目 次 < 初 期 設 定 > はじめて 利 用 する... 1 画 面 構 成...2 署 名 を 作 成 する... 4 送 信 形 式 を 変 更 する... 5 電 話 番 号 を 登 録 する... 6 < 基 本 操 作 > ログインする... 9 ログアウトする... 11 受 信 メ

目 次 < 初 期 設 定 > はじめて 利 用 する... 1 画 面 構 成...2 署 名 を 作 成 する... 4 送 信 形 式 を 変 更 する... 5 電 話 番 号 を 登 録 する... 6 < 基 本 操 作 > ログインする... 9 ログアウトする... 11 受 信 メールを 閲 覧 する... 12 メールのスレッド 表 示 について...13 メールを 送 信 する... 14 受 信 メールに 返 信 する... 15 受 信 メールを 転 送 する... 16 メールを 印 刷 する... 17 メールを 削 除 する... 18 <メール 整 理 > メールにラベルをつける... 20 メールにスターをつける... 21 メールをアーカイブする... 22 フィルタで 自 動 的 に 整 理 する... 23 差 出 人 で 振 り 分 けする...23 フィルタの 設 定 管 理...24 フィルタ 新 規 作 成...25 < 便 利 な 機 能 > 連 絡 先 を 管 理 する... 26 連 絡 先 の 表 示...26 連 絡 先 の 登 録...27 連 絡 先 の 編 集...28 連 絡 先 の 削 除...29 新 着 メールの 通 知 を 受 け 取 る... 30 メールを 検 索 する... 31 メールの 表 示 件 数 を 変 更 する... 32 迷 惑 メールの 対 処... 33 パスワードを 再 設 定 する... 35 <その 他 設 定 > スレッド 表 示 ON/OFF... 37 不 在 通 知... 38 ラベル 管 理... 39 ラベルの 新 規 作 成...40 ラベルの 編 集...40 ラベルの 削 除...40

< 初 期 設 定 > は じ め て 利 用 す る ASTcollege 1. 公 式 HPフッター 部 の[DREAM MAIL]をクリックします 平 成 28 年 3 月 1 日 ~ 平 成 28 年 6 月 30 日 までは 右 図 の 移 行 案 内 ページを 表 示 しています 1 2 2. アカウント 通 知 書 記 載 の1メールアドレスと2パスワードを 入 力 し[ログイン]をクリックします 1 2 3. 1[ 同 意 します ]をクリックし 2パスワードを 再 設 定 してください 2 1 4. 初 期 設 定 完 了! [ ]を 押 して[メール]をクリックすると Gmail が 利 用 できます 1

1. DREAM MAIL 画 面 が 表 示 されます ASTcollege 画 面 構 成 1 2 3 4 7 8 9 5 6 10 11 12 1 :AST College ロゴマークです クリックすると Gmail のトップ 画 面 受 信 トレイ に 戻 ることができます 2 検 索 ボックス: 入 力 したキーワードを 含 むメールを 検 索 できます 3 ( 名 前 ): 現 在 ログインしているユーザーの 名 前 が 表 示 されます Google アプリ: 利 用 できる Google サービスを 選 択 できます Google のお 知 らせ:Google からのお 知 らせを 表 示 します Google アカウント:アカウント 情 報 の 確 認 やアカウントの 切 り 替 え ログアウトができます 4 :3 つのメニュー メール 連 絡 先 ToDo リスト の 切 り 替 えができます 5 :メール 作 成 画 面 を 表 示 します 6 サイドメニュー 受 信 トレイ: 受 信 メールの 一 覧 が 表 示 されます ( ) 付 き 数 字 は 未 読 メールの 件 数 です スター 付 き:スターをつけたメールの 一 覧 が 表 示 されます 送 信 済 みメール: 送 信 したメールの 一 覧 が 表 示 されます 下 書 き: 下 書 き 保 存 した 未 送 信 メールの 一 覧 が 表 示 されます 開 く : 重 要 すべてのメール 迷 惑 メール ゴミ 箱 カテゴリ を 選 択 すると それぞれ のメールの 一 覧 が 表 示 されます 2

