オフィスワークお役立ちパック 初期設定マニュアル 2013 年 11 月 NEC ビッグローブ株式会社
目次 はじめに 1サーバ作成 2 初期設定 3 利用スタート 付録 Page.2
はじめに 本お役立ちパックをご購入いただきありがとうございます 本資料では サーバ作成 初期設定の方法をご説明します ご利用までのステップ 1 サーバ作成 2 初期設定 3 利用スタート Page.3
1 サーバ作成 1 サーバ作成 本お役立ちパックのサーバ作成について記載します 1. 事前準備 2. サーバ作成 3. 作成後の確認 Page.4
事前準備 1 サーバ作成 最初にBIGLOBE クラウドホスティングにお申し込みください http: //cloud.biglobe.ne.jp/hosting/ BIGLOBE クラウドホスティングのユーザ ID が届きましたら SSH 鍵を作成してください SSH 鍵の作成方法につきましては BIGLOBE クラウドホスティングのユーザマニュアルをご参照ください ( コントロールパネル (https://cloudhosting.biglobe.ne.jp/cp/main/) のダッシュボード画面右上 ヘルプ からダウンロードできます ) BIGLOBE クラウドホスティングユーザマニュアル 2.2SSH 鍵の作成と秘密鍵の保存 Page.5
サーバ作成 -1 1 サーバ作成 クラウドアプリストア (http://cloudapplistore.biglobe.ne.jp/applistorelist.do) から 本お役立ちパック を選択します 実際の画面と異なる場合があります Page.6
サーバ作成 -2 1 サーバ作成 本お役立ちパック の詳細ページが表示されたら 購入手続き をクリックします クリックすると別ウインドウで BIGLOBE クラウドホスティングのログイン画面が表示されます オフィスワークお役立ちパック 実際の画面と異なる場合があります Page.7
サーバ作成 -3 1 サーバ作成 BIGLOBE クラウドホスティングのユーザ ID を入力してログインします Page.8
サーバ作成 -4 1 サーバ作成 ログインすると サーバ作成画面が表示されます必須項目を記入 選択して右下の 確認画面へ をクリックします記入方法は BIGLOBE クラウドホスティングのマニュアルを参照してください オフィスワークお役立ちパック 必須項目を記載します Page.9
サーバ作成 -5 1 サーバ作成 設定内容を確認します問題がなければ 実行する をクリックしてください 設定内容を確認します オフィスワークお役立ちパック Page.10
サーバ作成 -6 1 サーバ作成 受付完了画面が表示されますサーバ作成が完了した時点で 完了通知メールが送付されます サーバー覧から状況を確認することできます 設定内容を確認します Page.11
ご参考 1 サーバ作成 サーバ作成の受付完了後 サーバ一覧の画面ではステータスが処理中となっています 作成完了となるまで最短 10 分かかります Page.12
作成後の確認 1 サーバ作成 サーバ作成が完了し サーバが起動状態になると ステータスが起動中となります 表示されている IP アドレスを利用して 本お役立ちパックへの接続 サーバへの SSH 接続が可能となります この IP アドレスを指定して接続します Page.13
2 初期設定 2 初期設定 初期設定を下記の順で行うことを推奨します 1. 管理者パスワード変更 < 必須 > 2. 役職設定 3. 部署設定 4. ユーザー設定 セキュリティ確保のため 管理者パスワードの変更をお願いします 管理者パスワードの変更後 各情報を個別に登録する場合は 20 ページから 一括で登録する場合は 32 ページからの設定方法を参照してください Page.14
ご参考 初期設定を始める前に 2 初期設定 下記の内容を事前に確認もしくは決めていただくとスムーズに初期設定を行うことができます 役職設定 役職名 部署設定 部署数 部署名 部署の電話番号 ユーザー設定 ユーザー数 ユーザー名 パスワード ユーザーの電話番号 ユーザーの部署 ユーザーの役職 ユーザーのメールアドレス 管理権限の付与 Page.15
Aipo へのログイン 2 初期設定 ブラウザに下記のURL を指定してサーバにログインしてください http: //IP アドレス /aipo/ p.13 にて確認した IP アドレスを入れてください 初期ユーザー名とパスワードは下記の通りです Page.16
管理者パスワード変更 -1 2 初期設定 まず管理者パスワードを変更してください < 必須 > ログイン後 基本情報の右上にある 設定 をクリックします Page.17
管理者パスワード変更 -2 2 初期設定 設定ボタンをクリックし 管理者パスワードを変更する を選択します Page.18
管理者パスワード変更 -3 2 初期設定 新しいパスワードを入力し 更新ボタンをクリックしてください Page.19
初期設定 ( 個別登録 ) 2 初期設定 - 個別 ここから個別登録についてご説明します 個別登録は 少数ユーザーで利用したい場合や初期登録時に必要なユーザーのみ登録するなど 登録するユーザー数が少ない場合おすすめです Page.20
