登録スタッフの皆さまへ 2016 年 9 月 1 日 株式会社コングレ 専用システムによるマイナンバー提出イナンバー提出方法のご案内以下の手順に従い 提出を進めてください 推奨環境 PC <Windows> OS: Windows 7(ServicePack 1) 以降 または Vista ブラウザ : Internet Explorer 8 以降 (11 推奨 ) Chrome 45 以降 <Macintosh> OS: OS X 10.10 以降ブラウザ : Safari 8 以降 または Chrome 45 以降 スマートフォン タブレット ガラケーは使用できません ガラケーの方は の方は 紙提出用キット紙提出用キット で提出いただくで提出いただくことになります ことになります 担当者にご連絡ください <iphone/ipad> OS: ios 7 以降ブラウザ : 標準ブラウザ (Safari) Chrome45 以降 <Android> OS:Android4.1 以降ブラウザ : 標準ブラウザ Chrome45 以降 通信時 公共の Wi-Fi は使用しないでください 専用システムでメールアドレスメールアドレスが利用できるようにする準備マイナンバーを提出していただく対象者の方には 11 月 28 日前後 または 12 月 26 日前後に マイナンバー サービスを利用するための手続きをしてください というタイトルのメールが登録アドレス宛に届きますので メール文面の最後の URL をクリックし 準備手続きを完了させてください 届かない場合 @obc-service.biz からメールが受信できるようになっているかからメールが受信できるようになっているか 設定を確認してください マイナンバー提出 メールアドレスの準備手続き終了後 しばらくすると利用開始通知がメールで届きます 1 個人番号通知カード (*1) と 身元確認書類 (*2) の写真を別々別々に撮影 スキャンするなどして 画像データを保存する (PDF 不可 ) (*1 ) 扶養者がいる場合 扶養者の個人番号通知カードの画像も必要 ( 身元確認書類は不要 ) (*2 ) 身元確認書類 = 写真付き身分証明書 ( 免許証 パスポート 個人番号カード 住基カードなど ) 学生証の場合 写真 + 住所又は写真 + 生年月日の記載があれば可 ( 写真 + 氏名のみは不可 ) 免許証の氏名や住所等に変更がある場合は 表 裏面別々の画像を用意してください < 写真例 > 個人番号通知カード 免許証 ( 表 ) 免許証 ( 裏 ) 氏名 住所変更がある場合 個人番号通知カードの 氏名 と身元確認書類 ( 免許証等 ) の 氏名 は合っていますか? 用意した画像は鮮明で 氏名 生年月日などがはっきり読み取れますか? 写真付きの身分証明書が無い場合は 健康保険証 + 住民票 または 年金手帳 + 住民票 を用意してください これも難しければ 担当者これも難しければ 担当者にご相談ください 1
2 利用開始通知メールを開く congre555@abc.net.com 件名 : マイナンバー 個人番号を提出してください 利用目的通知 が添付されてますので ご確認ください 提出用 URL をクリック 次の手順 3 で使用する ID とパスワード 3 個人番号提出用サイト が開く 利用者 ID と パスワード を入力して [ ログイン ] する ID パスワード入力 右クリック使えません 貼付は Ctrl+V クリックより詳細な操作方法を動画で確認できます PC 用 と タブレット スマートフォン用 があります 4 ワンタイムパスワード入力画面 に切り替わる 登録したメールアドレスにワンタイムパスワードがメールで届くので 確認し入力し [ 次へ ] ボタンをクリック ワンタイムパスワード入力 右クリック使えません 貼付は Ctrl+V クリック 5 個人番号提出画面 が開くので 必要な情報を入力し 画像を添付する ここからも操作方法の動画を確認できます 個人番号を入力します 事前に用意した確認書類の画像を添付します 添付方法は PC とスマートフォン等で若干異なりますので 詳細は次ページの 画像の添付方法 をご参照ください 2
