5. 問い合わせ先 Web 成績登録について 教務課 ( 白金 ):TEL 03(5421)-5140 FAX 03(5421)-5142 教務課 ( 横浜 ):TEL 045(863)-2025 FAX 045(863)-2

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1 授業科目担当者各位 明治学院大学教務部 Web 成績登録マニュアル Web 成績登録については 下記の要領にて行っていただきますよう お願いいたします 記 1. 成績登録期間 2019 年 1 月 8 日 ( 火 )9:00 ~2019 年 2 月 14 日 ( 木 ) 正午 2 月 14 日 ( 木 ) 正午までは 一時保存ボタンをクリックしていれば 提出ボタンをクリックしない限り 何度でも更新可能です ただし 成績登録期間外の入力はできません 入力を完了し 修正の必要がないことを確認した後 提出ボタンをクリックしてください 一旦 提出ボタンをクリックした後は 締切前であっても修正 変更はできなくなります 提出ボタンをクリックした後に成績変更の必要が生じた場合は 所定の 採点変更届 をご提出いただくことになりますので 教務課にご連絡ください 2. 成績登録するために必要なパソコンの環境 O S:Windows(Mac 等での動作確認はできていません ) ブラウザ :Internet Explorer 最新バージョンソフト :Microsoft Excel 教員ラウンジにご利用いただけるパソコンがあります 3. 成績登録方法 教務 Web にログインして Web から成績を入力してください 入力方法は 以下の 2 通りあります 入力しやすい方法を選択してください 具体的な入力方法は 3 ページ以降に掲載しています ( ア ) 画面から直接入力する方法 ( イ ) 入力用ファイルをダウンロードしてエクセル (CSV) で入力し それを使って一括入力する方法 4. 注意事項 システムにはセキュリティ上の観点からタイムアウト時間が設定されています 成績の入力開始 後は 60 分おき に一時保存ボタンをクリックしてください Web 成績登録締切後は画面から入力内容の確認はできないので 締切前に必ず紙または電子デー タで控をお取りください 1

2 5. 問い合わせ先 Web 成績登録について 教務課 ( 白金 ):TEL 03(5421)-5140 FAX 03(5421) kyomu@mguad.meijigakuin.ac.jp 教務課 ( 横浜 ):TEL 045(863)-2025 FAX 045(863) kyomuy@mguad.meijigakuin.ac.jp ログインできない場合 情報センター ( 白金 ):TEL 03(5421)-5471 FAX 03(5421)-5479 情報センター ( 横浜 ):TEL 045(863)-2044 FAX 045(863)-2046 以上 Web 成績登録方法手順 (1) 教務 Web にログインする P3~ (2) 採点の入力が必要な科目を確認する P5~ (3) 採点を入力する ( ア ) 画面から直接入力する P6~ ( イ ) 入力用ファイル ( エクセル ) を利用して一括入力する P7~ (4)Web 成績登録 Q&A P13~ 2

3 (1) 教務 Web にログインする 1 インターネットにつながるパソコン ( 学内 学外を問いません ) を起動します ブラウザは Internet Explorer 最新バージョンを推奨しています Safari には対応しておりません 2 明治学院大学 のホームページを開いてください アドレスは です ホームページの右下の 教員専用 ボタンをクリックしてください 3 教務 Web をクリックしてください 3

4 4 教務 Web ログイン画面 をクリックします 5 MAIN で使用されているユーザ ID パスワードを入力し ログインしてください MAIN 利用申請をされていない方は シラバス執筆時の ID パスワードでログインしてください ユーザ ID パスワードを失念された方は 情報センターへお問い合わせください ユーザ ID のみを失念された場合は 教務課にお問い合わせください 6 教員メニュー画面が表示されます 教員メニュー 成績 から 成績登録 をクリックしてください 4

5 (2) 採点の入力が必要な科目を確認する 成績登録 ボタンをクリックすると 成績登録結果一覧 が表示され ご担当科目の成績登録状況 が確認できます 成績登録管理の欄に 未登録 と表示されている科目について 入力をお願いします 採点を入力する画面に切り替わります 二つある入力方法のどちらも このアイコンを クリックして 次の画面に進んでください 成績の登録方法は 以下の 2 通りです 成績登録方法メリットデメリット ( ア ) 画面から直接入力する方法 ( イ ) ダウンロードしたファイルに点数を入力して そのデータを画面に貼り付けて登録する方法 画面に直接入力するため 操作が簡単 履修者が比較的少ない授業向き 採点入力がエクセル (CSV) でできる 採点入力が終わるまで Web に接続する必要がない 履修者が比較的多い授業向き 一時保存をしないまま 60 分間経過すると 接続が強制的に切断される ファイルをダウンロードし 保存する手間がかかる 評価不能の理由を入力する場合は エクセルから入力できないため 別途 画面入力からとなる 5

