎小間 :129,600 円 ( 消費税 8% 込 ) 2 書籍展示 ( 机 3 台 ):32,400 円 ( 消費税 8% 込 ) 募集小間数 :1 基礎小間 :20 小間 2 書籍展示 :3 台 (1 社 ) コンセント等の電気設備 オプションレンタル備品をご希望の場合は別途料金となります 詳細は後日配布いたします企業展示開催要項にてお知らせいたします 小間規格 : 基礎小間 ( 予定 ) バックパネル: 間口 1,800mm 高さ 2,400mm 社名板 : 幅 900mm 高さ 200mm( 白ベース墨ゴシック体 ) 展示台 : 間口 1,800mm 奥行 900mm 高さ 700mm( 白布巻 ) 延長コード 特別電源工事 清掃費 ゴミ処理費用等は別途請求となります バックパネルの高さなどは変更となる可能性がございます 開催 1 か月前にお送りいたします開催要項にて確定となりますこと予めご了承ください オプション製作等あれば運営事務局までご相談ください 9
小間姿図 2. 注意事項 以下の点にご注意ください (1) 小間の割当て 小間位置の決定は出展物の種類 小間数 小間構成 実演の有無などを考慮し 主催者が決定し 各出展社へ通知いたします 出展社はこの割り当てに対する異議申立てはできませんのでご了承ください 出展社が主催者の承諾なく小間の全部あるいは一部譲渡 交換を行うことはできません (2) 禁止事項下記の項目に抵触する事項を禁止いたします 消防法 建築法 その他関係法令 会場規定により禁止されている項目に抵触する行為 小間外での展示活動 参加者 他の出展社に対して危険または迷惑をかける行為 本学会 展示会の品位を下げるような行為 (3) 搬入出スケジュール ( 暫定 ) 搬入 搬出は下記の日程で予定しておりますが 正式なスケジュールは後日配布いたします企業展示開催要項にてご確認ください 搬入 :2019 年 8 月 23 日 ( 金 )12:00~14:00 展示 :2019 年 8 月 23 日 ( 金 )14:00~17:00 8 月 24 日 ( 土 )8:00~17:00 8 月 25 日 ( 日 )8:00~14:30 搬出 :2019 年 8 月 25 日 ( 日 )14:30~15:30 時間はプログラムにより変更になることもございます 10
(4) 薬事法未承認品 薬事法未承認品の展示について事前に運営事務局にお問い合わせください (5) 出展物販売の禁止 会期中 現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止致します (6) 出展物出展対象に記載された範囲のもの および当方の認めたものとします なお 本学会における展示許可は特定非営利活動法人日本スポーツ栄養学会の認可を保証するものではありません 学会会期中ならびに大会前後の広報活動に際しては 学会認定 学会認可等の表現 表示はご遠慮くださいますようお願いいたします (7) 日程等詳細の通知 日程等の詳細が決定次第 改めてご案内いたします 3. 申込方法 申込締切 :2019 年 2 月 28 日 ( 木 ) 別紙 企業展示申込書 に必要事項をご記入の上 E-mail もしくは FAX でお申し込み下さい ただし予定小間数に達した場合は 期限前でも申し込みを締め切ることもありますのでお早めにお申し込みください 出展内容が本学会の趣旨にそぐわないと判断した場合は出展をお断りすることがあります E-mail:6jsna@convention.co.jp FAX :03-3508-1302 4. キャンセルポリシー 出展の取り消し : 申込書提出後の取消しは 原則として受けかねます ただし やむを得ない理由で出展の取消しを希望される場合は文章にて事情を説明し 主催者の承認を受けてください 変更 中止 : 主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により 会期 開催時間などを変更 または開催を中止する場合があります 中止の場合 出展料は返金いたしますが それまでに要した主催者側の費用をいただく場合もございますので予めご了承ください なお 出展社側でそれまでに要した費用は 出展社にてご負担いただくこととなります 11
5. 今後のスケジュール 募集から会期までのスケジュールは以下で予定しております 2 月 28 日 ( 木 ): 企業展示申込書 締切 5 月 上 旬 : 小間割りの決定通知 6 月 : 出展要項送付 7 月 下 旬 : 当日手配物申込締切 12
