2014 ポータルの手引き & Web 教務システムの手引き ( 学生編 ) 東京家政大学 ( 狭山校舎 )

ポータルの手引き ( 学生編 )

ポータルの手引き ( 学生編 ) 目次 1. ポータルとは P.1 2. 利用環境について P.1 3. 利用上の注意 P.2 4. ログイン方法について P.3~4 5. ポータル画面の説明と P.5~13 各種機能の使い方について受信したメッセージを見る P.6 コメントを返す電子メールや携帯電話メールへメッセージを転送する教務掲示情報を参照する P.7~8 P.9~10 P.11~12 MY 時間割を確認する P.13

1. ポータルとはポータルは学生生活を送るうえで必要な各種情報を Web 上で提供する窓口となるシステムです呼び出しや連絡等の情報 1 が学内学外のインターネットに接続しているパソコンから確認できます ( 一部の機能 2 は携帯電話 3 からでも利用できます ) またメール転送設定 4 をすることにより学校からの個人あて連絡をメールで受け取ることができます 5 1 すべての情報ではありませんポータルで扱えない種類の情報は掲示板でご確認ください 2 携帯電話から利用できる機能は 4. ログイン方法について携帯電話からのログイン方法 4をご覧ください 3 携帯電話からシステムを利用する時の通信料などは学生各自の負担となりますので予めご了解ください 4 RFC に準拠していないフォーマットのメールアドレスにメールを転送することはできません (P.9 参照 ) 5 携帯電話等の迷惑メール設定によってはメールが受信できない可能性がありますので P.9 の設定の確認事項注意を必ず読んでくださいポータルにログインすれば自分にとって必要な以下の各種情報にアクセスできます公開お知らせ学校から全ユーザへの公開のお知らせメッセージ学校から学生個人へ呼び出し等の連絡 ( 伝言お知らせ ) 教務情報休講補講時間割変更情報講義に関する連絡 My 時間割リンクシラバス Web 教務システム ( 履修登録成績照会など ) Web 就職システムポータルシステムのバージョンアップ等により機能の追加変更が生じることがあります 2. 利用環境について OS ブラウザ OS:Microsoft Windows XP/Vista/7 対応 MacOS X 10.4. x 以上ブラウザ :Internet Explorer 7.0 以上 ( IE9 と IE10 に関しては IE8 互換モードで動作 ) Safari3.0. x 以上 MacOS の場合 Internet Explorer は対応不可上記以外のブラウザ (Chrome 等 ) で閲覧した場合は正常にログイン出来ないメッセージ登録受信が出来ないシラバスがうまく表示されないなど正常に利用出来ない可能性がありますので注意してください利用できるパソコン学内のネットワークに繋がっているパソコンまたは学外 ( 自宅等 ) のパソコンからインターネット経由でアクセスできますセキュリティ上安全とは言えないパソコン ( インターネットカフェ等 ) からのアクセスはしないでください - 1 -

3. 利用上の注意毎日 AM1:00~AM5:00は夜間システムメンテナンス時間帯のためポータルの利用ができませんその他にメンテナンスが発生する場合はポータルの公開お知らせでお知らせします Web サーバへのアクセスが集中すると画面表示が遅くなったりログイン自体ができなくなったりすることがありますその場合はしばらく時間をおいてから再度アクセスしてくださいパスワードを忘れたまたはアカウント発行通知書を紛失した場合は学生証を持参の上学務課窓口でインターネットアカウント再発行申請書に必要事項を記入し再発行の手続きをしてくださいなお再発行には1 週間程かかりその間ポータルは利用できないということになりますので十分ご注意くださいログインした状態でパソコンから離れると他人に自分の個人情報を見られてしまいますので必ずログアウトしてから席を離れるようにしてください学外において不特定多数の人が使用するパソコン ( インターネットカフェ等 ) には悪意のある第三者が他人のパスワードを盗む目的のソフトを仕込んでいる可能性がありセキュリティ上安全とは言えませんので絶対に使用しないでください Winny などのファイル交換ソフトが入ったパソコンは絶対に使用しないでください ( 履修登録や成績に関するファイルを保管すると情報流出の危険があります ) 研究室や学生指導室にあるパソコンの中には起動時に履歴情報がクリアされないパソコンも含まれていますセキュリティ対策として以下の操作による履歴情報クリアをその都度行なうようにしてください cookie 一時ファイルブラウザ履歴のクリア (Internet Explorer8 での方法 ) 1 Internet Explorer のツールバーからツールインターネットオプションを選択し閲覧の履歴にある削除 (D) をクリックする 2 閲覧の履歴の削除画面が表示されるので下記の項目にチェックをつけるお気に入り Web サイトデータを保持する (R) インターネット一時ファイル(T) Cookie(O) 履歴(H) フォームデータ(F) パスワード(P) 3 削除(D) をクリックする - 2 -