役職設定 -1 2 初期設定 - 個別 システム管理から 役職管理 を選択します Page.21
役職設定 -2 2 初期設定 - 個別 役職を追加する ボタンをクリックします Page.22
役職設定 -3 2 初期設定 - 個別 ポップアップが表示されるので 役職名を記載し追加します 必要な役職名を記載する Page.23
役職設定 -4 2 初期設定 - 個別 必要な役職を登録するまで 2 と 3 を繰り返します役職管理のページで 登録した役職が表示されているか確認します Page.24
部署設定 -1 2 初期設定 - 個別 システム管理の左メニューから 部署管理 を選択します Page.25
部署設定 -2 2 初期設定 - 個別 部署を追加する ボタンをクリックします Page.26
部署設定 -3 2 初期設定 - 個別 ポップアップが表示されるので必要事項を入力します 必須項目 必要に応じて記載してください 入力完了後クリックします Page.27
部署設定 -4 2 初期設定 - 個別 必要な部署を登録するまで 2 と 3 を繰り返します部署管理のページで登録した部署が表示されているか確認します 登録した部署名が表示されているか確認 Page.28
ユーザー設定 -1 2 初期設定 - 個別 システム管理の左メニューから ユーザー管理 を選択します ユーザー登録する際にクリックします Page.29
ユーザー設定 -2 2 初期設定 - 個別 ポップアップが表示されるので必要事項を記入してください 必須項目 必要に応じて記入してください 管理者権限を付与できます権限の付与には注意してください Page.30
ユーザー設定 -3 2 初期設定 - 個別 必要なユーザーを登録するまで 1 と 2 を繰り返します登録したユーザーが表示されていることを確認します 個別設定のご説明は以上です Page.31
初期設定 ( 一括登録 ) 2 初期設定 - 一括 ここから一括登録についてご説明します CSV のテンプレートをダウンロードして 入力したデータをインポートする方法です 大量のユーザーや部署を一括で登録する場合に有効です 役職設定は一括登録ができないため 個別登録と同じ手順で設定してください Page.32
役職設定 -1 2 初期設定 - 一括 システム管理から 役職管理 を選択します Page.33
役職設定 -2 2 初期設定 - 一括 役職を追加する ボタンをクリックします Page.34
役職設定 -3 2 初期設定 - 一括 ポップアップが表示されるので 役職名を記載し追加します 必要な役職名を記載する Page.35
役職設定 -4 2 初期設定 - 一括 必要な役職を登録するまで 2 と 3 を繰り返します役職管理のページで 登録した役職が表示されているか確認します Page.36
部署設定 -1 2 初期設定 - 一括 システム管理から インポート を選択します Page.37
部署設定 -2 2 初期設定 - 一括 部署 を選択して CSV テンプレートをダウンロードします Page.38
部署設定 -3 2 初期設定 - 一括 テンプレートの CSV を開き 必要事項を記入します 必須項目 未記入でも問題なし Page.39
部署設定 -4 2 初期設定 - 一括 インポートページより 先ほどの CSV ファイルを読み込みます 1 部署を選択 3 全て選択後 読み込む 2CSV を参照 Page.40
部署設定 -5 2 初期設定 - 一括 読み込んだ内容を確認して登録します 登録の可否でエラーが出ていないか CSV で入力した内容が記載されているかを確認し 問題なければ登録ボタンをクリックします Page.41
部署設定 -6 2 初期設定 - 一括 部署管理を選択し 登録した部署が表示されていることを確認します 登録した部署名が表示されているか確認 Page.42
ユーザー設定 -1 2 初期設定 - 一括 システム管理から インポート を選択します Page.43
ユーザー設定 -2 2 初期設定 - 一括 ユーザーアカウント を選択してテンプレートをダウンロードします Page.44
ユーザー設定 -3 2 初期設定 - 一括 テンプレートの CSV を開き 必要事項を記入します 必須項目 未記入でも問題ありません 未記入でも問題ありません記入する際には 事前に登録した部署と役職しか登録できません Page.45
ユーザー設定 -4 2 初期設定 - 一括 インポートページより 先ほどの CSV ファイルを読み込みます 1 ユーザーを選択 3 全て選択後 読み込む 2CSV を参照 Page.46
ユーザー設定 -5 2 初期設定 - 一括 読み込んだ内容を確認して登録をします 登録の可否でエラーが出ていないか CSV で入力した内容が記載されているかを確認し 問題なければ登録ボタンをクリックします Page.47
ユーザー設定 -6 2 初期設定 - 一括 メニューから ユーザー管理 を選択し 登録されていることを確認します 登録したユーザー名が表示されているか確認 一括設定のご説明は以上です Page.48
