教育ネットひむか ファイル転送サービス ユーザーマニュアル
目次 1. 教育ネットひむかファイル転送サービスについて... 2 1.1 ファイル転送サービスの利用方法... 2 2. ファイル転送サービスを利用する ( ひむか内 )... 3 2.1 ファイル転送サービスへのログイン... 3 2.2 ひむか内 PCでファイルを送受信する... 4 2.3 ひむか内 PCで外部 PCから送信されたファイルを受信する... 9 3. ファイル転送サービスを利用する ( 外部への送信 )... 13 3.1 ファイル転送サービスへのログイン... 13 3.2 ひむか内 PCから外部 PCにファイルを送信する... 14 3.3 ひむか内 PCから送信したファイルを外部 PCで受信する... 14 1
1. 教育ネットひむかファイル転送サービスについて 1.1 ファイル転送サービスの利用方法 ファイル転送サービスは Internet Explorer などの Web ブラウザから メールアドレスを使用してファイルの送受信を行うサービスです ( 最大 100M バイトまで送受信できます ) ファイルの送信先によって機能を使い分ける必要があります 以下のパターンからご利用になりたい機能を選定し マニュアルの各記載場所の手順に沿って操作を行ってください ~ 注意!~ PC の種類今後の表記例 教育ネットひむか内の PC ひむか内 PC 教育ネットひむかに接続されている学校の PC 教育ネットひむか外の PC 外部 PC ひむかに接続されていない学校 家庭 企業 県庁などの PC 1 ひむか内 PC 同士でファイルを送受信する場合 ひむか内 PC 同士であれば 教育ネットひむかメールアカウントを使用して自由にファイルを送受信することができます 詳細はマニュアルの [2.1] [2.2] をご確認ください 2 外部 PC からのファイルをひむか内 PC で受信する場合 教育ネットひむかメールアカウントを使用して 外部 PC が送信したファイルをひむか内 PC で受信することができます 詳細はマニュアルの [2.1] [2.3] をご確認ください 3 外部 PC にひむか内 PC からファイルを送信する場合 宮崎県教育研修センターに専用のアカウントを申請し ひむか内 PC から外部 PC にファイルを送信することができます ( ただし 管理職の許可が必要 ) 詳細はマニュアルの [3.1] [3.2] [3.3] をご確認ください 申請先等情報については 教育ネットひむか ひむか Q&A 申請や手続きについて をご参照ください 申請フォーム URL http://cms.miyazaki-c.ed.jp/hmkhelp/htdocs/index.php?page_id=75 4 外部 PC 間でファイルを送受信することはできません 利用する場面ごとのマニュアル参照箇所一覧 番号 送信者 受信者 マニュアル記載箇所 1 ひむか内 PC ひむか内 PC [2.1] [2.2] 2 外部 PC ひむか内 PC [2.1] [2.3] 3 ひむか内 PC 外部 PC [3.1] [3.2] [3.3] 4 外部 PC 外部 PC 利用不可 2
2. ファイル転送サービスを利用する ( ひむか内 PC) 2.1 ファイル転送サービスへのログイン ファイル転送サービスは Web ブラウザから操作を行います Web ブラウザから 教育ネットひむかホームページ (URL:http://himuka.miyazaki-c.ed.jp/) を開いて [ 教員向けメニュー ] の [ ファイル転送サービス ] をクリックします [ 認証画面 ] が表示されますのでユーザ ID とパスワードを入力し [ ログオン ] ボタンをクリックしてください ユーザ ID パスワードは教育ネットひむかメールアカウントのニックネーム ( 設定していない場合はメールアカウントの ID) およびパスワードになります 言語設定は初期状態のままで 日本語 となりますので選択は不要です 3
2.2 ひむか内 PC でファイルを送受信する 2.1 でログインするとメニュー画面が表示されます ファイルの送信を行う場合は [ めるあど便 ]-[ 新規作成 ] を選択してください 1 以下の入力画面が表示されますので ファイル送信に必要な項目を入力していきます 2 件名は任意の件名を入力します 4 3 ファイル送信先の [ 名前 ] と [ メールアドレス ] を入力します 名前はファイル送信メールの宛名情報になります 記入したら 追加ボタンを押して宛先リストに移動しておきます メッセージはサンプル文が用意されております MAIL_TO には [ 名前 ] で記入した値が自動で挿入されます 7 6 5 送り先でファイル取得に必要なパスワードを設定します 自動生成をクリックすると ランダムで安全なパスワードが生成されます パスワード通知は [ 送信する ] を選択してください 8 メール送信設定を変更する場合は [ 設定オプション ] の [ 変更 ] を押します ( 後述 ページ 5) 9 送信したいファイルを [ 追加 ] ボタンを押して追加します 4
