一般ユーザ用カスタマーコントロール操作ガイド Ver.2.04 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 1
1. はじめに... 4 2. お使いになる前に... 5 2.1 サービスを利用するための推奨システム要件... 5 2.1.1 ネットワーク環境... 5 2.1.2 クライアント端末... 5 3. ログイン ログアウト マニュアルダウンロード... 6 3.1 接続... 6 3.1.1 ログイン画面の表示... 6 3.2 ログイン... 7 3.2.1 ログイン手順... 7 3.3 ログアウト... 8 3.3.1 ログアウト手順... 8 3.3.2 セッションタイムアウトについて... 9 3.4 マニュアルダウンロード... 10 3.4.1 操作ガイドのダウンロード... 10 4. 管理画面... 11 4.1 管理画面... 11 4.1.1 管理画面の表示... 11 5. ユーザ ( 自アカウント ) 管理... 12 5.1 ユーザの基本情報設定... 12 5.1.1 基本情報設定の変更... 12 5.1.2 メールボックス設定の変更... 13 5.2 ユーザの迷惑メール関連設定... 15 5.2.1 迷惑メールレポート設定の変更... 15 5.3 ユーザのフィルタ設定... 16 5.3.1 受信フィルタ機能の使用有無の変更... 16 5.3.2 受信フィルタリストの作成... 17 5.3.3 受信フィルタリストの編集 ( 条件の追加 )... 20 5.3.4 受信フィルタリストの編集 ( 条件の編集 )... 23 5.3.5 受信フィルタリストの編集 ( 条件の削除 )... 26 5.3.6 受信フィルタリストの編集 ( 条件以外の編集 )... 28 5.3.7 受信フィルタリストの削除... 30 5.3.8 転送機能の使用有無の変更... 31 5.3.9 転送リストの作成... 33 5.3.10 転送リストの編集 ( 条件の追加 )... 36 5.3.11 転送リストの編集 ( 条件の編集 )... 39 5.3.12 転送リストの編集 ( 条件の削除 )... 41 5.3.13 転送リストの編集 ( 転送先の追加 )... 44 5.3.14 転送リストの編集 ( 転送先の編集 )... 46 5.3.15 転送リストの編集 ( 転送先の削除 )... 49 5.3.16 転送リストの編集 ( 条件以外の編集 )... 51 5.3.17 転送リストの削除... 53 5.3.18 削除機能の使用有無の変更... 54 5.3.19 削除リストの作成... 55 5.3.20 削除リストの編集 ( 条件の追加 )... 58 5.3.21 削除リストの編集 ( 条件の編集 )... 61 5.3.22 削除リストの編集 ( 条件の削除 )... 64 5.3.23 削除リストの編集 ( 条件以外の編集 )... 66 5.3.24 削除リストの削除... 68 5.3.25 自動応答機能の使用有無の変更... 69 5.3.26 自動応答機能の自動応答設定 ( 応答種別 受信メール保存 通知メッセージ ) の編集... 70 5.3.27 自動応答リストの作成... 72 5.3.28 自動応答リストの編集 ( 条件の追加 )... 75 5.3.29 自動応答リストの編集 ( 条件の編集 )... 78 5.3.30 自動応答リストの編集 ( 条件の削除 )... 81 5.3.31 自動応答リストの編集 ( 条件以外の編集 )... 83 5.3.32 自動応答リストの削除... 85 5.4 ユーザの添付ファイル分離設定... 87 5.4.1 添付ファイル分離の変更... 87 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 2
5.5 ユーザのパスワード変更... 88 5.5.1 ユーザのパスワード変更... 88 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 3
1. はじめに このたびは をご利用いただき 誠に有難う御座います 本書では 一般ユーザのカスタマーコントロール の操作についてご説明します 本サービスでは 次の機能をご利用いただけます マニュアルダウンロード : 本操作ガイドのダウンロード機能 自アカウント管理 : 自アカウント設定の編集 URL ユーザーアカウント 初期パスワードについて 本サービスを利用するために必要なお客さまのアカウント 初期パスワード及び接続先 URL は お客さま管理者にご確認下さい 表示項目について メーリングリスト管理者が設定 / 閲覧可能な項目は お客さま管理者 ( ドメイン管理者 )/ グループ管理者にて設定が可能なため 本マニュアル記載の項目が 設定 / 閲覧できない場合があります このマニュアルに関する内容の著作権は KDDI 株式会社にあります 無断複製 無断転用は禁止します Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 4
2. お使いになる前に 2.1 サービスを利用するための推奨システム要件 2.1.1 ネットワーク環境 Internet 接続により当社が指定する URL へアクセスできる環境が必要になります 2.1.2 クライアント端末 ブラウザ Microsoft Internet Explorer 8,9 Mozilla Firefox ( 現行ハ ーシ ョン ) Google Chrome ( 現行ハ ーシ ョン ) 上記以外のブラウザもアクセス可能ですが 表示および動作は保障しておりません Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 5
3. ログイン ログアウト マニュアルダウンロード 3.1 接続 3.1.1 ログイン画面の表示 1) ブラウザを起動し 弊社よりご案内した本サービスへのアクセス用 URL をアドレスバーへ入力後 移動ボタンまたは Enter キーを押下します URL の入力に成功すると 下記ログイン画面を表示します Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 6
3.2 ログイン 3.2.1 ログイン手順 1) ログイン画面にアカウント及びパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします ( 言語部分で English( 英語 ) 選択時も カスタマーコントロール お知らせ メールアーカイブ 画面などは日本語表示となります ) アカウント / パスワードはすべて半角英数字で入力してください 1. アカウント / パスワードを入力 2. 日本語 を選択 3. ログイン ボタン 2) ログインし 前回ログアウトした時に表示していた画面が表示されます Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 7
3.3 ログアウト 3.3.1 ログアウト手順 1) 画面右上部の 閉じる をクリックします 2) 初期画面に戻り 画面右下部の ログアウト ボタンをクリックします ログアウト ボタン 3) ログアウトが完了すると ログイン画面に戻ります ブラウザの ボタンをクリックした場合も自動的にログアウトします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 8
3.3.2 セッションタイムアウトについて本サービスは ログイン後 30 分間画面操作を実施しなかった場合 自動的にセッションタイムアウトする仕組みになっています 30 分以上の無操作継続後 各画面表示へのリンクや各操作ボタンをクリックした場合に自動的に下記の画面を表示し ログアウト状態になります 再度使用する場合には ログイン操作が必要となります セッションがタイムアウトしたことが表示されます Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 9
3.4 マニュアルダウンロード 3.4.1 操作ガイドのダウンロード 1) 画面右下部の マニュアル ボタンをクリックします マニュアル ボタン 2) マニュアルダウンロードページが開きますので 操作ガイドをダウンロードします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 10
4. 管理画面 4.1 管理画面 4.1.1 管理画面の表示 1) ログイン後 左上部 フォルダー 内 設定 左横の展開ボタンをクリックします 設定 の配下に 各種設定 が表示されますので クリックします 展開ボタン 各種設定 2) 管理画面が表示されます Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 11
5. ユーザ ( 自アカウント ) 管理 5.1 ユーザの基本情報設定 5.1.1 基本情報設定の変更 1) 管理画面にて 左メニューの 基本情報設定 ボタンをクリックし 基本情報 シートを表示します 基本設定 ボタン 2) 変更したい項目を変更し をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 12
