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第 5 版 ポータルの手引き ( 教職員編 ) 東京家政大学 東京家政大学短期大学部 ( 板橋校舎 )

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目次 1. 教職員共通 ポータルとは 1. 教職員共通 ポータル利用時の注意事項 3. 教職員共通 ログインとログアウト 3 4. 教職員共通 トップ画面の構成 5 5. 教職員共通 受信メッセージを見る 6 6. 専任教員 職員のみ メッセージを送る 8 7. 専任教員 職員のみ 送信メッセージを見る 11 8. 教職員共通 メッセージを転送する 13 9. 教職員共通 教務情報を見る 14 10. 教職員共通 教務情報( 休講 ) を登録する 15 11. 教職員共通 教務情報( 補講 ) を登録する 17 1. 教職員共通 教務情報( 講義連絡 ) を登録する 19 13. 教職員共通 教務情報( レポート課題 ) を登録する 1 14. 教職員共通 提出されたレポート課題を回収する 3 15. 教職員共通 送信した教務情報を見る 5 16. 教員のみ 受講者名簿を出力する 7 17. 教員のみ 成績を登録する(Web 上で直接入力して登録する ) 8 18. 教員のみ 成績を登録する( 成績データをアップロードして登録する ) 30 19. 教員のみ 担当講義の時間割を見る 33 0. 専任教員 職員のみ 教員 学生の時間割を見る 34 1. 教職員共通 シラバスを見る 35 1. 教職員共通 ポータルとは ポータルは 学校からの教務情報等を Web 上で提供する窓口となるシステムです 呼び出しや連絡等の情 報が 学内 学外のインターネットに接続しているパソコンから確認できます また メール転送設定をする ことにより 学校からの個人宛連絡をメールで受け取ることができます ポータルで扱えない種類の情報は 配布物等でご確認ください ポータルにログインすると 以下のような情報にアクセスできます Information 学校から全ユーザへの公開のお知らせ メッセージ 学校から先生個人への連絡 教務情報 休講 補講 講義連絡 レポート課題の登録等 名簿 成績 受講者名簿の確認 印刷 成績の登録 時間割 ご担当講義の時間割の確認 シラバス シラバスの確認 印刷 リンク 大学ホームページや manaba へのアクセス パスワード変更等 - 1 -

. 教職員共通 ポータル利用時の注意事項 推奨環境( パソコン ) OS ブラウザ Windows 10 Internet Explorer 11 Microsoft Edge Google Chrome Firefox Windows 8.1 Internet Explorer 11 Google Chrome Firefox Windows 7 SP1 Internet Explorer 11 Google Chrome Firefox Mac OS X 10.11 Safari Mac OS X 10.10 Safari 上記は推奨環境です これ以外のブラウザで閲覧した場合には 画面が正しく表示されないことがあり ます タッチパネル搭載パソコンでは スワイプによる動作は推奨されていません 推奨環境( スマートフォン ) OS ブラウザ ios 8~9 Mobile Safari Android 5 標準ブラウザ ios 系 Android 系どちらも初期状態でプリインストールされているブラウザが対象です これ以外のブラウザで閲覧した場合には 画面が正しく表示されないことがあります また ios 8 では - の入力ができません スワイプによる動作は 問題なく行えます 注意事項 1. ブラウザの 戻る ボタンや更新ボタン ( F5 キー 等 ) による画面の表示 更新はできません. メッセージ等に添付されたファイルは スマートフォンでは正常に表示されない場合があります 3. 無操作 ( 画面の移動がない状態 ) が 時間以上続くとタイムアウトとなり 作業中の内容は破棄されま すのでご注意ください 4. 夜間メンテナンスのため AM 3:00~4:00 の間はシステムを停止します 作業中の内容は破棄されます のでご注意ください 5. セキュリティ上安全とはいえないパソコン ( インターネットカフェ等 ) からのアクセスはしないようご 注意ください 6. ポータルの利用に際しては 個人情報を漏洩または流失させることのないようご注意ください 学校法人渡辺学園個人情報の保護に関する規程 第 4 条学生等及び教職員 ( 専任 非常勤を問わない 以下同じ ) は 本規程及び学園の諸規程を遵守し 個人情報の保護に努めなければならない ( 以下略 ) - -

