2.4 版 簡易版 操作手引書 ( 商業 法人登記申請申請用総合ソフト編 ) ~ 株式会社発起設立登記 ( 取締役会を設置する場合 ) のオンライン申請 ~ < 目次 > 1 はじめに 2 株式会社発起設立登記のオンライン申請の流れ 3 申請用総合ソフトへのログイン 申請書の選択 4 申請書への情報

2.4 版 簡易版 操作手引書 ( 商業 法人登記申請申請用総合ソフト編 ) ~ 株式会社発起設立登記 ( 取締役会を設置する場合 ) のオンライン申請 ~ < 目次 > 1 はじめに 2 株式会社発起設立登記のオンライン申請の流れ 3 申請用総合ソフトへのログイン 申請書の選択 4 申請書への情報の入力 5 申請書の形式チェック 保存 6 添付書面情報の添付 7 電子署名の付与 8 申請情報の送信 9 処理状況の確認 登録免許税の電子納付 10 書面により提出した添付情報の内訳表 の登記所への提出 1

1 はじめに この操作手引書では, 以下の事例について, オンライン申請の操作方法を中心に説明します 事例 株式会社発起設立 ( 取締役会設置会社の場合 ) 1 1 会社設立時に発行する株式の全てを発起人 ( 会社の設立手続をする人 ) が引き受ける設立方法です 申請人 ( 代表取締役 ): 法務太郎 登記申請の添付書面情報 添付書面情報を送信しないときは, 書面を別途, 登記所に 定款 持参又は送付する方法により提出してください 発起人全員の同意書 2 2 設立に際して, 発起人が割当てを受けるべき株式数及び払い込むべき金額, 株式発行事項又は発行可能株式総数の内容が定款に定められていない場合に必要です また, 資本金及び資本準備金の額が定款に定められていない場合にも必要となります 設立時代表取締役を選定したことを証する書面設立時取締役, 設立時代表取締役及び設立時監査役の就任承諾書印鑑証明書 3 本人確認証明書 4 3 就任承諾書を書面で提出する場合には, 設立時代表取締役が就任承諾書に押印した印鑑につき発行後 3か月以内の市区町村長が作成した印鑑証明書を添付してください 4 上記の印鑑証明書を添付しない設立時取締役及び設立時監査役について, 住民票記載事項証明書, 運転免許証のコピー ( 裏面もコピーし, 本人が原本と相違ない旨を記載して, 署名又は記名押印したもの 2 枚以上の場合には, 合わせてとじて当該書面に押印した印鑑で契印します ) 等の本人確認証明書を添付します 本人確認証明書の添付については, http://www.moj.go.jp/minji/minji06_00085.html を参照してください 2

設立時取締役及び設立時監査役の調査報告書及びその附属書類 5 払込みを証する書面 6 5 会社法第 28 条各号に規定する変態設立事項に関する定めが定款に定められている場合に限ります 6 具体的な書面として, 払込金受入証明書又は設立時代表取締役が作成した設立に際して出資される金銭の全額の払込みを受けたことを証明する旨を記載した書面に預金通帳の写しや取引明細書を合わせてとじたもの等が該当します 資本金の額の計上に関する設立時代表取締役の証明書委任状 7 印鑑届書 8 7 代理人に申請を委任した場合に必要です 8 申請する代表取締役の印鑑について, 印鑑届書 ( 用紙はお近くの法務局でお渡ししています ( 無料 ) 法務局ホームページ (http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/commerce_11-2.html) からダウンロードすることも可能です ) を別途, 登記所に持参又は送付する方法により提出してください 当該印鑑届書の余白には申請番号又は受付番号を記入してください 登録免許税の納付方法 : 電子納付 9 9 収入印紙又は領収証書 ( 税務署等で交付されたもの ) で納付することもできます ( 法務局窓口では現金を納付することはできません ) 詳細は, 9 処理状況の確認 登録免許税の電子納付 をご覧ください 3