3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.1.2 メールボックス設定の変更 1) 管理画面にて 左メニューの 基本情報設定 ボタンをクリック後 画面上部の メールボックス利用設定 タブをクリックし メールボックス利用設定 シートを表示します 1. 基本情報設定 ボタン 2. メールボックス利用設定 タブ Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 13
2) 変更したい項目を変更し をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 14
5.2 ユーザの迷惑メール関連設定 5.2.1 迷惑メールレポート設定の変更 1) 管理画面にて 左メニューの 迷惑メール関連設定 ボタンをクリックし 迷惑メールレポート設定 シートを表示します 迷惑メール関連設定 ボタン 2) 迷惑メールレポート通知 ( 隔離レポート通知 ) の ON/OFF を選択し をクリックします 2. 1. 迷惑メールレポート通知の ON/OFF を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 15
5.3 ユーザのフィルタ設定 5.3.1 受信フィルタ機能の使用有無の変更 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示します 1. フィルタ設定 ボタン 2) 受信フィルタ機能の使用の有無を選択し をクリックします 2. 1. 受信フィルタの使用の有無を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 16
5.3.2 受信フィルタリストの作成 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックして 受信設定 シートを表示し 追加 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 追加 ボタン 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 17
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 18
5) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 19
5.3.3 受信フィルタリストの編集 ( 条件の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示し 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 20
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 21
5) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 22
5.3.4 受信フィルタリストの編集 ( 条件の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示し 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので編集したい条件の 編集 ボタンをクリックします 編集したい条件の 編集 ボタンをクリック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 23
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 変更したい項目を変更しをクリックします 2. 1. 変更したい項目を変更 4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 24
5) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 25
5.3.5 受信フィルタリストの編集 ( 条件の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示し 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ 条件削除 ボタンをクリックします 2. 条件削除 ボタン 1. 削除したい条件にチェック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 26
3) 条件が削除されますので をクリックします 4) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 27
6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.6 受信フィルタリストの編集 ( 条件以外の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示し 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので 設定を編集しをクリックします 2. 1. 設定を編集 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 28
3) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 4) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 5) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 29
5.3.7 受信フィルタリストの削除 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 削除したい受信フィルタリストにチェックを入れ 削除 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 3. 削除 ボタン 2. 削除したい受信フィルタリストにチェック 2) 受信リストが削除されますので をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 30
5.3.8 転送機能の使用有無の変更 ご注意事項 ( 以下の事象のため 添付ファイル分離機能 と フィルタ設定機能 ( 転送 ) を同時に使用しないようお願いします ) 添付ファイル分離機能 と フィルタ設定機能 ( 転送 ) を同時に 使用する に設定された状態で 本アカウントへ添付ファイルが付いたメールが送信された場合 当該アカウントへメール送付されずメール送信者にエラーメールが返信されますので 同時に使用しないようお願い致します 1) 管理画面にて 左メニューのフィルタ設定 ボタンをクリック後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示します 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 2) 転送機能の使用の有無を選択し をクリックします 2. 1. 転送機能の使用の有無を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 31
4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 32
5.3.9 転送リストの作成 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 追加 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 追加 ボタン 2) 転送設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 33
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 転送設定画面に戻りますので 転送先追加 ボタンをクリックします 転送先追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 34
5) 転送先設定画面が表示されますので 転送先メールアドレスと転送方法を入力し 転送先設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 1. 転送先メールアドレスと転送方法を入力 2. 追加する にチェック 6) 転送設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 7) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 35
8) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 9) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.10 転送リストの編集 ( 条件の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 36