4. ログイン方法についてパソコンからのログイン方法 1 まずインターネットアカウント発行通知書を手元に用意してくださいユーザ ID とパスワードがログインの際に必要となります学内のパソコンにログインする時のものと同じです 2 東京家政大学ホームページ (http://www.tokyo-kasei.ac.jp/) の TOP 画面から在校生の皆さまをクリックしてください続いて在校生の皆さま画面のポータルをクリックしてください 3 ログイン画面が表示されますインターネットアカウント発行通知書のユーザ ID パスワードを入力してログインをクリックしてくださいシステムメンテナンスに関する情報は公開お知らせに掲示されます 4 ポータルのトップ画面が表示されます画面の見方は 5. ポータル画面の説明と各種機能の使い方についてを参照してくださいポータルを終了する際は必ず画面右上のボタンをクリックして終了させてくださいきちんとログアウトさせないと自分の情報を他人に覗かれる危険があります - 3 -

携帯電話からのログイン方法 1 まずインターネットアカウント発行通知書を手元に用意してくださいユーザ ID とパスワードがログインの際に必要となります学内のパソコンにログインする時のものと同じです 2 携帯ログイン画面 (https://sv-ptl.tokyo-kasei.ac.jp/portal/ktop.do) を表示させてください右の QR コードを利用すると便利です 3 ログイン画面が表示されますユーザ ID パスワードを入力して GO を押してくださいログイン画面 4 ポータル携帯サイトのトップ画面が表示されますトップ画面携帯電話から利用できる機能メッセージ受信一覧携帯教務情報 MY 時間割休講情報一覧補講情報一覧時間割変更情報一覧講義連絡一覧設定 E Mail 設定トップ画面に表示されている MY スケジュール機能は利用できません - 4 -

5. ポータル画面の説明と各種機能の使い方について A B A サイドバー画面に向かって左側に配置されます各機能に係る表示操作領域や別システムへのリンクを並べたメニュー領域のことです B コンテンツ画面に向かって右側に配置されます各機能に係る表示操作領域のことですサイドバープラグインメニュー次ページより各機能について記述されていますリンクメニュー教務就職システムの操作方法については Web 教務システムの手引きでご確認くださいシラバスをクリックするとシラバス検索画面が立ち上がります各種検索キーでの検索が可能です教員から検索をクリックし教員名を指定するとオフィスアワーボタン ( 専任教員のみ ) が表示されオフィスアワーが確認できますオフィスアワーとは先生が学生から学業や学生生活全般に関する相談を受けるために研究室に在室している時間帯ですパスワードが変更できますこの時間割表は4 月 2 日現在のものでそれ以降に変更されたものは反映されていません最新版は学務課のカウンターにある時間割表で確認してくださいサイドバーにはその他アンケート項目等が用意されることがあります - 5 -