3. 教職員共通 ログインとログアウト パソコン 1 3 A B * 個人種別の初期設定をした場合の変更方法たとえば 板橋校舎 ( 常勤 ) を初期表示に設定した場合 次回ログインから個人種別選択画面が表示されず 自動的に板橋校舎 ( 常勤 ) の先生としてログインされます 狭山校舎 ( 常勤 ) の先生としてログインするには HOME タブの 個人種別設定 をクリックし 狭山教員 ( 常勤 ) にチェックを入れ 個人種別を設定する をクリックしてください ログイン 1 東京家政大学ホームページ (http://www.tokyo-kasei.ac.jp) のトップ画面から 教職員向け情報 をクリックします ポータルはこちらから ログイン をクリックします 3ユーザ ID とパスワードを入力し ログイン をクリックします インターネットアカウント発行通知書 に記載されている ID パスワードを入力してください 非常勤の先生は 3 月下旬から 4 月上旬に配付された 教員別時間割表 に記載されている教員コード 4 桁の先頭に tk をつけたもの (tk ) がユーザ ID kasei と生年月日の月日を連結した 4 桁の数字 ( 例 :1 月 3 日生まれ=kasei013) がパスワードになります ただし 上記以外に個別にユーザ ID パスワードを作成されている場合は そちらをご使用ください A. Information には 全学生 教職員に関わる情報が掲載されます B. 板橋 狭山両キャンパスで講義を担当されている場合 個人種別を切り替え 個人種別を設定する をクリックし 引き続き O K をクリックします( 板橋 狭山で 使用できる機能が一部異なる場合があります ) なお 基本的に 初期表示設定 ( 選択された個人種別を初期表示とする のチェック ) は使用しないでください (*) - 3 -

6 5 4 4トップ画面が表示されます ログアウト 5 画面右上の ログアウト をクリックします 終了時にブラウザの ( 閉じる ) ボタンをクリックしないでください ログアウトで終了しないと 自分の情報を他人に覗かれる危険があります 6ログアウト確認メッセージが表示されるので OK をクリックします スマートフォン 1 ログイン 1スマートフォン用ログイン画面 (https://tk-ptl.tokyo-kasei.ac.jp/ campusweb/sptop.do) を開きます 下記 QR コードを使うと便利です 5 4 3 ユーザ ID とパスワードを入力し ログイン をタップします 3トップ画面が表示されます ログアウト 4 画面右上の ログアウト をタップします 5ログアウト確認メッセージが表示されるので OK をタップします 次ページ以降は すべてパソコンでの操作方法を記載しています - 4 -

4. 教職員共通 トップ画面の構成 A C B D E A. タブポータルの各機能をまとめたものです タブにカーソルを合わせると タブ配下の各機能が表示されます < 各機能について> HOME 個人宛メッセージの確認および送信 ( 送信は専任教員 職員のみ使用可 ) 転送設定ができます p.6~13 参照教務掲示送受信した教務情報 ( 休講 補講 講義連絡 時間割変更 課題レポート ) の確認およびレポートの回収ができます p.14 p.3~6 参照 MY 時間割担当講義の時間割確認や他の教員 学生の時間割確認ができます ( 他の教員 学生の時間割確認は専任教員 職員のみ使用可 ) p.33~34 参照講義連絡教務情報 ( 休講 補講 講義連絡 課題レポート ) の登録ができます p.15~ 参照成績 名簿成績の登録や受講者名簿の出力ができます p.7~3 参照シラバスシラバスの検索ができます p.35 参照 B. ログインユーザ利用者情報を表示します C. 週間スケジュール利用者の週間スケジュールを表示します ( スケジュール登録はできません ) 集中講義は表示されません 隔週科目は毎週表示されます D. サイドメニュー各種メニューを表示します 画面上部のタブで選択された機能に応じたメニューが表示されます また リンクの項目をクリックすると各ページに遷移します E. ポートレットポータルの各種情報を種別ごとの枠に表示します 各情報をクリックすると詳細が確認できます 全てを見る をクリックすると 過去の情報一覧が表示されます 週間スケジュール および 講義のお知らせ 内のアイコンは 下記の教務情報を表します 休 : 休講補 : 補講変 : 時間割変更連 : 講義連絡課 : レポート課題 - 5 -