2) 転送設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 追加する にチェック 1. 条件を入力 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 37
4) 転送設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 5) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 38
7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.11 転送リストの編集 ( 条件の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 転送設定画面が表示されますので編集したい条件の 編集 ボタンをクリックします 編集したい条件の 編集 ボタンをクリック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 39
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 1. 条件を入力 4) 転送設定画面に戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 40
5) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.12 転送リストの編集 ( 条件の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 41
2) 転送設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ 条件削除 ボタンをクリックします 2. 条件削除 ボタン 1. 削除したい条件にチェック 3) 条件が削除されますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 42
4) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 43
5.3.13 転送リストの編集 ( 転送先の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 転送設定画面が表示されますので 転送先追加 ボタンをクリックします 転送先追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 44
3) 転送先設定画面が表示されますので 転送先メールアドレスと転送方法を入力し 転送先設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 転送先メールアドレスと転送方法を入力 2. 追加する にチェック 4) 転送設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 5) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 45
6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.14 転送リストの編集 ( 転送先の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 46
2) 転送設定画面が表示されますので編集したい転送先の 編集 ボタンをクリックします 編集したい転送先の 編集 ボタンをクリック 3) 転送先設定画面が表示されますので 変更したい項目を条変更し をクリックします 2. 1. 変更したい項目を変更 4) 転送設定画面に戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 47
5) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 48
5.3.15 転送リストの編集 ( 転送先の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 転送設定画面が表示されますので削除したい転送先にチェックを入れ 転送先削除 ボタンをクリックします 2. 転送先削除 ボタン 1. 削除したい転送先にチェック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 49
3) 転送先が削除されますので をクリックします 4) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 50
6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.16 転送リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 転送設定画面が表示されますので 設定を編集しをクリックします 2. 1. 設定を編集 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 51
3) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 4) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 5) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 52
5.3.17 転送リストの削除 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 削除したい転送リストにチェックを入れ 削除 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 4. 削除 ボタン 3. 削除したい転送リストにチェック 2) 転送リストが削除されますので をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 53
5.3.18 削除機能の使用有無の変更 1) 管理画面にて 左メニューのフィルタ設定 ボタンをクリック後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示します 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 2) 削除機能の使用の有無を選択し をクリックします 2. 1. 削除機能の使用の有無を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 54
5.3.19 削除リストの作成 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 追加 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 追加 ボタン 2) 削除設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 55
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 削除設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 56
5) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 57
5.3.20 削除リストの編集 ( 条件の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 削除設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 58
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 削除設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 59
5) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 60
5.3.21 削除リストの編集 ( 条件の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 削除設定画面が表示されますので編集したい条件の 編集 ボタンをクリックします 編集したい条件の 編集 ボタンをクリック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 61
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 1. 条件を入力 4) 削除設定画面に戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 62
5) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 63
5.3.22 削除リストの編集 ( 条件の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 削除設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ 条件削除 ボタンをクリックします 2. 条件削除 ボタン 1. 削除したい条件にチェック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 64
