別紙 1 宮古島市エコアイランド PR 館研修等用映像制作委託業務 仕様書 1. 仕様概要本仕様書は 宮古島市エコアイランドPR 館研修等用映像制作委託業務 における業務内容及び要件等を定めるものであり 事業者は本仕様書 委託業務 その他関係諸法令に従って業務を執行することとする なお 業務の詳細については 事業者の提案を基に双方協議のうえ決定する 2. 履行期限 契約締結日から平成 27 年 2 月 27 日 ( 金 ) まで 3. 提案上限額 600,000-( 消費税を含む ) 4. 納入場所 沖縄県宮古島市下地字上地 743 番地 ( エコアイランド PR 館内 ) 5. 業務範囲 (1) 映像制作 (2) 業務管理 6. 業務内容 (1) 映像制作 1 制作内容 ( ア ) 一般向け 児童生徒学生向けの研修等用映像制作をそれぞれ行うこと ( イ ) その他映像制作に係る一切の作業を行うこと 企画 台本作成 演出 出演者調整 素材作成 取材 撮影 編集 ナレーション 収録 音楽選曲, 等 2 映像構成 ( ア ) エコアイランド宮古島の魅力を短時間で効果的に伝え 本市のエコに関する事業 施設設備に関心 興味を持つ映像を制作すること ( イ ) 収録内容は 宮古島市の概要 事業 施設設備等の素材を組み合わせ エコ
アイランド宮古島の概要や取り組みを分かりやすく紹介すること ( ウ ) 再生時間は 15 分間を目安とし 受託事業者と協議のうえ決定するものとする ( エ ) ナレーションを挿入し字幕表示をすることで 視聴者が分かりやすい映像とすること ( オ ) 撮影映像では表現が困難な内容については 図解 イラスト アニメーション等を用いて解説すること ( カ ) 音楽や効果音等を映像の内容に合わせて効果的に使用すること (2) 管理業務 1 実施計画の策定業務内容 業務実施体制 制作スケジュール詳細等を示した実施計画を策定し 本市の承認を得ること なお 実施する業務内容については事業者側の提案を基に本市と協議のうえ決定する 2 業務責任体制の明確化等本業務の実施に必要な能力 経験を有する管理責任者及び担当者を定めるとともに 業務実施体制を明らかにすること また 受託期間中は 専任担当者 ( 本市との連絡調整担当者 ) を配置すること 3 許認可手続き本業務の実施に必要な各種法令や条例に基づいた各許認可の手続きについては 原則として受託事業者が代行して行うこと また 各許認可手続きに必要となる手数料等の経費については 予算額に含むものとする 4ドキュメントの保存と提出本業務仕様で作成要件としたドキュメントのほか 日常の運用業務で作成 使用したドキュメント類を保存し提出すること 7. 納品物制作した映像コンテンツを収めた以下の成果品を納品すること 台本 シナリオ DVD(DVD-VIDEO 規格 ) 3 枚 ケースは簡易ケースとしディスクには盤面にタイトル等を印刷すること 8. 資料の貸与 本業務を執行するにあたり 必要となる資料のうち 本市が所有するものついては 貸与するものとする
1 宮古島市エコアイランドPR 館用説明動画 2 宮古島次世代エネルギーパーク 3 平成 22 年宮古島市地域新エネルギー 省エネルギービジョン策定等事業 4 宮古島市島嶼型低炭素社会システム構築委員会報告書概要版 5 宮古島市環境モデル都市行動計画 ( 平成 26 年度 ~ 平成 30 年度 ) 6すまエコ宮古島市全島エネルギーマネジメントシステム (EMS) 実証事業 7 宮古島市エコハウスのススメ 8その他 9. その他 (1) 資料の提供及び説明等の協力本業務は沖縄振興特別推進市町村交付金を活用するものであり 交付金の適正な執行を確認するため 本仕様書に定める成果物以外にも 必要応じて資料の作成やエビデンスを求める場合がある その際は求めに応じ積極的に協力すること (2) 業務の再委託受託事業者は 業務の一部を第三者に再委託することができる その場合は 再委託先ごとの業務内容 再委託先の概要及び体制と責任者を明記のうえ 事前に書面にて報告し 本市の承諾を得なければならない (3) 瑕疵担保責任本業務の成果物に対する瑕疵の取り扱いについては 受託事業者の瑕疵担保責任期間を引き渡しの日から 2 年間とし 隠れた不具合 不良等を発見した場合は速やかに無償で是正しなければならない (4) 業務成果の帰属等 1 取得財産について本業務で取得した全ての財産は 本市へ帰属するものとする 2 著作権の帰属本業務の実施により生じた著作物に関する全ての著作権 ( 著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む ) は 本市へ帰属するものとする 3 著作権の処理本業務の実施による成果物は 映像 画像等の著作権上の権利関係を済ませたうえで納入すること また それらに関する紛争が生じた場合は 受託事業者の責任において対応するものとし 本市は責任を負わない
(5) 業務適用範囲の確認本業務の実施について 社会一般に通常実施される業務項目は 本仕様書に記載のない事項であっても業務の範囲とする 受託事業者は 当該項目について疑義があるときは本市と協議することができる
別紙 2 宮古島市エコアイランド PR 館研修等用映像制作委託業務 企画提案書作成要項 1. 構成及び記載事項 構成企画提案の概要構成撮影編集 記載事項本仕様書を踏まえ企画提案の概要を記載すること 映像の構成 流れ等について記載すること 映像の撮影の手法等について記載すること 映像の編集の手法等について記載すること 映像制作 ナレーション映像に挿入するナレーションの手法等について記載すること 字幕 映像に挿入する字幕表示の手法等について記載すること 解説 映像を補足する図解 イラスト アニメーション等を用いた解説の手法等について記載すること 音楽 映像に挿入する音楽 効果音の手法等について記載すること 企画提案の具体的効果本提案が形になった際の事業効果を想定し記載すること 制作スケジュール 受託からの制作スケジュールについて記載すること 2. 様式等 (1) 形式 A4 判 片面印刷を基本とし カラー 白黒 縦横は自由とする (2) 枚数 企画提案書表紙 様式 8 を除き 10 頁以内とし やむを得ず A3 判を使用する場合は横折込 とする 但し A3 判 1 枚につき A4 判 2 ページと換算する (3) 編綴 企画提案書表紙 様式 8 を企画提案書に編綴すること 3. その他 (1) 文字サイズは10 ポイント以上とすること (2) 記載内容については 明瞭かつ具体的な記載とし専門知識を有しない者に配慮すること (3) 専門用語 略語に関しては 初出の箇所にて定義 説明を記述すること (4) 文章を補完する最小限度の写真 イラスト イメージ図は 使用しても構わない
別紙 3 宮古島市エコアイランド PR 館研修等用映像制作委託業務 評価基準 評価項目企画提案の概要構成撮影 評価の着眼点本業務の趣旨 目的を正しく理解した企画提案の内容となっているか 映像の構成に矛盾 飛躍がなく説得力がある内容となっているか 優れた映像の撮影となっているか 映像制作 編集ナレーション字幕解説音楽 映像の魅力を効果的に引き出す編集となっているか ナレーション 字幕表示を用いた理解しやすい説明となっているか 図解 イラスト アニメーション等を用いた理解しやすい解説を行っているか 映像を引き立てる音楽 効果音となっているか 企画提案の具体的効果 制作スケジュール エコアイランド宮古島の特徴 魅力を的確に伝達する事業効果が期待できるか 優れた映像制作の実現性が待できる制作スケジュールとなっているか