教務ガイダンス ( 学部生 短大部生 ) 教務課
本日のガイダンスの流れ 教務課からのお知らせを知るためには あなたへの連絡 学生全員 学部 学科のお知らせ 授業に関する情報 履修登録について 証明書の取得方法について 2
大学生活で大切なこと 必要な情報は自分自身で入手する 講義概要 履修要項を確認し 卒業に必要な科目は自分で登録 確認 3
教務課からのお知らせを 知るためには 教務課 Web ページ ( ログイン不要 ) News&Topics 全ての休講 補講 教室変更情報 その他掲示 PORTA ( ログイン必要 ) あなたへの連絡 お知らせ 個人の受講科目の休講 補講 教室変更情報 4
教務課 Web ページ http://office.nanzan-u.ac.jp/kyoumu/ 学生全員 特定の学部 学科全員へのお知らせ 全ての科目の休講 補講 教室変更 その他掲示が確認できる 時間割関連 : シラバス 授業時間割情報 5
PORTA のログイン方法 PORTA はこちらからログインログイン名 ( アカウント ) とパスワードが必要 6
PORTA ログイン画面 ユーザ ID とパスワードを入力してログイン 7
PORTA トップページ PORTA の使い方 あなた個人への連絡です 現在受講している科目の休講 補講 教室変更情報 について確認できます ( 直近 7 日分 ) 8
PORTA 学生メニュー 現在受講している科目の休講 補講 教室変更 その他掲示について確認できます 9
教務課 Web ページのお知らせの仕方 教務課 Web ページ < みんな向け > 学生全員 特定の学部 学科全員などを対象とした全体へのお知らせを掲載 PORTA お知らせ機能 < あなた向け > 学生個人 ある授業の受講者 単位認定申請をしている学生など個人を特定したお知らせを掲載 両方チェックしましょう 10
掲示によるお知らせ K 棟 D 棟 B 棟のプラズマディスプレイ K 棟 D 棟 B 棟 11
テキスト販売について 1 < 紀伊國屋書店 > 販売期間 : 4 月 4 日 ( 木 )~4 月 19 日 ( 金 ) 土 日は除く販売時間 : 4/ 4( 木 ) 9:00~14:00 4/ 5( 金 ) ~4/9( 火 ) 9:00~17:00 4/10( 水 )~4/12( 金 ) 9:00~15:30 4/ 15( 月 ) ~4/19( 金 ) 10:30~13:30( 平日 ) 販売場所 : K 棟ロビー 取り扱いテキスト一覧は 教務課 Web ページに掲載されています ( 一覧は販売会場にも用意します ) 12
テキスト販売について 2 < アサノブックショップ > 販売期間 : 4 月 5 日 ( 金 )~4 月 23 日 ( 火 ) 土 日を除く販売時間 : 9:00~15:30 ( ただし 4/ 10, 17~23 は 9:00~13:30) 販売場所 : E F 棟ロビー 13
大学生活で大切なこと 必要な情報は自分自身で入手する 講義概要 履修要項を確認し 卒業に必要な科目は自分で登録 確認 14
履修登録は すべてコンピュータで行う 教務課 Webページより PORTAにログインして行う 15
履修登録の流れ ( 年間 ) 履修希望登録 履修したい科目を登録する マークシートでの登録と時間割配付は 1 年次春のみ 登録確認希望した科目の登録状況を確認 登録変更なし 登録変更あり 登録変更を行う 16
PORTA について PORTA では学生個人 ある授業の受講者対象のお知らせ 個人の履修登録 時間割や授業の情報の確認ができます
