大会参加申込受付サイト操作案内 東武トップツアーズ株式会社は 2006 年 3 月にプライバシーマークの認定を受けました プライバシーマーク制度とは 個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定する制度です 0 2016/7/07 修正版
大会参加申込受付サイトのご案内 北海道高等学校文化連盟理科専門部公式ホームページにお入りいただくと 今年度全道大会 のページがございますので 記載の URL の文字をクリックして下さい 申込サイトへアクセスできます https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/kobunren55/ 1
次参加者登録一 お申し込み手順 初期登録 操作方法 宿泊弁当案内 問い合わせ画面へのリンク ログインフォームをまとめています 次申込者登録学校情報登録マイページ初期登録二宿泊 弁当申込 文字サイズの変更ができます 2
次参加者登録一初期登録 ID とパスワードの取得 1 お申込代表者の氏名 ( 代表顧問 ) メールアドレスを登録して お申込用 ID とパスワードを取得します 次 申込者登録学校情報登録マイページ初期登録二宿泊 弁当申込 はじめての方はここをクリック ボタンをクリックしてください ご利用規約 画面が 表示されますので 個人情報取扱に関する内容をご確認のうえ 内容に同意いただける場合は 同意する ボタンをクリックしてください 新規ユーザ登録 画面が 表示されますので 必要事項を入力いただき 確認 ボタンをクリックしてください 3
次参加者登録一初期登録 ID とパスワードの取得 2 入力内容確認画面が表示されます 内容をご確認のうえ 登録 ボタンをクリックしてください 次申込者登録学校情報登録マイページ初期登録二宿泊 弁当申込 ご氏名 メールアドレス パスワードの登録が終わりますと マイページ を表示します また 登録したメールアドレスへ 登録確認メールが送信されます この時点では ID パスワード登録しただけで 大会参加登録は完了していません 引き続き 次ページの 参加者情報登録 を行います 全道理科研究発表大会 4
次参加者登録一一次エントリー学校基本情報 発表件数 参加数を登録 1 各種お申込に際し こちらの参加者情報詳細の登録を終えている必要があります 7 月 22 日 ( 金 ) までに必ず一次エントリーを済ませてください 次申込者登録学校情報登録マイページ初期登録二宿泊 弁当申込 申込者登録 をクリックしてください 必要事項を入力いただき 確認 ボタンをクリックしてください 5
次参加者登録一一次エントリー学校基本情報 発表件数 参加数を登録 2 次申込者登録学校情報登録マイページ初期登録二宿泊 弁当申込 [ 入力内容確認 ] 画面が表示されますので 内容をご確認のうえ 登録 ボタンをクリックしてください 申込者登録が完了しますと マイページ に戻ります 登録した申込代表者 ( 代表顧問 ) の名前が表示され 左側に各種操作メニューが表示されます 6
次参加者登録一マイページ マイページでは現在の予約状況を一覧で表示します 次申込者登録学校情報登録マイページ初期登録二宿泊 弁当申込 修正 をクリックすると 登録情報の表示 修正ができます 7
次参加者登録一マイページ 予約内容の修正 変更 参加料計算 宿泊申込 弁当注文後にマイページに申込状況が表示されます 人数 件数などが変更 修正が必要な場合は 一度 で取り消し操作後 再度宿泊 弁当申込と参加料計算を行ってください 次申込者登録学校情報登録マイページ初期登録二宿泊 弁当申込 参加料計算 宿泊 弁当予約の修正 変更は 操作後 新たなに 予約 となります 修正 ボタンでは 予約内容の変更 修正はできません 8
マイページ-お問い合わせ お問い合わせ画面で 事務局や東武トップツアーズへのお問い合わせを送信することができます 送信日 内容などの履歴も見ることができます 一次 初期登録 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 お問い合わせ履歴画面でタイトルをクリックすると 送信したお問い合わせ内容などの履歴が見られます 9
マイページ -宿泊 弁当 お申込案内の内容確認 お申込にあたって重要なご案内がありますので 内容をご確認いただきます 一次 初期登録 宿泊 弁当お申込案内 ページが 表示されますので 内容を確認してく ださい 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 宿泊 弁当お申込案内 ボタンを クリックしてください 10
