一般財団法人山口県教職員互助会定款 ( 昭和 46 年 4 月 1 日制定 ) 改正昭和 47 年 4 月 1 日昭和 48 年 2 月 27 日 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 第 2 条 ) 第 2 章目的及び事業 ( 第 3 条 第 4 条 ) 第 3 章資産及び会計 ( 第 5 条 ~ 第 10 条 ) 第 4 章評議員 ( 第 11 条 ~ 第 14 条 ) 第 5 章評議員会 ( 第 15 条 ~ 第 24 条 ) 第 6 章役員 ( 第 25 条 ~ 第 31 条 ) 第 7 章理事会 ( 第 32 条 ~ 第 40 条 ) 第 8 章定款の変更及び解散 ( 第 41 条 ~ 第 43 条 ) 第 9 章公告の方法 ( 第 44 条 ) 第 10 章会員 ( 第 45 条 ) 第 11 章事務局 ( 第 46 条 ) 第 12 章補則 ( 第 47 条 ) 附則 平成 14 年 6 月 19 日 平成 21 年 3 月 31 日 平成 20 年 3 月 31 日 平成 25 年 4 月 1 日 第 1 章総則 ( 名称 ) 第 1 条この法人は 一般財団法人山口県教職員互助会と称する ( 事務所 ) 第 2 条この法人は 主たる事務所を山口県山口市滝町 1 番 1 号に置く 第 2 章目的及び事業 ( 目的 ) 第 3 条この法人は 会員である山口県教職員及び教育関係者 ( 以下 山口県教職員等 という ) の教養を高め その福利増進を図り もって山口県における教育の振興発展に寄与することを目的とする ( 事業 ) 第 4 条この法人は 前条の目的を達成するため 次に掲げる事業を行う (1) 山口県教職員等の教養の向上に関する事業 (2) 山口県教職員等に対する共済 ( 事業の一部についてはその家族を対象としたものを含む ) 及び貸付け等の福利厚生に関する事業 (3) 学校における教育活動の助成に関する事業 (4) その他前条の目的を達成するために必要な事業 第 3 章資産及び会計 ( 財産の種別 ) 第 5 条この法人の財産は 基本財産及びその他の財産とする 2 基本財産は 次に掲げるものをもって構成する (1) この法人が一般財団法人への移行の登記をした日の前日の財産目録に基本財産として記載された財産 (2) 基本財産とすることを指定して寄附された財産 (3) 理事会の決議によって基本財産に繰り入れた財産 - 1 -
3 その他の財産は 基本財産以外の財産とする ( 基本財産の維持及び処分 ) 第 6 条基本財産は この法人の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって管理しなければならず 基本財産の一部を処分しようとするとき及び基本財産から除外しようとするときは あらかじめ理事会及び評議員会の承認を受けなければならない ( 財産の管理 ) 第 7 条この法人の財産は 理事長が管理し その管理方法は理事会の決議により別に定める ただ し その使途又は管理の方法を指定して寄附された財産については その指示に従わなければならない ( 事業年度 ) 第 8 条この法人の事業年度は 毎年 4 月 1 日に始まり翌年 3 月 31 日に終わる ( 事業計画及び収支予算 ) 第 9 条この法人の事業計画書及び収支予算書については 毎事業年度開始の日の前日までに 理事長が作成し 理事会の承認を受けなければならない これを変更する場合も 同様とする 2 前項の書類については 主たる事務所に 当該事業年度が終了するまでの間備え置くものとする ( 事業報告及び決算 ) 第 10 条この法人の事業報告及び決算については 毎事業年度終了後 理事長が次の書類を作成し 監事の監査を受けた上で 理事会の承認を経て 定時評議員会に提出し 第 1 号及び第 2 号の書類についてはその内容を報告し その他の書類については 承認を受けなければならない (1) 事業報告 (2) 事業報告の附属明細書 (3) 貸借対照表 (4) 正味財産増減計算書 (5) 貸借対照表及び正味財産増減計算書の附属明細書 2 貸借対照表は 法令で定めるところにより 定時評議員会の終結後遅延なく 公告しなければならない 3 第 1 項の書類のほか 監査報告を 定時評議員会の日の 2 週間前の日から 5 年間 主たる事務所に備え置くとともに 定款を主たる事務所に備え置くものとする 第 4 章評議員 ( 評議員の定数 ) 第 11 条この法人に 会員から選任される評議員 18 名以上 26 名以内を置く ( 評議員の選任及び解任 ) 第 12 条評議員の選任及び解任は 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律 ( 以下 法人法 という ) 第 179 条から第 195 条の規定に従い 評議員会において行う 2 評議員は この法人の理事又は監事若しくは使用人を兼ねることができない ( 評議員の任期 ) 第 13 条評議員の任期は 選任後 4 年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議 員会の終結の時までとし 再任を妨げない 2 任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は 退任した評議員の任期の満了する時までとする 3 評議員は 第 11 条に定める定数に足りなくなるときは 任期の満了又は辞任により退任した後も 新たに選任された者が就任するまで なお評議員としての権利義務を有する ( 評議員の報酬等 ) 第 14 条評議員は 無報酬とする ただし その職務を行うために要する費用の支払いをすることが できる - 2 -