7 : 操 作 したいメールの 種 類 を 図 7-1 のように 選 択 または 選 択 解 除 できます : 受 信 メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 即 時 更 新 します (Gmail の 受 信 メール 一 覧 は 一 定 時 間 毎 に 自 動 更 新 されます ) ASTcollege :その 他 メールに 対 する 操 作 ができます メール 選 択 欄 にチェックが 入 っていない 場 合 図 7-2 の 操 作 ができます チェックが 入 っている 場 合 図 7-3 の 操 作 ができます 図 7-1 図 7-2(メールチェック 無 ) 図 7-3(メールチェック 有 ) メール 選 択 欄 にチェックが 入 っている 場 合 画 面 表 示 が 以 下 のように 変 わります : 操 作 したいメールの 種 類 を 選 択 または 選 択 解 除 できます ( 図 7-1 参 照 ) :メールをアーカイブします ( メールをアーカイブする 参 照 ) : 迷 惑 メールとして 報 告 します ( 迷 惑 メールの 対 処 参 照 ) :メールを 削 除 します ( メールを 削 除 する 参 照 ) :メールを 別 のカテゴリやラベルに 移 動 します :ラベル 付 けや 作 成 などラベル 管 理 できます ( メールにラベルをつける 参 照 ) :その 他 メールに 対 する 操 作 ができます ( 上 図 7-3 参 照 ) 8 :メールの 現 在 の 表 示 件 数 / メール 総 数 が 表 示 されます ( 現 在 の 表 示 件 数 の 設 定 変 更 は メールの 表 示 件 数 を 変 更 する を 参 照 ) : 前 ページ/ 次 ページへのページ 移 動 ができます : 入 力 ツール( 言 語 ) 設 定 ができます 9 : 各 種 設 定 ができます 10 11 受 信 メール(スレッド) 一 覧 : 受 信 したメールの 一 覧 が 表 示 されます 同 じ 件 名 で 同 じ 相 手 と 送 受 信 した メールはスレッドとしてひとつにまとめられます (スレッドの 詳 細 は メ ールのスレッド 表 示 について を 参 照 ) 未 読 メールは 太 字 で 表 示 されます セットアップの 進 行 状 況 :Gmail の 利 用 開 始 後 しばらくの 間 表 示 されます Gmail の 使 い 方 を 閲 覧 したり 署 名 の 設 定 やプロフィール 画 像 の 変 更 ができます 12 使 用 量 :Google Apps 全 体 での 使 用 量 が 表 示 されます ( メールの 保 存 容 量 は 無 制 限 です ) 3

署 名 を 作 成 す る 1. をクリックします (または 右 上 の から[ 設 定 ]をクリックします ) 2. 設 定 画 面 にて [ 全 般 ]タブが 開 いていることを 確 認 して 署 名 欄 に 署 名 を 入 力 します 署 名 を 入 力 すると 自 動 的 にチェックが 下 段 に 移 動 します 3. ページの 下 部 までスクロールし [ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 4

送 信 形 式 を 変 更 す る メールの 送 信 形 式 は リッチテキストモードとプレーンテキスト( 書 式 なし)の 2 種 類 があります Gmail では 書 式 設 定 できるリッチテキストモードが 標 準 設 定 になっていますが このリッチテキストモードはメールを 受 信 する 相 手 の 環 境 により 表 示 できない 場 合 があるため メール 利 用 のマナーとして 通 常 はプレーンテキストモードで 送 信 できるように 設 定 を 変 更 しておくことを 推 奨 します 1. をクリックします 2. 新 規 メッセージ 画 面 が 表 示 されます 右 下 の をクリックして [プレーンテキストモード]をクリックしま す 3. 再 度 をクリックして プレーンテキストモード にチェックがついていることを 確 認 します 5

電 話 番 号 を 登 録 す る パスワードを 忘 れてしまった 時 携 帯 電 話 番 号 を 登 録 しておくとその 電 話 番 号 宛 に 再 設 定 のためのコードが 送 信 さ れ パスワードを 再 設 定 することができます 必 須 ではありませんが 万 が 一 パスワードを 忘 れてしまったり ア カウントにアクセスできなくなった 場 合 のために 登 録 しておくことをおすすめします (パスワードの 再 設 定 方 法 は パスワードを 再 設 定 する を 参 照 ) 使 用 する 携 帯 端 末 はテキストメッセージ(ショートメッセージ)に 対 応 している 必 要 があります 1. Google アカウント をクリックし [アカウント]をクリックします 2. アカウント 情 報 画 面 が 表 示 されます 個 人 情 報 とプライバシー 設 定 欄 の[ 個 人 情 報 ]をクリックします 3. 個 人 情 報 画 面 が 表 示 されます [ 電 話 ]をクリックします 6

4. 電 話 画 面 が 表 示 されます [ 予 備 の 電 話 番 号 を 追 加 ]をクリックします ASTcollege 5. パスワード 再 入 力 画 面 が 表 示 されます パスワード を 入 力 して[ログイン]をクリックします 6. 再 度 電 話 画 面 が 表 示 されます [ 予 備 の 電 話 番 号 を 追 加 ]をクリックします 7. 電 話 番 号 を 追 加 画 面 が 表 示 されます 電 話 番 号 を 入 力 して[ 確 認 ]をクリックします 7

8. 設 定 した 電 話 番 号 宛 に 確 認 コードを 送 信 します [コードを 取 得 ]をクリックします ASTcollege 9. 携 帯 電 話 に SMS メッセージが 送 信 されます メッセージに 記 載 されているコードを 確 認 して そのコードを 画 面 に 入 力 して[ 確 認 ]をクリックします ~ありがとうございました メッセージが 表 示 されますので[ 次 へ] をクリックします 10. 追 加 された 電 話 番 号 が 表 示 され 設 定 が 完 了 します 終 了 するにはタブの[ ]をクリックして 閉 じます 8

