複写補助ガイド 2: 整理番号を特定する (J-GLOBAL 活用例 ) 2013.5.13 本ガイドでは J-GLOBAL(http://jglobal.jst.go.jp/) を用いて 引用情報などの書誌情報から整理番号を特定する方法をご紹介します 整理番号 は JST 所蔵資料複写ページより 整理番号 申込みを行う際に必要な情報です 1. 整理番号と複写の申込みについて J-GLOBAL 上で文献の特定 ( 整理番号の特定 ) をすることにより 以下の2つの方法で複写を申し込めるようになります 1J-GLOBAL の JST 所蔵資料複写 ボタンより申込みを行う ( 結果からそのまま申し込む ) 2 JST 所蔵資料複写 ページ (http://pr.jst.go.jp/copy_s/index.html) より 整理番号 記事番号 申込みを行う ( 整理番号を記録し 後日申し込む場合 ) 1は1 文献ごと 2は最大 20 文献までまとめて複写の申込が可能です それぞれの複写の申込み方法については 複写ページのヘルプをご覧ください 初めて複写をお申込の場合は JST 所蔵資料複写 ページ (http://pr.jst.go.jp/copy_s/index.html) より 事前登録 ( 利用者番号とパスワードの入手 ) が必要となります パスワードが有効となるまで数日かかりますので 余裕を持ってご登録ください 1
2.J-GLOBAL の検索方法 1)J-GLOBAL(http://jglobal.jst.go.jp/) にアクセスし 文献 タブに切り替えます 文献タブをクリック します 文献タブに切り替 わりました J-GLOBAL の 文献 タブでは JSTで収集した資料のうち 文献単位でデータベース化した情報を検索することができます 収録内容は以下の通りです収録内容 :JSTPlus JST7580 JMEDPlus JSTChina ファイルの書誌情報 ( ) 収録年度 :1975 年 ~ 収録件数 : 約 3,277 万件 (2013 年 4 月 1 日現在 ) ( )J-GLOBAL で検索できるのは書誌情報のみで 特定の項目に限定した指定はできません 抄録 索引情報を対象にした検索や より高度な検索を行いたい場合は 有料データベースである JDream(http://jdream3.com/) をご利用ください 2) 検索ボックスに必要な項目を入力して検索ください 検索のポイント J-GLOBAL では一部を除き検索項目の指定はできません また 1975 年からのデータベースを横断的に検索しているため 略記やイニシャルなどの簡易表記が含まれていることから 特に機関名検索や著者名検索では 検索漏れが多く起きる可能性があります タイトルが分かっている場合は まずタイトルを中心とした検索を行い 必要に応じてそれ以外の情報で絞り込んでください 2
検索例 1: 以下の日本語タイトルから J-GLOBAL の検索を行う 和文標題 :J-GLOBAL が β1.5 へバージョンアップ機関情報, 特許情報の拡充や特許 と文献の引用 被引用リンクの実現 タイトルが分かっている場合は フレーズもしくは特徴的な単語を複数指定して検索を行ってくだ さい フレーズ指定の場合は その中にカッコやカンマ スペースは含めないようご注意ください フレーズで検索 ( カッコやカンマなどはな るべく含めないでください ) 特徴的な単語を複数入力して検索 ( 単語 間はスペースをあける ) 検索結果 必要な文献がヒットしました 整理番号 は 文献情報の右上に記載してあります ( その場で 1 件 だけ複写を申し込む場合は JST 所蔵資料複写 ボタンでの複写申込ができます ) 文献ごとに付与されている整理番号 この文献の郵送複写申込 3
検索例 2: 以下の英文タイトルから J-GLOBAL の検索を行う 英文標題 :The development of J-GLOBAL (the formal version) : The service design and the feature of J-GLOBAL from a viewpoint of the search action model 日本語タイトルと同様 カッコやカンマ等の記号は含まない形で フレーズや単語での検索を行 ってください また 単語で検索する場合は 特徴的な単語を複数入力することにより 効率的に検 索することができます フレーズ検索の場合は フレーズ全体を " " で括って検索します 単語検索の場合は 特徴的な単語を複数入 力して検索 ( 単語間はスペースをあける ) 英単語の正しい綴りの確認例 (google 利用例 ) J-GLOBAL には誤入力をフォローする機能はございませんので 4
