次 1. 積算内訳書に関する留意事項 1 ページ 2. 積算内訳書のダウンロード 3 ページ 3. 積算内訳書の作成 (Excel 2007 の場合 ) 6 ページ 4. 積算内訳書の作成 (Excel 2010 の場合 ) 16 ページ 5. 積算内訳書の作成 (Excel 2013 の場合 )

積算内訳書の作成マニュアル平成 26 年 6 形県県整備部建設企画課

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1. 積算内訳書に関する留意事項機器環境形県ホームページの建設事札情報案内ページにて提供する積算内訳書 (Microsoft Excel) を使するには下記の仕様を満たすパソコンを準備してくださいオペレーションシステム :Windows7 以降アプリケーション :Excel2007 以降その他 :HDD 空き容量にCドライブに空き容量が10MB 以上あること作成の順積算内訳書 (Excelファイル) を作成する順は以下のとおりです詳細は本マニュアル積算内訳書の作成をご覧ください 1 形県ホームページの建設事札情報案内ページから積算内訳書様式ファイルをお使いのパソコンにダウンロードし保存します 2 1でパソコン内に保存された積算内訳書 (Excelファイル) を開きます 3 注意事項及び順に従いながら積算内訳書を作成します 4 完成後電閲覧システムにより積算内訳書を提出しますブラウザ上 ( インターネット閲覧ソフトウエア ) から直接作成すると Excelの部機能が使できない状態などの障害が発する場合がありますので御注意ください障害が発した場合は障害の発原因となった積算内訳書 (Excelファイル) をダウンロードしパソコンへ保存してくださいその後取得した積算内訳書 (Excelファイル) を度開きファイルを閉じると障害が復旧しますファイルの保存に関する注意事項積算内訳書のファイルの保存ボタンをクリックした時においてファイル名 (N) 欄に初期表された状態でファイルが保存できない場合はファイル名称を変更の上ファイルを保存してくださいファイル名称を変更する場合はファイル名 ( 欄 ) に表された事業名や事名等の重複する情報を削除してください操作上の注意点下記の操作によって積算内訳書 (Excelファイル) を作成されますとデータの消失変更マクロの誤作動本ファイルが使不能な状態 ( 以下障害のある積算内訳書という ) が発する場合がありますので御注意くださいなお障害のある積算内訳書を提出された場合札書類不備となり札が無効となりますので御注意ください 1

1 セルの書式を変更するデータの貼り付けをうこと 2 セルに数式をすること 3 積算内訳書と積算内訳書以外のファイルが開いている状態でパソコン上の操作をうこと 4 しばらくお待ちください等のメッセージが表されている時にパソコン上の操作をうこと 5 順 4 実ボタンをクリックしないファイル 6 順 5 ファイルの保存ボタンをクリックしないファイルその他積算内訳書 (Excelファイル) は予告なしに仕様等を変更する時があります札説明書及び形県ホームページ ( 建設事札情報案内ページ ) にて随時確認してください問合せ先形県県整備部建設企画課技術管理担当 TEL 023-630-2772 FAX 023-630-2632 農林産部各総合庁産業経済部発注案件については県整備部発注案件の積算内訳書と動作が異なりますのでご注意ください問合せは下記担当までご連絡ください形県農林産部農村整備課設計システム管理担当 TEL 023-630-2497 FAX 023-630-2509 2

2. 積算内訳書のダウンロード受注を希望される案件の積算内訳書をダウンロードします 1 該当案件の積算内訳書評価申告書もしくは括のファイル名をクリックしてください積算内訳書のみダウンロードする場合括でダウンロードする場合 2 以下のメッセージが表されますので内容を確認した後 OK ボタンをクリックしてください OK をクリックした場合メッセージ内容を了承したものとみなします 3

3 以下のメッセージが表されますので名前を付けて保存を選択し任意の場所に保存してください保存を選択した場合はブラウザのダウンロードオプションで設定したフォルダに保存されます ( 初期設定ではダウンロードフォルダに設定されてあります ) 括ファイルをクリックした場合は以下のメッセージが表されます 4

4 名前を付けて保存すると以下のメッセージが表されますので任意の保存先を指定します保存先を選択 5

3. 積算内訳書の作成 (Excel 2007 の場合 ) 1 ダウンロードした積算内訳書様式を開きます本マニュアルではマニュアル作成の都合上ファイル名等が異なる記載となっています 2 以下の画が表されますのでオプション... をクリックします上記セキュリティの警告はダウンロードしたファイルを最初に開いたときに表されます度コンテンツの有効化をうと上記警告ダイアログは表されなくなります 6