< 基 本 操 作 > ASTcollege ロ グ イ ン す る 1. インターネットブラウザを 起 動 し 以 下 のいずれかの 方 法 にて Google ログイン 画 面 にアクセスします 公 式 HPフッター 部 の[DREAM MAIL]をクリックします 平 成 28 年 3 月 1 日 ~ 平 成 28 年 6 月 30 日 までは 右 図 の 移 行 案 内 ページを 表 示 しています ログインページの URL をアドレスバーに 入 力 Google トップページの Gmail をクリック https://mail.google.com/a/ast.ac.jp 2. Google ログイン 画 面 にて メールアドレス を 入 力 して[ 次 へ]をクリックします メールアドレス 例 :astcollege@ast.ac.jp ( 半 角 英 数 小 文 字 ) 9

3. パスワード を 入 力 して[ログイン]をクリックします ASTcollege < 注 意 > 不 特 定 多 数 が 使 用 するパソコン でログインする 場 合 は ログイ ン 状 態 を 保 持 する にチェックを 入 れないで 下 さい! 4. ast.ac.jp のサービス 画 面 が 表 示 された 場 合 は をクリックします 5. DREAM MAIL 画 面 が 表 示 されます 10

ロ グ ア ウ ト す る 1. DREAM MAIL 画 面 にて Google アカウント をクリックし [ログアウト]をクリックします DREAM MAIL を 終 了 する 時 は 必 ずログアウトして 下 さい 11

受 信 メ ー ル を 閲 覧 す る 1. DREAM MAIL 画 面 にて 閲 覧 したいメール 行 をクリックします をクリックすると 受 信 メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 します 受 信 トレイ 右 横 の( 数 字 )は 未 読 メ ールの 件 数 です Gmail の 受 信 メール 一 覧 は 一 定 時 間 毎 に 自 動 更 新 されますが をクリックすると 即 時 更 新 されます メール 一 覧 にて 未 読 メールは 太 字 で 表 示 されます 2. メール 本 文 が 表 示 されます 件 名 差 出 人 / 日 付 本 文 添 付 ファイル 添 付 ファイルをダウンロードするには 添 付 ファイルの 上 にマウスポインタを 重 ねると 表 示 され るダウンロードマーク をクリックし ~を 開 くか または 保 存 しますか? のメッセージ が 表 示 されたら[ファイルを 開 く]または[ 保 存 ]をクリックします 12

メールのスレッド 表 示 について ASTcollege Gmail では 受 信 メールに 返 信 したり 送 信 メールに 相 手 が 返 信 したりすると それらの 関 連 した 複 数 のメール を 1 つのスレッドにまとめて 表 示 します この 機 能 によりメールの 前 後 関 係 がわかりやすくなります ( 件 名 が 変 更 されたり スレッド 内 のメール 数 が 100 通 を 超 えると 新 しい 別 のスレッドになります ) メールの 一 覧 画 面 では スレッドに 複 数 のメールが 含 まれていても 1 つのスレッドは 1 行 にまとめて 表 示 され 各 スレッドごとに (3) といった 形 で 何 通 のメールが 含 まれるかを 表 示 する 形 式 で 表 示 されます このスレッドに 含 まれるメールの 数 複 数 メールが 含 まれるスレッドをクリックしてメールを 表 示 します すべて 展 開 省 略 表 示 展 開 表 示 スレッド 内 のメールは 最 新 または 未 読 メールのみ 展 開 された 形 式 で 表 示 されます 既 読 メールは 折 りたたまれた 形 式 で 差 出 人 と 日 付 本 文 の 冒 頭 部 分 のみが 省 略 されて 表 示 されます スレッド 内 のすべてのメールを 表 示 する 場 合 は (すべて 展 開 )をクリックします スレッド 表 示 しないように 設 定 する 場 合 は スレッド 表 示 ON/OFF を 参 照 して 下 さい 13

メ ー ル を 送 信 す る 1. をクリックします 2. [ 新 規 メッセージ] 画 面 が 表 示 されます 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 して をクリックします 1 2 3 ファイル 添 付 をクリックすると アップロードするファイ ルの 選 択 画 面 が 表 示 されますので 添 付 したいフ ァイルを 選 択 して[ 開 く]ボタンをクリックしま す 4 容 量 制 限 :25M まで( 本 文 含 む) 拡 張 子 が exe 等 の 実 行 ファイルは 添 付 不 可 1 2 3 To( 宛 先 ): 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 します [To]をクリックすると 連 絡 先 から 選 択 できます Cc や Bcc でメールを 送 信 する 場 合 は [Cc]または [Bcc]をクリックし 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 または 選 択 します 件 名 :メールのタイトルを 入 力 します 本 文 :メール 本 文 を 入 力 します はじめてメール 作 成 する 場 合 は から [プレーンテキストモード]をクリックして 送 信 形 式 を 変 更 して 下 さい ( プレーンテ キストモード にチェックが 入 った 状 態 に します ) 4 をクリックします メールの 作 成 中 自 動 的 に 下 書 きが 保 存 されます ( 新 規 メッセージ 画 面 下 ボタン 横 に と 表 示 されます) 作 成 ウィンドウを 閉 じたときにも 自 動 的 に 下 書 き 保 存 されます 3. [ 送 信 済 みメール]をクリックすると 送 信 したメールを 確 認 できます 14