Ⅲ. 広告掲載 1. プログラム抄録集概要 発行部数 :1,500 部 (A4 サイズ ) 配布対象者 : 学会参加者及び関係者 募集広告 : 以下の通り 予定をしております 表 4 広告 : カラー 216,000 円 ( 消費税 8% 込 ) 1 社 表 2 広告 : モノクロ 151,200 円 ( 消費税 8% 込 ) 1 社 表 3 広告 : モノクロ 129,600 円 ( 消費税 8% 込 ) 1 社 表 3 広告対向 : モノクロ 86,400 円 ( 消費税 8% 込 ) 1 社 後付 1 頁 : モノクロ 64,800 円 ( 消費税 8% 込 ) 5 社 後付 1/2 頁 ( 横 ): モノクロ 43,200 円 ( 消費税 8% 込 ) 5 社 媒体作成費 : 約 1,620,000 円 ( 消費税 8% 込 ) 2. 注意事項 以下の点にご注意ください (1) A4 版 印刷に使用する原稿は データでご提出ください PDFデータで提出する場合 PDFの解像度により他社より荒くなる可能性がございます できる限り 元データ ( イラストレータ等 ) でのご提出にご協力ください 校正確認用として 出力用紙またはPDFファイルも併せてお送りください 3. 申込方法 申込締切 :2019 年 2 月 28 日 ( 木 ) 別紙 広告掲載申込書 に必要事項をご記入の上 E-mail もしくは FAX でお申し込み下さい E-mail:6jsna@convention.co.jp FAX :03-3508-1302 13
4. キャンセルポリシー 広告掲載の取り消し : 申込書提出後の取消しは 原則として受けかねます ただし やむを得ない理由で広告掲載の取消しを希望される場合は文章にて事情を説明し 主催者の承認を受けてください 変更 中止 : 主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により 会期 開催時間などを変更 または開催を中止する場合があります 中止の場合 広告掲載料は返金いたしますが それまでに要した主催者側の費用をいただく場合もございますので予めご了承ください 5. 今後のスケジュール 募集から会期までのスケジュールは以下で予定しております 2 月 28 日 ( 木 ): 広告掲載申込書 締切 4 月 30 日 ( 火 ): データの送付締切 原稿データは運営事務局宛にお送りください 期日までにご提出が間に合わない場合 掲載できない可能性がございますので 予めご了承ください またその場合 ご返金はいたしかねます 8 月上旬 : 抄録集発行予定日 14
Ⅳ. ネームケース & ストラップ協賛 1. ネームケース & ストラップ協賛要項 広告媒体名 : ネームケース & ストラップ 募集内容 : ネームケース & ストラップ作成費用 :480,000 円 ( 消費税別 ) もしくはネームケース & ストラップ物品提供 配布対象 : 当日参加者 関係者約 1,200 名 配布時期 : 会期当日配布 発行部数 : 1,200 本 募集枠 : 1 社 広告料 : 媒体作成費に含む 製 作 : 貴社もしくは運営事務局 2. 注意事項 以下の点にご注意ください (1) 掲載箇所 : ストラップ部分に貴社ロゴマークを印字 運営事務局にて制作の場合 ロゴマークは 1 色となります 3. 申込方法 申込締切 :2019 年 2 月 28 日 ( 木 ) 別紙 申込書 に必要事項をご記入の上 E-mail もしくは FAX でお申し込み下さい E-mail:6jsna@convention.co.jp FAX :03-3508-1302 15
4. キャンセルポリシー 協賛の取り消し : 申込書提出後の取消しは 原則として受けかねます ただし やむを得ない理由で協賛の取消しを希望される場合は文章にて事情を説明し 主催者の承認を受けてください 変更 中止 : 主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により 会期 開催時間などを変更 または開催を中止する場合があります 中止の場合 作成費用の返金 もしくは物品のご返却はいたしますが それまでに要した主催者側の費用をいただく場合もございますので予めご了承ください 5. 今後のスケジュール 募集から会期までのスケジュールは以下で予定しております 2 月 28 日 ( 木 ): 申込書 締切 ご協賛会社が決定次第 運営事務局より御連絡申し上げます 16