PORTA( 学生用事務システム ) は学内 学外のどちらからもアクセスできます 但し PORTA の一部のサービス ( 履修希望登録 履修登録等 ) を学外から利用する場合 Can@home が必要です 学内 (J 棟自習室 ) PORTA の全てのサービスが利用できる 学外 PORTA の一部のサービス ( お知らせ 休講 補講等 履修時間割 ) が利用できる 学外 (Can@home 利用 ) PORTA の履修希望登録 ( 初回登録エントリー ) 履修登録 ( 登録変更 ) など全てのサービスが利用できる 18
履修登録 ( 登録変更 ) をするには 19
履修登録 ( 登録変更 ) 画面を出すには 履修登録 ( 登録変更 ) をクリック すると 履修登録画面が現れる 20
科目追加したい時限を入力するには 例 : 水 1 限を見るには 水 1 の虫眼鏡のアイコンをクリック! 21
登録画面 水 1 限の登録可能科目一覧が表示される 他学部 他学科の科目を表示したい場合 こちらをクリックすると下に追加される 各科目の余裕状況が確認できる 22
履修登録 一覧から科目を選択して追加するには 科目名をクリックすると その授業のシラバスが表示される 履修変更する科目を選択し OK ボタンを押すと履修登録画面に科目が入る 23
科目追加 科目を登録したら 登録実行 をクリック 正常に登録された場合 正常に完了しました のメッセージが表示される 科目を登録したら 登録実行 をクリック 24
登録変更エラーがあって登録できなかった場合 エラー一覧をクリック 科目エラー 種別授業コード時間割科目名エラーメッセージ備考 12261-001 春金 3 生命と環境 ( 人間と環境 )1 25 同一科目の複数履修はできません テーマ科目の登録状況を確認してみよう 25
南山太郎君のテーマ科目の登録状況 登録中のテーマ科目 12261-001 春金 3 生命と環境 ( 人間と環境 )1 12261-003 春月 1 生命と環境 ( 人間と環境 )3 授業コードの前半部分が同じ科目は 同じ科目のクラス違い 担当者や内容が違っても履修できないため いずれかに絞る ( 後ろ 3 ケタの番号と科目名の最後のアラビア数字がクラスを示している ) 登録ルールについては講義概要 P.6-7 を参照 26
よくあるエラー一覧 24 72 21 17 エラーメッセージ 修得済みのため再履修できません この科目区分の登録上限単位数を超えています 配当年次以外では履修できません 履修登録学期が秋学期の科目は登録できません 理由 テーマ科目で多い間違いです ( 同じ科目のクラス違いは履修不可 ) テーマ科目 は 1 学期に 4 科目まで 人間の尊厳科目 は在学中に 2 科目までの登録となります 2 年生以上の科目を登録していませんか? 春学期に秋学期の科目は登録できません ( 夏期集中 通年科目は可能 ) 27
登録の注意点 テーマ科目の登録 登録できる科目数は 1 学期に 4 科目まで 11 テーマを選択し そのテーマについて 5 科目を修得 2 2 テーマを選択し そのうち 1 テーマについて 3 科目 もう 1 テーマについて 2 科目の計 5 科目を修得 他学部 他学科科目の登録 同一科目の重複登録は チェックされない場合がある 各自で重複登録のないよう注意する 登録したい科目が登録できない場合は教務課まで 28
登録できる科目は何単位? 1 年次の登録上限 学期毎に登録できる単位数が決められてる 講義概要 P.6 を参照 学部人文学部外国語学部経済学部経営学部法学部短期大学部 上限単位各学期 24 単位各学期 22 単位各学期 24 単位各学期 22 単位各学期 22 単位各学期 20 単位 29
科目取消の方法 1. 登録変更画面で 取り消ししたい曜日時限の科目部分の消しゴムのアイコンをクリックする ( 画面から科目が消えますが まだ取消はされていません ) 2. 登録実行 ボタンをクリックする 3. 正常に取消できたかどうかは 科目追加をした時と同様のメッセージが現れる 30
