平 成 25 年 度 札 幌 市 10 年 経 験 者 研 修 校 外 における 研 修 ( 共 通 研 修 教 科 指 導 等 研 修 等 )の 入 力 の 手 引 ( 校 外 における 研 修 の 留 意 点 及 び 別 紙 様 式 3 別 紙 様 式 4の 入 力 について) Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 校 外 における 研 修 の 留 意 点 (p1) 校 外 における 研 修 ( 別 紙 様 式 3)の 入 力 方 法 (p2~p6) その 他 の 使 い 方 (1) 他 校 参 観 研 修 リストにない 研 修 の 選 択 方 法 (p7) (2) 報 告 書 ( 別 紙 様 式 4)との 連 動 (p7~p8) ダウンロードしたファイルが 開 けない 場 合 の 対 処 方 法 (1)ファイルを 開 く 方 法 (p9) (2)セキュリティ 設 定 を 変 更 する 方 法 (p10) (3)EXCEL2007~ 以 降 のセキュリティ 対 応 (p11) 札 幌 市 教 育 センター 研 修 担 当 課 第 二 研 修 班 TEL:671-3410 (http://www.sec.sapporo-c.ed.jp/から 手 引 のダウンロードができます)
Ⅰ 校 外 における 研 修 の 留 意 点 1 校 外 における 研 修 のコマ 数 の 考 え ア) 午 前 午 後 の 講 座 は 0.5 日 (0.5 コマ) イ) 全 日 の 講 座 は 1.0 日 (1.0 コマ) 2 校 外 における 研 修 として 選 択 できない 講 座 研 修 講 座 の 対 象 者 が 限 定 されている 場 合 ア) 初 任 者 研 修 センター 等 研 修 ( 初 任 者 ) 学 校 経 営 研 修 コース( 管 理 職 ) 中 堅 教 員 研 修 コース 等 研 修 案 内 でご 確 認 ください イ) 研 修 案 内 に (10 年 経 験 者 研 修 対 象 外 )のマークがある 講 座 ウ) 同 一 内 容 の 講 座 の 重 複 受 講 (< 再 >のマークがある 講 座 に 留 意 してくだ さい) エ) コンピュータ 活 用 研 修 コースは4 講 座 までとします 研 修 案 内 での 掲 載 例 3 全 校 種 の 共 通 研 修 における 留 意 点 ( 手 引 p10 11 参 照 ) 以 下 の 講 座 から 各 校 種 の 指 定 にあわせて 共 通 研 修 として 選 択 してください 別 紙 様 式 3では 講 座 名 の 前 に が 付 きます 19G01 自 殺 予 防 の 取 組 ~ 教 師 として 大 切 なこと~(7 月 29 日 PM) 19G05 いじめの 理 解 とその 対 応 (8 月 6 日 AM) 19G06 不 登 校 の 理 解 とその 対 応 (8 月 6 日 PM) 19G07 不 登 校 への 適 切 な 対 応 を 考 える(8 月 12 日 AM) 19G08 いじめへの 適 切 な 対 応 を 考 える(8 月 12 日 PM) 19G09 いじめや 不 登 校 を 未 然 に 防 ぐピア サポートについて(8 月 16 日 全 日 ) 別 紙 様 式 3での 選 択 例 - 1 -
Ⅱ 校 外 における 研 修 ( 別 紙 様 式 3)の 入 力 方 法 1 ファイルをダウンロードし 保 存 します 様 式 ダウンロードのアイコンをクリ ックすると 様 式 のダウンロード のペ ージに 進 みます 10 年 経 験 者 研 修 から 関 係 書 類 をダウンロードできま す ファイルは 校 種 別 になっています 任 意 の 場 所 に 保 存 し 使 用 してくださ い 2 ファイルを 開 き 下 記 の 点 を 確 認 をします < 確 認 事 項 > シートの 右 下 部 に 上 記 のような 表 示 があります 自 分 の 校 種 共 通 研 修 の 日 数 選 択 研 修 の 日 数 を 確 認 してください また すでに 共 通 研 修 として 全 員 が 受 講 する 講 座 については 入 力 済 みとなっています 特 別 支 援 学 校 高 等 部 の 先 生 方 は 6 月 18 日 の 札 教 研 事 業 (ID:35A02) 及 び 10 月 8 日 の 札 教 研 事 業 (ID:35A04)を 自 分 で 削 除 し 受 講 する 講 座 と 入 れ 替 え てください - 2 -
