2011.02.24
目次 1. ログイン P2 2. 送受信管理 P3 2-1. メールの新規送信 P4 2-2. 未送信 ( 保存 ) メールの編集 削除 P5 2-3. 送信済みメールの状況確認 P6 3. メンバー ( 送信先 ) 管理 P7 3-1. メンバーの新規登録 編集 P8 3-2. メンバーの削除 P9 3-3. メンバーの一括管理 P10 4. グループ管理 P11 4-1. グループの新規登録 変更 削除 P12 4-2. 送信先のグループ化 解除 P13 5. タグ管理 P14 5-1. タグの新規登録 変更 削除 P15 5-2. 送信先へのタグ登録 解除 P16 6. テンプレート管理 P17 6-1. テンプレートの新規登録 変更 削除 P18 7. 送信者管理 P19 8. オプション確認 P20 1
1. ログイン 下記 URL にアクセスすると ログイン画面が表示されます ( 上図 ) ポン de メール URL:https://www.cycle.ishimaru.ne.jp/pongdemail/ お客様ログインアドレス 本サービスお申込時に idc より発行している ID とパスワードを入力し ログイン をクリックしてください ログイン ID は管理者権限のある ID です 一般の利用者は本サービスを使用できません 本サービスは一般的な Web ブラウザ (InternetExplorer など ) で動作しますが 最新の Firefox でのご利用を推奨します Firefox( ファイアフォックス )http://mozilla.jp/firefox/ < ログイン後管理画面 > 2
2. 送受信管理 メール送信 送信メール管理を行うページです 画面上部の 送受信 を選択して 送受信管理画面を表示します 送信済みメール検索検索ボックスをクリックすると当月のカレンダーが表示されますので 送信日を指定してください 指定日以降 左枠のみ日付を指定します 指定日まで 右枠のみ日付を指定します 指定した期間 左枠 右枠の両方で日付を指定します 日付指定後 検索 ボタンをクリックしてください 検索結果指定した条件を満たすメールだけが表示されます 日付を指定しない場合は全てのメールが表示されます 3
2-1. メールの新規送信 新規メール送信 送受信検索画面の画面左にある 新規メール をクリックすると メールの送信 画面が表示されます 宛先の指定 ( 必須 ) 宛先 ボタンをクリックすると 登録済みのグループが一覧で表示されますので 送信先に指定したいグループを選択し ( 複数選択可 ) 設定 ボタンをクリックしてください 宛先を指定せず 一旦下書きとして保存したい場合は 設定 ボタン上の 編集中のメールへ戻る をクリックしてください テンプレートの指定 ( 任意 ) テンプレートのリストボックスから登録済みのテンプレートを指定します テンプレート変更 ボタンをクリックすると 確認を促すポップアップ画面が表示されます OK ボタンのクリックで選択したテンプレートが本文に表示され キャンセル ボタンをクリックするとテンプレート適用をキャンセルすることができます メール送信メールを送信する場合は 本文編集エリア下の 確認 ボタンをクリックし 確認画面で 送信 ボタンをクリックしてください 送信したメールは 送信済み ボックスに保存されます 一旦保存する場合は 保存 ボタンをクリックします メールは未送信ボックスに保存されます 4
2-2. 未送信 ( 保存 ) メールの編集 削除 送受信検索画面の画面左にある 未送信 をクリックすると 未送信メール 画面が表示されます 未送信のメールと 保存 したメールが一覧で表示されます メールの編集未送信メール一覧で編集したいメールの 件名 をクリックすると 編集画面が表示されます メールの新規作成手順と同様に 編集 送信を行ってください (P3 参照 ) メールの削除削除したいメールのチェックボックスを選択状態にします 全てを削除したい場合は 削除 ボタンの右側にある 表示中の全行を選択 のチェックボックスを選択状態にします 削除 ボタンをクリックすると 警告を促すポップアップ画面が表示されます OK ボタンで削除が実行され キャンセル ボタンで処理を中止することができます 5
2-3. 送信済みメールの状況確認 送受信検索画面で送信内容や状況を確認したいメールの行をクリックすると 詳細画面が表示されます 応答時間メール受信者が確認画面にアクセスした時間が表示されます 応答メール受信者が送信内容に対して OK NG のいずれかを選択した場合に表示されます 個別詳細確認詳細画面で個人の行をクリックすると 詳細画面が表示され メッセージを確認できます 6