3 以下の画が表されますのでマクロとActive X でこのコンテンツを有効にするを選択し OK をクリックしますデータ接続の有効化は必要ありませんファイル名ファイル名マクロのセキュリティについて下記ダイアログが表された場合マクロの設定が異なっているためこのコンテンツを有効にするを選択してもマクロが無効となった状態となります 7

マクロの設定を変更するにはファイル Excelのオプションセキュリティセンターセキュリティセンターの設定マクロの設定で警告を表してすべてのマクロを無効にするを選択してくださいすべてのマクロを有効にするは危険なマクロを含むファイルを開いた際に実されてしまうため選択しないでくださいマクロの設定は開発タブからうこともできますファイル Excelのオプション基本設定で [ 開発 ] タブをリボンに表するにチェックをれると表されます 8

開発タブからマクロのセキュリティをクリックすると表されます 9

4 表されている積算内訳書様式が札参加予定の案件の様式となっているか確認します事名や位置等で確認してください案件に間違いがなければ印刷範囲外の右側に記載されている順に従って作成します案件情報を確認順に従って作成順 1 札参加者名の : 札参加団体名をします 2 住所 ( 市町村名のみ ) の : 所在する市町村名のみをします 3 積算額の : 覧表の着箇所に積額をします 4 エラーチェックの実 : 実行ボタンをクリックしてくださいエラーが発した時はエラー箇所にコメントが表されます修正後再度実ボタンをクリックしてください 5 ファイルの保存 : ファイルの保存ボタンをクリックして下さいファイルの名称はのボタンを押すと動成されますので変更しないでください 6 ファイルを閉じる : 上書き保存しますかと聞かれますがいいえを選択してください 7 ファイルの送付 : 電札システムによりファイルを送付してください 10

5 順 1 3( 着セルへの記 ) 順に従い札参加者名住所 ( 市町村名のみ ) 積算額をします順 1 2 順 3 6 順 4( エラーチェックの実 ) 実ボタンをクリックします 11

エラーチェックを実していますとダイアログが表された後以下のダイアログが表されますので OK をクリックします実ボタンをクリックしたことによって札参加者名が所定の場所に表されますまたエラーがある場合はその箇所にコメントが追加されていますのでした情報を修正してから再度実ボタンをクリックしこれをコメントが表されなくなるまで繰り返しますここに札参加者名が記載されますコメントが表されたら修正してください札参加者名が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください農林産部所管の案件については動作が下記の点で異なりますのでご注意ください札参加者名は追加記載されません順 1で札参加者名を着セルに記すると所定の場所に番号が追加記載されますエラーチェックのコメント表の他に未項が有る場合はその旨表されます 12

7 順 5( ファイルの保存 ) ファイルの保存ボタンをクリックしてファイルを保存します任意の場所を選んで保存をクリックしてください拡張は xls になっているか確認ファイル名は動成されたファイル名が字数制限を超える場合以外は変更しないでくださいファイル名を変更する場合はファイル名が上限を超えないように任意の名称に変更してくださいファイルの種類は xls 形式を必ず選択してくださいしばらくお待ちくださいとダイアログが表された後ダイアログが消えたら保存完了です 13

ファイルの保存ボタンに設定されたマクロにより番号が所定の場所に表されますこの番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますのでご注意くださいここに番号が記載されます番号が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください順 5においてファイルの保存ボタンではなく画左上のメニューから保存をうとマクロが実されていないため番号が追加記載されませんのでご注意ください 14

農林産部所管の案件については動作が下記の点で異なりますのでご注意ください番号は追加記載されません 8 画右上のもしくはメニューの終了をクリックするとへの変更を保存しますか? とダイアログが表されますが順 5で保存は完了していますのでここでは保存しないを選択して終了してください以上で作成は完了です注意事項 1. 積算内訳書で計算された札額と札書に記載されている額が異なる場合は札が無効になりますのでご注意ください 2. 順 4 順 5で追加記載される会社名番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますのでご注意ください 3. 積算内訳書の記載内容について説明を求める場合があります 4. 提出された積算内訳書の交換取り消し消去削除変更訂正返却は認めることが出来ませんのでご了承ください 15

