表紙 ミニプレゼンテーション / ブース展 募集要項 会 会 主 期 :2017 年 3 12 ( ) 場 : 仙台国際センター展 棟 催 : 仙台市 仙台防災未来フォーラム 2017 運営事務局
2017 熊本地震の発 や 震災後 5 年以上が過ぎた今 震災の経験や教訓などを 地域や世代を超えて どのように 伝える かが改めて問われています このフォーラムでは 震災経験の伝承 地域防災の次代の担い づくり 々の多様性と防災などのさまざまなテーマから 伝えること の 切さや今後の課題について理解を深め 経験や教訓を世界へ そして将来へどのように伝えていけばよいのかを考えます 1 事名称 本語名称 仙台防災未来フォーラム2017 - 経験を伝える 共有する 継承する- 英語名称 2017 Sendai Symposium for Disaster Risk Reduction and the Future 2 概要 (1) 時 2017 年 ( 平成 29 年 )3 12 ( ) 10:00 18:00 頃まで (2) 場所 仙台国際センター展 棟 (3) 主催 仙台市 (4) 主な内容 1テーマセッション ( 治体 地域団体 研究機関などの主催により6 団体程度開催 ) 2ミニプレゼンテーション ブース展 ( 下記 ) 3 募集する事業の種類と内容 (1) ミニプレゼンテーション [10 団体程度 ] 防災 減災 復興に関するプレゼンテーションを実施 (2) ブース展 [40 団体程度 ] 防災 減災 復興に関するブース展 を実施 4 応募資格 防災 減災 復興に関する活動に従事している政府機関 国際機関 地 治体 学 研究機関 NGO NPO 企業 地域団体等 個 による申し込みは対象とはなりません 1
ミニプレゼンテーションのご案内 1. 募集枠 本フォーラムでは 以下のミニプレゼンテーションの実施者を募集いたします ミニプレゼンテーション :10 分 (12:30 予定 ) 10コマ ( 参考 ) 昨年の仙台防災未来フォーラム 2016 でのミニプレゼンテーションの様 程 予定席数 会場数 ( 枠数 ) 備考 2017 年 3 12 ( ) シアター 20 席 シアター 20 席 1 (5) 1 (5) 展 棟展 室 1 ミニプレゼンコーナー A 展 棟展 室 2 ミニプレゼンコーナー B 2. 参加費用 次項に記載する基本仕様に含まれる備品等は無料でご利 いただけます 基本仕様に含まれない備品 員等については 別途有償にて事務局にて注 を承り ます 3. 基本仕様 会場費 ( 演台 司会台 客席 イス含む ) 響 映像設備 (PC オペレーター 1 名 スクリーン プロジェクター 講演 PC レーザーポインター等 ) 基本仕様に含まれないもの ( 例 ) 講師および司会者の 配およびそれに係る諸費 録画 録 機材 員等 通訳機材等オプション機材費 運営 件費 ( 受付 誘導 アナウンス 進 係 照明係等 ) 飲 費 2
開催概要 2 4. 申込方法 申込 法 : 申込締切 : 別添の ミニプレゼンテーション参加申込書 に必要事項をご記 の上 FAX または E-mail にて事務局までお送りください 平成 28 年 (2016 年 )12 14 ( )17 時 枠数に限りがありますので 応募多数の場合 申込締切前に応募受付を締め 切らせていただく場合がございます お申込み後のキャンセルは原則できかねますので ご了承願います 5. 抽選について 申込み多数の場合は 抽選とさせていただきます 抽選結果は 1 上旬頃にホームページに掲載いたします 当選された場合でも 各実施事業への国外からの招待者等 関係者のビザ ( 査証 ) 発給 を保証するものではありません 査証が必要な場合は 通常の 続に沿って取得するこ ととなります 当選者には 会場 開催スケジュール オプション機材等の申し込み 法を通知いたし ます 開催時間は主催者にて調整 決定いたします 決定後の変更はできませんので ご了承 願います 6. 