経営改善計画書システム for Excel 平成 21 年度改定 (Ver530) 説明書 社団法人中央畜産会 平成 21 年 12 月

経営改善計画書システム for Excel 平成 21 年度改定 (Ver530) 説明書 社団法人中央畜産会 平成 21 年 12 月

Ⅰ. はじめに平成 21 年 8 月提供のH21 改定プログラム障害および新様式改定について 8 月提供の平成 21 年経営改善計画 (H21 改定障害対応版 ) 改善支援 / 特別支援 コンバートプログラムの障害に対応する修正 および新様式の改定をいたしました 既にエクセルファイルをコンバート済みの場合は お手数ですが以下の内容を確認のうえ 再度コンバート処理の実行を行って下さい また H21 年度以降新規でシステムを作成する場合は 今回配布の 0912DOWNLOAD 版 マスタを使用して下さい お忙しい中 度々の作業をお願いいたしますことをお詫び申し上げます 何卒よろしくお願いいたします 対象システム及び障害 改定内容の詳細は以下をご覧下さい 別紙 1: 障害の内容別紙 2: 新様式改定内容 1. 畜特資金 ( D_0912d Y_0912d DT_0912d YT_0912d ) フォルダ内容 D_0912d フォルダ ( Y_0912d フォルダも同様 ) DT_0912d フォルダ ( YT_0912d フォルダも同様 ) 1) マスターファイル ( マスターファイル (Ver530) フォルダ ) マスターファイル (DT_H99Master(0912DOWNLOAD 版 ).xls YT_H99Master(0912DOWNLOAD).xls D_H99Master(0912DOWNLOAD).xls Y_H99Master(0912DOWNLOAD).xls) は 平成 21 年度計画から新規に貸付を行なう場合に必要となります 2) コンバートプログラム ( 特別支援資金計画 (Ver530) コンハ ート 改善支援資金計画 (Ver530) コンハ ート フォルダ ) 既存のエクセルファイルにて計画書を作成されている場合は 全ての平成 21 年度計画書に対しコンバートを行なってください 注意 平成 21 年度以降に作成した全てのシステムがコンバート対象となります!! - 1 -

2. 作業手順 作業 1. プログラムのダウンロード作業 2. コンバート処理を行う前に 新コンバートプログラムのダウンロードを行います 詳細は Ⅱ. プログラムのダウンロード を参照してください 作業 2. コンバート処理コンバート対象の H21 年度計画書エクセルファイルのコンバートをおこないます 詳細は Ⅲ. 平成 21 年度修正版へのコンバート手順 を参照してください 作業 3.H21 年度新規作成畜特資金 ( D_0912d Y_0912d DT_0912d YT_0912d ) フォルダに同梱されているマスターファイルより H21 年度計画書エクセルファイルを作成します 詳細は Ⅳ. 平成 21 年度修正版マスターファイルのセットアップ手順 を参照してください 注意 今後の H21 年度新規作成は 今回ダウンロードしたマスターファイルをお使いください!! 重要 お使いのエクセルソフトのバージョンが Excel2000 以前 (~Excel97) の場合 ファイル保存時に下図の確認メッセージが出力されます 一部の機能が動作しない恐れがあるため エクセルソフトのバージョンが Excel2000 以上の環境で使用してください - 2 -

Ⅱ. プログラムのダウンロード今回配布のプログラムは改善支援資金計画書の修正プログラム D_0912d.exe Y_0912d.exe と特別支援資金計画書の修正プログラム DT_0912d.exe YT_0912d.exe です 対応する修正プログラムのダウンロードを行い プログラムの解凍処理を行った後にコンバート処理を行ってください 1. 畜特資金 ( D_0912d Y_0912d DT_0912d YT_0912d ) をダウンロードします この手順書では大家畜改善支援資金計画書の修正プログラム ( D_0912d.exe ) をダウンロードし C:\ プログラム保管 に保存する作業を改善支援資金計画 大家畜を例にとり説明しています ( 特別支援資金計画 養豚も同様 ) 1) 新コンバートプログラム 改善支援 畜産特別資金 新様式障害対応 Ver5.3.0 (1) 大家畜の ダウンロード をクリックしてください 2) 以下のメッセージが表示されるので 保存 (S) ボタンをクリックして下さい - 3 -

