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Transcription:

別 紙 LG-WAN 決 算 統 計 データの 操 作 手 順 LG-WANに 掲 載 されている 決 算 統 計 データをワークシート H23(2011)~S44(1969) の 所 定 の 場 所 にデータを 貼 り 付 けることにより 貸 借 対 照 表 の 有 形 固 定 資 産 に 数 値 が 反 映 されます LG-WAN 決 算 統 計 データは 調 査 データ 閲 覧 ダウンロード のページに 掲 載 されてい ます URL: http://llb.k3tokei.asp.lgwan.jp/soumu-app/contents/index.html なお 当 該 サイト 上 では 1974 年 度 以 降 と1973 以 前 とでデータの 掲 載 箇 所 が 異 なります 以 下 の 操 作 手 順 を 参 考 に 作 業 を 行 ってください 操 作 手 順 1974 年 度 以 降 のデータ 1 調 査 データ 閲 覧 用 ページ( 調 査 データ 閲 覧 ダウンロード ページ)に 入 ります 2 業 務 61 地 方 財 政 状 況 調 査 ( 市 町 村 )をクリックします 3 調 査 表 データ( 表 単 位 )をクリックします 4 複 数 年 度 一 括 (1974 年 度 ~1983 年 度 )をクリックします 4のデータ 以 外 に 複 数 年 度 一 括 (1984 年 度 ~1993 年 度 ) 複 数 年 度 一 括 (1994 年 度 ~ 2007 年 度 )がありますので 同 様 の 手 順 で 作 業 を 行 ってください 5 各 自 の 都 道 府 県 名 をクリックします 6 該 当 の 表 をクリックします なお 年 度 により 用 いる 表 が 異 なりますのでご 注 意 ください 年 度 決 算 統 計 調 査 表 S44~S46 20~23 表 S47~H 元 21~24 表 H2~H23 21~23 表 73 表 7 画 面 に ファイルのダウンロード - セキュリティの 警 告 と 表 示 されますので 実 行 ボタンをクリックします ( 警 告 が 表 示 されない 場 合 もあります ) 8 画 面 に Internet Explorer - セキュリティの 警 告 と 表 示 されますので 実 行 する 1

ボタンをクリックします ( 警 告 が 表 示 されない 場 合 もあります ) 9 画 面 に Win SFX32M V2.71.4.15 と 表 示 されますので 保 存 する 箇 所 を 選 択 し OK をクリックしてください 選 択 した 箇 所 にインストールしたフォルダが 保 存 されますので 確 認 をしてください フォルダには.txt ファイルが 格 納 されています 10 Excelを 立 ち 上 げ ショートカットキー Ctrl+O(オー) を 用 いるか 左 上 の Officeボタ ン 開 く を 選 択 し ファイルを 開 く の 画 面 を 開 きます 11 インストールしたフォルダを 選 択 し ファイルの 種 類 を すべてのファイル に 変 更 した 上 で txtファイルを 選 択 します 都 道 府 県 によっては ダウンロードしたファイル 中 に 複 数 のtxtファイルが 含 まれている ことがあります この 場 合 団 体 コードの 若 い 順 に ファイル 名 末 尾 の 数 字 が 1 2 3 のtxtファイルにデータが 掲 載 されておりますので 自 団 体 のデータが 入 っているtxtファイルを 選 択 してください 12 テキスト ファイル ウィザード - 1/3 と 表 示 されますので 次 へ ボタンをク リックしてください 13 テキスト ファイル ウィザード - 2/3 と 表 示 されますので 表 示 画 面 左 上 の 区 切 り 文 字 中 タブ 及 び カンマ にチェックを 入 れた 上 で 次 へ ボタンをクリック してください タブ は 既 にチェックが 入 っています 14 テキスト ファイル ウィザード - 3/3 と 表 示 されますので 完 了 ボタンをクリッ クしてください 15 Excelファイルにtxtファイルのデータが 表 示 された 後 データ フィルタ を 行 ってください セル1 行 目 のすべてのセルにプルダウンが 表 示 されますのでご 確 認 ください 16 団 体 名 及 び 決 算 年 度 のプルダウンをクリックし 自 団 体 及 び 該 当 年 度 を 選 択 し 必 要 なデータを 抽 出 します 17 項 目 決 算 額 ~ 地 方 債 までの 数 字 が 表 示 されているセルを 選 択 し コピーをします ( 項 目 名 はコピー 範 囲 に 含 めません ) 年 度 により 決 算 額 ~ 地 方 債 までの 項 目 数 (セルの 行 列 数 )が 異 なりますのでご 注 意 く ださい なお 複 数 年 度 一 括 (1974 年 度 ~1983 年 度 )のダウンロードデータ 中 1975 年 度 ~ 2