5. 教職員共通 受信メッセージを見る 1 A 教職員からのお知らせ ( 教務情報以外 ) を見ることができます 1タブの HOME にカーソルを合わせて メッセージ受信一覧 をクリックします B 下記いずれかの操作でもメッセージ受信一覧を表示できます A. タブの HOME をクリック すると表示される メッセージ一 覧 をクリックします E D C B. 全てを見る をクリックします 確認したいメッセージのタイトルをクリックします C. 表示件数を変更できます D. 複数のメッセージがある場合 F D C 他のページに遷移します E. クリックすると並べ替えができます F. 選択したメッセージを削除また は既読 未読に変更できます 先 頭のチェックボックスを選択す G ると 表示されているメッセージを一括選択できます 3 3メッセージ詳細が表示されます I G. 前のページに戻ります J H. 表示しているメッセージを削除します I. 参考 URL がある場合 リンク 先を表示します G H J. 添付ファイルがある場合 表示またはダウンロードできます - 6 -

4 4( 補助機能 ) キーワードや送信者等を指定してメッセージを検索することができます 5( 補助機能 ) 一部 コメントを返せるメッセージがあります コメントを登録するには メッセージ詳細を表示させ コメントを登録する をクリックします 表示された画面に入力し 登録する をクリックします 6タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります 5 6-7 -

6. 専任教員 職員のみ メッセージを送る 1 A 指定した学生 教職員にメッセージを送ることができます 1タブの HOME にカーソルを合わせて メッセージ登録 をクリックします 下記の操作でもメッセージ登録 を表示できます B A. タブの HOME をクリック すると表示される メッセージ 登録 をクリックします 3 C D E F 宛先を追加する をクリックします B. メッセージ種別は 大学からのお知らせ のみです 3 検索対象 を選択し 送信対象者を氏名等で絞り込み 宛先条件を設定する をクリックします C. 学籍番号 ( または教職員番号 ) で指定できます 複数指定 ( カンマ区切り ) 範囲指定 ファイル指定 ( 学籍番号のみの csv データ ) もできます D. 氏名で指定できます 前方一致 部分一致 完全一致のいずれかを選択します E. 所属 学年で指定できます 所属を指定する場合は 所属を追加する をクリックし学科等を選択します F. をクリックすると在籍状態や受講からの詳細検索ができます - 8 -

4 検索で指定した対象者が 宛先 欄 4 K H G に追加されます G. 送信対象者数を表示します H. さらに絞り込む をクリック すると 送信対象者の一覧が表 示されます を外すと 送信 対象者から除かれます I. 表示件数を変更できます J. 送信対象者が複数いる場合 他 のページに遷移します K. 削除 をクリックすると 検 索条件で指定した対象者を宛先 から削除します J I 5 メッセージ内容を入力します L. 送信者 はご自分の氏名また 5 は所属部署を入力してください M. 参考 URL がある場合に入力し ます N. 添付ファイルがある場合 フ ァイルを選択 をクリックし L M N ファイルを選んだら 開く をクリックします ( 対応データ : zip,lzh,txt,xls,xlsx,doc,docx,pd f,ppt,pptx サイズ上限:10MB) - 9 -

6 7 8 9 O 10 6 掲示期間を設定します ( 開始日と終了日の時間まで指定してください ) 7コメント入力の可否を設定します 許可した場合 コメントは メッセージ送信一覧 画面から確認できます 8 宛先公開の可否を設定します 公開すると メッセージ受信者全員に 他の受信者一覧が表示されます 9 転送の有無を設定します 1 O 11 転送すると メッセージ登録直後に送信対象者へ登録内容に関するメールが送信されます ( 送信対象者が転送設定をしている場合のみ ) 10 入力内容を確認する をクリックします 入力漏れ等がある場合 エラーメッセージが表示されます 11 送信対象者およびメッセージ内容を確認し この内容を登録する をクリックします O. 前のページに戻ります 1これでメッセージ登録は完了です タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります - 10 -