検索例 3: 情報があいまいな検索について 事前に google 等で正しい綴りを確認しておくと効率的です 語尾変化など 正確な綴りがはっきりしない場合は 部分一致で検索するか OR 検索の指定が できます 部分一致 feature や fueaturing などいずれの表記で もヒットします OR 演算 J-GLOBAL では 単語を OR でつなぎ カッコでくくることで OR 演算ができます feature/featuer のいずれの表記でもヒットします 5
検索例 4: 他条件との絞り込み タイトルだけでは十分な絞り込みが出来ない場合は 他の条件との絞り込みを行ってください 英文タイトル Software technology. 資料名 AGARD Advisory Report 所属機関名 General Electric Co., New York, USA 著者名 LEWIS P M 発行年 1986.12 巻 3 号 232 ページ 3.4.1-3.4.6 検索に利用しやすい項目 検索しやすい項目 ( 効果的に絞り込みができます ) 和文タイトル 英文タイトル 発行年 資料名 JST 資料番号 ISSN 番号 著者名 ( 姓のみ ) 桁数 の多いページ情報など 検索しにくい項目 ( 上記で検索しきれない場合に検索に利用してください ) 機関名 著者名 ( フルネーム ) 桁数の少ない巻 号 ページ情報など 検索のポイント : 機関名 / 著者名検索について機関名や 文献中の名称が略記で収録されている場合があるため 絞り込みには適しません 例えば " 東京大学 " は 東大 東京大 tokyo univ univ of tokyo u. of tokyo U. tokyo など様々な表記で収録されている可能性がありますので 東大 だけでは検索漏れがありえます (J-GLOBAL の文献情報は 1975 年から検索専門家向けに提供していたデータベースを元にしているため 文字種や文字数に対する収録制限があった 過去のデータに多く残っております ) ただし その機関が省略しにくい特徴的な文字列を持っている場合は 日英表記の OR 演算で効果的に絞り込みができる場合があります ( 例 : トヨタ自動車 ) 6
著者名も 機関名と同様 特に 2005 年以前の文献について 常用漢字への置換 齋藤 斉藤 や 欧文のイニシャル略記 YAMADA TARO YAMADA T が行われている場合があり( 日本人以外の著者も同様 ) 正しいフルネーム表記では過去の文献がヒットしない可能性が高くなります このため 著者名で検索する場合は姓のみで検索 ( 欧文 和文文献とも ) もしくは姓 + 名のイニシャル検索 ( 欧文文献のみ ) での検索をおすすめします 検索結果 "YAMADA TARO" では 351 件ヒットします "YAMADA T" では 54,817 件ヒットしました ( YAMADA T YAMADA TARO YAMADA TAKASHI 等すべてがヒット) するため ) "YAMADA T" の中に "YAMADA TARO" 氏の文献が含まれている場合があります YAMADA T と収録されている YAMADA TARO 氏の文献が漏れている可能性があります 検索漏れを回避したい場合は イニシャル検索 か 姓のみで検索してください なお 和文文献の著者名は欧文表記での検索ではヒットしませんので 和文表記 ( 例 : 山田太 郎 ) でも検索ください 7
3.J-GLOBAL でヒットできなかった場合さまざまな条件で検索しても J-GLOBAL で目的の文献がヒットできなかった場合は 以下の方法で JST 資料番号と巻 号情報が特定できないかお試しください 整理番号が特定できなくても 1 JST での所蔵が確認できて 2 資料番号申込の入力情報 ( 資料番号 発行年 巻 号 開始ページ ) が揃えば複写申込みが可能です 同じ巻 号の別の文献がヒットしないか探してみる ヒットすれば書誌情報の大部分 (JST 資料番号 巻 号 ) が J-GLOBAL 上で特定できるため ページ情報が事前に分かっていれば複写申込が可能となります JST 資料所蔵目録 (http://opac.jst.go.jp/) で JST 資料番号を特定する 資料単位での所蔵を確認できます 詳しくは JST 所蔵資料複写 ページ (http://pr.jst.go.jp/copy_s/index.html) の 複写補助ガイド1: JST 資料番号を特定する (JST 資料所蔵目録活用例 ) も参照してください 納品物や納期 複写申込みに関するお問い合わせ先複写申込や納品について不明な点は 複写センターまでお問い合わせいただきますようお願いいたします 情報資料館複写センター TEL:0120-004-381 FAX:03-3979-2210 E-mail:library@mr.jst.go.jp 8