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VI. Gmail 利 用 マニュアル 1. Gmail とは Gmail とは 熊 本 学 園 大 学 の 学 生 や 教 職 員 が 講 義 等 や 自 習 利 用 で 電 子 メールを 読 み 書 きするた めに 導 入 した Google 社 が 提 供 するクラウドメールサービスです 本 学 の Gmail を 利 用 するためには 授 業 や 講 習 会 などでネチケットを 学 習 し 誓 約 書 を 提 出 して いる 事 が 条 件 となります Gmail の 利 用 規 約 プライバシーポリシーに 同 意 した 人 は インターネットに 接 続 されている パソコンであれば どこからでも 自 分 のメールを 読 み 書 きすることができます 2. メールアドレスの 仕 組 み Gmail のメールアドレスは 次 のように 構 成 されています 以 下 のメールアドレス アカウント 学 科 記 号 の 表 を 参 考 にして 自 分 のメールアドレスを 作 成 しましょう 2-1 メールアドレス アカウント ド メ イ ン 名 区 切 り (ユーザーID) 熊 本 学 園 大 ドット 学 術 機 関 ドット 日 本 yy99999 @ kumagaku. ac. jp 2-2 アカウント 学 科 入 学 年 組 番 号 y y 9 9 9 9 9 53

2-3 学 科 記 号 (アカウントの yy の 部 分 ) 学 科 記 号 第 一 部 大 学 院 ( 修 士 課 程 ) 商 学 科 cc 商 学 研 究 科 商 学 専 攻 gc 経 営 学 科 cm 商 学 研 究 科 経 営 学 専 攻 gb ホスピタリティ マネジメント 学 科 ch 経 営 学 研 究 科 経 営 学 専 攻 gm 経 済 学 科 ee 経 済 学 研 究 科 経 済 学 専 攻 ge 国 際 経 済 学 科 ei 国 際 文 化 研 究 科 国 際 文 化 専 攻 gf リーガルエコノミクス 学 科 el 社 会 福 祉 学 研 究 科 社 会 福 祉 学 専 攻 gw 東 ア ジ ア 学 科 fa 社 会 福 祉 学 研 究 科 福 祉 環 境 学 専 攻 gk 英 米 学 科 fe 大 学 院 ( 専 門 職 学 位 課 程 ) 社 会 福 祉 学 科 sw 会 計 専 門 職 研 究 科 アカウンティング 専 攻 ga 福 祉 環 境 学 科 se 大 学 院 ( 博 士 後 期 課 程 ) 子 ども 家 庭 福 祉 学 科 sc 商 学 研 究 科 商 学 専 攻 dc ライフ ウェルネス 学 科 sl 商 学 研 究 科 経 営 学 専 攻 db 第 二 部 経 営 学 研 究 科 経 営 学 専 攻 dm 社 会 福 祉 学 科 sn 経 済 学 研 究 科 経 済 学 専 攻 de 国 際 文 化 研 究 科 国 際 文 化 専 攻 社 会 福 祉 学 研 究 科 社 会 福 祉 学 専 攻 df dw 自 分 のメールアドレスを 作 ってみましょう (アカウント+@+ kumagaku.ac.jp) 3. Gmail の 利 用 方 法 Gmail をはじめて 利 用 する 場 合 は まず 利 用 規 約 プライバシーポリシーへの 同 意 を 行 う 必 要 があります 利 用 登 録 が 済 んでいる 場 合 は 3の 同 意 のページは 表 示 されずログイン 後 の 画 面 が 表 示 されます 1 ブラウザーを 起 動 し e-キャンパスセンターホームページの Gmail のアイコンをクリック します 54

2 取 得 しているアカウントから 作 成 したメールアドレスとパスワードを 入 力 します 3 入 力 が 完 了 したらページを 読 み 同 意 する 場 合 は 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 し ます をクリックし 以 下 の 画 面 が 出 たら 完 了 です 同 意 しない 場 合 は Gmail の 利 用 はできません 55

4. ログイン ログアウト 4-1 ログイン 1 ブラウザーを 起 動 し e-キャンパスセンターのホームページの Gmail アイコンをクリック します 2 自 分 のメールアドレス パスワードを 入 力 し ログイン をクリックします 以 下 のメッセージが 出 たら ユーザー 名 またはパスワードが 正 しくありません Caps Lock キー(Ⅲの 章 の 2-6 10-6 Caps Lock について )がロック 状 態 になっていま せんか? ユーザー 名 にアカウント 名 を 入 力 していませんか?メールアドレスを 入 力 してください パスワードを 忘 れてしまった 場 合 は e-キャンパスセンターのカウンターで パスワード 再 発 行 の 申 請 を してください 4-2 ログアウト 1 ログインした 画 面 から 右 上 のユーザー 名 をクリックします 2 ログアウトをクリックします 56