[ 設定オプション画面 ] ファイル送信の設定を変更したい場合に適宜変更します 初期値で適切な値が挿入されていますので 特別な要件がない限りは変更の必要はありません 〇〇〇〇〇〇 [ 追加 ] ボタンをクリックしたときのファイル選択画面 送信したいファイルを選択して [ 開く ] をクリックすることで送信ファイルのリストに追加できます 5
確認画面 ファイルが追加されたことを確認して 最後に [ 送信内容確認 ] をクリックします 確認画面が表示されますので 送信内容に問題が無ければ [ 送信 ] をクリックしてください 6
ファイル転送完了後にも確認画面が表示されます この画面で宛先で指定したメールアドレスを次回以降簡単に選択できるように [ アドレス帳 ] に追加することができます [ アドレス帳 ] に追加する場合は 登録したい宛先にチェックを入れて [ 完了 ] をクリックしてください また [ 送信者に確認メールを送信する ] にチェックを入れた状態で完了すると 送信元のメールアドレスに内容確認メールを送信することができます 受信者側の操作についてファイル転送システムから受信者にファイルが送信したことを知らせる 以下のようなメールが届きます メール内容を確認し [ ダウンロード URL] にアクセスするとファイル転送サービスのダウンロード画面が開きます 様 以下のファイルが送信されました [ ダウンロード URL] からファイルのダウンロードができます [ ダウンロード URL] http://file.miyazaki-c.ed.jp/mb/cgi-bin/index.cgi/download/cw-ytowxmbmthwwzl1qwjw/--xbldm6rjqw9q n9nj_dtq/ [ 公開期間 ] 公開開始 : 2016-11-25 00:00 公開終了 : 2016-11-26 23:59 [ 送信者 ] himuka <himukatest@miyazaki-c.ed.jp> [ 送信ファイル ] 一般情報.xlsx [ パスワード設定 ] 設定あり [ ダウンロード回数 ] 制限 : 3 回 7
パスワードを入力することでファイルのダウンロード画面に移動します ファイル名またはアイコンをクリックするとファイルのダウンロードが開始されます パスワードは別のメールで送信されます ひむか内 PC 同士でのファイル転送サービスの利用方法は以上です 8
2.3 ひむか内 PC で外部 PC から送信されたファイルを受信する 2.1 でログインするとメニュー画面が表示されます 外部 PC からファイルの受け取りを行う場合は [ めるあど便 ]-[ 受取フォルダ ] を選択してください 受取フォルダは 送信相手にファイルのアップロード URL を通知して ファイルをアップロードしてもらい そのファイルを受け取るための機能です この機能はひむか内 PC 同士でも可能です 1 以下の入力画面が表示されますので 必要な項目を入力していきます 2 件名は任意の件名を入力します 4 3 受取フォルダ招待メール送信先の [ 名前 ] と [ メールアドレス ] を入力します メール宛名情報になります 記入したら 追加ボタンを押して宛先リストに移動しておきます メッセージはサンプル文が用意されております MAIL_TO には [ 名前 ] で記入した値が自動で挿入されます 5 6 ファイルを送る側がアップロードするのに必要なパスワードを設定します 自動生成をクリックすると ランダムで安全なパスワードが生成されます パスワード通知は [ 送信する ] を選択してください 7 8 受取フォルダ設定を変更する場合は [ 設定オプション ] の [ 変更 ] を押します ( 後述 ページ 10) 9
受取フォルダの設定を変更したい場合に適宜変更します 初期値で適切な値が挿入されていますので 基本的に変更の必要はありません [ 設定オプション画面 ] 必要な項目の入力が終わったら [ 送信内容確認 ] ボタンをクリックして確認画面に進みます 10
確認画面が表示されますので送信内容に問題が無ければ [ 送信 ] をクリックしてください 〇〇〇〇〇〇 〇〇〇〇〇〇 ファイル転送完了後にも確認画面が表示されます [ 送信者に確認メールを送信する ] にチェックを入れた状態で完了すると 送信元のメールアドレスに内容確認メールを送信することができます 11