3) 名前を付けて保存 のウィンドウが表示されますので 保存する場所 (I): を指定した後 保存 (S) ボタンをクリックして下さい ダウンロ - ド ( ファイルの保存 ) 処理が開始されます 2.1 でダウンロードした D_0912d.exe を実行し プログラムの解凍を行います 1) 中央畜産会ホームページよりダウンロードした D_0912d.exe をダブルクリックして起動して下さい 2) 解凍先を指定し [OK] ボタンをクリックして下さい 解凍先は D_0912d.exe を保存した場所が自動的に選択されます 特に指定のない場合はそのまま [OK] ボタンをクリックして下さい - 4 -

3) 中央畜産会よりお知らせしたパスワードを入力し [OK] ボタンをクリックして下さい 4) 指定したフォルダに D_0912d が解凍されます 5) 以上でプログラムのダウンロード作業は終了です - 5 -

Ⅲ. 平成 21 年度修正版へのコンバート手順このコンバートプログラムは 同一フォルダの中にある平成 21 年度計画書エクセルファイル (D_H21.xls Y_H21.xls DT_H21.xls YT_H21.xls) を障害及び新様式改定対応可能とする更新処理を行います その他年度の計画書エクセルファイルは対象となりません また 既に入力されているデータには影響はございません 重要 : 作業を行っていただく前に 起動中のシステム ( エクセル等 ) は全て終了してください 1. 畜特資金 ( D_0912d Y_0912d DT_0912d YT_0912d ) から必要ファイルをコピーします 改善支援資金計画の場合 1) 大家畜 ( D_0912d フォルダ) の 改善支援資金計画 (Ver530) コンバート フォルダには 大家畜改善支援資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています 1 D_CONV(0912DOWNLOAD 版 ).xls 実行プログラム 2 D_MASTH21(0912DOWNLOAD 版 ).xls 2) 養豚 ( Y_0912d フォルダ) の 改善支援資金計画 (Ver530) コンバート フォルダには 養豚改善支援資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています 1 Y_CONV(0912DOWNLOAD 版 ).xls 実行プログラム 2 Y_MASTH21(0912DOWNLOAD 版 ).xls 特別支援資金計画の場合 1) 大家畜 ( DT_0912d フォルダ) の 特別支援資金計画 (Ver530) コンバート フォルダには 大家畜特別支援資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています 1 DT_CONV(0912DOWNLOAD 版 ).xls 実行プログラム 2 DT_MASTH21(0912DOWNLOAD 版 ).xls 2) 養豚 ( YT_0912d フォルダ) の 特別支援資金計画 (Ver530) コンバート フォルダには 養豚特別支援資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています 1 YT_CONV(0912DOWNLOAD 版 ).xls 実行プログラム 2 YT_MASTH21(0912DOWNLOAD 版 ).xls 改善資金 ( D_0912d Y_0912d ) フォルダと 特別資金 ( DT_0912d YT_0912d ) フォルダのそれぞれの中にあるフォルダを計画書エクセルシステムがインストールされている各フォルダの中にコピーします 例 C: A 農協 平成 21 年度データ 1. 改善支援資金計画 (Ver530) コンバート 2. 特別支援資金計画 (Ver530) コンバート この手順書では大家畜改善資金 ( D_0912d フォルダ ) を C:\ プログラム保管 \D_0912d コピー先フォルダを C:\A 農協 として改善支援資金計画 大家畜のコンバートを例にとり説明しています ( 特別支援資金計画 養豚も同様 ) 1) 大家畜改善資金 ( D_0912d.exe ) を中央畜産会サイトよりダウンロードし プログラムの解凍処理を行ってください 手順は Ⅱ. プログラムのダウンロード を参照してください - 6 -

2) 大家畜改善資金 ( D_0912d フォルダ ) の内容に下図の 2 フォルダが表示されていることを確認してください 改善支援資金計画 (Ver530) コンハ ート フォルダをダブルクリックしてください 3) 以下の内容が表示されます 4) 大家畜改善資金 ( D_0912d フォルダ ) の内容をコピーします メニューから [ 編集 (E)] [ すべて選択 (A)] の順に選択してください 5)2 本のファイルが選択 ( 反転 ) されます 6) 選択された状態で [ 編集 (E)] [ コヒ ー (C)] を選択してください - 7 -