7. 専任教員 職員のみ 送信メッセージを見る 1 A 送信したメッセージを見ることができます 1タブの HOME にカーソルを合わせて メッセージ送信一覧 をクリックします 下記の操作でもメッセージ送信 一覧を表示できます D C B A. タブの HOME をクリックすると表示される メッセージ送信一覧 をクリックします 確認したいメッセージのタイトル をクリックします E C B B. 表示件数を変更できます C. 複数のメッセージがある場合 他のページに遷移します D. クリックすると並べ替えができます F 3 E. 選択したメッセージを削除できます 先頭のチェックボックスを選択すると 表示されている G メッセージを一括選択できます 3メッセージ詳細が表示されます F. 前のページに戻ります G. 送信対象者一覧および既読日時 が表示されます H. そのメッセージをコピーして 新たにメッセージを作成できま す ( 送信対象者もコピーされま F H I す ) I. 表示しているメッセージを削除します - 11 -

4 4( 補助機能 ) キーワードや送信者等を指定してメッセージを検索することができます 5( 補助機能 ) コメント入力を許可したメッセージについて コメントを確認するには メッセージ詳細を表示させ 送信先を表示する をクリックします 送信対象者の欄に入力されたコメントが表示されます J 5 J. 既読日時 欄には ポータル上で閲覧された日時が表示されます メール転送機能で受信者がメールを読んだだけでは表示されません 6タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります 6-1 -

8. 教職員共通 メッセージを転送する 4 1 A 3 メッセージをパソコンやスマートフォンなどのメールに転送することができます この機能では 添付ファイルの閲覧はできません また 送信時に 転送しない と設定されたメッセージは転送されません 学生には この機能は補助機能であり 送受信者の設定等により転送されない場合もあるため 転送されたメールを見るだけでなく必ず定期的にパソコン上でログインし各種情報を確認すること と説明しています 1タブの HOME にカーソルを合わせて メッセージ転送設定 をクリックします 下記の操作でもメッセージ転送設定を表示できます A. タブの HOME をクリックすると表示される メッセージ転送設定 をクリックします 転送先アドレスを入力し 入力内容を確認する をクリックします 送信元 (portal@tokyo-kasei.ac.jp) からのメールが迷惑メール扱いにならないように パソコンやスマートフォンなどでメール受信設定をしてください 3 入力内容を確認し この内容を設定する をクリックします 4これでメッセージの転送設定は完了です タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります - 13 -

9. 教職員共通 教務情報を見る 1 B A 担当講義の休講 補講 講義連絡 時間割変更 レポート課題の情報を見ることができます 1タブの 教務掲示 にカーソルを合わせて 教務掲示一覧 をクリックします F E D C D C 下記いずれかの操作でも教務掲示一覧を表示できます A. タブの 教務掲示 をクリックすると表示される 教務掲示一覧 をクリックします B. 全てを見る をクリックします 確認したい講義の講義名をクリックします F 3 4 C. 表示件数を変更できます D. 複数の教務情報がある場合 他のページに遷移します E. クリックすると並べ替えができます 3メッセージ詳細が表示されます 5 F. 前のページに戻ります 4( 補助機能 ) キーワードや講義名等を指定して教務情報を検索することができます 5タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります - 14 -

10. 教職員共通 教務情報 ( 休講 ) を登録する 1 A 担当講義を休講する場合 受講者に休 講連絡を送ることができます * 履修登録期間中の教務情報について 履修登録期間中は 学生個々への教務情報配信及びメール転送は行われません 学生は 教務掲示一覧 から全ての教務情報を検索して閲覧します C D E F G B 4 3 5 1タブの 講義連絡 にカーソルを合わせて 休講登録 をクリックします 下記の操作でも休講登録を表示できます A. タブの 講義連絡 をクリックすると表示される 休講登録 をクリックします 時間割を追加する をクリックします 3 検索条件を入力し 時間割を検索する をクリックした後 講義に を入れ 時間割を選択する をクリックします B. 詳細検索ができます 4 休講日を指定します C. 日付の単一指定または範囲指定ができます 5 休講情報を入力します D. 送信者 はご自分の氏名または所属部署等を入力します E. 休講の理由 を選択します F. 補講は原則として あり を選択してください G. 学生に連絡する事項があれば入力します - 15 -