受 信 メ ー ル に 返 信 す る 1. メール 一 覧 画 面 にて 返 信 したいメール 行 をクリックします 2. メール 本 文 が 表 示 されます をクリック(または[ 返 信 ]リンクをクリック)します 全 員 に 返 信 をクリックすると 差 出 人 が 一 斉 送 信 で 複 数 宛 先 にメール 送 信 し ていた 場 合 それらすべての 宛 先 にメー ル 送 信 することができます 3. 画 面 下 に 宛 先 が 自 動 表 示 されたメール 作 成 欄 が 表 示 されます メール 本 文 を 入 力 して をクリック します (メール 作 成 の 詳 細 は メールを 送 信 する 参 照 ) をクリックすると 省 略 されてい る 元 メールの 引 用 が 表 示 されます 15

受 信 メ ー ル を 転 送 す る 1. メール 一 覧 より 転 送 したいメール 行 をクリックします 2. メール 本 文 が 表 示 されます (その 他 )から[ 転 送 ]をクリック(または 画 面 下 の[ 転 送 ]リンクをクリック) します 3. 画 面 下 に 宛 先 空 欄 で 転 送 メッセージ の 引 用 が 表 示 されたメール 作 成 欄 が 表 示 されます To と メール 本 文 を 入 力 して をクリックします (メール 作 成 の 詳 細 は メールを 送 信 する 参 照 ) 16

メ ー ル を 印 刷 す る 1. 印 刷 したいメールを 表 示 します すべて 印 刷 引 用 部 分 も 印 刷 したい 場 合 は をクリック して 引 用 文 を 表 示 しておきま す 個 別 印 刷 すべて 印 刷 (スレッド 内 すべてのメールを 印 刷 する 場 合 ) をクリックするとスレッド 内 の 全 てのメール 内 容 が 新 しいタブに 表 示 され 印 刷 画 面 が 開 きますので をクリックします 個 別 印 刷 (メールを 個 別 に 印 刷 する 場 合 ) 印 刷 したいメールの (その 他 )から[ 印 刷 ]をクリックします 該 当 するメール 内 容 が 新 しいタブに 表 示 され 印 刷 画 面 が 開 きますので をクリックします 17

メ ー ル を 削 除 す る 1. メール 一 覧 より 削 除 したいメールの 選 択 欄 にチェックを 入 れ をクリックします 2. スレッドを[ゴミ 箱 ]に 移 動 しました メッセージが 表 示 され 一 覧 からメールが 削 除 されていることを 確 認 します (スレッド 内 に 複 数 のメールが 存 在 する 場 合 は そのスレッド 内 全 てのメールが 削 除 されます ) 誤 って 削 除 してしまった 場 合 は メ ッセージの[ 取 消 ]をクリックする と 元 に 戻 すことができます ゴミ 箱 フォルダに 移 動 したメールは 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます 18

メール 内 容 を 確 認 してから 削 除 する 場 合 1. メール 一 覧 より 削 除 したいメール 行 をクリックします 2. メール 本 文 が 表 示 されます スレッド 内 全 てのメールを 削 除 する 場 合 は をクリックします スレ ッド 内 の 特 定 メールのみを 削 除 する 場 合 は 該 当 メールの をクリックして[このメールを 削 除 ]を 選 択 します 省 略 表 示 されているメー ルを 削 除 したい 場 合 は ま ずメール 行 をクリックし て 展 開 します 3. メールを[ゴミ 箱 ]に 移 動 しました メッセージが 表 示 され メールが 削 除 されていることを 確 認 しま す 19

<メ ール 整 理 > メ ー ル に ラ ベ ル を つ け る ASTcollege 一 般 的 なメールソフトでは フォルダでメールを 整 理 しますが Gmail ではフォルダの 代 わりに ラベル という 機 能 を 使 ってメールを 整 理 することができます これは メールやスレッドに 印 を 付 けて 分 類 するものです フォルダと 同 じように 機 能 しますが 1 通 のメールに 複 数 のラベルを 追 加 したり 不 要 になったラベルを 削 除 する ことができます スレッドにラベルを 追 加 した 場 合 既 にそのスレッドに 含 まれているメールにのみラベルが 適 用 されます 1. 受 信 トレイのメール 一 覧 画 面 にて ラベルを 付 けたいメールの 選 択 欄 にチェックを 入 れ をクリック します 2. 表 示 されたラベルの 選 択 リストから 付 けたいラベル 名 にチェックを 入 れ [ 適 用 ]をクリックします Gmail にはあらかじめ 以 下 の 4 つのカテゴリが 用 意 されており それぞれに 該 当 するメールを 受 信 した 場 合 自 動 的 に 各 カテゴリ に 分 類 分 けされます (このカテゴリをラベルとして 使 用 すること もできます ) ソーシャル:SNS 等 のサイトからのメール 3. 新 規 にラベルを 作 成 したい 場 合 は [ 新 規 作 成 ]をクリックします プロモーション:クーポン 等 のプロモーションメール 新 着 : 確 認 領 収 書 請 求 書 明 細 書 などの 通 知 フォーラム:オンライングループ 掲 示 板 等 からのメール 新 しいラベル 画 面 が 表 示 されますので 新 しいラベル 名 を 入 力 してください 欄 にラベル 名 を 入 力 し [ 作 成 ] をクリックします ( 既 存 ラベルの 下 階 層 にラベルを 作 成 したい 場 合 は 次 のラベルの 下 位 にネスト 欄 で 該 当 する 既 存 ラベルを 選 択 します ) 20