受信したメッセージを見るパソコンメッセージ受信一覧手順サイドバーからの選択メニューメッセージ受信一覧 1 メッセージ受信一覧 1 学務課や進路支援センターおよび教員などからの連絡がメッセージ受信一覧に表示されます読みたいメッセージのタイトル名をクリックしてくださいメッセージ詳細メッセージ詳細 2 選んだメッセージの内容が確認できます注意 2 先にメッセージ受信一覧で内容の確認をしたメッセージは既読となりメール転送 (P.9~ P.10 参照 ) の対象にはなりませんメッセージに対してコメントを返すことが許可されている場合コメントをクリックするとコメント入力域が表示され送信者へコメントを返せますコメント登録方法については次ページのコメントを返すを参照してください携帯電話トップ画面携帯電話からの選択メニューメッセージ受信一覧上記 1 2 と同様の操作になりますメッセージ受信一覧 ( 携帯 ) メッセージ詳細 ( 携帯 ) 1 2-6 -

コメントを返すパソコンメッセージ受信一覧手順サイドバーからの選択メニューメッセージ受信一覧 1 メッセージ受信一覧 1 メッセージのタイトル名をクリックしてくださいメッセージ詳細メッセージ詳細 2 コメントをクリックしてください 2 メッセージ詳細 ( コメント入力 ) メッセージ詳細( コメント入力 ) 3 コメント入力欄が表示されますコメントを入力しコメントを登録をクリックしてください 3 コメント確認 4 コメント確認 4 内容について誤りが無ければ登録をクリックしてください - 7 -

( コメントを返す ) の続き手順携帯電話トップ画面携帯電話からの選択メニューメッセージ受信一覧前ページ 1 2 3 と同様の操作になりますメッセージ受信一覧 ( 携帯 ) メッセージ詳細 ( 携帯 ) 1 2 コメント入力 ( 携帯 ) 3-8 -

電子メールや携帯電話メールへメッセージを転送するパソコンメッセージ転送設定手順サイドバーからの選択メニュー 1 メッセージ転送設定メッセージ転送設定 1 E-Mail で受け取りたい情報該当するものにチェックを付けてください 2 3 2 E-Mail アドレス 1~3 最大 3 件まで設定できます指定した転送時刻に転送されるメールの本文はメッセージのタイトルを含めるか件数だけにするかを設定できます転送する時刻をそれぞれ3つ指定できます 3 下部の確認画面へをクリックしてくださいメッセージ転送設定確認 4 転送できないメールアドレスについて ( 携帯メールの注意 ) ポータルシステムは世界共通となるインターネット通信規格 RFC(Request for Comments) に準拠しているため RFC のルールに準拠していないフォーマットのメールアドレスにメールを送信することはできません < 問題が発生するメールアドレス例 > @ の直前にドット (.) があるメールアドレス XXX.@XXX @ より前にドット (.) が連続しているメールアドレス XX..XX@XXX ドット(.) が先頭にあるメールアドレス.XXX@XXX メッセージ転送設定確認 4 設定内容に誤りがなければ登録をクリックしてください登録後指定したメールアドレスへ確認用のメールが送られます ( 確認用のメールが届かない場合は下の設定の確認事項を確認してください ) 設定の確認事項登録したメールアドレスに入力間違いがないかを確認してください送信元(@tokyo-kasei.ac.jp) からのメールが迷惑メール扱いにならないように携帯電話のメールやパソコン ( メールソフト ) のメール受信設定を受信許可にしてください注意メッセージのメール転送の有無や転送時刻はメッセージ送信者の設定 ( 即時送信 or 転送設定に従う or 転送しない ) によります即時送信されたメッセージの場合指定した時刻以外でも届きますこの場合はメール内容にメッセージの本文が含まれています先にメッセージ受信一覧で内容の確認をしたメッセージは既読となりメール転送の対象にはなりません (P.6 参照 ) メール転送設定を変更すると変更後に登録されたメッセージからがメール転送の対象となります転送メールは転送専用のメールアドレス (portal@tokyo-kasei.ac.jp) から送信されますこのアドレスに返信しても各情報の送信元には届きませんので注意してください - 9 -

