MyDB6α のデータ更新のお願い 2012 年 4 月から薬価改正等が行われましたのでMyDBのバージョンアップとデータ更新をお願いします 始める前に自局の Xcodeを確認しておいてください Xcode は各薬局に特有の数字です 以前配布した MyDB の CD パッケージに記載されてありました わからないときは鹿児島県薬剤師会 (099)257-8288 にお問い合わせ下さい 新規で登録される方 以前のバージョン (MyDB6 以前 ) からアップデートされる方は 1 から データ更新の手順の説明は 4 からご覧ください 1 はじめに マニュアル通りに操作をすると windowsxpをお使いの薬局ではフリーズしてしまい再起動できなくなるところがあったとのことで このサイトでは windowsxpでエラーが出ないような操作手順に編集してあります (2013 年 11 月にXPですべて削除して最初からインストールしなおしましたがバグは出ませんでした windows8.0 や 8.1 でもバグはでませんでした ) 注 ;MyDB 導入の際は 以前のバージョンのMyDBは閉じておいてください 注 ; 以前にフリーズしたMyDBはフォルダごと削除しておいてください すでにバグが出て再起動できない方は以下のように C: の MyDB6α をのフォルダごと削除してください 以前に在庫データをアップロードされてある方はサイトにデータが残ってますので安心して削
除されてください (^_^)b ダウンロードから在庫データ転送まで 30 分程度時間がかかります ( 在庫データ操作時間は除く ) お忙しいでしょうがご協力お願いします m( )m 2 新しくなった MyDB6α のダウンロードから説明します http://kpa.no-ip.org/web-forum/ クリックすると別窓で開きます をクリックしてサイトにアクセス ユーザー名は半角英数で MyDB 大文字小文字の区別を! yのみ小文字パスワードは半角英数で 4649 です
上記のサイトから最新の MyDB6α がダウンロード出来ます 以下は windows 版でダウンロードしていくのを説明します
注 ) ここでマニュアルを開いて印刷しておくと良いでしょう MyDB6 総合マニュアル クリックすると別窓で開きます ただし このサイトではマニュアルと若干手順が違います windowsxpでバグが出ないような手順にしています 次に 実行 をクリック このとき 保存 はクリックしないで下さい!
このように表示されますので 実行 で続けていきます
インストーラーが起動します
これでダウンロードは完了です 3 MyDB を起動します デスクトップに MyDB6 のアイコンが出来ています こちらをダブルクリック もしくは開くでソフトを立ち上げます 起動までしばらくかかることもあります ユーザー名は半角英数で MyDB 大文字小文字の区別を!yのみ小文字パスワードは半角英数で 4649 です
この表紙が現れたら 必ず自薬局の電話番号を正しく入れて下さい この番号が間違えていると MyDB の機能に不具合が生じます 薬局以外の使用の場合でも 自施設の電話番号 10 桁を入れて下さい 領収書等の使用の場合に必要となりまます 電話番号を入れた後に 初期設定ボタンを押して下さい
このように自分の薬局の正しい情報が表記されることを確認下さい 鹿児島県薬剤師会に登録薬局は自動で表記されます それ以外の施設の使用の場合は直接入力下さい 確認後に 表紙 へ戻って MyDB6の導入と初期設定は終了です \(^o^)/ 4 データ更新 新しいデータをダウンロードしてソフトに反映させます
この画面になったら一時作業を中断します ここで他の画面に移ったりを閉じたりしないで下さい! 注 )windowsxpではバグが出てフリーズして再起動できなくなることがありますのでここからの手順はマニュアルと若干違います ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~ IEを立ち上げて最新のZENファイルをダウンロードします ( 鹿児島県全体の薬局の在庫データをダウンロードする作業です ) http://kpa.no-ip.org/web-forum/kusuri/zen_csv.cgi クリックすると別窓で開きます のサイトからデータをダウンロードします
ユーザー名は半角英数で MyDB 大文字小文字の区別を!yのみ小文字パスワードは半角英数で 4649 です