メ ー ル に ス タ ー を つ け る スターを 使 うと 重 要 なメールや 後 で 返 信 する 必 要 のあるメールに 簡 単 に 目 印 を 付 けることができます スターは 自 分 だけに 表 示 され 相 手 にはスターが 付 いていることはわかりません スターを 付 ける 方 法 は 3 通 りあります 受 信 トレイからスターを 付 ける メール 一 覧 画 面 にて スターを 付 けたいメールの をクリックします メール 本 文 の 閲 覧 中 にスターを 付 ける メール 本 文 画 面 にて 日 付 横 にある をクリックします メール 作 成 中 にスターを 付 ける 新 規 メッセージ 画 面 にて 右 下 の ーを 付 ける]をクリックします をクリックして[ラベル]を 選 択 さらに 表 示 されたメニューから[スタ 21

メ ー ル を ア ー カ イ ブ す る アーカイブとは メールを 保 管 しておく 機 能 です アーカイブしたメールは 削 除 されるのではなく 受 信 トレイ から すべてのメール に 移 動 されます アーカイブしたメールに 返 信 があった 場 合 は そのメールを 含 むスレッ ドが 自 動 的 に 受 信 トレイ に 戻 り 再 表 示 されるので 返 信 を 見 落 とす 心 配 はありません メール 一 覧 からアーカイブする メール 一 覧 画 面 にて メール 選 択 欄 にチェックを 入 れて をクリックします ( 複 数 メール 操 作 可 ) メール 本 文 の 閲 覧 中 にアーカイブする メール 本 文 画 面 にて をクリックします アーカイブしたメールは 受 信 トレイ には 表 示 されなくなりますが 画 面 左 の[ 開 く]から すべてのメー ル をクリックすると 確 認 することができます 22

フ ィ ル タ で 自 動 的 に 整 理 す る フィルタ 機 能 を 利 用 すると メール 受 信 時 にあらかじめ 設 定 しておいた 条 件 でメールにラベルやスターを 付 けたり アーカイブするなど 自 動 的 に 分 類 することができます 差 出 人 で 振 り 分 けする 1. メール 一 覧 画 面 にて 該 当 する 差 出 人 から 受 信 したメールの 選 択 欄 にチェックを 入 れて をクリックし て[メールの 自 動 振 り 分 け 設 定 ]をクリックます 2. フィルタ 画 面 が 表 示 され From 欄 に 自 動 的 に 差 出 人 のメールアドレスが 表 示 されますので[この 検 索 条 件 で フィルタを 作 成 ]をクリックします 3. 処 理 選 択 画 面 が 表 示 されますので いずれかの 処 理 項 目 にチェックを 入 れ をクリックします 前 画 面 に 戻 るには[ 検 索 オプションに 戻 る]リン クをクリックします いずれかの 項 目 に チェックを 入 れま す ( 複 数 選 択 可 ) ラベルを 付 ける にチェックを 入 れた 場 合 成 も 可 ) からラベルを 選 択 します ( 新 規 作 適 用 するカテゴリ にチェックを 入 れた 場 合 からカテゴリを 選 択 します 23

フィルタの 設 定 管 理 ASTcollege 設 定 済 フィルタの 確 認 編 集 削 除 ができます 1. 右 上 の から[ 設 定 ]をクリックします 2. [フィルタとブロック 中 のアドレス]タブを 開 くと 設 定 済 のフィルタを 確 認 することができます 編 集 削 除 新 しいフィルタを 作 成 新 しいフィルタを 作 成 :フィルタを 新 規 作 成 できます ( 新 規 作 成 方 法 は 次 ページ フィルタ 新 規 作 成 を 参 照 ) 編 集 :フィルタを 編 集 できます クリックするとフィルタ 画 面 が 表 示 されますので 必 要 に 応 じて 修 正 し [ 続 行 ]をクリックします 処 理 選 択 画 面 で 必 要 に 応 じて 修 正 をし をクリックします 削 除 :フィルタを 削 除 できます クリックすると 削 除 してもよろしいですか?の 確 認 画 面 が 表 示 されま すので[OK]をクリックします 24