事前に用意した確認書類の画像を添付します 扶養している配偶者 扶養家族が記載されています 扶養している配偶者 扶養家族の個人番号を入力します 扶養している配偶者 扶養家族の個人番号の画像を添付します ( 身元確認書類は不要 ) クリック 入力が全て完了したら [ 次へ ] をクリックします 内容を確認し 間違いなければ [ 提出 ] ボタンをクリックします ( 注 ) 給与情報データが登録されています 配偶者 扶養家族等の情報が 申告している情報と相違がある場合は 提出を中断 ( ログアウト ) し 担当者にご連絡ください < 例 >: 子供を 2 人扶養にいれているのに 1 人しか入力画面がない等 添付した画像に間違いはありませんか? ( 身元確認書類を添付するところにも 個人番号通知カードを添付しているなど ) 入力した個人番号は 添付した画像と合っていますか? ( 誤って 別のご家族の個人番号を入力したり 添付したりしたり 添付したりしていませんか?) 身元確認書類に 個人番号通知カードの下半分 は使えません 6 個人情報の提出が完了です 提出が完了した旨のメールが届きます マイナンバーは毎年毎年提出提出をお願いします マイナンバーは 大変重要な情報ですので 当社の登録スタッフの皆さまからは 市区町村への給与支払報告書の提出が義務付けられている方からだけ マイナンバーをお預かりします 今年の給与支払報告書の提出後は登録スタッフの皆さまからお預かりしたマイナンバーはすべてシステムから削除して 情報漏えいなどが発生しないように対策しています つきましては 一度マイナンバーを提出していただいた方も 該当の方には 毎年マイナンバーのご提出をご案内させていただきます 皆さまのマイナンバーをお預かりする期間を必要最小限にして 安全性を高めるための措置ですので マイナンバーの毎年提出に ご理解とご協力をいただきますようお願い申しあげます 3
画像添付の方法 スマートフォンの場合 機種などにより 画面や操作方法が若干異なる場合があります iphone で添付する例 [ 画像添付 ] ボタンをクリックします 事前に確認書類の画像を撮っていない場合は この場でカメラで撮って添付できます すでに確認書類の画像を撮っている場合は 添付する画像を選択します Android( アンドロイド ) で添付する例 [ 画像添付 ] ボタンをクリックします 事前に確認書類の画像を撮っていない場合は この場でカメラで撮って添付できます すでに手順 1 で確認書類の画像を撮っている場合は 添付する画像を選択します フォトを選択します Android に標準搭載されているブラウザを使っている場合 機種によっては画像が添付できないことがあります その場合は Chrome を使ってください 4
PC の場合 [ 画像添付 ] ボタンをクリックします 画像が保存されている場所から添付したい画像を選択して [ 開く ] ボタンをクリックします 下記の画面は ピクチャ の中に保存した個人番号カードの画像を添付する場合です 免許証 ( 表 ) 山田一郎,jpg 添付する画像の分 上記の作業を繰り返します 添付した画像について 見やすい向きに回転させることもできます ( Internet Explorer 9 以前のブラウザでは 画像のプ レビューが表示されなかったり 画像の回転ができないこ とがあります ) 免許証 ( 表 ) 山田一郎,jpg < 注意 > マイナンバーは非常に重要な個人番号です 画像データの提出後 保管データから完全に削除 ( ゴミ箱からも削除 ) してください 書類に不備があった場合は 差戻しとなります 後日 再提出の依頼がメールで届きますので 同様の手順で提出してください ( メールアドレスはしばらく削除しないようお気を付けください ) ワンタイムパスワードは 1 度しか使えません 再度ログインする場合は 同じパスワードは使用できませんので ワンタイムパスワードの発行処理から進めてください < 他 > 手続きで不明点などがあれば 担当者にご確認ください システムからの提出がうまくいかない方は 紙提出用キット をお送りしますので担当者にご連絡ください 5