1. コングレスバッグ協賛要項 広告媒体名 : コングレスバッグ Ⅴ. コングレスバッグ協賛 募集内容 : コングレスバッグ作成費用 :720,000 円 ( 消費税別 ) もしくはコングレスバッグ物品提供 配布対象 : 当日参加者 関係者約 1,200 名 配布時期 : 会期当日配布 発行部数 : 1,200 個 募集枠 : 1 社 製 作 : 貴社もしくは運営事務局 2. 注意事項 以下の点にご注意ください (1) 掲載箇所 : バッグ部分に貴社ロゴマークを印字 (2) バッグ作成については各社裁量でお願いいたします ロゴマークなどの掲載を希望される場合は 運営事務局へご連絡ください 3. 申込方法 申込締切 :2019 年 2 月 28 日 ( 木 ) 別紙 申込書 に必要事項をご記入の上 E-mail もしくは FAX でお申し込み下さい E-mail:6jsna@convention.co.jp FAX :03-3508-1302 17
4. キャンセルポリシー 協賛の取り消し : 申込書提出後の取消しは 原則として受けかねます ただし やむを得ない理由で協賛の取消しを希望される場合は文章にて事情を説明し 主催者の承認を受けてください 変更 中止 : 主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により 会期 開催時間などを変更 または開催を中止する場合があります 中止の場合 作成費用の返金 もしくは物品のご返却はいたしますが それまでに要した主催者側の費用をいただく場合もございますので予めご了承ください 5. 今後のスケジュール 募集から会期までのスケジュールは以下で予定しております 2 月 28 日 ( 木 ): 申込書 締切 ご協賛会社が決定次第 運営事務局より御連絡申し上げます 18
Ⅵ. 第 6 回大会優秀演題賞副賞協賛 1. 第 6 回大会優秀演題賞副賞協賛要項 本大会では一般演題において 第 6 回大会優秀演題賞を設けております 応募があった演題の中から 優秀な演題を 調査 研究発表 部門で 2 演題 実践報告に関する発表 部門で 1 演題を大会側で選出し 表彰することを予定しております 閉会式にて 表彰式を執り行いますが その際 企業様にご協賛いただきました副賞賞品を 企業様から壇上でお渡しいただくことを想定しております 募集内容 : 第 6 回大会優秀演題賞の副賞 物品提供 A 枠 調査 研究発表 部門優秀演題賞副賞 2 名分 B 枠 スポーツ栄養マネジメントに関する発表 部門優秀演題賞副賞 1 名分 授 与 : 閉会式での表彰式にて企業様からお渡しいただきます 代表 1 名は閉会式時にご出席いただけますようお願いいたします 閉会式日時 :8 月 25 日 ( 日 )15:10~15:30 予定閉会式会場 : 第 3 会場 ( 東京大学駒場 Ⅰキャンパス 21 Komaba Center for Educational Excellence East 2 階 214) 予定 募集枠 : 2 社 製 作 : 貴社にて製作 ご用意をお願いいたします 2. 申込方法 申込締切 :2019 年 2 月 28 日 ( 木 ) 別紙 申込書 に必要事項をご記入の上 E-mail もしくは FAX でお申し込み下さい E-mail:6jsna@convention.co.jp FAX :03-3508-1302 3. キャンセルポリシー 協賛の取り消し : 申込書提出後の取消しは 原則として受けかねます ただし やむを得ない理由で協賛の取消しを希望される場合は文章にて事情を説明し 主催者の承認を受けてください 19
変更 中止 : 主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により 会期 開催時間などを変更 または開催を中止する場合があります 中止の場合 物品のご返却はいたしますが それまでに要した主催者側の費用をいただく場合もございますので予めご了承ください 4. 今後のスケジュール 募集から会期までのスケジュールは以下で予定しております 2 月 28 日 ( 木 ): 申込書 締切 ご協賛会社が決定次第 運営事務局より御連絡申し上げます 20
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