第 5 章評議員会 ( 構成 ) 第 15 条評議員会は すべての評議員をもって構成する ( 権限 ) 第 16 条評議員会は 次の事項について決議する (1) 理事及び監事の選任及び解任 (2) 貸借対照表及び正味財産増減計算書並びにこれらの附属明細書の承認 (3) 定款の変更 (4) 残余財産の処分 (5) 基本財産の処分又は除外の承認 (6) その他評議員会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項 ( 種類及び開催 ) 第 17 条評議員会は 定時評議員会及び臨時評議員会の 2 種とする 2 定時評議員会は 毎事業年度終了後 3 箇月以内に 1 回開催する 3 臨時評議員会は 必要がある場合に開催する ( 招集 ) 第 18 条評議員会は 法令に別段の定めがある場合を除き 理事会の決議に基づき理事長が招集する 2 評議員は 理事長に対し 評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して 評議員会の招集を請求することができる ( 招集の通知 ) 第 19 条理事長は 評議員会の日の 5 日前までに 評議員に対し 評議員会の日時及び場所並びに評 議員会の目的である事項を記載した書面をもって 招集の通知を発しなければならない 2 前項の規定にかかわらず 評議員の全員の同意があるときは 招集の手続を経ることなく 評議員会を開催することができる ( 評議員会の議長 ) 第 20 条評議員会の議長は 会議の都度 出席した評議員の互選により定める ( 決議 ) 第 21 条評議員会の決議は 決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の過半数が出席し その過半数をもって行う 2 前項の規定にかかわらず 次の決議は 決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の 3 分の 2 以上に当たる多数をもって行わなければならない (1) 監事の解任 (2) 定款の変更 (3) 基本財産の処分又は除外の承認 (4) その他法令で定められた事項 3 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては 各候補者ごとに第 1 項の決議を行わなければ ならない 理事又は監事の候補者の合計数が第 25 条に定める定数を上回る場合には 過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする ( 決議の省略 ) 第 22 条理事が評議員会の目的である事項について提案をした場合において 当該提案につき評議員 ( 当該事項について特別の利害関係を有する評議員を除く ) の全員が書面又は電磁的記録によ り同意の意思表示をしたときは 当該提案を可決する旨の評議員会の決議があったものとみなす ( 報告の省略 ) 第 23 条理事が評議員の全員に対して評議員会に報告すべき事項を通知した場合において 当該事項を評議員会に報告することを要しないことにつき評議員の全員が書面又は電磁的記録により同意 の意思表示をしたときは 当該事項の評議員会への報告があったものとみなす ( 議事録 ) 第 24 条評議員会の議事については 法令で定めるところにより 議事録を作成する - 3 -
2 議長及び会議に出席した評議員のうちから議長が指名した議事録署名人 2 名は 前項の議事録に記名押印する 第 6 章役員 ( 役員の設置 ) 第 25 条この法人に 次の役員を置く (1) 理事 9 名以上 13 名以内 (2) 監事 2 名以上 3 名以内 2 理事のうち 1 名を理事長 1 名を副理事長 1 名を常務理事とする 3 前項の理事長をもって法人法上の代表理事とし 副理事長及び常務理事をもって法人法第 197 条において準用する法人法第 91 条第 1 項第 2 号の業務執行理事とする ( 役員の選任 ) 第 26 条理事及び監事は 評議員会の決議によって選任する 2 理事長 副理事長及び常務理事は 理事会の決議によって理事の中から選定する 3 監事は この法人の理事又は使用人を兼ねることができない ( 理事の職務及び権限 ) 第 27 条理事は 理事会を構成し 法令及びこの定款で定めるところにより 職務を執行する 2 理事長は 法令及びこの定款で定めるところにより この法人を代表し