3) 条件が削除されますので をクリックします 4) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 65
6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.23 削除リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 削除設定画面が表示されますので 設定を編集しをクリックします 2. 1. 設定を編集 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 66
3) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 4) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 5) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 67
5.3.24 削除リストの削除 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 削除したい削除リストにチェックを入れ 削除 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 4. 削除 ボタン 3. 削除したい削除リストにチェック 2) 削除リストが削除されますので をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 68
5.3.25 自動応答機能の使用有無の変更 1) 管理画面にて 左メニューのフィルタ設定 ボタンをクリック後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示します 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 2) 自動応答機能の使用の有無を選択し をクリックします 2. 1. 自動応答機能の使用の有無を選択 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 69
3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.26 自動応答機能の自動応答設定 ( 応答種別 受信メール保存 通知メッセージ ) の編集 1) 管理画面にて 左メニューのフィルタ設定 ボタンをクリック後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示します 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 70
2) 自動応答設定の編集したい項目を編集し をクリックします 2. 1. 自動応答設定を編集 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 71
5.3.27 自動応答リストの作成 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 追加 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 追加 ボタン 2) 自動応答設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 72
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 自動応答設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 73
5) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 74
5.3.28 自動応答リストの編集 ( 条件の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 自動応答設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 75
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 2. 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 自動応答設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 2. 1. 設定を入力 Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 76
5) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 77
5.3.29 自動応答リストの編集 ( 条件の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 自動応答設定画面が表示されますので編集したい条件の 編集 ボタンをクリックします 編集したい条件の 編集 ボタンをクリック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 78
3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 3. 1. 条件を入力 4) 自動応答設定画面に戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 79
5) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 80
5.3.30 自動応答リストの編集 ( 条件の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 自動応答設定画面が表示されますので自動応答したい条件にチェックを入れ 条件削除 ボタンをクリックします 2. 条件削除 ボタン 1. 削除したい条件にチェック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 81
3) 条件が削除されますので をクリックします 4) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 82
5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.31 自動応答リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 83
2) 自動応答設定画面が表示されますので 設定を編集しをクリックします 2. 1. 設定を編集 3) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 84
4) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 5) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 5.3.32 自動応答リストの削除 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 削除したい自動応答リストにチェックを入れ 削除 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 4. 削除 ボタン 3. 削除したい自動応答リストにチェック Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 85
2) 受信リストが削除されますので をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 86
5.4 ユーザの添付ファイル分離設定 5.4.1 添付ファイル分離の変更 1) 管理画面にて 左メニューの その他設定 ボタンをクリックし 他システム連携 シートを表示します 1. その他設定 ボタン 2) 添付ファイル分離機能の使用の有無を選択し をクリックします 2. 1. 添付ファイル分離機能の使用の有無を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 87
5.5 ユーザのパスワード変更 5.5.1 ユーザのパスワード変更 1) 管理画面にて 左メニューの パスワード変更 ( 管理者用 ) ボタンをクリックし パスワード変更画面を表示します 1. パスワード変更 ボタン 2) 変更前のパスワードを 1 回と変更後のパスワードを 2 回入力し をクリックします 2. 1. 変更後のパスワードを 2 回入力 3) 確認画面が表示されますので 再度をクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright 2012-2013, KDDI Corporation All rights reserved 88