6 転送の有無を設定します 6 7 転送すると 休講登録直後に受講者へ登録内容に関するメールが送信されます ( 送信対象者が転送設定をしている場合のみ ) 8 7 掲示期間を設定します 通常は変更不要です I 8 休講日付を入力する をクリックします 入力漏れ等がある場合 エラーメ ッセージが表示されます I 9 H 9 入力内容を確認する をクリックします H. 前画面で休講日を範囲指定した場合や 複数講義を選択した場 合 休講しない日付があれば I を外してください 10 入力内容を確認し この内容を登 録する をクリックします I. 前のページに戻ります 11 補講を あり にした場合 画面右 下の 補講情報を登録する をクリ ックし 補講情報を登録します p.17 参照 I 10 タブの 講義連絡 内の 補講登録 からも補講登録ができます 1 1これで休講登録は完了です タブの HOME をクリックするとトップ 画面に戻ります 休講を取り消す場合 教務情報 送信一覧 から設定することがで きます ただし 取り消した場合 学生にはメール転送されません 11 ので 別途 講義連絡等 (p.19 参照 ) で学生に周知してください - 16 -

11. 教職員共通 教務情報 ( 補講 ) を登録する 担当講義の補講を行う場合 受講者に C D E F G 1 B 4 A 3 5 補講連絡を送ることができます 教室の空き状況 学生の履修状況 補講期間等を事前に確認の上 登録をお願いいたします 1タブの 講義連絡 にカーソルを合わせて 補講登録 をクリックします 下記の操作でも休講登録を表示できます A. タブの 講義連絡 をクリックすると表示される 補講登録 をクリックします 時間割を追加する をクリックします 3 検索条件を入力し 時間割を検索する をクリックした後 講義に を入れ 時間割を選択する をクリックします B. 詳細検索ができます 4 補講日を指定します C. 日付の単一指定または範囲指定ができます 5 補講情報を入力します D. 送信者 はご自分の氏名または所属部署等を入力します E. 補講を行う時限 を選択します F. 補講を行う教員 補講を行う教室 は 通常授業と異なる場合には 指定する をクリックして対象を選択します G. 学生に連絡する事項があれば入力します - 17 -

6 転送の有無を設定します 6 7 8 転送すると 補講登録直後に受講者へ登録内容に関するメールが送信されます ( 送信対象者が転送設定をしている場合のみ ) 7 掲示期間を設定します I 通常は変更不要です 8 補講日付を入力する をクリック します I 9 H 入力漏れ等がある場合 エラーメッセージが表示されます 9 入力内容を確認する をクリック します H. 前画面で補講日を範囲指定した I 場合や 複数講義を選択した場合 補講しない日付があれば を外してください 10 入力内容を確認し この内容を登 録する をクリックします I. 前のページに戻ります I 10 11これで補講登録は完了です タブの HOME をクリックするとトッ プ画面に戻ります 11 補講を取り消す場合 教務情報送信一覧 から設定することができます ただし 取り消した場合 学生にはメール転送されませんので 別途 講義連絡等 (p.19 参照 ) で学生に周知してください - 18 -

1. 教職員共通 教務情報 ( 講義連絡 ) を登録する C D E F 1 B A 3 4 担当講義に関する連絡事項がある場 合 受講者に講義連絡を送ることがで きます * 履修登録期間中の教務情報について 履修登録期間中は 学生個々への教務情報配信及びメール転送は行われません 学生は 教務掲示一覧 から全ての教務情報を検索して閲覧します 1 タブの 講義連絡 にカーソルを合 わせて 講義連絡登録 をクリック します 下記の操作でも講義連絡登録を 表示できます A. タブの 講義連絡 をクリック すると表示される 講義連絡登 録 をクリックします 時間割を追加する をクリックし ます 3 検索条件を入力し 時間割を検索 する をクリックした後 講義に を入れ 時間割を選択する を クリックします B. 詳細検索ができます 4 連絡事項を入力します C. 送信者 はご自分の氏名また は所属部署等を入力します D. タイトル 詳細 を入力しま す E. 添付ファイルがある場合 フ ァイルを選択 をクリックし ファイルを選んだら 開く を クリックします ( 対応データ : zip,lzh,txt,xls,xlsx,doc,docx,pd f,ppt,pptx サイズ上限 :50MB) F. その他 学生に連絡する事項が あれば入力します - 19 -