宿泊 弁当の予約申込 食事 宿泊などの予約を行います 宿泊は 在庫に限りがございますのでお早めにお申し込みください 一次 初期登録 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊は空室状況の画面から ホテルを選択します 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 11
大会参加申込(二次エントリー)から支払 請求書の発行に 至るまでの流れ 大会参加申込(二次エントリー) は以下の流れで行ってください a 大会に参加する顧問 生徒の名前を 同行参加者登録 から行ってください b 研究発表 ポスター発表の申込を 研究発表 ポスター展示 から行ってください c 参加料計算 から参加料の計算を行ってください 研究発表登録 ポスター展示登録の内容と 参加料計算の内容はリンクされません e 参加料を確認したら お支払方法の選択 から支払い方法の確定を行い 明細 請求 書を 印刷してください 銀行振込みをご選択の場合 請求書は 請求書 利用券の発行 からも印刷が可能です f 参加料のお支払いが済みましたら 請求書 利用券の発行 から 参加券 宿泊券 弁当引 換券などの印刷を行ってください 9月23日 金 以降に発行ができます 宿泊券 弁当引換券はホテルなどの処理で必要となりますので必ず大会当日ご持参くだ さい 12
大会参加申込(二次エントリー)から支払 請求書の発行に 至るまでの流れ② g 領収書の発行について 銀行振込の場合 窓口やATMで発行される振込票控えを領収書に代えさせていただきます その他 領収書の発行をご希望の場合は 添付しております 領収書発行依頼書 をご 記入のうえ 弊社まで送付願います 発行した領収書は 大会当日にお渡しいたします 大会当日の発行受付はしておりませんので 予めご了承ください 送付先 ＦＡＸの場合 ０１１ ２２２ ４３５７ 東武トップツアーズ札幌支店 渡邉宛 メールの場合 kazuki_watanabe@tobutoptours.co.jp 何かご不明な点などございましたら お気軽にお問合せください 東武トップツアーズ株式会社 札幌支店 担当 渡邉 電話 011-221-0821 ファックス 011-222-4357 携帯 090-9147-9710 メール kazuki_watanabe@tobutoptours.co.jp 13
各種申込と支払 各種のお申込と支払い操作をしてください 参加者を登録する場合は ここから操 作します 左メニューの中で 申込をする項目のボ タンを押して 各予約画面に入ります お支払方法の選択 各種申込完了後 支払画面に入ります クレジットカード 銀行振込が選べます 各種申込の操作をします 予約の 変更は 該当予約のをした上で 再度予約操作をします WEB請求書 利用券発行 ＷＥＢ請求書と 宿泊 弁当利用券を出力させることができます 宿泊 弁当利用券は 入金確認後 9月23日 金 以降に発行 ができます お客様側で出力する参加券類のPDFはA4サイズ(固定)にな ります お問合せ お問い合わせ画面で 東武トップツアーズ担当者 事務 局へのお問い合わせを送信することができます 送信日 内容などの履歴も見ることができます 14
参加者登録 連絡先顧問以外の参加者を登録してください 一次 初期登録 顧問 生徒を選択してください 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 全員分の入力が終了しましたら更新ボタンを押 してください 15
研究発表 ポスター展示登録 研究発表 ポスター展示登録画面では 部門 研究主題/ポスター題名 発表用具 研究者 共同研究者などを登録します 研究発表登録 ポスター展示登録の内容と参加料計算の内容はリンクされませんのでご注意ください 一次 初期登録 研究発表 ポスター展示のいずれかを選択し てください 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 研究発表の内容を登録してください ポスター展示発表の内容を登録してください 二次 参加者登録 発表者を登録してください 共同演者の数に応じて 入力欄を追加できま す 入力が終わりましたら確認ボタンを押してくだ さい 16
研究発表 ポスター展示登録 研究発表の資料は 各部で240部印刷し 直接印刷所へお送りください 研究抄録原稿はアップロードボタンより 送信してください 一次 初期登録 研究抄録原稿を送信してください 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 研究発表 ポスター展示の 追加をするときはこのボタ ンをクリックしてください 変更や取り下げはこちらのボタンか らお進みください 17