フィルタ 新 規 作 成 ASTcollege 1. メール 一 覧 にて 検 索 ボックス 横 の をクリックします (または 右 上 の から[ 設 定 ]をクリックして [フィルタとブロック 中 のアドレス]タブを 開 き [ 新 しいフィルタを 作 成 ]をクリックします ) 2. フィルタ 画 面 が 表 示 されますので From To 件 名 含 む 含 まない のいずれかの 欄 に 検 索 条 件 を 入 力 します ( 必 要 であれば 添 付 ファイル 有 やサイズなどその 他 の 条 件 を 指 定 します )[この 検 索 条 件 でフィルタ を 作 成 ]をクリックします いずれかの 項 目 に 条 件 を 入 力 または 選 択 します ( 複 数 項 目 入 力 可 ) From または To 欄 は 文 字 を 入 力 するとその 文 字 を 含 む 連 絡 先 を 自 動 検 索 して 候 補 が 表 示 され そ の 候 補 の 中 から 選 択 することがで きます 例 :アルファベットの o を 入 力 すると o で 始 まるメールアドレ スのユーザーが 表 示 されます 3. 処 理 選 択 画 面 が 表 示 されますので いずれかの 処 理 項 目 にチェックを 入 れ をクリックします 前 画 面 に 戻 るには[ 検 索 オプションに 戻 る]リン クをクリックします いずれかの 項 目 に チェックを 入 れま す ( 複 数 選 択 可 ) ラベルを 付 ける にチェックを 入 れた 場 合 成 も 可 ) からラベルを 選 択 します ( 新 規 作 適 用 するカテゴリ にチェックを 入 れた 場 合 からカテゴリを 選 択 します 4. フィルタを 作 成 しました メッセージが 表 示 されます 25

< 便 利 な 機 能 > 連 絡 先 を 管 理 す る ASTcollege 頻 繁 にメールでやりとりする 相 手 のメールアドレスを 連 絡 先 に 登 録 しておくと 簡 単 な 操 作 でメールを 作 成 し て 送 信 することができます Gmail の 基 本 設 定 では 新 しいユーザーにメールを 送 信 すると そのユーザーを そ の 他 の 連 絡 先 に 自 動 的 に 追 加 する 設 定 になっています 連 絡 先 の 表 示 1. 画 面 左 上 の をクリックして[ 連 絡 先 ]を 選 択 します 電 話 番 号 のデフォルト 国 ~ メッセージが 表 示 された 場 合 は [ 承 諾 ]をクリックします 2. 連 絡 先 一 覧 が 表 示 されます 26

連 絡 先 の 登 録 ASTcollege 1. 連 絡 先 画 面 にて をクリックします 2. 新 しく 連 絡 先 情 報 を 入 力 する 画 面 が 表 示 されます 名 前 を 追 加 欄 に 名 前 メール 欄 にメールアドレスを 入 力 し その 他 必 要 に 応 じて 各 項 目 を 入 力 します をクリックするとその 他 項 目 を 追 加 して 入 力 する ことができます メールアドレスを 複 数 入 力 する 場 合 も から メール 欄 を 追 加 して 入 力 します 以 下 の 項 目 を 追 加 できます グループを 作 成 してグループ 分 けすることがで きます 3. 入 力 後 自 動 保 存 されますが 右 上 に が 表 示 されている 場 合 は をクリックします メールアドレスの 左 の[ 仕 事 ]をクリックする と メールの 分 類 を 自 宅 に 変 更 または 任 意 の 分 類 名 を 入 力 することができます 27

4. 登 録 した 連 絡 先 は My コンタクト に 保 存 されます ASTcollege 連 絡 先 の 編 集 1. 連 絡 先 画 面 にて 編 集 したいユーザーをクリックします 2. 変 更 したい 項 目 をクリックして 編 集 します 編 集 後 自 動 保 存 されますが 右 上 に が 表 示 されてい る 場 合 は をクリックします 28

連 絡 先 の 削 除 ASTcollege 1. 連 絡 先 画 面 にて 削 除 したいユーザーをクリックします 2. 削 除 したいユーザー 情 報 が 表 示 されていることを 確 認 して をクリックして[ 連 絡 先 を 削 除 ]を 選 択 し ます 3. 連 絡 先 一 覧 画 面 が 表 示 されますので ユーザー 一 覧 から 削 除 されていることを 確 認 します 29

新 着 メ ー ル の 通 知 を 受 け 取 る デスクトップ 通 知 を 表 示 するには Gmail にログインし ブラウザで Gmail を 開 いている 必 要 があります この 機 能 は Google Chrome Firefox Safari でのみご 利 用 可 能 です 1. 右 上 の から[ 設 定 ]をクリックします 2. 設 定 画 面 にて [ 全 般 ]タブが 開 いていることを 確 認 して デスクトップ 通 知 欄 の メール 通 知 ( 新 規 メール) ON をクリックしてチェックを 入 れます 重 要 メール 受 信 時 のみ 通 知 したい 場 合 は メール 通 知 ( 重 要 メー ル)ON にチェックを 入 れます 3. ページの 下 部 までスクロールし [ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 30

メ ー ル を 検 索 す る 任 意 の キ ー ワ ー ド と 一 致 す る メ ー ル を 検 索 す る こ と が で き ま す 検 索 対 象 の 初 期 値 は す べ て の メ ー ル と な っ て お り ゴ ミ 箱 を 除 く す べ て の メ ー ル が 対 象 と な り ま す が 必 要 に 応 じ て 検 索 対 象 ( ゴ ミ 箱 を 含 む ) を 変 更 す る こ と が で き ま す 1. 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 して をクリックします 2. 入 力 したキーワードを 含 むメールのみが 一 覧 表 示 されます 更 に 条 件 を 絞 り 込 みたい 場 合 は 検 索 ボックス 横 の をクリックします 3. 検 索 オプション 画 面 が 表 示 されます 条 件 入 力 して 左 下 の をクリックします 検 索 対 象 を 選 択 できます いずれかの 項 目 に 条 件 を 入 力 または 選 択 します ( 複 数 項 目 入 力 可 ) From または To 欄 は 文 字 を 入 力 するとその 文 字 を 含 む 連 絡 先 を 自 動 検 索 して 候 補 が 表 示 され そ の 候 補 の 中 から 選 択 することがで きます 例 :アルファベットの o を 入 力 すると o で 始 まるメールアドレ スのユーザーが 表 示 されます 31

