東京学芸大学 Web メールシステム (Yahoo! メール Academic Edition) 利用マニュアル 初期設定 教職員編
目次 1. Yahoo! メール Academic Edition とは... 1 2. 初期設定... 2 2.1 Yahoo! JAPAN ID をお持ちでない方... 3 2.2 Yahoo! JAPAN ID をお持ちの方... 9
1. Yahoo! メール Academic Edition とは Yahoo! メール Academic Edition とは Yahoo!JAPAN が提供する Web メールサービスです これを通して大学から付与されたメールアドレス ( 以後 大学メールアドレス ) を利用することができます 大学を退職してもそのまま継続して大学メールアドレスを利用できますなお 大学から退職後も当該メールアドレス宛に情報をお知らせする場合があります 2 つのメールアドレスが付与されます 大学から付与されたメールアドレス ( 例 :xxxxxxxx@u-gakugei.ac.jp) のほかに Yahoo! JAPAN の提供するメールアドレス ( 例 :afgh445@yahoo.co.jp) が利用でき 1つのメールボックスで2つのメールアドレスを使い分けられます Yahoo! JAPAN のトップページから新着メールが確認できます携帯電話でもメールの送受信ができます 画面のイメージ ( パソコン 携帯電話 ) - 1 -
2. 初期設定 Yahoo! メール Academic Edition で大学メールアドレスを利用できるようにするための準備作業を行います この作業が正常に完了しない限り Yahoo! メールで大学メールアドレスの利用ができません 設定には Yahoo!JAPAN ID が必要になりますが 作業前の Yahoo!JAPAN ID の有無により設定手順が異なります < ご注意 > いずれかの手順にて一度作業を行うと 別の Yahoo!JAPAN ID へ大学 メールアドレスを割り当てる等の変更は出来ません お持ちでない方 2.1 (3 ページ ) へ ( 1) お持ちの方 2.2 (9 ページ ) へ ( 2) ( 1) 自動的に Yahoo! JAPAN ID が発行され 発行 ID に含まれる Yahoo! メールアドレスと大学メールアドレスをひとつのメールボックスにて共有します 発行される Yahoo! JAPAN ID は ランダムな文字列です 自分が決めた文字列の Yahoo! JAPAN ID が欲しい場合は 事前に Yahoo! JAPAN ID を取得し 2.2 にて作業を続けてください 特に希望が無ければこちらをお選びください ( 2) 既存の Yahoo! JAPAN ID と大学から付与されたメールアドレスで メールボックスを共有します 一度共有すると 以降の変更は出来なくなります 共有したくない場合は 2.1 へ進み 新たな Yahoo! JAPAN ID を取得してください - 2 -
2.1 Yahoo! JAPAN ID をお持ちでない方 Yahoo! メール連携システムのログインページ (https://ymail.u-gakugei.ac.jp/) にアクセスします ユーザ名欄 : ユーザー ID 学内認証の際に入力するものと同じ ユーザー名 と パスワード欄 : パスワード パスワード 以上を入力して ログイン ボタンをクリックします 次の画面が表示されるまでに多少の時間を要します しばらくお待ちください 東京学芸大学メール 画面が表示されますので 左上にある Yahoo! メール ボタンをクリックします - 3 -
Yahoo!JAPAN ID の有無を聞く画面が表示されますので いいえ持っていません をクリックします 確認のメッセージが表示されますので 問題がなければ OK ボタンをクリックします - 4 -
Yahoo! JAPAN ID 情報登録 ページが表示されます ここでは利用者のみが管理する パスワード ( 仮パスワードからパスワードへの変更 ) など 個人情報の設定を行ないます (1) (3) (4) (2) (5) (6) (8) (11) (10) (7) (9) (13) (12) * 印がついている項目を全て入力し 利用規約を読んだ上で 利用規約に同意して登録する ボタンを押下してください - 5 -