2 株式会社発起設立登記のオンライン申請の流れ 1 申請用総合ソフトの起動 申請用総合ソフトを起動します 2 登記 供託オンライン申請シ ステムにログイン 登記 供託オンライン申請システムにインターネットを通じてロ グインします 3 申請書の作成 申請書を作成します 4 添付書面情報の添付 申請書に添付書面情報を付与します ( 添付書面情報をオンライン により送信しないときは, 別途, 管轄の登記所に持参又は送付しま す ) 5 電子署名の付与 申請書に電子署名を行います 6 申請データの送信 作成した申請データを送信します 7 到達 受付 納付のお知らせ 各種通知を確認します 8 登録免許税の納付 納付のお知らせを確認した後, インターネットバンキング等で登 録免許税を納付します 9 印鑑届書及びオンラインによ り送信しない添付書面の提出 管轄登記所に申請する代表取締役の印鑑届書及びオンラインに より送信しない添付書面を持参又は送付します 印鑑届書の余白に は申請番号又は受付番号を記入してください 9 登記所からのお知らせ 補正がある場合などは, お知らせが通知されます 10 手続終了 登記が完了すると, 手続終了のお知らせが通知されます 4

3 申請用総合ソフトへのログイン 申請書の選択 スタート メニューから 申請 用総合ソフト を起動します (PC のデスクトップ ) クリック 申請者情報登録 の際に登録し た申請者 ID 及びパスワードを入 力し, OK をクリックします ( ログイン画面 ) 1 入力 2 クリック 処理状況表示画面が表示されま すので, 申請書作成 をクリック します ( 処理状況表示 画面 ) クリック 5

申請様式一覧選択 画面が表示されますので, 商業登記申請書 登記申請書 登記申請 書 ( 会社用 ): 株式会社, 特例有限会社, 合名会社, 合資会社, 合同会社, 外国会社 署名要 を選択 し, 選択 ボタンをクリックします 1 クリック 2 クリック 6

4 申請書への情報の入力 申請書作成 編集 画面が表示されますので, 申請書に情報を入力します 4-1 4 2 4-3 4-4 4-5 7

4-1 件名欄から登記の事由欄までの入力 1 2 3 4 5 6 1 件名を入力します 利用者の方の管理のための項目なので, 自由に入力してください 登記所に 件名 に係る情報は送信されません 2 電子納付を行う際に必要となる納付情報として, 氏名又は法人団体名 ( カタカナ名称 ) を入力します 3 申請書の名称を入力します 4 設立登記の場合は, 必ず 会社 法人情報直接入力 を選択します 5 会社種別は 株式会社 を選択し, 商号( フリガナ ) と 商号 と 本店 を入力します 商号 ( フリガナ ) を全角カタカナで左に詰めて入力します このとき, 会社種別のフリガナの入力は不要です 6 登記の事由欄に 令和 年 月 日発起設立の手続終了 と入力します 8

4-2 登記すべき事項の入力 1 別紙表示 ボタン をクリックします 1 2 作成例の種別 欄 から 株式会社関係 を選択します 2 3 作成例 欄から 株式 設立 を選択します 4 転記 ボタンをクリックします 3 4 5 別紙( 登記すべき事項 ) 欄に作成例が表示されますので, これを基に必要な情報を入力します 5 9