メ ー ル の 表 示 件 数 を 変 更 す る 1. 右 上 の から[ 設 定 ]をクリックします 2. 設 定 画 面 にて [ 全 般 ]タブが 開 いていることを 確 認 して 表 示 件 数 欄 の 上 段 スレッド 表 示 件 数 を 一 覧 から 選 択 します 表 示 件 数 は 10 15 20 25 50 100 から 選 択 で きます 3. ページの 下 部 までスクロールし [ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 32

迷 惑 メ ー ル の 対 処 Gmail には 迷 惑 メールに 対 するフィルタが 標 準 搭 載 されています スパムメール 迷 惑 メールと 判 断 されたメール は[ 迷 惑 メール] 内 に 分 類 され 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます 正 規 のメールが 迷 惑 メールと 判 断 されることもあ りますので 定 期 的 に[ 迷 惑 メール] 内 のメールも 確 認 してください 怪 しいメールを 受 信 したら 絶 対 に 添 付 ファイルを 開 いたり URL リンクにアクセスしたりしないで 下 さい! 迷 惑 メールを 受 信 した 場 合 1. メール 一 覧 画 面 にて 該 当 するメールの 選 択 欄 にチェックを 入 れ をクリックします 迷 惑 メールを 報 告 または 該 当 するメール 本 文 画 面 を 開 き をクリックします 2. 画 面 左 の[ 迷 惑 メール](または[ 開 く] [ 迷 惑 メール])をクリックして メールが 迷 惑 メール に 移 動 した ことを 確 認 します 33

間 違 って 迷 惑 メールに 分 類 されてしまった 場 合 ASTcollege 1. 画 面 左 の[ 開 く] [ 迷 惑 メール]をクリックします 2. 該 当 するメールの 選 択 欄 にチェックを 入 れ [ 迷 惑 メールではない]をクリックします 3. [ 受 信 トレイ]をクリックして 受 信 トレイ にメールが 移 動 したことを 確 認 します 34

パ ス ワ ー ド を 再 設 定 す る パスワードを 忘 れてログインできない 場 合 あらかじめ 登 録 していた 予 備 の 電 話 番 号 を 利 用 してパスワードを 再 設 定 することができます 予 備 の 電 話 番 号 を 登 録 されていない 場 合 は 管 理 者 がパスワードの 再 設 定 を 行 いますので 事 務 局 へご 連 絡 くださ い! 1. Google ログイン 画 面 にて [お 困 りの 場 合 ]をクリックします 2. ログインできない 場 合 画 面 が 表 示 されます [パスワードがわからない]をクリックし 表 示 された メール アドレス 欄 に DREAM MAIL のメールアドレス( XXX@ast.ac.jp)を 入 力 して をクリックします 3. 覚 えている 最 後 のパスワードを 入 力 してください 画 面 が 表 示 されます [ご 不 明 な 場 合 ]をクリックします 文 字 認 証 画 面 が 表 示 された 場 合 は 表 示 されて いる 文 字 列 を 入 力 して[ 続 行 ]をクリックしま す 35

4. 登 録 しておいた 電 話 番 号 の 下 3 桁 が 表 示 されますので 自 分 の 番 号 に 間 違 いないか 確 認 します 受 信 方 法 を 選 択 して をクリックします ASTcollege 受 信 方 法 について 携 帯 電 話 の SMS(テキストメッセージ)で 受 信 したい 場 合 は テキストメッセージ(SMS) を 選 択 音 声 メッ セージで 受 信 したい 場 合 は 自 動 音 声 通 話 を 選 択 し ます 5. 携 帯 電 話 で 受 信 した 確 認 コードを 入 力 して をクリックします SMS 音 声 メッセージ 確 認 コードは 849189 です 6. パスワードを 再 設 定 画 面 が 表 示 されます 新 しいパスワードを 2 回 入 力 して[パスワードを 変 更 ]をクリックし ます 過 去 に 使 用 したことがあるパスワードは 再 利 用 で きません 下 記 メッセージが 表 示 された 場 合 は 今 までに 使 用 したことのないパスワードを 入 力 し て 下 さい 7. パスワードの 再 設 定 が 完 了 しました 画 面 が 表 示 されます [ 再 設 定 情 報 を 確 認 ]をクリックするとアカウント 情 報 を 確 認 することができます 8. アカウント 情 報 画 面 が 表 示 されます Gmail 画 面 へ 移 動 するには をクリックして 表 示 された Google アプリ 一 覧 から をクリック します 36