( 電子メールや携帯電話メールへメッセージを転送する ) の続き手順携帯電話トップ画面携帯電話からの選択メニュー設定 E-Mail 設定 E-Mail アドレス 1~3 まで登録できますメール転送設定 1 E-Mail で受け取りたい情報該当するものにチェックを付けてくださいメール転送設定 ( 携帯 ) 2 E-Mail アドレス 1~3 最大 3 件まで設定できます指定した転送時刻に転送されるメールの本文はメッセージのタイトルを含めるか件数だけにするかを設定できます転送する時刻をそれぞれ3つ指定できます 1 3 2 メール転送設定確認 ( 携帯 ) 3 下部の確認画面へを押してくださいメール転送設定確認 4 設定内容に誤りがなければ OK を押してください登録後指定したメールアドレスへ確認用のメールが送られます ( 確認用のメールが届かない場合は下の設定の確認事項を確認してください ) 設定の確認事項登録したメールアドレスに入力間違いがないかを確認してください送信元(@tokyo-kasei.ac.jp) からのメールが迷惑メール扱いにならないように携帯電話のメールやパソコン ( メールソフト ) のメール受信設定を受信許可にしてください 4 転送できないメールアドレスについて ( 携帯メールの注意 ) ポータルシステムは世界共通となるインターネット通信規格 RFC(Request for Comments) に準拠しているため RFC のルールに準拠していないフォーマットのメールアドレスにメールを送信することはできません < 問題が発生するメールアドレス例 > @ の直前にドット (.) があるメールアドレス XXX.@XXX @ より前にドット (.) が連続しているメールアドレス XX..XX@XXX @ より前にドット (.) が先頭にあるメールアドレス.XXX@XXX 注意メッセージのメール転送の有無や転送時刻はメッセージ送信者の設定 ( 即時送信 or 転送設定に従う or 転送しない ) によります即時送信されたメッセージの場合指定した時刻以外でも届きますこの場合はメール内容にメッセージの本文が含まれています先にメッセージ受信一覧で内容の確認をしたメッセージは既読となりメール転送の対象にはなりません (P.6 参照 ) メール転送設定を変更すると変更後に登録されたメッセージからがメール転送の対象となります転送メールは転送専用のメールアドレス (portal@tokyo-kasei.ac.jp) から送信されますこのアドレスに返信しても各情報の送信元には届きませんので注意してください - 10 -

教務掲示情報を参照するパソコン教務掲示一覧手順サイドバーからの選択メニュー 1 教務掲示一覧 ( 履修や担当情報に関係なく全ての教務掲示情報を検索することができます ) 教務掲示一覧 1 条件を指定し検索をクリックしてください 2 検索結果から詳細を確認したい情報の種別タイトルリンクをクリックしてください 2 教務情報メッセージ詳細休講情報教務情報メッセージ詳細左記の 4 種類の詳細情報が表示されます補講情報時間割変更情報履修登録期間中の掲示について ( パソコンの場合 ) Web 履修登録期間中および Web 履修登録締め切り後の調整期間中の休講補講時間割変更講義連絡の掲示もポータルでおこないますが履修登録が確定していない時期のためこれらの情報に係る学生個々へのメッセージ配信メール転送は行なわれませんこの期間学生の皆さんは講義連絡一覧から情報を検索して見ることになります履修登録が確定しましたらポータルにてお知らせいたしますそれ以降学生の皆さんにメッセージ配信メール転送されるようになります講義連絡 - 11 -

( 教務掲示情報を参照する ) の続き携帯電話トップ画面 1 手順携帯電話からの選択メニュー携帯教務情報休講情報一覧補講情報一覧時間割変更情報一覧講義連絡一覧各種教務情報 1 それぞれのリンクを押すと履修中の講義に係る現在登録されている各教務情報が表示されます 2 2 それぞれの教務情報のタイトルリンクを押すとその内容が表示されます 3 3 曜日で検索か日付で検索を押し表示された絞込み条件画面で条件を指定し検索を押すと履修中の講義だけではなく教務掲示情報全ての中から検索条件に合う情報を抽出できます履修登録期間中の掲示について ( 携帯電話の場合 ) Web 履修登録期間中および Web 履修登録締め切り後の調整期間中の休講補講時間割変更講義連絡の掲示もポータルでおこないますが履修登録が確定していない時期のためこれらの情報に係る学生個々へのメッセージ配信メール転送は行なわれませんこの期間学生の皆さんは講義連絡一覧から情報を検索して見ることになります履修登録が確定しましたらポータルにてお知らせいたしますそれ以降学生の皆さんにメッセージ配信メール転送されるようになります - 12 -