5. ログイン 後 の 画 面 構 成 各 項 目 の です 1 2 3 4 5 6 番 号 順 に 左 上 を 優 先 し 記 載 しています 以 後 の 項 目 で 5.- として 引 用 します 1 熊 本 学 園 大 学 ロゴ メニュー ロゴマーク 熊 本 学 園 大 学 のロゴマークです クリックすることでログイン 後 に 表 示 される 受 信 トレイ に 移 動 することができます 2 表 示 切 り 替 え メールの 作 成 ラベルの 選 択 ユーザーの 検 索 メニュー メール ( 表 示 切 り 替 え) 作 成 ラベル 一 覧 プルダウンをクリックすることで メール 連 絡 先 表 示 の 切 り 替 え ToDo リストの 追 加 が 行 えます 新 規 にメールを 作 成 します ラベル 名 をクリックすることで ラベルが 適 用 されたメールを 確 認 できます また 下 部 の 開 く をクリックすることで 隠 れているラベルを 表 示 できます ユーザーの 検 索 連 絡 先 の 検 索 ができます また メールアドレスを 直 接 入 力 しエンターキーを 押 すと そ のメールアドレス 宛 てのメールを 作 成 できます 3 検 索 アプリリスト ユーザーアカウント メニュー 検 索 検 索 範 囲 と 条 件 を 指 定 してメールを 検 索 することができます 既 定 の 書 式 を 使 用 する ま たは 入 力 枠 右 側 プルダウンをクリックすることで 範 囲 条 件 を 簡 単 に 指 定 することがで きます アプリ アカウント 情 報 Google の 提 供 する 様 々なサービスを 起 動 できます アカウント 名 をクリックすることでアカウント 情 報 の 確 認 や 他 アカウントの 追 加 ログ アウトが 行 えます 57

4 チェックボックス 更 新 ページ 選 択 分 割 切 り 替 え 設 定 メニュー チェックボックス チェックボックスをクリックすることで 5に 表 示 されているメール 全 てにチェック ま た 右 のプルダウンから 各 選 択 メニューを 選 ぶことができます 更 新 その 他 ページ 選 択 Gmail を 更 新 し 新 しいメールが 無 いかチェックすることができます 表 示 されているメールを 全 て 既 読 にすることができます 左 右 の 大 小 記 号 をクリックすることで 表 示 エリアの 次 のページ 前 のページへ 移 動 しま す 数 字 をクリックした 場 合 は 最 初 のページ または 最 後 のページへ 移 動 することがで きます 分 割 切 り 替 え 画 面 表 示 を 切 り 替 えることができます 水 平 と 垂 直 に 分 割 が 可 能 で 分 割 した 場 合 は 選 択 したメールのプレビューが 確 認 できます 分 割 なしの 場 合 はクリックするとそのメール のページが 起 動 します 設 定 歯 車 のボタンをクリックすると 表 示 間 隔 の 変 更 受 信 トレイの 設 定 その 他 の 設 定 テ ーマの 変 更 ヘルプの 参 照 を 行 えます 5 受 信 トレイ 画 面 (2の 欄 でクリックしたラベルのトレイまたは 検 索 結 果 が 表 示 されます) メニュー チェックボックス チェックボックスをクリックすることで 4の 項 目 に 新 たにボタンが 追 加 されます (アー カイブ 迷 惑 メールを 報 告 削 除 メールの 移 動 ラベルの 貼 り 付 け)また その 他 プルダ ウンメニューに 以 後 の 選 択 肢 が 追 加 されます ( 既 読 にする 重 要 マークを 付 ける ToDo リストに 追 加 スターを 付 ける メールの 自 動 振 り 分 け 設 定 ミュート) スターマーク スターマークを 付 けることで 重 要 なメール 返 信 する 必 要 のあるメールを 見 分 けやすくな ります また 設 定 によりスターのついたメールをトレイの 先 頭 に 表 示 させることができ ます 初 期 設 定 では 判 別 を 自 動 的 に 学 習 するようになっています 特 定 の 人 から 送 られる メールにスターを 付 けることで その 人 からのメールに 対 して 自 動 的 にスターが 付 けられ ます 重 要 マーク 重 要 マークを 付 けることで 重 要 なメールを 見 分 けやすくなります 初 期 設 定 では 判 別 を 自 動 的 に 学 習 するようになっています 特 定 の 人 から 送 られるメールに 重 要 マークを 付 ける ことで その 人 からのメールに 対 して 自 動 的 に 重 要 マークが 付 けられるようになります 送 信 者 名 送 信 者 名 が 表 示 されます マウスカーソルを 重 ねて 待 つと 送 信 者 情 報 が 表 示 されます 送 信 者 情 報 から 送 信 者 のアドレスの 確 認 連 絡 先 への 追 加 メール( 送 信 者 との 最 近 のメ ールの 検 索 ) チャットへの 招 待 メールの 送 信 が 行 えます ラベル 貼 り 付 けたラベルが 表 示 されます 各 ラベルのトレイを 表 示 している 場 合 は 表 示 してい るラベルを 除 いた 他 のラベルが 表 示 されます 件 名 メールの 件 名 です 受 信 日 時 受 信 日 時 を 確 認 できます 重 要 マークより 後 ろの 送 信 者 名 ラベル 件 名 受 信 日 時 をクリックするとクリックしたメー ルの 内 容 を 表 示 することができます [10.メール 表 示 ]の 画 面 58