11 5 6 7 8 G G 9 10 5 宛先公開の可否を設定します 公開すると メッセージ受信者全員に 他の受信者一覧が表示されます 6コメント入力の可否を設定します 許可した場合 コメントは 教務情報送信一覧 画面から確認できます 7 転送の有無を設定します 転送すると メッセージ登録直後に受講者へ登録内容に関するメールが送信されます ( 送信対象者が転送設定をしている場合のみ ) 8 掲示期間を設定します ( 開始日と終了日の時間まで指定してください ) 通常は変更不要です 9 入力内容を確認する をクリックします 入力漏れ等がある場合 エラーメッセージが表示されます 10 入力内容を確認し この内容を登録する をクリックします G. 前のページに戻ります 11これで講義連絡の登録は完了です タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります 講義連絡を取り消す場合 教務情報送信一覧 から設定することができます ただし 取り消した場合 学生にはメール転送されませんので 別途 講義連絡等で学生に周知してください - 0 -

13. 教職員共通 教務情報 ( レポート課題 ) を登録する 担当講義のレポート課題を受講者に 送ることができます 1 A 1タブの 講義連絡 にカーソルを合わせて レポート課題登録 をクリ ックします 下記の操作でもレポート課題登 録を表示できます A. タブの 講義連絡 をクリック すると表示される レポート課 題登録 をクリックします 時間割を追加する をクリックします 3 検索条件を入力し 時間割を検索す 3 る をクリックした後 講義に を入れ 時間割を選択する をクリッ クします B. 詳細検索ができます B 4 連絡事項を入力します C. 送信者 はご自分の氏名また は所属部署等を入力します D. タイトル 詳細 を入力します E. レポート課題の提出期限を入力 します ( 時間まで指定してくだ さい ) F. 期限後もレポート課題を受理す る場合 クリックします 4 C D E G H F G. 添付ファイルがある場合 ファイルを選択 をクリックし ファイルを選んだら 開く をクリックします ( 対応データ : zip,lzh,txt,xls,xlsx,doc,docx,pd f,ppt,pptx サイズ上限:50MB) H. その他 学生に連絡する事項があれば入力します - 1 -

5 6 7 8 5 宛先公開の可否を設定します 公開すると メッセージ受信者全員に 他の受信者一覧が表示されます 6 転送の有無を設定します I 転送すると メッセージ登録直後に受講者へ登録内容に関するメールが送信されます ( 送信対象者が転送設定をしている場合のみ ) 7 掲示期間を設定します ( 開始日と終了日の時間まで指定してください ) 8 入力内容を確認する をクリックします 入力漏れ等がある場合 エラーメッセージが表示されます 9 入力内容を確認し この内容を登録する をクリックします 10 I 9 I. 前のページに戻ります 10これでレポート課題の登録は完了です タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります - -

14. 教職員共通 提出されたレポート課題を回収する 1 A 提出されたレポート課題を回収することができます 1タブの 教務掲示 にカーソルを合わせて 教務情報送信一覧 をクリックします 下記の操作でも教務情報送信一 覧を表示できます D C B C B A. タブの 教務掲示 をクリックすると表示される 教務情報送信一覧 をクリックします 講義の種別 レポート課題 をクリックします E 3 B. 表示件数を変更できます C. 複数の教務情報がある場合 他のページに遷移します D. クリックすると並べ替えができます 3レポート課題詳細が表示されます E. 前のページに戻ります F. 送信対象者一覧および既読日時 F が表示されます G. レポート課題を取り消します ( 学生が既にレポート提出して いる場合でも削除されますので ご注意ください ) 4 レポート回収する をクリックし ます E 4 G - 3 -

5 提出済のレポートをダウンロード します L K J H. 提出済のレポートをまとめてダウンロードできます (zip 形式 I 5 で保存されます ) I. 学生からのコメントがある場合に表示されます J. 表示件数を変更できます M K H J K. 複数の受講生がいる場合 他のページに遷移します L. クリックすると並べ替えができます M. 選択したレポートの提出状況を 変更できます ( 変更する場合に は その旨学生にご連絡くださ い ) 先頭のチェックボックスを 6 選択すると 表示されているレポートを一括選択できます 既読日時 欄には ポータル上 で閲覧された日時が表示されま す メール転送機能で受信者がメ ールを読んだだけでは表示され ません 提出期限前までは 学生は提出し たレポートを差し替えることが 7 できます 回収は何度でも可能ですが 必ず提出締切後に確定版のレポートを回収してください 6( 補助機能 ) キーワードや受講者等 を指定してレポートを検索すること ができます 7 タブの HOME をクリックすると トップ画面に戻ります - 4 -

