スマホで議事録 Pro 取扱説明書 本取扱説明書で記載している画像は Windows 10 ( 一部 :Windows 7) で取得したものです OS の種類によっては 異なる画面イメージになります - 1 -
1. ボイステクノに問い合わせ スマホで議事録 Pro のご利用に際して 専用のお問合せページ(Ctrl キーを押しながらクリック ) ページを開き 必要事項を入力し 送信してください 手動で URL を入力する場合は https://voicetechno.net/contactsmwpro/ を入力してください - 2 -
1メールアドレスを入力します メールアドレスは ログイン時のパスワードとも関連付けが行われますので 本システムを管理されるご担当者のメールアドレスを入力してください 2 会社名 ( 法人名 ) を入力します 3ご担当者のお名前を入力します 4 電話番号を入力します 5 体験版 ( 機能評価版 ) のお試し利用を希望される場合は チェックを入れます 6お見積りを希望される場合は チェックを入れます 7 8 9 10の項目は 5まはた6のいずれかにチェックを入れると入力できます 7 希望するログイン組織名を入力します この組織名は パソコン側の本ソフトでのログイン時 スマホでのログイン時に入力するためのものです 既に同じ組織名の登録がある場合は ご利用いただけません 8 希望するアクセス名を入力します アクセス名とは スマートフォン :http://www.voicetechno.net/( 任意 )/ のことを意味します ( 任意 ) 部分を ご要望に応じて 個別の名称に設定させて頂きます 9ご希望のスマートホン接続数を入力します 10 個別のサポートをご希望の場合は ご希望のサポートにチェックを入れます 11ご質問内容を入力します 12 入力頂いた内容をご確認いただき 問題がなければ 送信ボタンをクリックします 自動返信メールが本システムから送付されます 後日 ボイステクノからメールが届きます - 3 -
2. インストール方法 STEP 1 連絡を受けたファイルをダウンロードし ファイルを任意の場所に解凍します Windows 標準の機能を用いて解凍する場合は ファイルを選択して 右クリックメニューから [ すべて展開 ] を選択し 表示されたメッセージに従って解凍します STEP 2 解凍されたフォルダにある Setup.exe をダブルクリックしてください 下記画面が表示されたときは [ 詳細情報 ] をクリックし 表示された画面で [ 実行 ] をクリックしてください - 4 -
STEP 3 Microsoft.Net Framework 4.5 がインストールされていない場合は 下記の画面が表示されます Microsoft.Net Framework 4.5 をインストールする画面が開きますので インストール をクリックしく ださい この画面が表示されない場合は STEP 4 に進みます Microsoft.Net Framework 4.5 インストール中画面が表示されます - 5 -
Microsoft.Net Framework 4.5 のインストールには 時間がかかります 終了するまで しばらくお待ち ください STEP 4 次へ をクリックしてください - 6 -
STEP 5 スマホで議事録 Pro のインストールに先立ち 本ソフトに必要な Mecab をインストールします 表示 される画面に沿って実行してください - 7 -
1 使用許諾条件をお読みになり 同意頂ければ 同意します にチェックを入れてください 2 次へ をクリックしてください - 8 -
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STEP 6 使用許諾を確認してください 1 使用許諾条件をお読みになり 同意頂ければ 同意します にチェックを入れてください 2[ 次へ ] をクリックしてください STEP 7 インストール先を確認し 次へ をクリックしてください - 11 -
STEP 8 インストール をクリックすると インストールが開始されます STEP 9 インストールが完了したら 完了 をクリックしてください - 12 -
3. アンインストール方法 コントロールパネルの プログラムと機能 を選択し その中にある スマホで議事録 Pro をクリック 画面 上部にある アンインストール をクリックすると アンインストールが開始されます Windows 8.1/10 では スタートメニューをマウスで右クリック ( 通常の左クリックではありません ) 表示されたメニューから コントロールパネル を選択します Windows 10 Creator Update では スタートメニュー >Windows システムツールの中にある コントロールパネル を選択します - 13 -
1[ スマホで議事録 Pro] を選択します 2[ アンインストール ] をクリックします - 14 -
4. 使用方法 4-1 パソコン側 : スマホで議事録 Pro の起動とログインインストールした本ソフトを起動 ( デスクトップ画面のアイコンをクリック ) します 起動した画面で 組織名とパスワードを入力して ログインします 11 の問い合わせにより 通知を受けた組織名を入力します 画面の Voice は例です 通知を受けた組織名を入力してください 2 同様に通知を受けたパスワードを入力します 3[ ログイン ] ボタンをクリックします - 15 -
4-2 スマホ側 : 専用ページにログイン (1) スマホのブラウザ (Chrome/Firefox/Safari など ) を起動し 個別に設定された URL を入力しま す (Android Chrome の例 ) (2)3-1 で登録したユーザー名と 受信したメール に記載されているパスワードを入力して ログインし ます ブラウザに入力する URL は http://( 指定 URL) で入力してください https://( 指定 URL) のように s 付きで 入力すると 機能しないことがあります - 16 -