6 使 用 容 量 利 用 規 約 プライバシー プログラムポリシー 以 前 のログイン 情 報 メニュー 使 用 容 量 使 用 済 み 容 量 / 使 用 可 能 容 量 (30GB)が 表 示 されます 管 理 をクリックすることで 他 種 の Google サービスと 競 合 する 容 量 の 詳 細 を 確 認 できます 利 用 規 約 プライ バシー プログラ Google のサービスを 利 用 する 際 に 守 らなければならない 規 約 と 収 集 した 個 人 情 報 の 保 護 方 針 です ムポリシー アカウント アクティビティ アカウントアクティビティの 詳 細 をクリックすることで 以 前 の 自 分 のログイン 時 間 等 を 確 認 できます どの 日 時 にどこからアクセスしたのかを 確 認 できます 6. 署 名 の 作 成 メール 本 文 の 始 めは 必 ず 自 分 の 名 前 ( 所 属 )を 名 乗 り なおかつ 本 文 の 最 後 に 署 名 が 表 示 されるようにしておくことがメールでのエチケットです あらかじめ 署 名 を 作 っておきましょう 1 [5.-4]の 歯 車 のボタンを 選 択 し 設 定 をクリックします 2 全 般 タブで 画 面 をスクロールさせ 署 名 の 欄 のラジオボックスで 署 名 なし の 下 のボック スにチェックし 枠 内 に 必 要 な 項 目 を 入 力 します 59

例 : >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 熊 本 学 園 大 学 学 部 学 科 13999999 学 園 太 郎 E-mail:yy99999@kumagaku.ac.jp >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 3 画 面 をスクロールさせ 一 番 下 の 変 更 を 保 存 をクリックします クリックしないと 変 更 した 設 定 が 反 映 されません 7. メールの 作 成 送 信 添 付 1 [5.-2]から 作 成 ボタンをクリックし 新 規 メール 作 成 画 面 を 開 きます 2 To に 送 信 先 アドレスを 入 力 件 名 に 表 題 を 入 力 します To と 件 名 は 必 須 です 必 ず 入 力 してください 右 側 の Cc と Bcc は クリックすることで 入 力 欄 が 拡 張 し 入 力 できるようになります 再 度 To Cc Bcc をクリックすると 連 絡 先 データを 選 択 するポップアップが 表 示 されます 60

To: 宛 先 です 複 数 の 宛 先 がある 場 合 は セミコロンまたはカンマで 区 切 って 列 挙 します Cc: カーボンコピーの 略 称 本 来 の 宛 先 (To) 以 外 の 人 に 参 考 のために 同 じ 内 容 のメールを 送 るとき 使 用 します Bcc: ブラインドカーボンコピーの 略 称 ここで 指 定 されたアドレスは 受 信 者 には 通 知 されません 送 信 した 相 手 を 特 定 されないようにしたい 場 面 で 使 用 されます 3 メールに 添 付 ファイルを 付 ける 場 合 は 下 部 のクリップのボタンをクリックします ファイル を 選 択 し 開 く をクリックすると ファイルの 添 付 状 況 を 示 すバーが 表 示 されます 複 数 のファイルを 一 度 に 選 択 することも 可 能 です 1 回 の 送 信 で 送 信 可 能 なメールの 上 限 サイズは 25 MB です 4 保 存 して 一 時 中 断 する 際 は 右 上 の ボタンで 閉 じます 自 動 で 保 存 され 下 書 きトレ イに 格 納 されます 下 書 きトレイを 表 示 後 再 開 したいものをクリックすることで 入 力 画 面 が 再 度 開 きます 5 送 信 する 際 は 左 下 の 送 信 をクリックします 61

