届書の作成 編 平成 30 年 10 月 1 日
目次 10 届書の作成 1 届書の作成とは 1.1 届書の作成の概要... 10-2 2 お手続きの流れ 3 操作の流れ 3.1 届書を作成する... 10-4 3.2 届書を印刷する... 10-8 3.3 届書を保存する... 10-9 4 画面の説明 4.1 住所検索条件入力 画面の説明... 10-10 4.2 金融機関名検索( 条件入力 ) 画面の説明... 10-12 5 届書を印刷した後の作業 5.1 署名欄に自署をする... 10-15 5.2 印刷後の修正は手書きで... 10-15 5.3 添付書類を確認する... 10-15 5.4 届書を提出する... 10-15 10-1
10 届書の作成 1 届書の作成とは 1.1 届書の作成の概要 日本年金機構に提出する主要な届書を ねんきんネット の画面上で作成し 印刷するサービスです 本サービスを利用すると 以下の機能により 簡単に届書を作成できます 基礎年金番号や生年月日など 基本情報の自動表示 住所や金融機関の検索 入力した項目のエラーチェック 本サービスは電子申請ではありません 印刷した届書は お近くの年金事務所の窓口にお持ちいただくか 郵送にてご提出ください - 本サービスで作成できる届書一覧 - 手続き 届書の名称 届書が必要なとき 国民年金保険料学生納付特例申請書 国民年金保険料を納めることが難しいとき ( 学生の方 ) 国民年金保険料に関する手続き年金を請求する方 年金を受給している方の手続き年金を受給している方が亡くなったときの手続き 国民年金保険料免除 納付猶予申請書 国民年金保険料を納めることが難しいとき ( 一般の方 ) 国民年金保険料追納申込書 免除や猶予を受けた国民年金保険料を後から納めたいとき 国民年金保険料口座振替納付 ( 変更 ) 申出書兼国民年金保険料口座振替依頼書 国民年金保険料を口座振替で納めたいとき 国民年金保険料クレジットカード納付 ( 変更 ) 申出書 国民年金保険料をクレジットカードで納めたいとき 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) 60 歳または 65 歳になったとき 年金加入期間確認請求書 共済組合に年金を請求するとき 年金証書 改定通知書 振込通知書再交付申請書 年金証書 改定通知書 振込通知書の再交付を依頼したいとき 源泉徴収票 準確定申告用源泉徴収票交付 ( 再交付 ) 申請書 源泉徴収票または準確定申告用源泉徴収票が必要なとき 源泉徴収票 準確定申告用源泉徴収票交付 ( 再交付 ) 申請書 準確定申告用源泉徴収票が必要なとき 国民年金 厚生年金 船員保険 共済年金年金を受給している方が亡くなったとき未支給 年金 保険給付 請求書 年金受給権者死亡亡くなった方の未支給年金を受け取るとき届 ( 報告書 ) 10-2
2 お手続きの流れ ねんきんネット で届書を作成した後 印刷してお近くの年金事務所に提出してください 提出したい届書を選ぶ 届書を作成する 必要事項を入力し 届書の PDF ファイルを ダウンロードしてください 届書を印刷する 修正や署名 捺印を行う 署名欄や捺印欄に手書きで署名 捺印してください ( 修正する場合は手書きで修正してください ) 郵送 年金事務所に提出する または 年金事務所 持ち込み 10-3
3 操作の流れ 3.1 届書を作成する 届書の種類にかかわらず 以下の流れで作成できます 画面イメージは 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) を例とします 作成する届書には個人情報が含まれます 会社やインターネットカフェなど 不特定多数の方が利用するパソコンでは作成しないでください ねんきんネット この画面について詳しく知りたい場合は ご利用ガイド 基本操作 編 グローバルナビゲーション 届書の作成 をクリック 届書の選択 こちらは電子申請ではありません 届書の選択 こちらは電子申請ではありません 画面を表示します 画面をスクロールし作成したい届書の 選択 ボタンをクリック 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) を例とします 次ページへ 届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 画面を表示します 10-4
届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 日本年金機構で管理している情報は自動表示します 住所を入力する場合は 住所を入力する ボタンをクリック P.10-10 4.1 住所検索条件入力 画面の説明 へ 金融機関名を入力する場合は 金融機関名を入力する ボタンをクリック P.10-12 4.2 金融機関名検索 ( 条件入力 ) 画面の説明 へ 必要事項の入力が終わった場合は 登録内容の確認 ボタンをクリック 入力項目に不備がある場合は 各項目の上部にエラーメッセージを表示します 次ページへ 届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 )) の確認 完了 画面を表示します 10-5
届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の確認 完了 ) 届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) で入力した内容を表示します 印刷用ファイル (PDF) をダウンロードする ボタンをクリック ブラウザのダウンロード画面を表示します 次ページへ 10-6