その業務を執行する 3 副理事長及び常務理事は 理事長を補佐し 理事会において別に定めるところにより この法人の 業務を分担執行し 理事長に事故があるとき又は理事長が欠けたときは 副理事長がその業務執行に係る職務を代行する 4 理事長 副理事長及び常務理事は 毎事業年度に 4 箇月を超える間隔で 2 回以上 自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない ( 監事の職務及び権限 ) 第 28 条監事は 次に掲げる職務を行う (1) 理事の職務の執行を監査し 法令及びこの定款で定めるところにより 監査報告を作成すること (2) 理事及び使用人に対して事業の報告を求め この法人の業務及び財産の状況の調査をすること並びに各事業年度に係る計算書類及び事業報告等を監査すること (3) 理事会及び評議員会に出席し 必要があると認めるときは意見を述べること (4) 理事が不正の行為をし 若しくはその行為をするおそれがあると認めるとき 又は法令若しくはこの定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは これを理事会及び評議員会に報告すること (5) 前号の報告をするために必要があるときは 理事長に理事会の招集を請求すること ただし その請求があった日から 5 日以内に その請求があった日から 2 週間以内の日を理事会の日とする招集の通知が発せられない場合は 直接理事会を招集すること (6) 理事が評議員会に提出しようとする議案 書類その他法令で定めるものを調査し 法令若しくは定款に違反し 又は著しく不当な事項があると認めるときは その調査の結果を評議員会 に報告すること (7) 理事がこの法人の目的の範囲外の行為その他法令若しくは定款に違反する行為をし 又はその行為をするおそれがある場合において その行為によってこの法人に著しい損害が生ずるお それがあるときは その理事に対し その行為をやめることを請求すること (8) その他監事に認められた法令上の権限を行使すること ( 役員の任期 ) 第 29 条理事の任期は 選任後 2 年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会 の終結の時までとし 再任を妨げない 2 監事の任期は 選任後 4 年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとし 再任を妨げない - 4 -
3 補欠として選任された理事又は監事の任期は 前任者の任期の満了する時までとする 4 理事又は監事は 第 25 条に定める定数に足りなくなるときは 任期の満了又は辞任により退任し た後も 新たに選任された者が就任するまで なお理事又は監事としての権利義務を有する ( 役員の解任 ) 第 30 条理事又は監事が 次のいずれかに該当するときは 評議員会の決議によって解任すること ができる (1) 職務上の義務に違反し 又は職務を怠ったとき (2) 心身の故障のため 職務の執行に支障があり 又はこれに堪えないとき ( 役員の報酬等 ) 第 31 条理事及び監事は 無報酬とする ただし その職務を行うために要する費用の支払いをすることができる 第 7 章理事会 ( 構成 ) 第 32 条理事会は すべての理事をもって構成する ( 権限 ) 第 33 条理事会は 次の職務を行う (1) 評議員会の日時及び場所並びに議事に付すべき事項の決定 (2) 規則及び規定の制定 変更及び廃止に関する事項 (3) 前各号に定めるもののほか この法人の業務執行の決定 (4) 理事の職務の執行の監督 (5) 理事長 副理事長及び常務理事の選定及び解職 (6) その他この定款で定められた事項 ( 種類及び開催 ) 第 34 条理事会は 定時理事会及び臨時理事会の 2 種とする 2 定時理事会は 毎事業年度 5 月又は 6 月及び 3 月に開催する 3 臨時理事会は 次の各号の一に該当する場合に開催する (1) 理事長が必要と認めたとき (2) 理事長以外の理事から理事長に対し 会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき (3) 前号の請求があった日から 5 日以内に その請求があった日から 2 週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合に その請求をした理事が招集したとき (4) 第 28 条第 5 号の規定により 監事から理事長に招集の請求があったとき 又は監事が招集したとき ( 招集 ) 第 35 条理事会は 理事長が招集する ただし 前条第 3 項第 3 号の規定により理事が招集する場合 及び同項第 4 号後段の規定により監事が招集する場合を除く 2 理事長は 前条第 3 項第 2 号又は第 4 号前段に該当する場合は その請求があった日から 5 日以内 に その請求があった日から 2 週間以内の日を理事会の日とする臨時理事会を招集しなければならない 3 理事会を招集するときは 理事会の日時及び場所並びに会議の目的である事項を記載した書面を もって 理事会の日の 5 日前までに 各理事及び各監事に対して通知を発しなければならない 4 前項の規定にかかわらず 理事及び監事の全員の同意があるときは 招集の手続を経ることなく 理事会を開催することができる ( 理事会の議長 ) 第 36 条理事会の議長は 理事長がこれに当たる 2 理事長に事故があるとき又は理事長が欠けたときは 副理事長が理事会の議長となる - 5 -