3 利用スタート 初期設定が完了しましたら 実際に作成したユーザー名にて Aipo にログインしてください Aipo のさまざまな機能をご利用可能です Aipo 各機能の利用方法は Aipo サイトのヘルプをご参照ください http: //www.aipo.com/help/ 本 お役立ちパック スタートアップガイドには簡単な機能概要を 記載しています 以下の機能はログイン後 画面左上マイページタブの歯車型アイコン ( カスタマイズ ) をクリックし レイアウトの変更とアプリの追加 にてアプリをチェック 更新することにより画面に表示されます チャットルーム 安否確認 ブログ web メール メモ帳 更新情報 Page.49
ご利用にあたって Aipo ご利用にあたっての参考情報 Aipo の操作方法などに困った場合 http: //user.aipo.com/ Aipo コミュニティ Aipoのバグや不具合に関する情報を入手したい場合 http: //www.aipo.com/ Aipo サイト Page.50
ご留意事項 本お役立ちパックのご利用にあたり 以下の点にご注意ください https 接続の場合 以下の機能が利用できません以下の機能をご利用の場合は http 接続にてご利用ください 安否確認 チャットルーム BtoB マーケティング.jp フィードリーダー 備品管理 共有メモ 共有リンク 簡易在席確認 美人時計 https でご利用の場合 最初のアクセス時に証明書の確認があります証明書の内容を確認して接続を行ってください 本お役立ちパックは IP アドレスでサーバ指定しご利用いただくことができますが ドメインをご利用になりたい場合 お客様ご自身にてドメイン取得 設定をお願いします ドメイン取得及び DNS 登録を実施しない場合 メール機能の一部がご利用になれません Page.51
付録 付録 必要に応じて以下の設定を実施してください a.https の設定方法 https によるアクセスを設定できますその設定方法を記載しています b. メール通知の設定方法 本お役立ちパックにて投稿や登録された内容について通知メールを送信することができますその設定方法を記載しています c. 追加アプリの設定方法 本お役立ちパックではアプリケーションを追加できますその設定方法を記載しています Page.52
a.https の設定方法 付録 -a.https ブラウザに下記のURL を指定してアクセスしてください http s://ip アドレス /aipo/ p.13 にて確認した IP アドレスを入れてください 初期アクセス時に証明書の確認があります内容を確認して接続を行ってください Page.53
b. メール通知の設定方法 -1 付録 -b. メール通知 管理者権限でログインを行い 社外からのアクセスの 編集する をクリックします Page.54
b. メール通知の設定方法 -2 付録 -b. メール通知 ポップアップが表示されるので 必要事項を記載します http を指定 登録する IP アドレスを記載 80 を指定
b. メール通知の設定方法 -3 付録 -b. メール通知 社外からのアクセスの項目に先ほど設定したアドレスが登録されてるか確認します Page.56
b. メール通知の設定方法 -4 付録 -b. メール通知 基本情報ページの右上にある設定ボタンをクリックします Page.57
b. メール通知の設定方法 -5 付録 -b. メール通知 設定ボタンをクリック後 メールアカウントを設定する を選択します Page.58
b. メール通知の設定方法 -6 付録 -b. メール通知 メールアドレス設定のポップアップが表示されるので 必要事項を記載して登録を実施してください 実在しているドメインを利用してください 127.0.0.1 と記載してください 任意です 実在しているドメインを利用してください 25 と記載してください 暗号化と認証方式は利用しないでください Page.59
b. メール通知の設定方法 -7 付録 -b. メール通知 基本情報ページの右上にある設定ボタンをクリックします Page.60
b. メール通知の設定方法 -8 付録 -b. メール通知 設定ボタンをクリック後 メール通知を設定する を選択します Page.61
b. メール通知の設定方法 -9 付録 -b. メール通知 メール通知設定のポップアップが表示されるので メール通知を行いたい設定のチェックボックスにチェックを入れます選択が完了したら 適用する をクリックします Page.62
c. 追加アプリの設定方法 -1 付録 -c. 追加アプリ 管理者権限でログインを行い 左のメニューから アプリ管理 を選択します Page.63
c. 追加アプリの設定方法 -2 付録 -c. 追加アプリ 追加したいアプリのチェックボックスにチェックをしてくださいチェック後 下にある 有効にする のボタンをクリックしてください 1 プルダウンメニューから 無効のアプリ を選択 2 チェックボックスにチェックを入れる 3 有効にするボタンをクリック Page.64
c. 追加アプリの設定方法 -3 付録 -c. 追加アプリ 追加アプリの詳細内容については以下のURL から確認してください http: //store.aipo.com/ Page.65
オフィスワークお役立ちパック初期設定マニュアル 1.0 版 2013 年 11 月 NEC ビッグローブ株式会社 Page.66