<そ の 他 設 定 > ス レ ッ ド 表 示 ON/ OFF ASTcollege 1. 右 上 の から[ 設 定 ]をクリックします 2. 設 定 画 面 にて [ 全 般 ]タブが 開 いていることを 確 認 して スレッド 表 示 欄 を[スレッド 表 示 ON]または[スレ ッド 表 示 OFF]のどちらかをチェックします ( 基 本 設 定 は ON になっています ) 3. ページの 下 部 までスクロールし [ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 37

不 在 通 知 長 期 休 暇 や 出 張 などでしばらくメールチェックできない 場 合 も 不 在 通 知 を 使 用 するとメール 返 信 できない 事 を 知 らせることができます 不 在 通 知 が 有 効 になっている 間 は メール 送 信 した 相 手 にあらかじめ 登 録 しておいた 返 信 メッセージが 自 動 的 に 送 信 されます 1. 右 上 の から[ 設 定 ]をクリックします 2. 設 定 画 面 にて [ 全 般 ]タブが 開 いていることを 確 認 して 不 在 通 知 欄 の[ 不 在 通 知 ON]をチェックします 開 始 日 終 了 日 件 名 メッセージ を 入 力 して[ 変 更 を 保 存 ]をクリックします [ 不 在 通 知 ON] をチェック 開 始 日 : 不 在 通 知 を 開 始 する 日 付 を 入 力 します ( 自 動 的 に 本 日 の 日 付 が 表 示 されます ) 変 更 する 場 合 は 入 力 欄 をクリックするとカレンダーから 日 付 を 選 択 します 終 了 日 : 不 在 通 知 を 終 了 する 日 付 を 入 力 します ( 指 定 しない 場 合 は 無 期 限 になります ) 指 定 する 場 合 は 入 力 欄 をクリックしてカレンダーから 日 付 を 選 択 します 連 絡 リストメンバーにのみ 返 信 する: 自 分 の 連 絡 先 に 登 録 されているメンバーにのみ 不 在 通 知 を 送 信 したい 場 合 はチェックを 入 れます AST College のユーザーにのみ 返 信 する:AST College のメンバーにのみ 返 信 したい 場 合 はチェックを 入 れます 不 在 通 知 を 解 除 する 場 合 は [ 不 在 通 知 OFF]をチェックしてから[ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 38

ラ ベ ル 管 理 1. 右 上 の から[ 設 定 ]をクリックします 2. 設 定 画 面 にて [ラベル]タブをクリックします 各 ラベルのサイドバーへの 表 示 状 態 が 確 認 できます 黒 色 で 表 記 されている 文 字 が 現 在 の 状 態 です 変 更 する 場 合 は 青 色 文 字 をクリックします 非 表 示 になっ ているラベル は サイドバ ーの[ 開 く]か ら 閲 覧 できま す 例 : スター 付 き ラベ ルは 現 在 サイドバー に 表 示 されています が 青 色 文 字 の[ 非 表 示 ]をクリックすると サイドバーから 非 表 示 になります 自 分 で 作 成 したラベルは 編 集 や 削 除 ができます 39

ラベルの 新 規 作 成 ASTcollege 1. 新 規 にラベルを 作 成 したい 場 合 は [ 新 しいラベルを 作 成 ]をクリックします 2. 新 しいラベル 画 面 が 表 示 されますので 新 しいラベル 名 を 入 力 してください 欄 にラベル 名 を 入 力 し [ 作 成 ] をクリックします ( 既 存 ラベルの 下 階 層 にラベルを 作 成 したい 場 合 は 次 のラベルの 下 位 にネスト 欄 で 該 当 する 既 存 ラベルを 選 択 します ) ラベルの 編 集 1. 編 集 したいラベルの[ 編 集 ]をクリックします 2. ラベルを 編 集 画 面 が 表 示 されますので 編 集 が 必 要 な 項 目 を 修 正 して[ 保 存 ]をクリックします ラベルの 削 除 1. 削 除 したいラベルの[ 削 除 ]をクリックします 2. ラベル **** を 削 除 しますか?の 確 認 画 面 が 表 示 され ますので 間 違 いなければ[ 削 除 ]をクリックします 40

わからないことや 困 ったことがあったら 本 校 舎 2 階 事 務 局 ( 電 算 担 当 )に お 問 い 合 わせください マニュアルやヘルプを 読 んでもわからない メールが 届 かない メールにアクセスできない 学 校 や Google を 騙 る 者 から 不 審 なメールが 届 いた パスワード 再 設 定 希 望 者 ( 予 備 の 電 話 番 号 未 登 録 者 ) 学 校 や Google があなたのパスワードを 電 子 メールで 一 方 的 に 問 い 合 わせることは 一 切 ありません 不 審 に 感 じたらすぐに 学 校 に 報 告 してください Google Apps for Education はプライバシーとデータ 保 護 に 関 する 国 際 基 準 ISO27018 に 準 拠 して 運 用 されています 530-0041 大 阪 市 北 区 天 神 橋 2- 北 1-2 関 西 経 理 専 門 学 校 TEL:06-6358-1801 FAX:06-6353-2638 ( 本 校 舎 2 階 事 務 局 電 算 担 当 まで) 41