( 決議 ) 第 37 条理事会の決議は 決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し その過半数をもって行う ( 決議の省略 ) 第 38 条理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において 当該提案につき 理事 ( 当該事項について特別の利害関係を有する理事を除く ) の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは 当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす た だし 監事が異議を述べたときは この限りでない ( 報告の省略 ) 第 39 条理事又は監事が理事及び監事の全員に対して 理事会に報告すべき事項を通知したときは 当該事項を理事会へ報告することを要しない 2 前項の規定は 第 27 条第 4 項の規定による報告については適用しない ( 議事録 ) 第 40 条理事会の議事については 法令で定めるところにより 議事録を作成する 2 出席した理事長及び監事は 前項の議事録に記名押印する 第 8 章定款の変更及び解散 ( 定款の変更 ) 第 41 条この定款は 評議員会の決議によって変更することができる 2 前項の規定は この定款の第 3 条 第 4 条及び第 12 条第 1 項についても適用する ( 解散 ) 第 42 条この法人は 基本財産の滅失によるこの法人の目的である事業の成功の不能その他法令で定められた事由によって解散する ( 剰余金及び残余財産の処分等 ) 第 43 条この法人は 剰余金の分配を行うことができない 2 この法人が清算をする場合において有する残余財産は 評議員会の決議を経て 類似の事業を目的 とする公益社団法人若しくは公益財団法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする 第 9 章公告の方法 ( 公告の方法 ) 第 44 条この法人の公告は 主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法により行う 第 10 章会員 ( 会員 ) 第 45 条この法人に 会員を置く 2 この法人の会員の資格は 次の各号のいずれかに該当する者であることとする (1) 公立学校共済組合山口支部の組合員である教職員 (2) この法人の常勤の役職員 (3) 第 1 号の教職員又は前号の役職員に準ずるものとして評議員会が承認した者 (4) 前 3 号の退職者 3 前項第 4 号を除く会員は 評議員会において別に定める掛金を負担するものとする 4 前 2 項に定めるもののほか 会員に関し必要な事項は 理事長が理事会の決議を経て別に定める 第 11 章事務局 ( 事務局 ) 第 46 条この法人の事務を処理するために この法人に事務局を置く 2 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は 理事長が理事会の決議を経て別に定める - 6 -
第 12 章補則 ( 補則 ) 第 47 条この定款に定めるもののほか この法人の運営に関し必要な事項は 理事長が理事会の決議を経て別に定める 附則 1 この定款は 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の 認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 ( 以下 整備法 という ) 第 121 条第 1 項において読み替えて準用する整備法第 106 条第 1 項に定める一般法人の設立の登記の日から施行する 2 整備法第 121 条第 1 項において読み替えて準用する整備法第 106 条第 1 項に定める特例民法法人の解散の登記と 一般法人の設立の登記を行ったときは 第 8 条の規定にかかわらず 解散の登記 の日の前日を事業年度の末日とし 設立の登記の日を事業年度の開始日とする 3 この法人の最初の代表理事は田邉恒美とする 4 この法人の最初の業務執行理事のうち 副理事長は上野清 常務理事は濵井昭巳とする 5 この法人の最初の評議員は 次に掲げる者とする 吉山明彦 河村哲 黒瀬孝之 中村仁志 坂田勝 小村信 田村浩人 藤村敦司 志賀慎次 椿千栄子 内田和明 高橋正哲 中村真人 大賀秀毅 高橋育代 中村美穂 福本富幸 村上知治 野草達也 中村末徳 藤井典子 桐原桂祐 藤田智 江藤俊 藪本知二 - 7 -