ダウンロード画面 ( ポップアップ画面 ) 開く ボタンをクリック PDF 形式の届書を別ウィンドウで表示します 各届書の PDF 画面 10-7
3.2 届書を印刷する 届書の PDF ファイルを自宅などのプリンターから印刷してください 拡大縮小せず A4 用紙に片面 ( 本人控えとなる用紙もあるため ) で印刷します 印刷色は白黒 カラーのどちらでも構いません 各届書の PDF 画面 各届書の PDF ファイルは ご利用の PDF リーダーの機能で印刷 <Adobe Reader の場合 > ファイル (F) 印刷 (P) 各届書は個人情報です 印刷した場合は 第三者に見られないように厳重に管理し 破棄する場合はシュレッダーなどで裁断してください 印刷後の手順については P.10-15 5 届書を印刷した後の作業 へ を参照してください 10-8
3.3 届書を保存する 各届書の PDF 画面 ご自宅のパソコンなどに各届書の PDF ファイルを保存する場合は ご利用の PDF リーダーの機能で保存 <Adobe Reader の場合 > ファイル (F) 名前を付けて保存 (A) PDF(P) 各届書は個人情報です 第三者が使用するパソコンなどには保存しないでください また 保存した場合は第三者に見られないように厳重に管理してください 10-9
4 画面の説明 4.1 住所検索条件入力 画面の説明 本画面にて 簡単に住所の検索 選択ができます 住所検索条件入力 住所を検索したい場合は 郵便番号を入力して 住所検索 ボタンをクリック 画面を更新します 住所検索 ボタンをクリックすることにより 郵便番号に該当する住所を表示します 住所を選択する場合は 選択 ボタンをクリック 住所を取得して届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 画面に戻ります P.10-11 A. 選択 ボタンをクリックした場合 へ 住所を直接入力する場合は 直接入力 ボタンをクリック 住所を取得せずに届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 画面に戻ります P.10-11 B. 直接入力 ボタンをクリックした場合 へ 10-10
A. 選択 ボタンをクリックした場合 届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 住所 ( 漢字 ) の続きを入力 住所 ( カナ ) の続きを入力 B. 直接入力 ボタンをクリックした場合 届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 郵便番号を入力 住所 ( 漢字 ) を入力 住所 ( カナ ) を入力 10-11
4.2 金融機関名検索 ( 条件入力 ) 画面の説明 本画面にて 簡単に金融機関を検索 選択することができます 金融機関名検索 ( 条件入力 ) 検索する金融機関の業態区分を選択 金融機関の頭文字を選択 検索をやり直す場合は 1 文字目から検索しなおす ボタンをクリック 画面を更新します 選択した頭文字に該当する金融機関名を表示します 支店名を選択する場合は 選択 ボタンをクリック 支店名検索 ( 条件入力 ) 画面に進みます ( 次ページ ) 金融機関名 支店名を直接入力する場合は 直接入力 ボタンをクリック 金融機関名 支店名を取得せずに届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 画面に戻ります P.10-14 B. 直接入力 ボタンをクリックした場合 へ 次ページへ 支店名検索 ( 条件入力 ) 画面を表示します 10-12
支店名検索 ( 条件入力 ) 支店名の頭文字を選択 検索をやり直す場合は 1 文字目から検索しなおす ボタンをクリック 画面を更新します 選択した頭文字に該当する支店名を表示します 支店名を選択する場合は 選択 ボタンをクリック 金融機関名 支店名を選択して届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 画面に戻ります P.10-14 A. 選択 ボタンをクリックした場合 へ 金融機関名 支店名を直接入力する場合は 直接入力 ボタンをクリック 金融機関名 支店名を取得せずに届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 画面に戻ります P.10-14 B. 直接入力 ボタンをクリックした場合 へ 10-13
A. 選択 ボタンをクリックした場合 届書作成 ( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 選択した金融機関名 支店名を表示します B. 直接入力 ボタンをクリックした場合 届書作成( 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 ) の入力 ) 金融機関名 ( 漢字 ) を入力金融機関名 ( カナ ) を入力金融機関の支店名 ( 漢字 ) を入力金融機関の支店名 ( カナ ) を入力 10-14
5 届書を印刷した後の作業 5.1 署名欄に自署をする 各届書の署名欄に 必ず氏名を自署してください また 代理人の方が署名欄を記入する場合は 本人の押印が必要です 5.2 印刷後の修正は手書きで 届書を印刷した後に入力した項目に誤りがあることに気付いた場合は 該当する項目を二重線で抹消 して訂正印を押印のうえ 手書きで修正してください 5.3 添付書類を確認する 届書の添付書類については 提出前確認事項一覧 で確認をしてください 5.4 届書を提出する 作成した届書を お近くの年金事務所などの窓口にお持ちいただくか 郵送にてご提出ください 10-15