4. 積算内訳書の作成 (Excel 2010 の場合 ) 1 ダウンロードした積算内訳書様式を開きます本マニュアルではマニュアル作成の都合上ファイル名等が異なる記載となっています 2 以下の画が表されますのでコンテンツの有効化をクリックします上記セキュリティの警告はダウンロードしたファイルを最初に開いたときに表されます度コンテンツの有効化をうと上記警告ダイアログは表されなくなりますマクロのセキュリティについて下記ダイアログが表された場合マクロの設定が異なっているためコンテンツの有効化を選択してもマクロが無効となった状態となりますデータ接続の有効化は必要ありません 16

マクロの設定を変更するにはファイルオプションセキュリティセンターセキュリティセンターの設定マクロの設定で警告を表してすべてのマクロを無効にするを選択してくださいすべてのマクロを有効にするは危険なマクロを含むファイルを開いた際に実されてしまうため選択しないでくださいマクロの設定は開発タブからうこともできますファイルオプションリボンのユーザー設定でメインタブ開発にチェックをれると表されます開発タブからマクロのセキュリティをクリックすると表されます 17

3 表されている積算内訳書様式が札参加予定の案件の様式となっているか確認します事名や位置等で確認してください案件に間違いがなければ印刷範囲外の右側に記載されている順に従って作成します案件情報を確認順に従って作成順 1 札参加者名の : 札参加団体名をします 2 住所 ( 市町村名のみ ) の : 所在する市町村名のみをします 3 積算額の : 覧表の着箇所に積額をします 4 エラーチェックの実 : 実行ボタンをクリックしてくださいエラーが発した時はエラー箇所にコメントが表されます修正後再度実ボタンをクリックしてください 5 ファイルの保存 : ファイルの保存ボタンをクリックして下さいファイルの名称はのボタンを押すと動成されますので変更しないでください 6 ファイルを閉じる : 上書き保存しますかと聞かれますがいいえを選択してください 7 ファイルの送付 : 電札システムによりファイルを送付してください 18

4 順 1 3( 着セルへの記 ) 順に従い札参加者名住所 ( 市町村名のみ ) 積算額をします順 1 2 順 3 5 順 4( エラーチェックの実 ) 実ボタンをクリックします 19

6 順 5( ファイルの保存 ) ファイルの保存ボタンをクリックしてファイルを保存します任意の場所を選んで保存をクリックしてください拡張は xls になっているか確認ファイル名は動成されたファイル名が字数制限を超える場合以外は変更しないでくださいファイル名を変更する場合はファイル名が上限を超えないように任意の名称に変更してくださいファイルの種類は xls 形式を必ず選択してくださいしばらくお待ちくださいとダイアログが表された後ダイアログが消えたら保存完了です 21

農林産部所管の案件については動作が下記の点で異なりますのでご注意ください番号は追加記載されません 7 画右上のもしくはメニューの終了をクリックするとへの変更を保存しますか? とダイアログが表されますが順 5で保存は完了していますのでここでは保存しないを選択して終了してください以上で作成は完了です注意事項 1. 積算内訳書で計算された札額と札書に記載されている額が異なる場合は札が無効になりますのでご注意ください 2. 順 4 順 5で追加記載される会社名番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますのでご注意ください 3. 積算内訳書の記載内容について説明を求める場合があります 4. 提出された積算内訳書の交換取り消し消去削除変更訂正返却は認めることが出来ませんのでご了承ください 23

5. 積算内訳書の作成 (Excel 2013 の場合 ) 1 ダウンロードした積算内訳書様式を開きます本マニュアルではマニュアル作成の都合上ファイル名等が異なる記載となっています 2 以下の画が表されますのでコンテンツの有効化をクリックします上記セキュリティの警告はダウンロードしたファイルを最初に開いたときに表されます度コンテンツの有効化をうと上記警告ダイアログは表されなくなりますマクロのセキュリティについて下記ダイアログが表された場合マクロの設定が異なっているためコンテンツの有効化を選択してもマクロが無効となった状態となりますデータ接続の有効化は必要ありません 24

4 順 1 3( 着セルへの記 ) 順に従い札参加者名住所 ( 市町村名のみ ) 積算額をします順 1 2 順 3 5 順 4( エラーチェックの実 ) 実ボタンをクリックします 27