6 (3) 採点を入力する ( ア ) または ( イ ) のいずれかの方法で行います ( ア ) 画面から直接入力する 1 5 ページの 成績登録結果一覧画面 の成績登録管理情報で 成績の入力を行う授業の機能欄のアイコンをクリックしてください 2 成績登録 画面から 学生の学籍番号 氏名を確認の上 評点欄に素点(100 点満点 ) を入力してください 試験欠席 出席不良 レポート未提出等の理由で評価ができない場合には 評価不能となります 評価不能の場合 ( 紙の採点簿での 斜線 に相当 ) は 評点欄に 999 ( 半角 ) を入力してください 評価の不能理由を入力する場合は 右のプルダウンメニューから評価の不能理由を選択してください ( 評価不能理由は入力必須項目ではありません ) 評価不能理由の その他 を選択された場合は 隣の備考欄に具体的な理由を入力ください 3 履修中止した学生の評点は入力不要です ( 評価不能理由欄の 未選択 の文字の色が薄くなっており 評点の入力ができなくなっています ) 4 評点入力後 画面最下部の 一時保存 ボタン 提出 ボタンのいずれかを押してください いずれかのボタンを押さずに終了すると 入力した内容が消えてしまいます 一時保存 ボタンを押すと それまでの入力内容が保存され 入力内容の修正も可能です 採点入力の際はこまめに一時保存を行ってください 提出 ボタンを押すと 採点簿を提出したことになり 以後 入力内容の変更はできなくなります 重要 最終的に 提出 ボタンを押さないと提出とはなりません 一時保存 の状態で提出期限を過ぎると 未提出となります 評点 欄 : 0~100 を入力してください 評価不能 (N 評価 ) の場合は 999 を入力してください 一時保存 提出 ボタンともに画面最下部にあります 評価不能理由 欄 : 入力必須項目ではありません 評価不能 ( 得点 999 ) で その理由を選択する場合はプルダウンメニューから選択してください また 理由が その他 の場合は 具体的な理由を右側の欄にご入力ください 提出 ボタン : 提出ボタンをクリックして初めて大学へ採点簿を提出した状態になります その後の変更はできませんので ご注意ください 6 一時保存 ボタン : 得点入力作業途中の場合は 一時保存 ボタンを押せばその状態が保存されます ただし 保存だけでは採点簿未提出状態ですので ご注意ください

7 ( イ ) 入力用ファイル ( エクセル ) を利用して一括入力する 1 評点を入力するためのファイルをパソコンにダウンロードします 前ページ ( ア ) の直接評点入力をする画面 ( 結果一覧画面 成績登録画面 ) で 最下部のボタン 一括入力 をクリックしてください このボタンは画面の切り替え用です 2 画面が一括登録画面に切り替わりますので この画面の左上にある 入力用基礎データのダウンロード のボタンをクリックして 採点用の履修者のデータが入ったファイルをダウンロードします ここが登録用のデータを貼り付ける部分です 3 CSV ファイルをダウンロードしますので 保存ボタンをクリックしてください 次はファイルの拡張子を直し ファイルの保存先を指定します 7

8 4 拡張子が txt なっていますので 拡張子を csv に直し ファイルの種類は すべてのファイル を選択してください.txt を.csv に直してください.( ドット ) より前の文字 ( ファイル名 ) は任意 のファイル名に変更できます ファイルの種類は すべてのファイル を選択 してください 5 保存場所を指定し 任意の名前で ( あるいはそのままの名前で ) ファイルを保存します この例では 保存場所にデスクトップを指定し ファイル名を 明治学院共通科目.csv にしています 8

9 6 保存したファイルをダブル クリックして エクセルでこのファイルを開きます (CSV ファイルがエディタやメモ帳などに関連付けられている場合は エクセルを立ち上げてから この CSV ファイルを開いてください ) ここからはエクセルでの説明です B 列に評点欄がある画面が表示されますので A 列の学籍番号 G 列の氏名を確認しながら 評点欄 (B 列 ) に得点 (0 点以上 100 点以下 ) を入力してください ただし 評価不能の場合は評点欄に 999 を入力してください 履修変更や退学等の理由で 履修者名簿に掲載されていた学生とは一致しないことがあります 転記 入力される場合には十分ご注意ください 履修中止した学生のデータは貼り付けないでください ( ダウンロードした入力用基礎データには 履修中止した学生は最初から含まれていません ) 7 入力が終わりましたら 2 行目以下の学籍番号と評点のみの 2 列を選択してコピーします まず 学籍番号の列と評点の列 (A 列と B 列 ) の 2 行目 (1 行目のタイトルは不要 ) から A 列と B 列を選択して そのまま下にドラッグして最終データまで選択状態にします あるいは A 列と B 列の 2 行目を選択したまま Shift キーと Ctrl キーの両方を押したままキーボードの 方向 キー を押すと最後の行まで選択できます 選択範囲にカーソルを置いたまま右クリックをして 表示されたメニューからコピーを選択します 9