8. 送 信 受 信 メールの 確 認 8-1 一 覧 表 示 [5.-2]から 送 信 済 みメール または 受 信 トレイ その 他 ラベル 名 をクリックすると ラベル に 該 当 するメールを 一 覧 表 示 します メール 一 覧 表 示 時 に 利 用 できるボタンの 機 能 は 以 下 のとお りです メールにチェックをつけると 新 たにボタンが 出 現 します 拡 張 されるボタンは チェックを 付 けたメールにのみ 有 効 です 項 目 アーカイブ 受 信 トレイラベルを 外 します (すべてのラベルを 外 してしまったメールは [5.-2]の 隠 れ ている 部 分 から すべてのメール を 選 択 することで 確 認 できます 完 全 に 削 除 迷 惑 メールを メールを 削 除 します このボタンはごみ 箱 トレイ 表 示 中 のみ 表 示 されます 受 信 トレイラベルを 外 し 迷 惑 メールトレイに 移 動 します 報 告 削 除 受 信 トレイに メールをごみ 箱 トレイに 移 動 します ごみ 箱 トレイの 中 身 は 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます メールに 受 信 トレイラベルを 張 ります 受 信 トレイ 以 外 の 表 示 中 のみ 表 示 されます 移 動 移 動 ラベル その 他 受 信 したメールを 指 定 トレイに 移 動 します 新 規 にトレイを 作 成 することもできます メールにラベルを 張 り 付 けます 複 数 のラベルを 張 り 付 けることも 可 能 です 既 読 未 読 状 態 の 切 り 替 え 重 要 マークを 付 ける ToDo リストに 追 加 スターを 付 ける メー ルの 自 動 振 り 分 け 設 定 ミュートができます 8-2 単 体 表 示 一 覧 から 読 みたいメールの 件 名 をクリックすると このページに 移 動 します 単 体 表 示 時 に 利 用 できるボタンの 機 能 は 以 下 のとおりです 移 動 系 のボタンは 一 覧 表 示 時 と 同 様 です 1 2 メール 本 文 62

1 件 名 重 要 マーク ラベル 印 刷 新 しいウィンドウで 開 く 項 目 件 名 重 要 マーク ラベル 印 刷 新 しいウィン 開 いているメールの 件 名 です 重 要 マークを 付 けたメールは 黄 色 く 色 分 けされます 適 用 されているラベルです 複 数 のラベルが 貼 られている 場 合 も 表 示 されます メールの 内 容 を 印 刷 します 新 規 ウィンドウでメールを 開 きます ドウで 開 く 送 られて 来 たメールにファイルが 添 付 されていた 場 合 は 本 文 の 下 にリンクが 表 示 されます これをクリックすることで 添 付 ファイルを 保 存 することができます Office 系 のファイルはフ ァイルのダウンロードのダイアログウィンドウが 表 示 されますので 保 存 を 選 んでください 2 送 信 者 < 送 信 メールアドレス> 宛 先 受 信 日 時 スター 返 信 その 他 の 操 作 項 目 送 信 者 < 送 信 メ ールアドレス> 宛 先 送 信 者 名 と 送 信 したメールアドレスです マウスカーソルを 重 ねることで 送 信 者 情 報 を 見 るこ とができます メールの 宛 先 です プルダウンメニューからメールの 送 信 者 宛 先 日 付 件 名 送 信 元 を 確 認 することができます 受 信 日 時 スター 返 信 メールを 受 信 した 日 時 です 重 要 なメールを 見 分 けられるようにします 開 いているメールに 返 信 します プルダウンメニューから 転 送 文 字 化 け 修 復 などができます 9. メールの 返 信 1 返 信 したいメールを 8. 送 信 受 信 メールの 確 認 を 参 考 に 単 体 表 示 させます 2 返 信 ボタンをクリックします 63

3 メールの 下 側 に 返 信 用 の 入 力 欄 が 拡 張 されます 4 本 文 を 入 力 し 下 側 送 信 ボタンを 押 すことで 返 信 できます 5 上 部 の 返 信 の 種 類 をクリックし 件 名 を 編 集 をクリックするとポップアウトした 画 面 で 件 名 の 編 集 ができるようになります 署 名 は 初 期 表 示 では 隠 れています 件 名 の 編 集 でポップアウトする もしくは 入 力 欄 下 側 の ( ) 短 縮 されたコンテンツを 表 示 する をクリックすることで 確 認 できます 6 ポップアウトした 場 合 も4 同 様 に 送 信 ボタンをクリックすることで 返 信 することができ ます 64