MY 時間割を確認するパソコン MY 時間割手順サイドバーからの選択メニュー MY 時間割携帯電話トップ画面 1 2 MY 時間割 1 自分の履修している講義が今現在の期間区分に応じて MY 時間割として表示されます (1 年間のMY 時間割が全部最初から表示されるわけではありません ) 2 また表示する期間および時限曜日を指定して再表示することもできます ( 期間時限曜日を全指定すれば 1 年間のMY 時間割が表示されます ) MY 時間割利用可能時期について Web 履修登録期間中および Web 履修登録締め切り後の調整期間中は履修登録が確定していない時期のためまだ MY 時間割は使用できません履修登録が確定しましたらポータルにてお知らせいたしますそれ以降学生の皆さんは MY 時間割が利用可能になります (5 月上旬頃の予定 ) 携帯電話からの選択メニュー 1 携帯教務情報 MY 時間割 MY 時間割 1 MY 時間割を押すと自分の履修している講義が今現在の期間区分に応じて MY 時間割として表示されます - 13 -

Web 教務システムの手引き ( 学生編 )

Web 教務システムの手引き ( 学生編 ) 目次 1. 基本的な注意事項 P.15 2. Web 履修登録に関する注意事項 P.16~17 3. ログイン 4. 履修登録をする (Web 履修登録画面 ) P.17 P.17~22 通常授業の登録 P.18 再履修科目の登録 P.19 集中授業の登録 P.20 履修登録を申請する P.21 履修登録内容を印刷する P.22 5. 免許資格を申請する P.23 ( 子ども支援学科 1 年次のみ ) 6. 成績を確認する P.24 7. 終了する P.25 時間割下書き表

1. 基本的な注意事項毎日 AM1:00~AM5:00は夜間システムメンテナンス時間帯のため Web 教務システムの利用ができませんその他にメンテナンスが発生する場合はポータルの公開お知らせでお知らせします Web サーバへのアクセスが集中すると画面表示が遅くなったりログイン自体ができなくなったりすることがありますその場合はしばらく時間をおいてから再度アクセスしてください特に履修登録の締め切り日はこのような現象が起こる可能性が高くなりますので履修登録はなるべく早めに済ませてくださいなお履修登録期間は配付する別紙で確認してくださいパスワードを忘れたまたはアカウント発行通知書を紛失した場合は学生証を持参の上学務課の窓口でインターネットアカウント再発行申請書に必要事項を記入し再発行の手続きをしてくださいなお再発行には1 週間程かかりその間ポータルも Web 教務システムも利用できないということになりますので十分ご注意くださいログインした状態でパソコンから離れると他人に自分の個人情報を見られてしまいますので必ずログアウトしてから席を離れるようにしてください学外において不特定多数の人が使用するパソコン ( インターネットカフェ等 ) には悪意のある第三者が他人のパスワードを盗む目的のソフトを仕込んでいる可能性がありセキュリティ上安全とは言えませんので絶対に使用しないでください Winny などのファイル交換ソフトが入ったパソコンは絶対に使用しないでください ( 履修登録や成績に関するファイルを保管すると情報流出の危険があります ) 研究室等にあるパソコンの中には起動時に履歴情報がクリアされないパソコンも含まれていますセキュリティ対策として以下の操作による履歴情報クリアをその都度行なうようにしてください cookie 一時ファイルブラウザ履歴のクリア (Internet Explorer8 での方法 ) 1 Internet Explorer のツールバーからツールインターネットオプションを選択し閲覧の履歴にある削除 (D) をクリックする 2 閲覧の履歴の削除が表示されるので下記の項目にチェックをつけるお気に入り Web サイトデータを保持する (R) インターネット一時ファイル(T) Cookie(O) 履歴(H) フォームデータ(F) パスワード(P) 3 削除(D) をクリックする - 15 -