10 8 コピーの作業後 エクセルの画面はそのままにして インターネットで 教務 Web の先ほどと同じ成績登録一括登録画面 つまりダウンロードのボタンがあった画面 (7 ページ中段 ) を開きます 画面を開いたままにしていた場合には 60 分を経過したことによりセッションが自動的に切断されていないかどうかを確認してください 切断されている場合は ご面倒でも再度ログインして 入力画面から一括入力ボタンをクリックして成績登録一括登録画面 ( 結果一覧画面 成績登録画面 一括登録画面 ) を開いてください 成績登録一括登録画面 (7 ページ中段 ) の成績入力欄 学籍番号 評点の入力欄 ( 白く広くなった部分 ) にカーソルを置いて 右クリックをします このエリアであれば 場所はどこでも構いません 右クリックをしたことで このスペースの左上にタテの線 ( カーソル ) が点滅するとともに メニューが表示されますので 貼り付けを選択します 9 画面に学籍番号と評点が貼り付けられました 貼り付けができましたら 下にスクロールをして 全データが貼り付けられていることを確認してください 何らかの理由で 評点を入力していない学生がいる場合は その学籍番号を削除して データのない行 ( 評点を入力していない行 ) を削除します 10

11 10 入力欄の下部にある 登録 ボタンをクリックしてください しばらく待って 登録ができた場合は次の画面になりますので 成績登録画面へ戻る ボタンをクリックしてください 11 画面が成績登録画面に戻り 評点欄に評点が入力されています 評価不能の評点 999 が入っている学生の評点欄を確認して 必要な場合は 右の評価不能理由をプルダウンから選択して入力します 11

12 12 一括入力からの評点は登録ボタンをクリック (11 ページ ) したことで一時保存した状態になっています その後 評価不能理由などを画面入力した場合には 必ず次の二つのボタンのどちらかを押してください どちらのボタンも押さずに戻るボタンを押して終了すると 選択 入力した内容が消えてしまいます 一時保存 ボタンを押すと それまでの入力内容が保存されます 入力内容の修正も可能です 採点入力の際はこまめに一時保存を行ってください 提出 ボタンを押すと 採点簿を提出したことになります 以後 入力内容の変更はできなくなります 一時保存 提出 ボタンともに画面最下部にあります 提出ボタンをクリックすると 採点簿が提出された状態となります 以後 評点の修正はできなくなります 修正が必要な場合は 教務課にご連絡ください 評価不能理由の入力をまだ残しているなど 入力が完了していない場合は こちらの一時保存ボタンをクリックしてください 後で評点の修正ができます 確認後 問題がなければ提出ボタンをクリックしてください 画面が登録結果一覧画面に戻り 提出した科目の成績登録管理欄が 提出済 となっています 未登録 の科目があればさらに入力をお願いします 重要 最終的に 提出 ボタンを押さないと大学への提出とはなりませんのでご注意ください 一時保存 の状態のままでは提出したことにはなりません 一時保存 の状態で提出期限が過ぎますと 未提出となってしまいます データ未入力があると提出はできません 12

13 (4)WEB 成績登録 Q&A Q. 履修者名簿に載っていた学生が表示されていない A. 履修者名簿配布後に 特別な事情により履修登録を削除した学生です 当該学生は 先生の授業を履修しておりませんので 採点の必要はございません Q. 履修者名簿に載っていなかった学生が表示されている A. 履修者名簿配布後に 特別な事情により履修登録を行った学生です 他の履修者同様 成績の入力をお願いします Q. エクセルで選択して貼り付けたものの 後半のかなりの学生の分が登録されていない A. エクセルでデータを選択した際に 最後のデータまで選択できていなかった可能性があります A 列と B 列の 2 行目を選択して Shift キーと Ctrl キーの両方を押したままキーボードの 方向 キー を押すと最後の行まで選択できます Q. 誤って 提出 ボタンをクリックしてしまった 採点の変更をしたい A. お手数ですが 教務課にて 採点変更願 をご提出ください なお 変更しない履修者の分も含め 改めて紙の採点簿をご提出いただいても構いません Q. 紙の採点簿と Web 上の採点の両方を提出した A. 紙でご提出いただいた採点簿の評価が優先されます Q.Web 入力をしようと思ったが 締切日を過ぎてしまった A. 紙の採点簿をご提出ください 紙の採点簿をお持ちでない方は 教務課までお申し出ください 成績表示 ご記入いただいた得点は 以下の S~N あるいは E で学生に発表されます 得点 100~90 89~80 79~70 69~60 59~0 評価不能 成績表示 S A B C D N 単位合格不合格 評価不能とは 試験欠席 出席不良 レポート未提出等の理由で評価ができない場合のことです N 評価の導入に伴い 学部の授業で評価不能をつける場合は 従来の 333 から 999 に変更になりましたので ご注意ください