この画面になったら終了です 最新のzenファイルがダウンロードできました IEを閉じてもOKです ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~ ここでさきほどのMyDBのページに戻ります ここでの [ALLデータ更新] をクリックします
ここで 10 分ほど時間がかかります お茶でも飲んで休憩されて下さい (^_^)b 作業が終わると自動的にトップページが表示されます これで最新のZENファイルが反映されました
ここで一度左上の赤枠の 終了 を押してプログラムを終了させてください!! ( このあと連続してデータ更新作業を再度行うとフリーズする可能性が高いです ) 一旦終了させましたらご面倒ですがもう一度 MyDB を立ち上げてください 次に成分名 一般名の更新を行います
表紙 へ戻って MyDB6α のデータ更新は終了です 5 備蓄データの読み込み ( 今回 MyDB6α に更新して以前旧バージョンでデータをアップロードされてあった方 ) Xcodeによる在庫表示 でダウンロードしたデータから自分の薬局の在庫を書き出します ( 前回アップロードされたデータを今のソフトに反映させます ) Xcodeは以前配布した旧 MyDBのCDパッケージに記載されてあります わからなくなった方は県薬剤師会 (099)257-8288 にお問い合わせ下さい ( ダウンロードしてきた全体のデータから自局のデータを抽出して反映させる作業です ) しばらくすると以下のような画面になります
前回までアップロードしていたデータが反映されました ここでとりあえず一度 在庫薬書き出し をクリックして下さい これで現在登録されている在庫データがk-yakuファイルに書き出されました ここまでで新しいプログラムの更新と今までのデータの取り込みが終了しました 表紙に戻ってプログラムを終了させます 左上の赤枠の 終了 を押してプログラムを終了させてください ここで一度終了させて下さい 連続してデータ更新作業を再度行うとXPではフリーズする可能性があります ) 今日はここで一旦終了していただいてもかまいません 自局の在庫データの更新は大変めんどうですので数日にわけてやっていただいても結構です
6 備蓄データの登録 修正 備蓄データの登録 修正を行います まずMyDBを起動させます 次に 薬局在庫薬のチェック 送信 をクリックします 新規の方は最初からデータを入れていきます ここから先の操作は MyDB6 操作マニュアル 14P 以降をご覧下さい デッドになった在庫は消去していってください 追加になった在庫を登録してください 在庫の 部分をクリックすることでチェックあり ( 在庫有り ) チェックなし( 在庫なし ) となります
新しい薬をUPするよりも在庫がなくなった品目を削除することを優先してください 小分けできない薬はUPしないでください データの修正が終わりましたら本部のZENファイルにデータを送ります (P15~P16) IE が立ち上がり以下の画面が表示されます
C: MyDB6α k-yaku.csv を選択して 転送 を押します
正常にアップロードされました と表示されますが実はまだ終わっていません 電話番号 +Xcode を入力してから アップデート をクリックして下さい!
これでデータの転送は終了です 以下の操作で自局のデータを確認できます
確認ができましたら IE を閉じてください 大変お疲れ様でした m( )m MyDBに戻ってプログラムを終了させます 左上の赤枠の 終了 を押してプログラムを終了させてください このサイトでは MyDB のマニュアルの 1~18 ページに相当する範囲の操作方法が簡単に書かれてあります 検索等の操作についてはマニュアルをご覧下さい ( 注意事項 ) 編集した在庫をアップロードしてもそのデータを自局のパソコンでの検索に反映させるためには新しい zen データをダウンロードして反映させないといけません ある品目を削除してアップロードしても新しいデータをダウンロードしてソフトに反映させないと自分のパソコン上ではいつまでもその薬が在庫として残ったままで表示されます ( ネット上では削除されてます )
そのためには再び最新のZENファイルをダウンロードさせて反映させないといけませんがデータ更新作業を連続して2 回以上行うと windowsxpではバグる可能性がかなり高いです 一度 終了 させて再起動した後に行ってください データをアップロードしたけど自分のパソコンには反映されていないという方は以下のサイトをご覧ください http://homepage3.nifty.com/yhx03607/mydb3.htm とりあえずXPでやってみてエラーがでないような操作方法をUPしましたがそれでもエラーが出る場合はご相談下さい 姶良郡薬剤師会 IT 委員会