IFBLS 2016( 第 32 回世界医学検査学会 ) 第 65 回日本医学検査学会 趣意書展示発表会 IFBLS2016( 第 32 回世界医学検査学会 ) 主催一般社団法人日本臨床衛生検査技師会第 65 回日本医学検査学会主催一般社団法人日本臨床衛生検査技師会 担当公益社団法人兵庫県臨床検査技師会
ご挨拶並びにお願い 謹啓貴社におかれましてはますますご盛栄の事とお慶び申し上げます 平素は本会の事業推進に格別のご支援とご協力を賜り厚く御礼申し上げます このたび IFBLS2016 ( 第 32 回世界医学検査学会 ) と第 65 回日本医学検査学会を2016 年 8 月 31 日 ( 水 )~4 日 ( 日 ) まで 神戸市の神戸ポートピアホテル 神戸国際会議場 神戸国際展示場で開催させていただくことになりました また同会場で第 63 回日本臨床検査医学会学術集会 第 11 回日本臨床検査学教育学会学術大会を同時開催いたします 近年の医療改革が進む中 臨床検査を通じて社会により一層良質な医療を提供するためには何に挑戦してどのように進化すべきかという視点から 第 65 回医学検査学会のテーマは Challenge: - 伝統の継続と未来への進化 - といたしました これらを達成するには 臨床検査技師をはじめ 医師 研究者 試薬企業 製薬企業 分析企業や流通企業など臨床検査に関わる方々が切磋琢磨して発展しなくてはなりません また本学会では参加された皆さまにとってメリットのある学会になるように運営したいと考えています 未来の臨床検査を見据える中で 臨床検査の発展を目指して 最新の技術や知識の習得をするとともに 臨床検査技術の情報発信の場として医療機器展示会を開催し 多くの学会参加者に供覧していただければと願っております 会場となる神戸コンベンションセンターおよびポートピアホテルは 多くの空港からアクセスが可能な神戸空港の近くにあり 会場への最寄駅は直接ポートライナーが乗り入れており 大変便利な環境にあります 日本臨床検査医学会に日本臨床検査学教育学会の参加者も全国より参加され 例年以上の来場者 参加者を見込んでおりますので費用対効果も従来より高い展示発表会になるものと期待できます また 展示会場は神戸国際展示場を予定しております 講演を実施する神戸ポートピアホテル 神戸国際会議場に隣接しており 参加者の移動面の利便性を高め 多くの会員を展示会場へ導く企画を工夫いたします 貴社におかれましては 本趣旨にご理解賜り ぜひとも積極的な展示参加をご検討いただきたくお願い申し上げます 忌憚のないご意見も拝聴しながら 貴社の展示参加の成果が得られるよう配慮の上 本学会の盛会を目指してまいりたく存じます 末筆ではございますが 今後ますますの貴社のご発展をお祈り申し上げます 謹白 2015 年 8 月吉日 一般社団法人日本臨床衛生検査技師会 IFBLS 2016( 第 32 回世界医学検査学会 ) 会長宮島喜文 第 65 回日本医学検査学会 学会長 中町 祐司 2
開催概要 1. 会名称 2. 開催目的 3. 学会会期 IFBLS 2016( 第 32 回世界医学検査学会 ) 第 65 回日本医学検査学会 ( 同時開催 : 第 63 回日本臨床検査医学会学術集会第 11 回日本臨床検査学教育学会学術大会 ) 両学会に参加する海外参加者 学会員及び医療関係者などに対し臨床衛生検査業務遂行に関して必要な機器 検査試薬 薬品 管理システム 設備 その他の情報を提供し もって臨床衛生検査の質的向上を図る IFBLS 2016 2016 年 8 月 31 日 ( 水 )~9 月 4 日 ( 日 ) 第 65 回日本医学検査学会 2016 年 9 月 3 日 ( 土 )~9 月 4 日 ( 日 ) 4. 展示発表会会期 2016 年 9 月 2 日 ( 金 )13:00~17:00 9 月 3 日 ( 土 )9:00~17:00 9 月 4 日 ( 日 )9:00~12:00 5. 会場 6. 学会参加人数 7. 