参加料計算 生徒参加料 研究発表 ポスター発表件数 に応じて参加料を計算をします 一次 初期登録 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 18
支払い方法の選択 予約項目別に支払方法 銀行振込 クレジットカード払い を変えることができます 参加料 宿泊費それぞれで請求先を変えることもできます 一次 初期登録 個別の項目ごとに支払う場合は 該 当の項目にチェックを入れます 既に支払操作をした項目は 支払 選択済 と表示されます 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 全予約項目を一括で支払う場合は 全て支払する にチェックを入れます 支払内容確認画面では 今回支払選択をした項目が表示されます 支払確定後 銀行振込の場合は 振込受付番号が表示されます 19
支払-WEB請求書発行 銀行振込で支払方法を確定した予約項目について お客様画面側で請求書を発行することができます 請求先宛名は申込者側で任意で記入することができます 一次 初期登録 銀行振込の支払を確定させると 画面に WEB請求書発行 のボタンが表示されます 申込者登録 学校情報登録 マイページ この部分で 宛先を設定します 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 宛名設定をして 請求書発行 ボタンを押すと WEB請求書がPDFで出力されます 支払選択を確定した後の 支払内容の変更はできません そのため 支払確定後は 請求書記載の支払内容も変更できませんので ご注意下さい 20
操作 一覧表の画面でする項目を選択して をします クレジットカード決済を行った予約を取り消す場合は 当該決済の他の予約項目分も含めて全額返金されます 予約の変更は 該当予約のをした上で 再度予約操作をします 一次 初期登録 をしたい項目にチェックを入れます クレジット決済済みの項目には など のマークが入っています 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 全予約項目を一括です場合は 予約を全て にチェックを入れます 確認画面では 今回選択をした項目の色が変わります 21
参加券 予約確認書等発行 お客様のプリンターから参加券 予約確認書を発行することができます お客様側で出力する参加券類のPDFはA4サイズ(固定)になります 参加券等 例 予約確認書 例 申込数集計表 例 一次 初期登録 申込者登録 学校情報登録 マイページ 宿泊 弁当申込 二次 参加者登録 22
クレジットカード決済の注意点 利用できるカード会社 国内 JCB DCカード VISAカード MASTERカード UFJカード NICOSカード DCカード UCカード アメリカンエキスプレス ダイナースクラブ 海外 DINERSCLUB AMEX VISA MASTER JCB DC 国内でクレジットカードで決済した申込者のキャンセルについて クレジット決済で入金した予約をした場合は 同時に決済した他の予約項目の分も含め全額返金されます をせずに残っている予約につきましては 再度お支払をして頂くことになります 下記の場合はお客様画面での操作ができません 東武トップツアーズ側の管理者画面で操作をすることになります １ クレジット決済日から2ヶ月以上経過している場合 お客様のクレジット決済用の銀行口座からクレジット決済した金額が引き落とされています ２ WEB不可日以降に操作をした場合 ３ 海外からVISA / MASTERカードで決済を行った場合
日 クレジットカード 電話番号 領収書発 依頼書① 月 日 クレジットカード 部活名 領収書発 依頼書② 月 月 月 日 日 ＦＡＸ 011-222-4357 会名 連第５５回全道 等学校理科研究発表 会 銀 振込 東武トップツアーズ札幌支店 担当 渡邉 き 学校名 部活名 領収書宛名 額 但し書 ご 備考 銀 振込 大会当日にお渡しいたします 学校名 部活名 領収書宛名 額 但し書 ご 備考 大会当日にお渡しいたします
何かご不明な点などございましたら お気軽にお問合せください 東武トップツアーズ株式会社 札幌支店 担当 渡邉 電話 011-221-0821 ファックス 011-222-4357 携帯 090-9147-9710 メール kazuki_watanabe@tobutoptours.co.jp 25