番号 項目名 説明 (1) Yahoo! JAPAN ID Yahoo! JAPAN より利用者に自動発行された Yahoo! JAPAN ID が表示されます ( 例 :afgh445) 入力は不要です (2) パスワード Yahoo! メールを利用するためのパスワードです 利用者自身で好きな値を設定してください 第三者に悪 用されないよう 他人に類推されないような値にしてくだ さい パスワードは後から変更することも可能です (3) パスワードを再入力 (2) で入力したパスワードを再入力して下さい (4) 表示名 氏名をフルネームで入力してください (5) 郵便番号 お住まいの郵便番号を入力してください (6) 性別 性別を入力してください (7) 生年月日 生年月日を入力してください (8) 登録メールアドレス 登録で紐づけられた 大学メールアドレスが表示されま す ( 例 :xxxxxxxx@u-gakugei.ac.jp) 入力は不要です (9) 携帯電話 任意ですが 下記の注記参照の上 必要とされる方は 入力してください (10) 業種 教育/ 研究 を選択してください (11) 職種 教員は 教員 を選択してください 職員は 事務職 を選択してください (12) 秘密の質問 好きな質問を選んでください (13) 秘密の答え (12) で選択した質問に対する答えを入力してください (4)~(7) は間違いなく入力してください パスワード は 絶対忘れないようにしてください 万が一忘れてしまった場合は パスワードを Web 上から再発行できます ( 別紙 利用マニュアル パスワード再設定編 を参照) その際 (7) 生年月日 (12) 秘密の質問 (13) 秘密の答え 又は (9) 携帯電話 のメールアドレスが必要となります これらの情報は必ずご本人様が覚えておくようにし 他人に知られないようにしてください - 6 -
登録が完了すると以下の画面に遷移します 続ける ボタンを押下してください 注意事項が表示されますので 文章を確認し 同意する ボタンをクリックします - 7 -
メールのトップ画面に遷移します これで初期設定は完了です 次回より Yahoo!JAPAN のログイン画面より以下の項目を入力してログインしてメールを利用してください Yahoo! JAPAN ID: 大学メールアドレスまたは Yahoo! JAPAN ID パスワード : Yahoo! JAPAN ID 情報登録 にて設定したパスワード 詳しくは情報処理センター Web サイト内 マニュアル集 の 利用マニュアル ログイン編 を参照してください - 8 -
2.2 Yahoo! JAPAN ID をお持ちの方 Yahoo! メール連携システムのログインページ (https://ymail.u-gakugei.ac.jp/) にアクセスします ユーザ名欄 : ユーザー ID 学内認証の際に入力するものと同じ ユーザー名 と パスワード欄 : パスワード パスワード 以上を入力して ログイン ボタンをクリックします 次の画面が表示されるまでに多少の時間を要します しばらくお待ちください 東京学芸大学メール 画面が表示されますので 左上にある Yahoo! メール ボタンをクリックします - 9 -
Yahoo!JAPAN ID の有無を聞く画面が表示されますので はい持っています をクリックします Yahoo! メール Academic Edition のログインページが表示されますので Yahoo! JAPAN ID 欄 : お手持ちの Yahoo! JAPAN ID パスワード欄 :Yahoo! JAPAN ID のパスワード以上を入力して ログイン ボタンをクリックします - 10 -
Yahoo! JAPAN ID の確認と注意事項が表示されますので 文章を確認し 上記の Yahoo! JAPAN ID を登録 ボタンをクリックします 次の画面が表示されるまで多少の時間を要します しばらくお待ちください 登録内容の確認画面が表示されますので 文章を確認し Yahoo! メール Academic Edition へ ボタンをクリックします 次の画面が表示されるまで多少の時間を要します しばらくお待ちください - 11 -
注意事項が表示されますので 文章を確認し 同意する ボタンをクリックします メールのトップ画面に遷移します これで初期設定は完了です - 12 -
次回より Yahoo!JAPAN のログイン画面より以下の項目を入力してログインしてメールを利用してください Yahoo! JAPAN ID: 大学メールアドレスまたは Yahoo! JAPAN ID パスワード : Yahoo! JAPAN ID のパスワード 詳しくは情報処理センター Web サイト内 マニュアル集 の 利用マニュアル ログイン編 を参照してください - 13 -
わからないことや困ったことがあったら 情報処理センターにお問い合わせください - 使い方ガイドやヘルプを読んでもわからない - メールが届かない メールにアクセスできない - 大学や Yahoo! JAPAN を騙る者から不審なメールが届いた Yahoo! JAPAN があなたのパスワードを電子メールで一方的に問い合わせることは一切ありません 不審に感じたらすぐに大学に報告してください 利用上の注意 Yahoo! JAPAN の利用規約に定められている事項に違反した場合 もしくはそのおそれがあると判断された場合は 予告なくサービスの利用停止や ID 削除が行なわれ それと共に大学のメールアドレスも利用できなくなります 十分注意して利用するようにしてください - 14 -