食道癌全国登録 DB 操作マニュアル 日本食道学会 全国登録委員会
食道癌全国登録データベース動作環境 アプリケーション動作環境 本ファイルシステムは FileMaker Pro 8.0 Advanced で作成したものです FileMaker Pro 8.0 以上のバージョンであれば動作します 下記のパソコン及び OS で動作を確認しています Windows XP Professional, Home Edition (Service Pack 3) Windows Vista Ultimate, Business, Home Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 Mac OS X 10.6 Windows 7 Ultimate, Professional, Home Premium での動作環境 FileMaker Pro 10.0 以降は Windows 7 上での動作確認が正式に発表されていますので, Windows 7 をお使いの方は FileMaker Pro 10.0 以降をご購入の上 本データベースソフトをお使い頂くか ランタイム版をお使いください もしくは Windows 7 には Windows XP を仮想的に実行できる XP モードが実装されていますので XP モードで FileMaker Pro 8.0 FileMaker Pro 9.0 を開いて 本データベースソフトをお使い頂くことも可能です 1 システム構成 FileMaker Pro 8.0 以上が PC にインストールされている方は FileMaker 版を それ以外の方はランタイム版をご使用ください Windows Mac FileMaker 版このソフトウェアは下記のファイルから成ります (FileMaker Pro 8.0 以上を使用している場合でも ファイルの拡張子は.fp7 となります ) Windows ランタイム版基本構成は Windows Mac FileMaker 版及びランタイム版は全て同一です ただし Windows のランタイム版のフォルダを開くと PC の設定により下記のように見える場合があります
Mac ランタイム版 食道癌全国登録.USR と食道癌全国登録の 2 つのアプリケーションがあります 同じものですが USR の拡張子がないものをご利用ください 全国登録で使用するファイルは以下の3つです 食道癌全国登録操作マニュアル本ファイル ( 実行には必要なし ) 食道癌全国登録データインポートマニュアル旧ソフトからのデータインポートの手順 ( 実行には必要なし ) 食道癌全国登録食道癌全国登録データベースソフト 個人情報匿名化ソフト個人情報を連結不可能匿名化する実行ファイル
このソフトウェアは CSV 形式のデータの個人情報部分をハッシュ関数を用いて連結不可能匿名化するためのソフトウェアです Java で作られているため,Java がインストールされていない もしくは古いバージョンが入っている場合は下記より最新版を入手しインストールしてください Java サイト :http://www.java.com/ja/ MacOSX は標準で Java がインストールされています それでも動作しない方は下記より最新版をダウンロードしてください Java for MacOSX:http://www.apple.com/support/downloads/java2se50release1.html 2 ファイルの起動 Windows Mac FileMaker 版 食道癌全国登録データベース から 食道癌全国登録.fp7 を開いてください Windows ランタイム版 食道癌全国登録データベース から 食道癌全国登録.exe を開いてください Mac ランタイム版 食道癌全国登録データベース から 食道癌全国登録 を開いてください 3 Menu 画面 食道癌全国登録.fp7 を開くと 下記の画面が表示されます 登録を開始する場合は新規登録を選択してください 最後に作業を行っていた症例の入力ができます 新しい症例を登録します 学会に提出するためのデータを書き出します 旧バージョンのデータをインポートします 登録を終了します
4 施設登録新規登録を選択すると 初回登録時のみ下記の施設登録画面が表示されます (2 症目例以降では表示されません ) 2 症例目以降では以下の画面が表示されますので 登録を行ってください
5 ボタンと機能
登録画面切り替え で登録するレイアウト画面を変更できます お好きな方をお選びください 全登録画面が表示されます 診断 TNM 治療 転帰 病理ごとのフォームを表示して入力することができます 6 データ入力漏れの確認 6.1. 登録漏れ項目の確認一覧型レイアウトの一番下に 未入力の項目が表示されます 記入漏れの項目が 表示されます
6.2. 登録進行状況の把握 ver2.0 からの機能です登録画面上部にある 登録進行状況 欄 ( 下図 1) で登録の進行状況が確認できます 表示は以下の2 種類となります 編集中 必須項目に入力データがある場合 完了 必須項目のデータ入力が終了している場合 編集中の場合 ボタン ( 下図 2) をクリックすると 登録中の症例の未入力項目の一 覧表が Excel で出力されます 1 2 7 個人情報の連結不可能匿名化 ( ハッシュ化 ) 方法 [ 食道癌全国登録.fp7] と [ 個人情報匿名化ソフト.jar] ファイルを同一ディレクトリ ( 同一フォルダ ) 内に置いてください 次に 食道癌全国登録.fp7 を開いてMenuページの 登録症例書き出し ボタンで個人情報の匿名化を行うページへ移動します 学会に提出するためのデータを書き出します
Step1( ファイルの書き出し ) 下記のようなページが表示されます データ Export 対象年 欄に 症例の提出対象年度を入力して Export してください データの保存と書き出しについて確認されますので それぞれ [OK] ボタンをクリックしてください 登録年度 + 施設名 の名前のテキストファイルがソフトと同じフォルダに出力されます 2 年分のデータを1ファイルに出すことはできません 上記の操作を登録年の入力を変更して 2 回繰り返してください << 未入力データがある場合 >> ver2.0 からの機能です上記 書き出し 操作をした際に対象となる登録年のデータの必須項目に未入力データがある場合 ポップアップ ( 下図 ) が出て 対象年の全症例の未入力項目一覧表が Excel で出力されます 未入力データがあるとデータの書き出しができませんので 登録画面に戻って データ入力を行ってください Step2( 個人情報のハッシュ化 ) 次に [ 個人情報匿名化ソフト.jar] ファイルをダブルクリックしてください PC モニターの左上に下記のような画面が表示されます Open File をクリックして Step1 で書き出したファイルを選択し,[Select FILE] をクリックしてください ( ファイルをダブルクリックでも可 ) 同一ディレクトリに個人情報部分が匿名化された [Hash_ 登録年 + 施設名.txt] が作成されます 2 年分のデータを同時に匿名化することはできません 上記の操作を登録年の入力を変更して 2 回繰り返してください
Step3( 事務局への提出 ) 事務局に [Hash_ 登録年 + 施設名.txt] ファイルのみを送付してください 送付先 130-0012 東京都墨田区太平 2-3-13 廣瀬ビルディング 4 階日本食道学会事務局 TEL/FAX: 03-6456-1339 E-mail: office@esophagus.jp < 用語解説 > ハッシュ関数 : 与えられた原文から固定長の疑似乱数を生成する演算手法 生成した値は ハッシュ値 メッセージダイジェスト とも呼ばれる 不可逆な一方向関数のため ハッシュ値から原文を再現することはできず また同じハッシュ値を持つ異なるデータを作成することは極めて困難である 通信の暗号化の補助や ユーザ認証やデジタル署名などに応用されている 匿名化 : 提供された血液や医学的情報から個人を特定できる情報 ( 氏名 生年月日 住所など ) を取り除くこと 個人を特定できる情報は暗号に置き換えられる 連結不可能匿名化とは 個人を特定できる情報と暗号との関係を記した情報を完全に消去することである それに対し 連結可能匿名化とは 個人を特定できる情報と暗号との関係を対応させたリストを厳重に保管し 得られた情報の個人への還元 同意条件の変更 新たな医学的情報の追加などを可能にしておくことである 8 登録の終了 Menu 画面もしくはデータ入力画面の 登録終了 ボタンをクリックしてください 終了後 続きの作業を行いたい場合は Menu 画面の 最終登録症例 で再開してください 2015/01/16 改定