10. 連 絡 先 10-1 連 絡 先 一 覧 の 表 示 よくメールを 出 す 人 を 連 絡 先 に 記 録 しておき メール 作 成 時 に 利 用 することができます [5.- 2]メールの 表 示 切 り 替 えから 連 絡 先 一 覧 を 表 示 させることができます 連 絡 先 一 覧 表 示 時 にいずれかの 連 絡 先 にチェックを 付 けると 以 下 の 機 能 すべてが 使 用 できる ようになります 項 目 選 択 My コンタク すべて 選 択 と 選 択 解 除 を 切 り 替 えます My コンタクト に 連 絡 先 を 追 加 します ト に 追 加 グループ チェックマークの 付 いた 連 絡 先 をグループに 登 録 します 新 規 でグループを 作 ることもできま す メール チェックマークを 付 けた 連 絡 先 宛 てのメール 作 成 画 面 に 移 動 します 複 数 の 連 絡 先 を 選 択 可 能 です その 他 プルダウンメニューよりチェックマークの 付 いた 連 絡 先 の 削 除 ができます その 他 インポー ト エクスポート 重 複 統 合 復 元 並 び 替 えができます 詳 しくはヘルプセンターを 参 照 し てください 10-2 新 しい 連 絡 先 の 追 加 1 新 しい 連 絡 先 ボタンをクリックし 追 加 したい 連 絡 先 の 項 目 を 入 力 します 2 自 動 で 保 存 が 行 われるため 入 力 後 別 の 入 力 枠 へ 移 動 すると 中 央 の 保 存 済 み というボ タンが 入 力 画 面 の 右 上 に 表 示 されます 入 力 枠 を 移 動 せずに 保 存 したい 場 合 は 入 力 した 状 態 で 右 上 に 表 示 される すぐに 保 存 というボタンで 連 絡 先 情 報 を 保 存 することができます 65

10-3 受 信 したメールから 新 しい 連 絡 先 への 追 加 1 [8-2 単 体 表 示 ]を 参 考 に 受 信 したメールを 表 示 し 送 信 者 名 にマウスカーソルを 重 ねます 2 ポップアップの 中 の 左 下 連 絡 先 に 追 加 をクリックすると [10-22] 同 様 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 以 後 の 操 作 は[10-22]を 参 照 してください 10-4 連 絡 先 情 報 の 変 更 修 正 1 [10-1 連 絡 先 一 覧 の 表 示 ]を 参 考 に 一 覧 から 変 更 修 正 したい 連 絡 先 の 名 前 をクリックします 2 連 絡 先 の 入 力 画 面 がポップアップし 変 更 修 正 を 加 えることができます 66

11. ラベルの 管 理 ラベルの 管 理 を 行 うことができます メールもしくは 連 絡 先 の 表 示 状 態 から[5.-4]の 歯 車 の ボタンを 押 し 設 定 をクリックします 続 いて 全 般 タブの 横 の ラベル タブをクリックす るとラベルの 管 理 画 面 が 表 示 されます 管 理 画 面 では[5.-2]のラベルトレイへの 表 示 非 表 示 の 切 り 替 え 作 成 したラベルの 削 除 編 集 新 しいラベルの 作 成 が 行 えます ラベルの 削 除 を 行 うには 作 成 したラベルの 右 から 2 番 目 の 削 除 をクリックすることで 削 除 することができます 同 様 に 編 集 をクリックすることでラベル 名 の 変 更 や ラベル 内 ラベル に 変 更 することができます 新 たにラベルを 作 成 するには 新 しいラベルを 作 成 をクリックします 起 動 したポップアッ プにラベル 名 を 入 力 し 作 成 をクリックして 新 たなラベルを 作 成 します 初 期 状 態 で 作 成 されているラベルは 削 除 変 更 ができません 表 示 非 表 示 の 切 り 替 えのみが 可 能 です 67

12. 設 定 Gmail に 関 する 各 種 設 定 方 法 については 下 記 URL のヘルプセンターを 参 照 してください https://support.google.com/mail/?hl=ja# URLを 入 力 する 以 外 にも 下 記 の 方 法 でヘルプセンターの 参 照 が 可 能 です [5.-4]の 歯 車 のボタンをクリックし ヘルプをクリックします 続 いてポップアップの 中 の ヘルプセンターをクリックすると 新 規 タブで Gmail のヘルプを 参 照 できます 68