4-3 スマホ側 : 音声入力 (1) 発言者名を入力 テキスト入力部をタップし (2) 音声を入力します 音声認識ボタンをクリックします スマホが自動ロック ( 一定時間入力がないと 自動的にカギがかかる機能 ) 状態になると スマホと Voice Techno サーバーとの接続が切れることがあります この場合 スマホの画面で再ロードを行うか ログアウトしてから再度ログインを行ってください 自動ロックがかかるまでの時間は スマホの設定画面で調整できる場合があります ( 機種によっては 設定できないこともあります ) スマホにおける設定の詳細は ご利用のスマホの取扱い説明書をご参照願います ボイステクノではサポートしておりません - 17 -
再ロード自動的ロックの設定例 (Android) 自動ロックの設定例 (ipod Touch) スマートホンの設定方法や動作等に関しては 機種依存 ( スマートフォンごとに異なる ) となるため 個別のサポートは行っておりません ご利用のスマホの取扱い説明書をご参照願います スマホを再接続した場合 パソコン側で [ 受信のリセット ] の実行が必要になります 同じスマホからの転送であっても 再接続すると 別のスマホからの接続と判断されます [ 受信のリセット ] を行わずに 転送を繰り返すと メッセージが繰り返して表示されます - 18 -
4-4 PC 側 : テキストの確認 スマホに入力した音声のテキストが転送されていることを確認します 転送されたテキスト間のスペースは 句読点の自動付与により 自動で削除され 句読点が付与されます 句読点付与例 [ 句読点付与 ] ボタンをクリックすると 句読点が自動で付与されます - 19 -
4-5 スマホの種類とキーボード ( 音声認識 ) の組み合わせ例 Android + Google Android+Simeji iphone/ipod Touch+Siri iphone/ipod Touch+Simeji 音声認識の開始は キーボードの中にある をタップします Simeji は Android では Google Play から iphone/ipod Touch では App Store からダウンロードし ご利用いただけます Simeji は 古いバージョンの場合 音声認識機能が搭載されておりません 既にご利用の場合は 最新版にアップデートしてください ボイステクノでは Simeji やその他のスマホにおける音声認識機能についての導入 設定方法等についてサポートを行っておりません 詳細は ご利用のスマホの取扱い説明書をご参照ください - 20 -
4-6 スマホのキーボードの設定例 Android や iphone の機種やバージョンによって設定画面が異なります Android では 設定から [ キーボードと入力方法 ] を表示し そこから利用するキーボードを設定します 機種やバージョンによって 画面や表現が異なりますので 詳細は ご利用のスマホの取扱い説明書をご参照願います 画面にキーボードボタンが表示されるモデルでは そのボタン操作でキーボードの切り替えが可能です iphone/ipod Touch では 使用するキーボードを追加し 利用時にキーボード変更ボタンで切り替えできます Android の設定例 (1) Android の設定例 (2) ipod Touch の設定例 ipod Touch の変更ボタン例 スマートホンの設定方法や動作等に関しては 機種依存 ( スマートフォンごとに異なる ) となるため 個別の サポートは行っておりません ご契約の携帯電話会社のサポートページ または スマートフォンの取扱い説明 書をご参照ください - 21 -
4-7 組織情報の管理本ソフトで使用するパスワードを変更できます また 登録済みのユーザー名 パスワードを忘れた場合も 確認するとができます [ 組織設定 ] ボタンをクリックします 組織情報の管理ページが開きます 1 パスワードを変更するときは パスワードの変更は こちらの こちら をクリックします 2 登録済みのユーザー名 パスワードを忘れたときは この こちら をクリックします - 22 -
4-8 登録情報の確認 4-7 で パスワードの変更は こちら を選択した場合に表示されるパスワード変更画面で 必要事項を入力 し [ 変更 ] を実行すれば パスワードを変更できます 1 本システムに登録されているメールアドレスを入力します 2 登録されている組織名を入力します 3 現在のパスワードを入力します 4 変更するパスワード ( 英数字 4 桁以上 ) を入力します 5プライバシーポリシーについて確認し 同意いただければ [ 変更する ] をクリックします - 23 -
4-9 登録情報の確認 4-7 で 登録済みのユーザー名 パスワードを忘れた場合は こちら を選択した場合に表示される登録情報の確認画面で 必要事項を入力し [ 送付する ] を実行すれば 登録されているメールアドレスに登録情報が送付されます 1 本システムに登録されているメールアドレスを入力します 2この画面に表示されたチェックコードを入力します チェックコードは このページが表示される度に変わります 3プライバシーポリシーについて確認し 同意いただければ [ 送付する ] をクリックします - 24 -
4-10 バージョン情報 スマホで議事録 Pro のバージョン情報を表示します お問い合わせ時には このバージョン情報が必要になります - 25 -
5. サポート連絡先 スマホで議事録 Pro のよくある質問(Ctrl キーを押しながらクリック ) のご確認をお願いします それでも解決しない場合は サポートページ (Ctrl キーを押しながらクリック ) のお問い合わせフォームから 必要事項をご記入いただいて 送信してください スマホに関する内容 ( 設定 機能 操作等 ) に関しては 機種依存 ( スマホごとに異なる ) ため ボイステクノでは 個別のサポートをお受けしておりません ご契約の携帯電話会社のサポートページ または ご利用のスマホの取扱い説明書をご参照願います 24 時間受け付けております お問い合わせいただいてから 3 営業日 以内に回答いたします お問い合わせはメールでの受付のみとなっております 6. ホームページ スマホで議事録 Pro の専用ページ(Ctrl キーを押しながらクリック ) をご確認ください ******************************************************************************** 開発元 ボイステクノ(http://voicetechno.jp) ******************************************************************************** - 26 -