15. 教職員共通 送信した教務情報を見る 1 A 送信した教務情報 ( 休講 補講 講義連絡 レポート課題 ) を見ることができます 1タブの 教務掲示 にカーソルを合わせて 教務情報送信一覧 をクリックします D E C B C B 3 下記の操作でも教務情報送信一覧を表示できます A. タブの 教務掲示 をクリックすると表示される 教務情報送信一覧 をクリックします 確認したい講義の 種別 をクリックします B. 表示件数を変更できます C. 複数の教務情報がある場合 他のページに遷移します D. クリックすると並べ替えができます 3 教務情報詳細が表示されます F E. 前のページに戻ります F. 送信対象者一覧および既読日時が表示されます G. 教務情報を取り消すことができます E G - 5 -

H 4 5 4( 補助機能 ) キーワードや送信者等を指定して教務情報を検索することができます 5( 補助機能 ) コメント入力を許可した教務情報について コメントを確認するには 教務情報詳細を表示させ 送信先を表示する をクリックします 送信対象者の欄に入力されたコメントが表示されます H. 既読日時 欄には ポータル上で閲覧された日時が表示されます メール転送機能で受信者がメールを読んだだけでは表示されません 6タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります 6-6 -

16. 教員のみ 受講者名簿を出力する 1 担当講義の受講者名簿 ( 出席簿 ) を出力できます 1タブの 成績 名簿 にカーソルを合わせて 成績登録 受講者名簿出力 をクリックします 下記の操作でも可能です 5 3 4 A. タブの 成績 名簿 をクリックすると表示される 成績登録 受講者名簿出力 をクリックします 出力したい講義について 名簿 欄のアイコンをクリックします 3 ファイルを開く または 保存 をクリックします (PDF ファイルで保存されます ) 4( 補助機能 ) ダウンロード 欄のアイコンをクリックすると エクセルファイルで保存できます 5タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります - 7 -

17. 教員のみ 成績を登録する (Web 上で直接入力して登録する ) A 成績登録期間中 成績評価を Web 上で入力し 提出できます 1タブの 成績 名簿 にカーソルを合わせて 成績登録 受講者名簿出力 をクリックします 下記の操作でも可能です B A. タブの 成績 名簿 をクリックすると表示される 成績登録 受講者名簿出力 をクリックします 成績を入力する講義の 選択 欄のアイコンをクリックします B. 成績提出状況を表示します 保 存中 の状態では 成績は提出 されておりませんのでご注意く ださい E 3 評価 欄から 評価を選択します C. 氏名表記を漢字またはカナに変 更できます D. 複数の受講者がいる場合 他の C 3 D ページに遷移します E. 前のページに戻ります 4( 補助機能 ) 入力内容を保存してお く場合 一時保存 ( 確認画面へ ) をクリックし 次の画面で 一時保 存 をクリックします ( 保存しただ けでは提出されませんのでご注意く ださい ) D E 4-8 -

5 受講生全員の成績入力が完了したら 提出 ( 確認画面へ ) をクリックします 6 注意! 次の操作で成績の提出が完了します 提出後は入力内容の修正ができな 5 くなりますのでご注意ください 入力内容を確認し 最終提出 をクリックします 7これで成績の提出は完了です タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります 6 7-9 -

18. 教員のみ 成績を登録する ( 成績データをアップロードして登録する ) 1 A 成績登録期間中 アップロードにより成績評価を登録し 提出できます 1 タブの 成績 名簿 にカーソルを合わせて 成績登録 受講者名簿出力 をクリックします 下記の操作でも可能です B 3 A. タブの 成績 名簿 をクリックすると表示される 成績登録 受講者名簿出力 をクリックします 成績登録する講義の ダウンロード 欄のアイコンをクリックします B. 成績提出状況を表示します 保存中 の状態では 成績は提出されておりませんのでご注意ください 3 ダウンロード 欄のファイル名をクリックし 続いて 保存 をクリックします ( エクセルファイルで保存されます ) - 30 -