3 氏 名 等 を 入 力 します 選 択 する 講 座 は 校 種 により 異 なりますので 手 引 p10 11 を 参 照 してください 校 外 における 研 修 のファイルで 直 接 入 力 するのは 1 研 修 教 員 名 2フリガナ 3 学 年 組 4 研 究 ( 担 当 ) 教 科 のみです ( 校 種 により 若 干 の 違 いがあります ) 私 立 幼 稚 園 の 先 生 方 は 園 名 欄 電 話 番 号 FAX 番 号 欄 園 長 名 欄 の 入 力 もお 願 いし ます 学 校 名 の 左 下 の ボタンをクリックして 研 修 教 員 の 学 校 名 を 選 択 してください 電 話 番 号 FAX 番 号 学 校 番 号 園 長 名 校 長 名 が 入 力 されます ( 性 別 ) ( 担 任 ) 園 名 学 校 名 は 校 種 別 五 十 音 順 に 並 んでいます 4 共 通 研 修 を 選 択 し 入 力 します 研 修 案 内 から 自 分 が 受 講 する 講 座 を 選 択 してください 研 修 案 内 には 講 座 のコース 番 号 が 記 入 されています 入 力 の 際 に その 講 座 コース 番 号 が 必 要 になります - 3 -
EXCEL のシートから コース 番 号 と 共 通 選 択 欄 から 共 通 を 選 択 す ると 講 座 コース 名 講 座 名 日 程 時 間 日 数 が 入 力 されます この 段 階 での 講 座 の 入 力 は 講 座 ID 順 や 日 程 順 の 必 要 はありません また 訂 正 は キーボードの Delete キーで 行 ってください シート 上 部 にある 欄 を 確 認 して 共 通 研 修 の 日 数 を 満 たすように してください 5 選 択 研 修 も 同 様 に 入 力 します 研 修 案 内 等 から 選 択 する 研 修 をリストアップします その 際 対 象 者 を 特 定 した 研 修 は 選 択 できません 選 択 研 修 の 日 数 を 満 たすようにしてください 6 間 違 いがないか 確 認 をします 入 力 に 問 題 がなければこのように 表 示 され ます - 4 -
この 入 力 シートでは 同 じ 講 座 を 重 複 して 選 択 した 場 合 は 重 複 ファイルの 確 認 によりエラーが 表 示 されますが 同 一 日 同 一 時 間 の 別 講 座 を 重 複 して 選 択 した 場 合 についてのチェックはできません 必 ず 日 付 順 (ソート) をクリックし 日 時 時 間 の 重 複 がないか 確 認 し てください 入 力 エラー がある 場 合 は 色 が 変 わ ります 確 認 欄 (エラーメッセージ 欄 の 色 が 変 わる 場 合 ) 1 教 育 の 情 報 化 研 修 コース : 講 座 数 を5 講 座 以 上 入 力 の 場 合 ( 講 座 数 は4 講 座 まで) 2 共 通 研 修 : 共 通 研 修 の 日 数 が 正 しくない 場 合 3 選 択 研 修 等 : 選 択 研 修 等 の 日 数 が 正 しくない 場 合 4 確 認 1 : 講 座 IDは 入 力 しているが 共 通 選 択 が 未 入 力 の 場 合 5 確 認 2 : 共 通 選 択 は 入 力 されているが 講 座 IDが 未 入 力 の 場 合 6 確 認 3 : 講 座 名 の 前 に がついた 講 座 が 選 択 されていない 8 確 認 4 : 重 複 している 講 座 がある 7 印 刷 をし 提 出 します できあがったシートを 日 程 順 に 並 べ 替 え てから 印 刷 してください 日 程 順 (ソート)をクリックし 必 ず 日 程 順 にソートをしてから 印 刷 してください 印 刷 をクリックします 印 刷 した 校 外 における 研 修 ( 別 紙 様 式 3) を 提 出 してください - 5 -