2.Web 履修登録に関する注意事項今年度単位修得の必要な科目を4 月の履修登録期間中にすべて履修登録してください履修登録期間については配付する別紙で確認してくださいなお後期に履修登録や履修訂正は原則としてできませんあらかじめ学生便覧や時間割表で履修する講義を決め時間割下書き表 ( 本書最終ページに添付 ) を完成させた上で Web 履修登録を行ってください履修登録をせずに授業に出席してもその結果は認められず単位の修得もできません Web 履修登録画面は前期と後期の画面を切り替えて登録しなければいけませんが例年前期の講義だけ登録して後期の講義をそっくり登録し忘れてしまう学生が見受けられますこのようなことがないよう十分注意してください画面切り替えの方法はこの手引きの P.18 通常授業の登録を参照してください Web 履修登録では同じ開講期の同じ曜限に重複する登録はできません学生便覧の教育課程表において他学年履修が可能な授業科目についてはグレーの網掛け表示がされています標準開設年次の上の学年両側に網掛けがある科目については標準開設年次とそれより上の学年の Web 履修登録が可能です標準開設年次 2 年の科目を例にすると Web で他学年履修登録が可能な学年は 3 4 年になります授業科目 1 年 2 年 3 年 4 年例 ) 保育指導論〇例年集中授業を登録し忘れてしまう学生が多く見受けられます通常の講義だけでなく集中授業も Web 履修登録を必ず行なってください集中授業の登録方法はこの手引きの P.20 集中授業の登録を参照してください取得を希望する免許資格の申請は1 年次の Web 履修登録期間のみ可能です新入生は Web 履修登録期間中に免許資格申請を必ず行なってください免許資格申請方法はこの手引きの P.23 免許資格を申請するを参照してください - 16 -

< 再履修について> 再履修科目が自分にとっての必修相当科目と時間割上重複していなければその再履修科目は Web で履修登録できます再履修科目が自分にとっての必修相当科目と時間割上重複している場合 Web からは必修相当科目を履修登録してください再履修科目が必修相当科目と時間割上重複した時は学科において個別指導が必要と判断し授業担当者が許可した場合に限り個別指導が受けられます再履修科目の個別履修届を期日までに学務課へ提出してください教育課程の変更により修得しなければいけない再履修科目が開講していない場合その再履修科目は Web からは履修登録ができません ( ただし卒業必修科目については振替科目にてWeb 履修登録が可能です ) この場合学務課にて振替科目を確認の上再履修科目の科目振替届を期日までに学務課へ提出してくださいただしその振替科目が自分にとっての必修相当科目と時間割上重複している場合または振替方法が個別指導と決められている場合は科目振替を伴う個別履修届に授業担当者の許可印をもらってから期日までに学務課へ提出してください届出用紙が提出された後学務課が履修データを追加します届出用紙はすべて学務課にあります再履修科目が自分にとっての必修相当科目と時間割上重複してしまうまたは教育課程の変更により修得しなければいけない再履修科目が開講していないという方を対象に再履修指導日を設け再履修の方法を説明します日時場所は配付する別紙で確認してください再履修科目の個別履修届科目振替を伴う個別履修届が使えるのは合計 3 科目までです 3. ログイン Web 教務システムはパソコンだけの機能です携帯電話からは行えませんこの手引きの P.3 ログイン方法についてを参照しログインしてください 4. 履修登録をする (Web 履修登録画面 ) 1ポータルにログイン後トップ画面にあるメニューの教務就職システムをクリックしてください 2 続いて教務就職システムのトップ画面にある教務システムをクリックしてください 3 表示された教務メニューから履修登録をクリックしてください 1 2 3 登録する講義を記入した時間割下書き表 ( 本書最終ページに添付 ) を手元に用意してください次ページからはパターンごとに登録方法を説明していきます - 17 -