4 4 保存したファイルを開き [7] 評価 欄に評価コードを入力します ( 評価コードについて ) 秀 :11 優 :1 良 :13 可 :14 不可 :1 5 6 半角で入力してください 保存したファイルを開くと エクセル画面上部に このファイルは インターネット上の場所から取得されており 安全でない可能性があります というメッセージが表示されることがありますので 編集を有効にする をクリックしてください 5 一覧画面へ戻る をクリックし 講義一覧画面に戻り 該当する講義の アップロード 欄のアイコンをクリックします 6 参照 をクリックし 先ほど入力したエクセルファイルを選択し 開く をクリックします 7 アップロード をクリックします 7-31 -

10 9 8 11 8アップロード実行結果画面が表示されます 処理が正常に完了しました と表示されていることを確認します ( エラーが出ている場合 処理が中断されます 主に評価コードが正しく入力されていない場合にエラーとなります データを修正し 再度アップロードを実行してください ) アップロードが完了すると成績データが保存中になりますが 提出済にはなりません アップロード後に 必ず以下の提出処理を実行してください 9 一覧画面へ戻る をクリックします 10 成績提出する講義の 選択 欄のアイコンをクリックします 11 提出( 確認画面へ ) をクリックします 1 注意! 次の操作で成績の提出が完了します 提出後は入力内容の修正ができなくなりますのでご注意ください 内容を確認し 最終提出 をクリックします 13これで成績の提出は完了です タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります 13 1 p.30 の B の状態が 提出済 とな っていることを確認してください - 3 -

19. 教員のみ 担当講義の時間割を見る 1 A 担当講義の時間割を確認できます 1タブの MY 時間割 にカーソルを合わせて MY 時間割 をクリックします 下記の操作でも MY 時間割を表 示できます A. タブの MY 時間割 をクリッ B C クすると表示される MY 時間割 をクリックします 担当講義の時間割が表示されます E D B. 前期 後期を切り替えます C. 表示設定を変更できます D. 教務情報が出ている講義に アイコンが表示されます 時間割上のアイコンは 下記の情報を表します 休 : 休講補 : 補講変 : 時間割変更連 : 講義連絡課 : レポート課題 3 E. 講義名をクリックすると 講義詳細及び教務情報を表示します 3タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります - 33 -

0. 専任教員 職員のみ 教員 学生の時間割を見る 1 A 他の教員および学生の時間割を確認できます 1タブの MY 時間割 にカーソルを合わせて MY 時間割検索 をクリックします 下記の操作でも MY 時間割検索 画面を表示できます 4 B D 3 C 5 A. タブの MY 時間割 をクリックすると表示される MY 時間割検索 をクリックします 検索対象 ( 学生または教員 ) を選択します 3 検索条件を指定し 学生を検索する ( または 教員を検索する ) をクリックします 4 確認したい教員または学生の 詳細 をクリックします 5 時間割が表示されます B. 前期 後期を切り替えます C. 表示設定を変更できます D. 講義名をクリックすると 講義詳細及び教務情報を表示します 6タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります 6-34 -

1. 教職員共通 シラバスを見る 3 1 B C D A E 講義のシラバスを検索し 確認することができます 1タブの シラバス にカーソルを合わせて 講義から検索 教員から検索 カリキュラムから検索 全文検索 いずれかをクリックします 下記の操作でもシラバス検索画面を表示できます A. タブの シラバス をクリックすると表示される 講義から検索 教員から検索 カリキュラムから検索 全文検索 いずれかをクリックします 各検索条件の画面が表示されます B. 講義から検索講義名称 時間割等を入力し シラバスを検索する をクリックします C. 教員から検索教員名等を入力し 教員を検索する をクリックした後 各教員の シラバスを検索する をクリックします D. カリキュラムから検索各科目群をクリックした後 講義名をクリックします E. 全文検索キーワードを入力して 全てを含む どれかを含む を選択し シラバスを検索する をクリックします 3タブの HOME をクリックするとトップ画面に戻ります - 35 -

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