3. メンバー ( 送信先 ) 管理 メール送信先の登録 管理を行うページです 画面上部の メンバー を選択して メンバー ( 送信先 ) 管理画面を表示します メンバー検索次の検索条件を満たすメンバーを検索します グループ: 登録されているグループを指定します タグ: 登録されているタグを指定します 名前: メンバーの名前に含まれる文字列を指定します 検索結果指定した条件を満たすメンバーだけが表示されます 条件を指定しない場合は全てのメンバーが表示されます 7
3-1. メンバーの新規登録 編集 新規メンバー ( 送信先 ) の登録 メンバー検索画面の 新規メンバー をクリックすると 新規メンバー ポップアップ画面が表示されます 名前 メールアドレスを入力し 有効性を選択します 名前 32 文字まで入力可能です メール 64 文字までの半角英数字が入力可能です 有効性 有効の場合のみ送信できます 受信者数は本システムの契約内容に応じて上限数があり それ以上のメンバーの追加はできません 上限数は画面右上の オプション 画面で確認できます メンバー編集メンバー検索結果から 編集したいメンバーの行をクリックすると 選択したメンバーを編集する メンバー編集 ポップアップ画面が表示されます 名前 メールアドレス 有効性の変更が可能です 8
3-2. メンバーの削除 削除メンバー ( 送信先 ) の選択メンバー検索結果から 削除するメンバーのチェックボックスを選択状態にして 削除 ボタンをクリックします ( 複数選択可 ) 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある 表示中の全行を選択 のチェックボックスを選択状態にします 削除前警告 削除 ボタンをクリックすると 警告を促すポップアップ画面が 2 回表示されます 2 回目の OK ボタンで削除が実行され キャンセル ボタンで処理を中止することができます 削除後はメンバー検索結果の画面に戻ります 9
3-3. メンバーの一括管理 登録済みメンバーの一括ダウンロード メンバー検索結果から 一括ダウンロード ボタンをクリックし ファイルをダウンロードします (Excel 形式 ) メンバーの一括登録ファイルの作成 一括ダウンロード でダウンロードしたファイル形式に従ってメンバー情報のファイルを作成し デスクトップなど任意の場所に保存します メンバーの一括登録 ( ファイルのアップロード ) 参照 ボタンをクリックし 作成したファイルを選択します 参照 ボタン横の 入替 ボタンをクリックすると 警告を促すポップアップ画面が 2 回表示されます 2 回目の OK ボタンで登録データの入替が実行され キャンセル ボタンで処理を中止することができます 入替が完了すると 入替前のデータは全て削除され 新しいデータが反映されます 10
4. グループ管理 複数のメンバー ( 送信先 ) をまとめるグループの作成 管理を行うページです 画面上部の グループ を選択して グループ管理画面を表示します 登録がある場合は 名前が降順初めのグループに登録されているメンバーが表示されます グループ検索登録済のグループをリストボックスから選択できます 選択すると 選択したグループに登録されているメンバーが表示されます 11
4-1. グループの新規登録 変更 削除 新規登録 グループ検索の 新規 ボタンで 新規グループ ポップアップが表示されますので 任意のグループ名を入力してください ( 最大 64 文字まで ) 登録 ボタンをクリックすると グループが追加されます 変更グループ検索の グループ リストボックスで変更するグループを選択します 名前変更 ボタンで グループ名変更 ポップアップが表示されます 登録 ボタンをクリックすると グループ名が変更されます 削除グループ検索の グループ リストボックスから 削除するグループを選択します ( 複数選択可 ) 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある 表示中の全行を選択 のチェックボックスを選択状態にします 削除 ボタンをクリックすると 警告を促すポップアップ画面が 2 回表示されます 2 回目の OK ボタンで削除が実行され キャンセル ボタンで処理を中止することができます 削除後はグループ検索結果の画面に戻ります 12
4-2. 送信先のグループ化 解除 グループ化メンバー ( 送信先 ) の検索結果ページ (P7 参照 ) で グループへ登録したいメンバーのチェックボックスを選択状態にします ページ右側にある グループ のリストボックスから 登録したいグループ先を選択し 登録 ボタンをクリックします すでにグループへの登録があるメンバーの場合は 2 つ目のグループ先として登録されます グループが 1 件も無い場合はグループ化できません 画面上部の グループ を選択し グループを作成しておく必要があります グループ解除メンバー ( 送信先 ) の検索結果ページ (P7 参照 ) で グループを解除したいメンバーのチェックボックスを選択状態にします ( 複数選択可 ) 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある 表示中の全行を選択 のチェックボックスを選択状態にします ページ右側にある グループ の 解除 ボタンをクリックします 登録後は グループ解除されたメンバーが 検索結果 に表示され グループへの登録が 1 つだった場合は メンバーのグループ列が空白になります 13