1983 年 度 分 については 21 表 の 決 算 統 計 データの 項 目 に 一 部 ずれが 生 じております 当 該 年 度 の 決 算 統 計 データのうち21 表 については 17の 要 領 中 項 目 決 算 額 ~ 地 方 債 を 項 目 決 算 額 ~ その 他 の 特 定 財 源 と 読 み 替 えて 作 業 を 行 ってください ( 当 該 年 度 における 項 目 その 他 の 特 定 財 源 欄 のデータは 地 方 債 データであるた め ) 18 コピーをしたデータを 該 当 のワークシート H23(2011)~S49(1974) の 左 側 の 点 線 枠 に 合 わせて 貼 り 付 けてください ワークシート H23(2011)~S49(1974) 左 側 の 空 白 セルに 貼 り 付 ける 箇 所 を 示 してい ます (コピーしたデータの 範 囲 が 枠 と 一 致 すると 正 しくコピーされたことになります 一 致 しな い 場 合 は 確 認 をお 願 いします ) 以 後 年 度 決 算 統 計 表 を 変 更 しながら 同 様 の 手 順 に 沿 って 作 業 を 行 ってください 注 :なお Excel2003をご 使 用 の 場 合 は 15 及 び16の 手 順 が 以 下 のように 変 更 されます 15 Excelファイルにtxtファイルのデータが 表 示 された 後 1 行 目 を 選 択 し データ フィルタ オートフィルタ を 行 ってください 16 団 体 名 及 び 業 種 コード 事 業 コード のプルダウンをクリックし 自 団 体 及 び 該 当 事 業 を 選 択 します プルダウンをクリックし オプション を 選 択 します 出 てきたウィンドウの 上 段 左 に ( 自 団 体 名 ) を 上 段 右 に と 等 しい を 入 れ OK を 押 してください 選 択 がされます その 後 業 種 コード 事 業 コード についても 同 様 の 作 業 を 行 います 3

操 作 手 順 1973 年 度 以 前 のデータ 1 調 査 データ 閲 覧 ダウンロード ページに 入 ります 2 1969 年 度 から1973 年 度 までの 調 査 データはこちら をクリックします 3 地 方 財 政 状 況 調 査 表 中 市 町 村 ( 業 務 61)にある 調 査 表 データ をクリックしま す 4 画 面 上 に 01~10 表 11 表 ~20 表 と6つに 区 分 けされていますので 必 要 な 表 が 含 まれている 箇 所 をクリックします 5 画 面 に ファイルのダウンロード - セキュリティの 警 告 と 表 示 されますので 実 行 ボタンをクリックします ( 警 告 が 表 示 されない 場 合 もあります ) 6 画 面 に Internet Explorer - セキュリティの 警 告 と 表 示 されますので 実 行 する ボタンをクリックします ( 警 告 が 表 示 されない 場 合 もあります ) 7 画 面 に Win SFX32M V2.71.4.15 と 表 示 されますので 保 存 する 箇 所 を 選 択 し OK(O) をクリックします 選 択 した 箇 所 にインストールしたフォルダが 保 存 されますので 確 認 をしてください フォルダには.txt ファイルが 格 納 されています 8 Excelを 立 ち 上 げ ショートカットキー Ctrl+O(オー) を 用 いるか 左 上 の Officeボタ ン 開 く を 選 択 し ファイルを 開 く の 画 面 を 開 きます 9 インストールしたフォルダを 選 択 し ファイルの 種 類 を すべてのファイル に 変 更 した 上 で txtファイルを 選 択 します ダウンロードしたファイルの 中 では 決 算 統 計 表 の 表 番 号 によってtxtファイルが 分 かれ ておりますので 使 用 する 表 のデータが 入 っているtxtファイルを 選 択 してください (ファイル 名 称 は DB+ 業 務 コード2 桁 + 表 番 号 2 桁 +000000( 年 度 )で 構 成 されており ますので DB61 のあとの2 桁 で 該 当 する 表 のファイルを 選 んでください) 10 テキスト ファイル ウィザード - 1/3 と 表 示 されますので 次 へ ボタンをク リックしてください 11 テキスト ファイル ウィザード - 2/3 と 表 示 されますので 表 示 画 面 左 上 の 区 切 り 文 字 中 タブ 及 び カンマ にチェックを 入 れた 上 で 次 へ ボタンをクリック してください 4