出展募集社数 神戸ポートピアホテル 650-0046 神戸市中央区港島中町 6-10-1 神戸国際会議場 650-0046 神戸市中央区港島中町 6-9-1 神戸国際展示場 650-0046 神戸市中央区港島中町 6-11-1 約 4,000 名 約 120 社 医療に関する事業及び活動を行い 主催者が認める出展資格を有する団体 8. 主催 一般社団法人 日本臨床衛生検査技師会 9. 事務局 展示主幹 : 第 65 回日本医学検査学会学会事務局 651-0085 神戸市中央区八幡通 4 丁目 1-38( 東洋ビル4 階 ) 公益社団法人兵庫県臨床検査技師会 TEL: 078-271-0255 FAX: 078-271-0256 E-mail:info@hamt.or.jp 展示運営事務局 102-8481 東京都千代田区麹町 5-1 弘済会館ビル株式会社コングレ内 TEL: 03-5216-5318 FAX: 03-5216-5552 E-mail:jamt2016@congre.co.jp 3
出展要項 1 展示対象 (1) 出展者の資格医療に関連する事業 活動を行う団体及び個人とし 申込受付にあたっては 一般社団法人日本臨床衛生検査技師会賛助会員を優先とします (2) 展示物の種類 ( 範囲 ) 展示物は 国産 外国産を問わず 医療に直接または間接的に関連のあるものに限ります 薬事法未承認品 ( 医療器具 対外診断用医療品 ) の展示に関しては展示承認が必要となりますので 事務局が別途ご案内する手続きにより事前の申請をお願いします 詳細については後日予定する 展示説明会 の際 ご案内いたします 展示出展参加費 / 小間料金 (1) 当会賛助会員 1 小間 129,600 円 ( 税込 ) (2) 一般 1 小間 140,400 円 ( 税込 ) 募集展示スペース 基本小間サイズ 1 小間の基本サイズは間口 2000 mm 奥行 1000 mm 高さ 2500 mmとさせて頂きます 小間の形状は基本的に四角形となります 四方を通路とする島小間の出展希望については ご希望に添えない場合がございます 基本設備は以下の通りです ( 図 -1 小間姿図参照 ) バックパネル( オクタシステム ) H2500mm 社名板 W1200 H200 展示用テーブル W1800 D900 白布付き ( 希望の場合はご用意します ) その他オプション備品のご案内を予定しております < 図 1 小間姿図 > 4
出展要項 2 小間位置の決定 出展社の小間位置は展示説明会において 学会事務局で作成した小間割図案から開示 決定させて頂きます 希望箇所に複数社の応募がある場合は抽選会により決定します < 小間位置抽選の流れ > 出展申込の締め切り 展示内容など学会事務局の審査により出展社決定 抽選会用小間割平面図を作成 出展社決定後 各出展社の希望する小間数 小間タイプに合わせて 基本 となる小間割平面図を作成いたします ( 島小間の場合 通路幅確保等により1 小間 2 平米の合わせ計算で変形小間が 発生する場合もあります ) 出展社の希望小間位置の取材 出展社の希望小間位置を事前取材募集し 説明会時開示する小間割図を作成 します 小間位置抽選会の実施 同じ小間位置に複数社の希望がある場合は 展示説明会時抽選会を行います 小間位置 ( 小間割図面 ) の配信 抽選会の結果に基づき 小間割図面を最終的にリバイス 後日学会ホームページにてアップ 配信します 展示説明会に欠席された場合 小間位置に関する抽選は当学会事務局に一任させて頂きます 決定した小間割りに関しましてはご理解頂き 不服申し立ては無効とさせて頂きます 展示説明会終了後 出展の中止や出展の無効など 場合により決定した小間位置を移動し 小間割りを変更する場合があります 学会事務局より当該出展社との協議によりその他出展社には予告なく移動する場合もありますので 予めご了承ください 5