今後のスケジュールについて 2016 年 * ミニプレゼンテーション参加申込書 締切 12 14 ( )17 時 2017 年 * 会場 開催スケジュールの決定および通知 1 上旬 * 実施 引きの送付 1 上旬 * 広報物掲載原稿の確認 1 中旬 * オプション機材等申込み締切 2 中旬 * オプションのご請求 フォーラム終了後 7. お問合せ先 参加申込み 仙台防災未来フォーラム 2017 運営事務局 ( 株 ) コングレ東北 社内 TEL:022-217-7851/FAX:022-723-3210 E-mail:mirai-forum@sendai-resilience.jp 980-0811 宮城県仙台市 葉区 番町 4-6-1 仙台第 命タワービルディング 19 階 3
ブース展示のご案内 1. 募集枠 本フォーラムでは 以下のブース展 の出展者を募集いたします 時 : 2017 年 3 12 ( )10:00 18:00( 撤去 :18:00 ) 会場 : 展 棟展 室 1 募集 間数 : 40 間予定 (1 団体 1 間まで ) 2. 出展料 次項に記載する基本仕様に含まれる備品等は無料でご利 いただけます 基本仕様に含まれない備品 員等については 別途有償にて事務局にて注 を承ります 3. 基本仕様 間規格 : 間 2,000mm 奥 2,000mm さ2,500mm ( 間仕様には 下記基本装備を含みます ) バックパネル W2,000mm H2,500mm サイドパネル W1,000mm H2,500mm ( 左右各 1 枚 ) 団体名 社名板 W 900mm H 200mm (1 出展者につき1 枚 ) テーブル( クロス付 ) W1,800mm D600mm H700mm (1 台 ) ( 上記以外のサイズは全て有料 ) 電源 100W 2 基本仕様に含まれないもの 上記基本装備以外 特別装飾 団体名 社名板の指定仕様以外を希望される場合には 別途有償にて事務局にて注 を承ります 照明器具の設置 他 会期中ご使 されました備品 電源仮設料 電気使 料などの請求は フォーラム終了後に ご請求いたします 団体名 社名板 団体名 社名板 * 団体名 社名板 統 書体 ( ゴシック体 ) にて表記 ロゴマークについては別途 積いたします 表記は 株式会社 =( 株 ) 有限会社 =( 有 ) で 統 とさせていただきます 社名の間に 半 や全 のスペースが る場合には 位置についてご指 ください 平面 展示ブース (W2,000 H2,500 D2,000) 正面 展 ブースの設置場所は 仙台国際センター展 棟展 室 1 を予定しております 詳細は 抽選結果の発表後にご連絡いたします 4
開催概要 2 4. 申込方法 申込 法 : 申込締切 : 別添の ブース展 参加申込書 に必要事項をご記 の上 FAX または E-mail にて事務局までお送りください 平成 28 年 (2016 年 )12 14 ( )17 時 間数に限りがありますので 応募多数の場合 申込締切前に応募受付を締め 切らせていただく場合がございます お申込み後のキャンセルは原則できかねますので ご了承願います 5. 抽選について 申込み多数の場合は 抽選とさせていただきます 抽選結果は 1 上旬頃にホームペー ジに掲載します 当選者には 間の割り当て オプション機材の申し込み 法を通知いたします 間の割り当ては主催者にて調整 決定いたします 決定後の変更はできませんので ご了承願います 6. 今後のスケジュールについて 2016 年 * ブース展 参加申込書 締切 12 14 ( )17 時 2017 年 * 間の決定および通知 1 上旬 * 実施 引きの送付 1 上旬 * 広報物掲載原稿の確認 1 中旬 * オプション機材等申込み締切 2 中旬 * オプションのご請求 フォーラム終了後 7. お問合せ先 参加申込み 仙台防災未来フォーラム 2017 運営事務局 ( 株 ) コングレ東北 社内 TEL:022-217-7851/FAX:022-723-3210 E-mail:mirai-forum@sendai-resilience.jp 980-0811 宮城県仙台市 葉区 番町 4-6-1 仙台第 命タワービルディング 19 階 5