登記すべき事項の入力例 6 登記すべき事項の入 力が完了したら, 終 了 をクリックします 6 10

4-3 課税標準金額欄から申請人欄までの入力 1 2 3 4 5 1 課税標準金額 及び 登録免許税額 を入力します 登録免許税は, 資本金の額の 1000 分の 7 の額です ただし, この額が 15 万円に満たない場合は,15 万円になります 2 添付書類 の名称及び通数を入力します 添付書類 を別途, 登記所宛てに持参又は送付する 場合には, その旨を入力します 上の入力例は, 電子定款を申請書とともにオンラインにより送信し, その他の書面は登記所に持参する例になります ( 電子定款の送信方法については, 6 添付書面情報の添付 を, その他の添付書面を登記所に持参する場合には, 10 書面により提出した添付情報の内訳表 の登記所への提出 を参照してください ) 3 オンラインにより, 印鑑届出をすることはできませんが, 別途, 印鑑届書を管轄の登記所の窓口へ提出又は送付する必要がありますので, 印鑑届出の有無 は 有 を選択します 4 申請年月日 を入力します カレンダー ボタンをクリックして選択することもできます 5 申請人 の情報として, 本店, 商号, 代表者住所, 資格 及び 氏名 を入力します 11

4-4 代理人欄から申請先登記所欄までの入力 1 2 3 1 代理人 による登記申請の場合には, 代理人 の 住所 及び 氏名 を入力します 登録事項転記 ボタンをクリックすると, 利用者登録情報が反映されます 2 登記の申請を行う 申請先登記所 を入力します 申請先登記所選択 ボタンをクリックすると 登記所選択 画面が表示されますので, 都道府県を選択し, 表示された登記所一覧から該当の登記所を選択して 設定 ボタンをクリックします 3 申請先登記所 が入力されます 12

4-5 委任状の作成 1 代理人による申請 の場合は, 委任状 1 を作成することができます 委任状の作成 ボタンをクリックします 2 あらかじめ入力さ れている委任事項を 必要に応じて修正し, 2 終了 をクリックします 代理人及び委任者は, 申請書作成 編集 画面で入力した, 申請人及び代理人の内容が転写されています 13

4-6 漢字の検索申請用総合ソフトで申請書等を作成する際に使用することができる文字は,JIS 第一水準,JIS 第二水準及びJIS 非漢字 (JIS X 0208) のみに限られます これら以外の文字を使用する場合には, 以下の手順によって漢字検索機能を使用して, 入力してください なお, 漢字検索機能を使用する場合には, 登記 供託オンライン申請システムにログインしている必要があります ( 履歴 や お気に入り の表示機能はログインをしていなくても使用可能です ) 漢字検索 画面レイアウト 1 11 2 6 7 3 4 5 8 13 12 9 10 1 読み方検索 欄読み方検索で対象の文字を検索する場合の条件 ( 読み, 画数, 部首 ) を指定します 2 文字コード検索 欄文字コード検索で対象の文字を検索する場合の条件 ( 文字セット, 文字コード ) を指定します 3 履歴 ボタン今まで 漢字検索 画面を使って申請書等に入力した文字の履歴が表示されます 履歴には, 直近に入力を行った最大 100 文字までの文字が表示されます 履歴には, 検索を行い, かつ, 確定 ボタンをクリックして申請書等に入力された文字のみが表示されます 単に検索を行っただけの場合には, 履歴には表示されません 4 お気に入り ボタン 8を使用して登録したお気に入りの一覧を 検索結果 欄に表示します 14

5 検索 ボタン 読み方検索 欄又は 文字コード検索 欄で指定した条件に該当する文字を検索します 結果は 検索結果 欄に表示されます 6 検索結果 欄検索結果が表示されます 検索結果 欄の最大表示は 50 文字までです 7 漢字情報詳細表示 欄 検索結果 欄で選択されている文字の詳細情報を表示します 8 お気に入り追加 ボタン 検索結果 欄で選択されている文字をお気に入りに追加します お気に入りに登録できる文字は, 最大 100 文字までです お気に入りを表示している間は, ボタン名が お気に入りの削除 に変更されます お気に入り一覧から対象を選択した状態で, お気に入りの削除 をクリックすると, お気に入りから該当の文字を削除します 9 確定 ボタンクリックすると検索結果欄で選択している対象が申請情報の入力項目に入力されます 10 キャンセル ボタン 漢字検索 画面を閉じます 11 特殊な記号の検索方法はこちら リンク登記 供託オンライン申請システムのホームページの, 漢字検索 画面における特殊な記号の検索について記載しているページを, ブラウザで表示します 12 前ページ ボタン検索結果が複数ページある場合に, 現在表示しているページの前のページの検索結果を 検索結果 欄に表示します 13 次ページ ボタン検索結果が複数ページある場合に, 現在表示しているページの次のページの検索結果を 検索結果 欄に表示します 15