7) 貼り付け先のフォルダを選択します 大家畜計画書エクセルシステムがインストールされているフォルダを開きます この例では 2 本の平成 21 年計画書システムが存在することとしています 8) メニューから [ 編集 (E)] [ 貼り付け (P)] を選択してください コピーが開始されます 9) 貼り付け結果下図の様に 2 本のファイル (D_MASTH21(0912DOWNLOAD 版 ).xls,d_conv(0912down LOAD 版 ).xls) が A 農協 フォルダの中にコピーされたことを確認してください 2. コンバートシステムの実行 1) 農協フォルダにコピーした D_CONV(0912DOWNLOAD 版 ).xls をダブルクリックで起動してください - 8 -

2) 以下の画面が表示されますので [ マクロを有効にする (E)] ボタンをクリックしてください 3) 以下の画面が表示されますので [ 開始 ] ボタンをクリックしてください 4) コンバート処理が開始されます このプログラムは同一フォルダの中に存在する全ての大家畜 H21 年度エクセルシステムを検索し修正を行います 修正中のエクセルファイルが順次画面に表示されます - 9 -

5) 処理が終了すると コンバート処理が完了しました ( 対象ファイル数 :n) メッセージが表示されます [ 終了 ] ボタンをクリックしてください この例では対象ファイルが 2 本なので [ 対象ファイル数 :2] と表示されます 3. コンバート結果内容コンバート後のフォルダは下図の様になります 1)D_H21 計画書 01(0912 修正版 ).xls D_H21 計画書 02(0912 修正版 ).xls コンバートシステムで変換された計画書エクセルシステムファイルです 2)BK0912_D_H21 計画書 01.xls BK0912_D_H21 計画書 02.xls コンバート前の旧計画書エクセルシステムファイルです 念のため保管してあります 3)D_CONV(0912DOWNLOAD 版 ).xls D_MASTH21(0912DOWNLOAD 版 ).xls コンバートシステムファイルです コンバートが正常に完了しましたら削除してください - 10 -

4. バージョン確認方法コンバート終了バージョンの確認方法は以下の通りです 1) 計画書エクセルシステムファイルを起動してください 大家畜経営改善計画 (H21 改定版 Ver530) メインメニュー と表示されているのが修正版となります 5. コンバート後に参照メッセージが表示される場合の対処方法について ( 大家畜 養豚共通 ) 現象 コンバート終了後のエクセルファイルを起動した際 以下のメッセージ画面が表示される 原因 コンバート元のエクセルファイルの入力欄 ( ロックのかかっていない入力セル ) に 式 が記述されている場合に発生いたします 対応方法 1 メッセージ画面で [ いいえ (N)] ボタンを選択 2 式が記述されている欄を値 ( 数値 文字 ) に置換える 3 保存して下さい 以上で次回からこの画面は表示されません 以上でコンバート作業は完了です ご協力ありがとうございました - 11 -

Ⅳ. 平成 21 年度修正版マスターファイルのセットアップ手順今回配布したマスターファイルは Ⅰ.2.2)H21 年度修正版から作成するケース および 来年度以降で使用するためのものです マスターファイルは 既存のマスターファイルと同じ名前ですので注意してください 1. 畜特資金 ( D_0912d Y_0912d DT_0912d YT_0912d ) からマスタファイルをコピーします この手順書では大家畜改善資金 ( D_0912d フォルダ ) を C:\ プログラム保管 \D_0912d コピー先フォルダを C:\ マスターファイル保管 として改善支援資金計画 大家畜を例にとり説明しています ( 特別支援資金計画 養豚も同様 ) 1) 大家畜改善資金 ( D_0912d.exe ) を中央畜産会サイトよりダウンロードし プログラムの解凍処理を行ってください 手順は Ⅱ. プログラムのダウンロード を参照してください 2) 大家畜改善資金 ( D_0912d フォルダ ) の内容に下図の 2 フォルダが表示されていることを確認してください マスターファイル (Ver530) フォルダをダブルクリックしてください 3) 以下の内容が表示されます 4) 大家畜改善資金 ( D_0912d フォルダ ) の内容をコピーします メニューから [ 編集 (E)] [ すべて選択 (A)] の順に選択してください - 12 -

5) ファイルが選択 ( 反転 ) されます 6) 選択された状態で [ 編集 (E)] [ コヒ ー (C)] を選択してください 7) 貼り付け先のフォルダを選択します 8) メニューから [ 編集 (E)] [ 貼り付け (P)] を選択してください コピーが開始されます 9) 貼り付け結果下図の様にファイル (D_H99Master(0912DOWNLOAD 版 ).xls が マスターファイル保管 フォルダの中にコピーされたことを確認してください 以上で作業は完了です ご協力ありがとうございました - 13 -