5. タグ管理 タグ ( メンバーに表示する所属部署や地域などの情報 ) の作成 管理を行うページです 画面上部の タグ を選択して タグ管理画面を表示します 登録がある場合は 名前が降順初めのタグに登録されているメンバーが表示されます タグ検索登録済のタグをリストボックスから選択できます 選択すると 選択したタグに登録されているメンバーが表示されます 14
5-1. タグの新規登録 変更 削除 新規登録 タグ検索の 新規 ボタンで 新規タグ ポップアップが表示されますので 任意のタグ名を入力してください ( 最大 64 文字まで ) 登録 ボタンをクリックすると タグが追加されます 変更タグ検索の タグ リストボックスで変更するタグを選択します 名前変更 ボタンで タグ名変更 ポップアップが表示されます 登録 ボタンをクリックすると タグ名が変更されます 削除タグ検索の タグ リストボックスから 削除するタグを選択します ( 複数選択可 ) 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある 表示中の全行を選択 のチェックボックスを選択状態にします 削除 ボタンをクリックすると 警告を促すポップアップ画面が 2 回表示されます 2 回目の OK ボタンで削除が実行され キャンセル ボタンで処理を中止することができます 削除後はタグ検索結果の画面に戻ります 15
5-2. 送信先へのタグ登録 解除 タグ登録メンバー ( 送信先 ) の検索結果ページ (P7 参照 ) で タグを登録したいメンバーのチェックボックスを選択状態にします ページ右側にある タグ のリストボックスから 登録したいタグを選択し 登録 ボタンをクリックします すでにタグの登録があるメンバーの場合は 2 つ目のタグとして登録されます タグが 1 件も無い場合はタグ登録できません 画面上部の タグ を選択し タグを作成しておく必要があります タグ解除メンバー ( 送信先 ) の検索結果ページ (P7 参照 ) で タグを解除したいメンバーのチェックボックスを選択状態にします ( 複数選択可 ) 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある 表示中の全行を選択 のチェックボックスを選択状態にします ページ右側にある タグ の 解除 ボタンをクリックします 登録後は タグを解除されたメンバーが 検索結果 に表示され タグへの登録が 1 つだった場合は メンバーのタグ列が空白になります 16
6. テンプレート管理 テンプレートの作成 管理を行うページです 画面上部の テンプレート を選択して テンプレート管理画面を表示します 登録がある場合は 名前が降順初めに登録されているテンプレートが表示されます テンプレート検索登録済のテンプレートをリストボックスから選択できます リストボックスには メールの件名がテンプレートの名前として表示されます 17
6-1. テンプレートの新規登録 変更 削除 新規登録テンプレート検索の 新規 ボタンで 新規テンプレート ポップアップが表示されますので 任意の名前を入力してください (128 文字まで ) この名前はテンプレートの 件名 となります 登録 ボタンをクリックすると 検索結果に本文が空白のテンプレートが表示されますので 本文を入力後 新規 ボタン下の 更新 ボタンをクリックします 変更変更したいテンプレートをリストボックスから選択します 検索結果に表示された内容を変更後 リストボックス下の 更新 ボタンをクリックします 削除削除したいテンプレートをリストボックスから選択します 検索結果に表示された内容を確認後 リストボックス下の 削除 ボタンをクリックすると 警告を促すポップアップ画面が表示されます OK ボタンで削除が実行され キャンセル ボタンで処理を中止することができます 削除後はテンプレート検索結果の画面に戻ります 18
7. 送信者管理 送信者情報の変更 管理を行うページです 画面上部の 送信者 を選択して 送信者管理画面を表示します 基本情報 基本情報 では 以下の変更が可能です 名前/ パスワード メール送信時に表示される名前とログイン時に使用するパスワード アドレス メール送信時に表示されるメールアドレス ヘッダ メール送信時に表示される冒頭文 グループ送信可能なグループが一覧で表示されます 19
8. オプション確認 本システムの制限を確認できます 画面上部の オプション を選択して 送信者管理画面を表示します 20