(1) 文字を挿入する箇所にマウスでカー ソルを移動し, 漢字検索 ボタンをク リックします (2) 漢字検索 画面が表示されますの で, 検索条件を指定します < 検索条件に読み方検索を指定する場合 > 文字の読み, 画数, 部首で検索を行う場 合には 読み方検索 を選択します 文字の読み ( 任意 ) を指定します 最大 3つまでの読みを指定することができます 複数の読みを入力する場合において, 検索対象を入力した全ての読みを含むものとするときは AND 条件( デフォルト ) を, いずれかが含まれるものとするときは OR 条件を指定します 16

画数 ( 任意 ) を指定します 検索対象の画数があいまいな場合は, ±1 画数 条件にチェックすると, 指定した画数の前後の画数も検索範囲に含めることができます 部首 ( 任意 ) を指定します < 検索条件に文字コード検索を指定する場合 > 文字コードで検索を行う場合には 文字コード検索 を指定します 検索条件に文字コード検索を指定する場合, あらかじめ検索対象の文字コード ( 戸籍統一文字番号又は諸橋大漢和辞典文字番号 ) を調べておく必要があります 戸籍統一文字についての詳細は, 法務省ホームページの 戸籍統一文字情報 を参照してください 17

文字セット ( 必須 ) を指定します 検索対象の文字コード ( 必須 ) を指定し ます (3) 検索条件を指定後, 検索 ボタンをクリックします 検索条件に該当する文字が見つかった場合, 検索結果欄に表示されます (4) 検索結果欄から対象の文字を選択 し, 確定 ボタンをクリックします 18

5 申請書の形式チェック 保存 必要事項の入力が完了したら, チェック をクリックし, 登記申請書の形式チェックを行います 入力した内容に形式的な不備がなければ, エラーはありません というウィンドウが表示されます 入力した内容に形式的な不備がある場合には, 画面上にエラーメッセージが表示されます 該当項目がオレンジ色で表示されますので, 該当項目の修正を行い, 再度 チェック をクリックしてください チェック結果を確認し, エラーがない 場合には, 完了 をクリックします はい をクリックすると, 申請書の 保存を行います 19

6 添付書面情報の添付添付書面が電子情報で作成されているとき ( ) に, 申請書に当該電子情報を添付します 電子情報で作成されていない添付書面を, 別途, 登記所に提出又は送付する場合は, 10 書面により提出した添付書面情報の内訳表 の登記所への提出について を参照願います 情報の作成者 ( 署名又は記名押印すべき者等 ) により, 所定の電子署名がされているものに限ります 申請用総合ソフトの 処理状況表示 画面から作成した申請書にファイルを添付します 対象の申請書を選択し, ファイル添付 をクリックします 添付ファイル一覧 画面が 表示されますので, 公文書フ ォルダ追加 をクリックします 20

フォルダの参照 画面が表示されますので, 公文書フォルダを選択し, OK ボタンをクリックします 添付ファイル一覧 画面に戻りますので, 添付ファイル一覧 欄に選択した公文書が表示されていることを確認し, 保存 ボタンをクリックします 処理状況表示 画面に戻ります 対象の申請書に選択した添付ファイルが添付されていることを確認します 21