装飾規定 1 展示装飾規定 小間内展示装飾スケジュールについて搬入 準備 :2016 年 9 月 1 日 ( 木 )9:00~17:00 2016 年 9 月 2 日 ( 金 )9:00~12:00 搬出 撤去 :2016 年 9 月 4 日 ( 日 )12:30~17:00 上記時間外の作業については有料となります 複数小間 ( スペース小間 ) の高さ制限について 6 小間 ~11 小間の小間に関しては通路より 1m セットバック ( 下記小間例を参照 ) を境界とする範囲で高さ 3.6m 以内の制限とさせていただきます 12 小間 ~59 小間の小間に関しては同様に通路より 1m セットバックを境界とする範囲で高さ 4.5m 以内の制限とさせていただきます 60 小間以上の小間については高さ 6m 以内とさせていただきます その他装飾規定 (1) 高さのある装飾物をご計画の際は十分に強度のある構造にしてください (2) 原則として 2 階建て構造 天井構造の展示装飾はできません (3) 場合により事務局より構造を確認させていただく場合がございます 尚 高さ 4.5m を超える装飾をご計画の出展社様は 事前に図面を添えて展示会事務局へ届け出てください (4) その他展示会場および事務局が規定する範囲内での展示装飾とさせて頂きます 規定詳細については後日予定する展示説明会にて配布する 出展マニュアル に沿ってご案内いたします 6
装飾規定 2 会場照明及び電気供給について (1) 会場照明の準備会場が有する既設の天井照明設備により基本の会場照明とします (2) 小間内への電気供給の準備事前にお申込みいただいた電力を小間内に供給します 必要な手続きについては後日予定する展示説明会にて配布する 出展マニュアル 及び 電気供給申込書 にて詳細をご案内いたします 給排水 ガス設備について給排水 都市ガスの一次側配管工事は事務局が指定する工事会社にて設置が可能です 展示会事務局に事前にご相談ください 詳細については後日予定する展示説明会にて配布する 出展マニュアル に沿ってご案内いたします 危険物品の取り扱い 展示会場内での次の危険物の持ち込み及び行為は原則 禁止とさせていただきます (1) 喫煙 (2) 裸火の使用 (3) プロパンガスなどの石油液化ガス 高圧ガスの持込 (4) その他の危険物 ( 核燃料物質 火薬類等 ) の持込 音量規制小間内で使用する音響装置 (MC ナレーターによる音声 ビデオ 映写機器等 ) の音量については 来場者が聴取できる程度とし 他の出展社に迷惑をかけないように配慮してください 場合によっては展示会事務局から音量と規制を指示しますので 予めご了承ください 7
担当窓口窓口のご案内 出展登録申込窓口 学会事務局が指定する業者により出展登録に関する業務を管理 運営する取扱い窓口を開設します 出展申込提出先 株式会社コングレ内 TEL:03-5216-5318 FAX:03-5216-5552 出展申込締切日 2016 年 2 月 29 日 ( 月 ) ( 土日 祝日を除く 10:00~17:30) 展示発表会事務局の設置 展示装飾についての基本設備 装飾工事 搬入 搬出など設営に関する事項を管理する 展示発表会事務局 を学会事務局の指定業者により設置します IFBLS 2016( 第 32 回世界医学検査学会 ) 第 65 回日本医学検査学会学会展示発表会事務局株式会社コングレ内担当 : 長谷川 102-8481 東京都千代田区麹町 5-1 弘済会館ビル Tel: 03-5216-5318 Fax: 03-5216-5552 E-mail: jamt2016@congre.co.jp 8
展示発表会申込書 送信先 : 株式会社コングレ FAX:03 03-5216 5216-5552 5552 (TEL:03-5216-5318) 申込締切 :2016 年 2 月 29 日 ( 月 ) 一般社団法人日本臨床衛生検査技師会会長宮島喜文殿第 65 回日本医学検査学会学会長中町祐司殿 学会の趣旨に賛同し 下記の通り出展を申し込みます 展示 当会賛助会員 ( 129,600( 税込 ) 小間 ) 一般 ( 140,400( 税込 ) 小間 ) 合計金額 : ( 税込 ) 出展内容 : フリガナ 貴社名 英文表記 ご住所 部署名 ご担当者名 TEL FAX 緊急連絡先 ( 携帯電話等 ) E-mail 通信欄 : 申込書にご記入いただきました個人情報は 本会の運営に関する目的以外には利用いたしません また 第三者への開示は致しません 9