タブ は 既 にチェックが 入 っています 12 テキスト ファイル ウィザード - 3/3 と 表 示 されますので 完 了 ボタンをク リックします ダウンロードしたtxtファイルの 行 数 が 多 いため Excelで 全 てのデータを 表 示 できない 場 合 がありますので その 場 合 は 複 数 に 分 割 してください ( 機 種 により Excel 上 65,536 行 までしか 表 示 されない 場 合 があります txtファイルによっては 30 万 行 を 超 えるデー タもありますのでご 注 意 ください ) 13 Excelファイルにtxtファイルのデータが 表 示 された 後 一 番 上 に 行 を 一 行 挿 入 し 挿 入 し た1 行 目 を 選 択 します この 状 態 で データ フィルタ を 行 ってください セル1 行 目 のすべてのセルにプルダウンが 表 示 されますのでご 確 認 ください 1974 年 度 以 降 のデータと 違 い 各 項 目 名 が 表 示 されません 一 番 左 側 のセルが 団 体 コー ドとなっていますので 自 団 体 の 団 体 コードを 選 択 し 抽 出 してください セルA : 団 体 コード セルB : 年 度 セルC : 業 務 コード セルD : 表 セルE : 行 セルG 以 降 : データ 14 セルAのプルダウンをクリックし 自 団 体 の 団 体 コードを 選 択 します プルダウンをクリックしたあと すべて 選 択 欄 のチェックをはずし すべての 欄 の チェックがはずれたことを 確 認 します その 後 自 団 体 の 団 体 コードをチェックすること で 選 択 ができます 15 セルG 以 降 のデータ( 範 囲 は 数 値 が 入 っている 部 分 のみ)をすべてコピーします 16 コピーをしたデータを 該 当 の 年 度 別 有 形 固 定 資 産 集 計 表 にある 左 側 の 空 白 セルへ 貼 り 付 けてください ワークシート S48(1973)~S44(1969) の 左 側 の 空 白 セルに 貼 り 付 ける 箇 所 を 示 して います 以 後 年 度 決 算 統 計 表 を 変 更 しながら 同 様 の 手 順 に 沿 って 作 業 を 行 ってください 注 :なお Excel2003をご 使 用 の 場 合 は 13 及 び14の 手 順 が 以 下 のように 変 更 されます 13 Excelファイルにtxtファイルのデータが 表 示 された 後 1 行 目 を 選 択 し データ フィルタ オートフィルタ を 行 ってください 14 団 体 名 及 び 業 種 コード 事 業 コード のプルダウンをクリックし 自 団 体 及 び 該 当 事 業 を 選 択 します プルダウンをクリックし オプション を 選 択 します 出 てきたウィンドウの 上 段 左 に ( 自 団 体 コード) を 上 段 右 に と 等 しい を 入 れ OK を 押 してください 選 択 がされます 5

<1974 年 以 降 の LG-WAN データの 貼 り 付 け 手 順 > 1 県 単 位 でダウンロードされた LG-WAN データを 開 く (csv 形 式 和 歌 山 県 21 表 の 例 ) 2 データ オートフィルタ を 選 択 する (プルダウンが 表 示 される) 6

3 E 列 で 自 団 体 を 選 択 する ( 和 歌 山 市 の 例 ) 4 貼 り 付 けしたい 年 度 を 選 択 する 7

5 K 列 ~R 列 (21 表 の 場 合 )の 数 値 データが 入 っている 部 分 を 選 択 する( 地 方 債 の 列 まで) ( 中 略 ) 6 右 クリック コピー を 選 択 して ワークシート H23(2011)~S49(1974) の 左 側 にあるスペースに 貼 り 付 ける 貼 り 付 け 前 貼 り 付 け 後 7 以 降 年 度 決 算 統 計 表 番 号 を 変 更 しながら 同 様 の 作 業 を 順 番 に 行 う 8

<1973 年 以 前 の LG-WAN データの 貼 り 付 け 手 順 > 1 全 国 データがダウンロードされた LG-WAN データを txt で 開 く (1973 年 21 表 の 例 ) 2 自 団 体 のデータ 以 外 は 削 除 する ( 和 歌 山 市 の 例 ) 9

3 名 前 例 : 和 歌 山 市 21 表 (1973).txt を 付 けて 保 存 する 4 エクスプローラで ファイルの 拡 張 子 を txt csv に 変 更 する 変 更 前 変 更 後 5 CSV ファイルを 開 き G 列 ~M 列 (21 表 の 場 合 )の 数 値 データが 入 っている 部 分 を 選 択 す る( 地 方 債 の 列 まで) ( 中 略 ) 拡 張 子 (.txt)が 表 示 されない 場 合 は エクスプローラの ツール フォルダオプ ション で 登 録 されている 拡 張 子 は 表 示 しない の を 外 す 10

6 右 クリック コピー を 選 択 して ワークシート S48(1973)~S44(1969) の 左 側 にあるスペースに 貼 り 付 ける 貼 り 付 け 前 貼 り 付 け 後 7 以 降 年 度 決 算 統 計 表 番 号 を 変 更 しながら 同 様 の 作 業 を 順 番 に 行 う 11