7 電子署名の付与申請情報に電子署名を付与します 対象の申請書を選択し, 署名付与 をクリックします IC カードに格納された電子証明書の場合 ファイル形式の電子証明書の場合 IC カードで署名 を選択し ます ファイルで署名 を選択し ます IC カード差し込み確認 画面が表示されます ので, カードリーダへ IC カードを差し込み, OK ボタンをクリックします 電子証明書ファイルの選択 画面が表示され ますので, 使用する電子証明書を選択し, 開く ボタンをクリックします 22

IC カード又は電子証明書に対す るパスワードを入力し, 確定 ボタ ンをクリックします 署名付与が完了すると, 右のメッ セージが表示されますので, OK ボタンをクリックします 署名対象申請一覧 画面に戻ります 対象の申請書の 状態 欄が 署名付与完了 であることを確認し, 閉じる ボタンをクリックします 処理状況表示 画面に戻ります 署名済みの申請書は, 情報 欄に 署 マークが表示されます 署名付与が完了すると 処理状況 欄が 作成済み 未署名 から 未送信 に更新されます 23

8 申請情報の送信 対象の申請書を選択し, 申請 データ送信 をクリックします 申請を行う申請書の 送信対 象 欄をチェックし, 送信 ボ タンをクリックします 送信の確認メッセージが表示 されますので, OK ボタンを クリックします 24

対象の申請書の 状態 欄が 送信完了 であることを確認後, 閉じる ボタンをクリックし, 処理状況表示 画面に戻ります 25

9 処理状況の確認 登録免許税の電子納付 処理状況は, 処理状況表示 画面から 更新 ボタンをクリックすると更新されます 1 2 3 4 5 1 処理状況申請の処理状況が表示されます 2 到達登記 供託オンライン申請システムに申請が到達すると, ボタンが表示されます 申請番号, 到達日時等を確認することができます なお, 申請が登記所に到達したことを示すものではありません 3 受付確認登記所で申請が受け付けられると, ボタンが表示されます 受付年月日, 受付番号等を確認することができます 4 補正登記所から補正のお知らせがあると, ボタンが表示されます 補正の内容については, 管轄の登記所にお問い合わせください 5 お知らせその他の登記所からのお知らせがあると, ボタンが表示されます 26

申請書等を登記 供託オンライン申請システムへ送信後, 登録免許税等の納付情報が歳入金電子納 付システムに登録された時点で, 納付情報を取得し, 電子納付を行うことができます 納付情報を確認する申請書 の 納付 ボタンをクリックし ます 歳入金電子納付システムに納付情報が登録されると, 電子納付を行うことができます 電子納付を行う納付情報の 納付 ボタンをクリックします 電子納付を行うことができるのは, 納付状況 欄が 未納付 の申請です 電子納付を行う Web ページが表示されますので, 画面の指示に従い, 電子納付を行います 27

収入印紙又は領収証書で納付する場合登録免許税を電子納付しない場合は, 申請用総合ソフトから印刷した 登録免許税納付用紙 に収入印紙又は領収証書 ( ) を貼り, 申請人の住所及び氏名, 登記の受付年月日及び受付番号, 登録免許税額などを記載して, 登記所に持参又は送付する方法により提出します 領収証書は, 管轄登記所の最寄りの税務署などに, あらかじめ登録免許税額に相当する現金を納付し, その際に交付される領収証書に限られます 申請用総合ソフトの 処理状況表示 画面から アクション をクリックし, 登録免許税納付用紙の印刷 ( 商業 法人 ) をクリックすると, 登録免許税納付用紙が印刷されます 登記所で申請が受け付けられた後に印刷すると, 受付年月日及び受付番号が同用紙に転記されます ( 例 ) 28

10 書面により提出した添付情報の内訳表 の登記所への提出 オンライン申請の添付書面を登記所に提出する場合には, 申請用総合ソフトから印刷した 書面 により提出した添付情報の内訳表 とともに提出します 申請用総合ソフトの 処理状況表示 画面から アクション をクリックし, 書面により提出した添付情報の内訳表の印刷 ( 商業 法人 ) をクリックして印刷します ( 例 ) 29