通常授業の登録この手引きに表示されたデータは見本ですので実際の教育課程表や時間割表とは異なりますクリックで前期と後期の講義の状態を示すアイコンの説明書きです画面を切り替えられますここには受講可能な講義が隠れています履修登録したい曜日時限のしてくださいをクリック次のような講義一覧が表示されます参照ボタンをクリックするとシラバスが表示されますこちらの画面ではオフィスアワーは見られません ( この手引きの P.5を参照 ) 受講したい講義を選び左端のチェックボックスにチェックを入れ下の登録ボタンをクリックしてください講義を選んでから登録ボタンをクリック選択した講義が時間割表に追加されますをクリックすると登録の削除変更も可能です上記の手順において講義一覧のチェックを外したり入れたりすることで登録削除変更が可能ですここまで進んでも最後に P.21 の履修登録を申請するをしないとせっかく登録した履修情報が消えてしまいますので注意してください再履修科目の登録 - 18 -

再履修科目が自分にとっての必修相当科目と重複していなければその再履修科目は Web で履修登録できます (Web 履修登録では同じ開講期の同じ曜限に重複する登録はできません ) 再履修科目の履修登録をしたい曜日時限のをクリックしてください次のような講義一覧が表示されます再履修科目が自分にとっての必修相当科目と重複している場合または教育課程の変更により修得しなければいけない再履修科目が開講していない場合その再履修科目は Web で履修登録しないでください別途所定用紙による届出が必要となります詳細は P.16~17 の Web 履修登録に関する注意事項をお読みください受講したい再履修科目を選び左端のチェックボックスにチェックを入れ下の登録ボタンをクリックしてください講義を選んでから登録ボタンをクリック選択した再履修科目が時間割表に追加されますをクリックすると登録の削除変更も可能です上記の手順において講義一覧のチェックを外したり入れたりすることで登録削除変更が可能ですここまで進んでも最後に P.21 の履修登録を申請するをしないとせっかく登録した履修情報が消えてしまいますので注意してください - 19 -

集中授業の登録集中授業を登録する場合は履修登録画面の上にある集中講義ボタンをクリックしてください次のような集中授業の一覧が表示されます受講したい講義を選び左端のチェックボックスにチェックを入れ下の登録ボタンをクリックしてください講義を選んでから登録ボタンをクリック選択した講義が時間割表に追加されます上記の手順において講義一覧のチェックを外したり入れたりすることで登録削除変更も可能ですここまで進んでも最後に P.21 の履修登録を申請するをしないとせっかく登録した履修情報が消えてしまいますので注意してください - 20 -

履修登録を申請する前期だけではなく後期の講義も全て選択したかまた再履修科目や集中授業も選択したかを確認してください受講したい講義を全て選択したら確認ボタンをクリックしてください続いて次のような履修登録確認の画面に切り替わります単位数の表示について通年科目は表示上単位数を前期後期で半分ずつ振り分けて表示しています評価は通年で行われます前期に半分の単位が修得できるわけではありません履修登録確認の画面で内容をよく確認してくださいこの内容で登録してよければ申請ボタンをクリックしてください申請する場合は OK をクリック履修登録が完了しこのメッセージが出た後でも履修登録このメッセージが出たら履修登録は完了です期間中なら何度でも登録内容の変更ができます - 21 -