取り消しできない科目 3 月 31 日に配付する時間割に掲載された科目 学科の自動登録科目のため 取り消しできない マークシートで登録した選択必修外国語の科目 第 2 希望やマークミスで選んでしまった外国語も 取り消しできない 31
その他の注意事項 1 登録実行 ボタンでこまめに科目を登録しておきましょう 一定時間操作をしないとタイムアウトになる 夏期後半の科目は 秋学期科目登録 ボタンで表示されますが 表示する前に必ず 登録実行 をして現在の変更を確定する 科目を変更 取消した後 登録実行 ボタンを押さないと 変更が保存されない ( 確定するとアイコンがオレンジ からグレーに代わる )! 32
その他の注意事項 2 登録変更時は 画面情報のこれらのボタンは絶対触れない ( 誤作動の原因になる ) 登録変更 ボタンを押した後 結果が出るまでしばらく時間がかかることがある タブ左上のマークが動いている間は キーボード マウスには触れない ( 誤作動の原因になる ) 33
登録変更後の時間割確認は 各自必ず行ってください!! 登録変更後の 時間割表の配付はしない 最新情報は PORTA の画面で確認 プリントアウトする 確認するには 学生メニューで 履修時間割表 を選択する 34
ここから印刷 時間割表 に変更が反映されていれば OK 登録変更時に操作ミスをしていることもあるため 必ず確認する 35
初回登録の方法 ( 秋学期以降 ) 36
初回登録画面を出すには 履修希望登録 ( 初回登録エントリー ) をクリック すると 履修希望登録画面が現れる 37
1 虫眼鏡のアイコンで科目一覧を表示して科目を入力する オレンジの! アイコンはまだ確定されていない 登録実行 したらグレーになる 2 科目を登録したらこまめに 登録実行 で確定する 38
教室の確認方法 39
明日 4/5( 金 ) の授業教室は 4/4 のコンピュータガイダンス時に配付 される履修時間割表 ( 紙 ) で確認すること 例 ) 教室 R56の場所は R 棟の5 階にあるR56 教室 教室 JB14の場所は J 棟の地下 1 階にあるJB14 教室 履修時間割表 曜日時限教室授業コード科目担当者 月 1 時限 E11 30001-001 言語研究の基礎 ( 言葉の機能 ) K 棟掲示 掲示板に科目一覧 ( 教室表示あり ) が貼り出される 40
4 月 5 日以降の教室の確認方法 履修時間割表 教室変更照会 教室変更情報 PORTA 教室変更 ( 本日以降 ) 教務課 Web ページ プラズマディスプレイ 教室変更についての案内 (K 棟,D 棟,B 棟 ) 41
登録変更期間は 4 月 5 日 ( 金 )~4 月 11 日 ( 木 ) 17:30 まで 学内 ( 自習室 ) の利用時間帯 J 棟 1 階開放状況表 ( 電子掲示板 ) J 棟オフィシャルサイト J 棟カレンダー http://www.ic.nanzan-u.ac.jp/jhp/index.html 学外の利用時間帯 教務課 Web ページ http://office.nanzan-u.ac.jp/kyoumu/ 42
証明書の取得方法 学生の皆さんに必要な証明書を機械で発行できる < 主な証明書 > 学割証 4 月 5 日以降 在学証明書 4 月 5 日以降 成績証明書 9 月 3 日以降 詳細は学生生活案内を参照 43
証明書の発行方法 < 利用するため必要なもの> 学生証初期設定パスワード ( 生年月日の下 4 桁 ) 初期設定パスワードの変更をお願いします 44
初期パスワード変更のお願い < 変更方法 > 1 学生証をリーダーに通す 2 初期パスワード入力 3 メニュー画面でパスワード変更を選択 4 任意のパスワードを入力 45
パスワード変更日 学部人文学部外国語学部経済学部経営学部法学部短期大学部 変更日 4 月 16 日 4 月 17 日 4 月 18 日 4 月 19 日 4 月 22 日 4 月 15 日 46
教務ガイダンス 終わり 南山大学教務課