受取フォルダ招待メールを受け取った場合の操作について受取フォルダ招待メールは以下のような送信内容になります メール内容 [ アップロード URL] にアクセスするとファイル転送サービス画面が開きます 様 下記の受取フォルダ招待メールが送信されました [ アップロード URL] からファイルのアップロードができます [ アップロード URL] http://file.miyazaki-c.ed.jp/mb/cgi-bin/index.cgi/upload/0gemwbhtpoolmizokseqng/mdmodgjer56m7xql WcuQgQ/ [ 公開期間 ] 公開開始 : 2016-11-25 00:00 公開終了 : 2016-11-26 23:59 [ 送信者 ] himuka <himukatest@miyazaki-c.ed.jp> [ パスワード設定 ] 設定あり [ アップロード回数 ] 制限 : 1 回 パスワードを入力することでファイルのアップロード画面に移動します パスワードは別のメールにて自動で送信されます 12
3. ファイル転送サービスを利用する ( 外部への送信 ) 3.1 ファイル転送サービスへのログイン パソコンから Web ブラウザで 教育ネットひむか を開いてください 外部 PC への送信には専用のユーザー ID パスワードが必要になります 専用のユーザ ID パスワードは宮崎県教育研修センターに申請して取得する必要があります 表 1 参照 [ 認証画面 ] が表示されますので 上記で取得したユーザ ID とパスワードを入力し [ ログオン ] ボタンをクリックしてください 言語設定は初期状態のままで 日本語 となりますので選択は不要です この機能は外部 PC への送信用となるため ひむか内 PC で自身が使用するものと外部利用者に通知するもの 2 つの ID/ パスワードが割り当てられます 一方のユーザー ID は外部利用者用となりますので ひむか内の利用者からメール等の手段を通して外部利用者に情報を通知する必要があります 表 1 申請の流れ 1 利用者が管理職に許可依頼 2 利用者がフォームより申請ひむかホームページ Q&A 参照所属 役職 氏名 決裁の有無ひむかメールアドレス 送信相手 利用目的等を記載 3 教育研修センターより申請者所属校管理職に確認 4 教育研修センターから利用者へ ID と PW を連絡 ( 各 2 つずつ ) 5 申請者が外部利用者へ ID と PW を通知 13
3.2 ひむか内 PC から外部 PC にファイルを送信する 3.1 で外部 PC とのやり取り専用のユーザー ID でログインするとメニュー画面が表示されます 外部 PC にファイルを送信するには ひむか内 PC からファイルをアップロードし 外部 PC でダウンロードするという流れになります 外部 PC からのファイル受信を行いたい場合は マニュアルの [2.1] [2.3] を参照して 教育ネットひむかのユーザー ID を使ったサービスを利用してください まずは教育ネットひむか内の利用者が送信するファイルをアップロードするため [ プロジェクト ]- [ アップロード ] を選択します [ アップロード ] 実行画面が表示されますので必要な情報を入力します フォルダは 1 つのみ選択可能です アップロードするファイルをパソコンから追加します 拡張子の種類 容量制限にご注意ください [ 登録ファイル名 ] [ コメント ] は任意で入力します 14
[ 参照 ] ボタンをクリックしたときのファイル選択画面 アップロードしたいファイルを選択して [ 開く ] をクリックします 設定情報の入力 ファイルの追加が完了したら [ アップロード ] をクリックします 最後に完了画面が表示されます [ ファイル一覧を表示する ] を選択するとアップロードしたファイルの一覧を確認できます [ さらにアップロードする ] を選択すると最初に戻って別のファイルをアップロードすることができます [ ファイル一覧表示画面 ] でアップロードされたファイルを確認できます 15
3.3 ひむか内 PC から送信したファイルを外部 PC で受信する ファイルのアップロードが完了したら 次は外部利用者が外部 PC でファイルをダウンロードします 通知された外部利用者用のユーザー ID パスワード情報をメール等の手段を使って連絡します 外部利用者はユーザー ID パスワード情報を使用してファイル転送サービスの専用画面にログインしてファイルをダウンロードします アップロードされたファイルをダウンロードする場合 [ プロジェクト ]-[ ファイル一覧 ] を選択します アップロードされたファイルが表示されていますので [ ダウンロード ] を選択します [ 削除 ] ボタンで誤ってアップロードしたファイルを削除することもできます 手動で削除しない場合でもシステムが自動で削除を実施します 教育ネットひむかファイル転送サービス利用者向けマニュアル 作成日 :2017 年 3 月 21 日 本書に掲載した社名及び製品名は各社の商標または登録商標です 16