履修登録内容を印刷するメニュー画面から履修確認をクリックしてください時間割形式と一覧表形式を切り替えできます履修確認画面が出たらファイルメニューから印刷をクリックしてこの画面を印刷してください履修登録期間中は何度でも履修変更ができます最後の申請が完了した時に自分の時間割として履修確認画面の印刷を必ず各自が行ない登録内容を保管してくださいこの時前期と後期の画面を切り替えそれぞれ印刷することを忘れないでくださいなお所定用紙 ( 再履修科目の個別履修届や科目履修届等 ) にて提出された分の履修データは履修登録締め切り後に学務課が登録し全体の集計を行ないます集計の完了後には確定版の履修登録内容が画面で確認できるようになりますこの日程はポータルにてお知らせします履修登録に不備がある学生については履修登録締め切り後に学務課よりポータル掲示にて呼び出しします - 22 -

5. 免許資格を申請する ( 子ども支援学科 1 年次のみ ) 看護学科は除く Web での免許資格申請は1 年次の Web 履修登録期間のみ可能です新入生は Web 履修登録期間中に免許資格申請を必ず行なってくださいそれ以降に免許資格を中止する場合は学務課で手続きが必要になります学科で全員が取得することが原則となっている免許資格は予め登録されています免許資格取得希望者はメニュー画面から資格申請をクリックしてください所属する学科で取得できる免許資格の一覧が表示されます申請する免許資格を選び左端のチェックボックスにチェックを入れ下の確認ボタンをクリックしてください免許資格を選んでから確認ボタンをクリック未申請申請中に変わった状態申請確認の画面で内容をよく確認してくださいこの内容で登録してよければ申請ボタンをクリックしてください申請ボタンをクリックしないと全て無効になってしまいますので注意してくださいを確認してください予め登録されている免許資格は状態が受付済と表示されています OK を選んでクリック免許資格申請登録が完了しこのメッセージが出た後でも履修登録期このメッセージが出たら免許資格申請は完了です間中なら何度でも登録内容の変更ができます - 23 -

6. 成績を確認する成績の確認をする場合はメニュー画面から成績照会をクリックしてください成績一覧形式と単位取得一覧形式を切り替えできます成績照会 [ 科目一覧 ] の画面では履修したすべての成績評価が一覧で表示されますので不可も表示されることになります成績照会 [ 科目一覧 ] の画面では一度不可になった科目を再履修して単位修得をした場合不可と修得評価の複数行が表示されますので見間違えないように注意してください成績照会 [ 単位修得状況 ] の画面では必要単位数 - 修得済単位数 = 不足単位数が単純に表示されているだけです不足単位数は必修科目及び選択必修科目の行にのみ表示されます必修科目以外の科目 ( 選択科目等 ) の行については不足単位数は表示されませんので集計条件名のすべての行について各自で確認 ( 計算 ) してください成績発表の日程 ( 前期後期 ) については後日ポータルからお知らせします成績発表日以降ならいつでも最新の成績データを照会できますなおそれぞれの成績発表時期に成績評価の問い合わせ期間を設けていますもし確認した成績評価について担当教員に問い合わせを希望する場合は期間内に学務課にて所定の用紙に記入し提出してください電話による問い合わせはできません問い合わせ期間を過ぎますと一切受け付けができませんので成績発表後は早めに成績の確認をするようにしてください担当教員から回答が提出された段階で該当者にはポータルから呼び出しします - 24 -

7. 終了する教務就職システム終了時は必ずログアウトしてくださいログインした状態でパソコンから離れると他人に個人情報を見られてしまいますので注意してください - 25 -

講義名時間割下書き表前期と後期の登録画面を切り替えて両方の期の科目登録を忘れないように気をつけてください前期授業, 後期授業だけでなく集中授業も Web 履修登録画面の集中講義ボタンから登録を必ず行なってください Webでの免許資格申請は 1 年次のWeb 履修登録期間のみ可能です子ども支援学科の新入生は Web 履修登録期間中に免許資格申請を必ず行なってください ( 看護学科の新入生は1 年次に資格の申請は不要です全員看護士資格を登録しています ) 1 時限学籍番号前期後期講義コード学年年講義講義名講義名コード学科講義コードクラス月火水木講義講義講義名講義名講義名コードコード氏名金土講義コード 2 時限 3 時限 4 時限 5 時限前期後期前期後期前期後期前期後期集中授業