別紙 1: 障害の内容 1) 借入希望法人名 障害内容 新様式 (7-1) 画面の借入希望法人名に代表者名と同じ氏名がセットされており 入力不可項目となっていました 対象 : 大家畜法人 養豚法人 新様式 (7-1) 画面 [ 修正前 ] 対応内容 借入希望法人名を入力項目とすることで対応致しました 新様式 (7-1) 画面 [ 修正後 ] 2) 新様式 ( 印刷シート ) の単位 障害内容 新様式 ( 印刷シート ) の 4. 経営の概況において 一日当たり増体重量 項目単位が kg となっていました 対象 : 養豚法人 誤 正 対応内容 上記 正 図の通り 一日当たり増体重量 項目単位を kg から g に修正致しました - 14 -

3) 入力値と表示される値の相違 障害内容 新様式 (7-4) 画面の 4. 経営の概況において 算式ミスのため 一腹当たり正常子豚生産頭数 項目の 21 年計画 22 年計画値に 1. 経営改善促進計画 (1) 経営改善の計画の同項目に入力した値と異なる値が表示されていました 対象 : 養豚法人 正常 値が正常に反映されない 新様式 (7-1) 画面 [ 修正前 ] 対応内容 新様式 (7-4) 画面の 4. 経営の概況 一腹当たり正常子豚生産頭数 項目の 21 年計画 22 年計画値に 1. 経営改善促進計画 (1) 経営改善の計画の同項目に入力した値が表示されるよう修正しました - 15 -

4) 算式の修正 障害内容及び対応内容 新様式 (7-4) 画面の 4. 経営の概況 経済階層 3 の算式要償還額元金 の参照先が間違っていたため 経済階層の判定に誤りがありました 対象 : 大家畜個人 大家畜法人 養豚個人 養豚法人 (1) 算式 法人 経常利益の段階 個人も同様です SA: 1 2かつ1 1' 1' 目標年次の修正経常利益 A: 1 2 1 修正経常利益 B: 2>1 3 2 要償還額 C: 3>1 4 3 要償還額 - 要償還額元金 算式に間違い D: 4>1 40( ゼロ ) 3 の算式 誤 3-1 借換後の計画償還額計 -(3-1. 借換額元金の合計 +6. 借入金残高の合計 ) 正 3-1 借換後の計画償還額計 -(3-1. 借換額元金の合計 +6. 年次別約定償還額元金の合計 ) (2) 経済階層の影響 6に入力がないもの 判定 6 に入力があるもの SA A B C D 6. 既往借入金年次別約定償還表 ( 条件緩和後 ) シート名:6 償還額 ( 条件緩和後 ) シート名 :6-1 既往借入金の償還計画 :C D B B C D 5) 表側の修正 障害内容及び対応内容 表側の表示に以下に記す誤りがありました (1) 繁殖牛子牛生産頭数 ( 平均価格 ) 繁殖牛子牛出荷頭数 ( 平均価格 ) (2) 後継者の有無 後継者の有無 ( 年齢 ) (3)3 売上原価 6 期末棚卸額 売上原価 6 期末棚卸高 (4) 既借入金残高うち畜産特別資金の罫線の修正 (5) 新様式 4 経営の概況備考下資金名の網掛け 網掛けなし - 16 -

別紙 2: 新様式改定内容 1) 過不足の算式修正過不足の算式を ( 修正 ) 償還財源の入力状況を判断して変更するよう修正致しました 対象 : 大家畜法人 養豚法人 修正項目 19 過不足 (16-18) 修正内容 項目名 19 過不足 (16-18) 19 過不足 ( 償還財源 - 約定償還金計 ) 算式 17( 修正 ) 償還財源 の入力状況を判断して 19 過不足の算式を変更する対応を行う 17( 修正 ) 償還財源に入力がない場合は 16 償還財源 -18 約定償還金計 17( 修正 ) 償還財源に入力がある場合は 17( 修正 ) 償還財源 -18 約定償還金計 欄外説明 欄外の最終行に説明文を追加注 )19 過不足は 17( 修正 ) 償還財源に入力が無い場合は 16-18 17( 修正 ) 償還財源に入力が有る場合は 17-18 - 17 -