10 年 経 験 者 研 修 の 手 引 p17 P18にある 第 1 回 提 出 書 類 とともに 平 成 25 年 5 月 20 日 ( 月 )までご 提 出 をお 願 いします 8 入 力 後 のデータ 保 存 時 の 注 意 です 互 換 性 のチェック に 関 してのメッセージが 出 ます 続 行 (C)を クリックしてください このメッセージは このブックを 保 存 するときに 互 換 性 を 確 認 する(H) のチェックを 外 すと 表 示 されなくなります 以 上 で 計 画 書 の 入 力 は 終 了 です - 6 -
Ⅲ その 他 の 使 い 方 (1) 他 校 参 観 研 修 リストにない 研 修 の 選 択 方 法 ( 当 該 校 種 のみ) 講 座 ID リスト(24A50~)の 最 後 に 講 座 があります 24A50: 授 業 交 流 研 修 ( 計 画 書 シートに 入 力 済 み) 24A51: 他 校 参 観 1( 市 内 学 校 ) 24A52: 他 校 参 観 2( 他 校 種 ) 24A53: 北 海 度 高 等 学 校 教 育 研 究 会 ( 各 教 科 ) ( 高 等 学 校 のみ) 次 の 講 座 の 選 択 は 事 前 に 教 育 センターとの 協 議 が 必 要 です 24A55: リスト 外 1 日 24A56: リスト 外 半 日 1 24A57: リスト 外 半 日 2 24A58: リスト 外 半 日 3 KOUZA という 名 前 のシートに 直 接 入 力 することになります タブ 1 研 修 の 計 画 書 及 び 報 告 書 に 他 校 参 観 の 日 程 会 場 のデータを 反 映 させる 場 合 には KOUZA のタブをクリックし 直 接 入 力 してください ( 印 刷 した 報 告 書 に 手 書 きで 参 観 した 学 校 名 を 記 載 してもけっこうです ) 2 日 時 は 半 角 で 入 力 してください 例 ) 2013/9/20 と 入 力 すると 計 画 書 に 平 成 25 年 9 月 20 日 ( 金 ) と 表 示 されます 3 入 力 後 計 画 書 のタブをクリックすると 入 力 画 面 に 戻 ります (2) 報 告 書 ( 別 紙 様 式 4)との 連 動 ここからの 説 明 は 報 告 書 の 入 力 になります 計 画 書 - 7 -
報 告 書 研 修 内 容 を 直 接 入 力 し てください 1 2 ( 研 修 内 容 に 変 更 がある 場 合 ) 1 報 告 書 の 提 出 時 に 計 画 書 の 研 修 内 容 に 変 更 があった 場 合 研 修 の 削 除 矢 印 1 変 更 のある 研 修 欄 の 講 座 ID と 共 通 選 択 のデータを 削 除 してください その 行 の 内 容 が 消 えます (セルの 内 容 のみの 消 去 行 を 削 除 しないでください) 研 修 の 追 加 1 変 更 あるいは 削 除 したデータの 上 に 新 しい 研 修 情 報 を 上 書 き 入 力 してください 日 時 の 入 力 は 次 の 書 式 で 入 力 してください 他 の 方 法 で 入 力 した 場 合 は 日 程 順 の 並 べ 替 えにデータが 反 映 されません 例 : 2013/10/24 と 半 角 英 数 文 字 で 入 力 平 成 25 年 10 月 24 日 ( 木 ) と 入 力 結 果 に 反 映 研 修 の 追 加 2 矢 印 2 または 受 講 講 座 が 増 える 場 合 には 研 修 講 座 の 最 後 に 追 加 入 力 してください 2 報 告 書 のデータを 上 書 きした 部 分 は 計 画 書 のデータが 反 映 されなくなります 3 研 修 データを 削 除 追 加 後 に ソート 用 アイコンをクリックすると 報 告 書 の 内 容 が 日 程 順 に 再 度 並 び 変 わります - 8 -
Ⅳ ダウンロードしたファイルが 開 けない 場 合 の 対 処 方 法 (1) ファイルを 開 く 方 法 (~EXCEL 2003 の 場 合 ) ダウンロードした EXCEL ファイルを 開 いたときに 1-1 図 1のような 注 意 画 面 が 表 示 された 場 合 ( 表 示 されない 場 合 は 1-2 へ) 拡 大 ( 図 1) ( 図 1 ) 10 年 研 入 力 フォーム の EXCEL ファイルにはマクロ( 簡 易 プログラム)が 設 定 されています そのため ご 使 用 の PC のセキュリティの 設 定 によって 注 意 画 面 ( 図 1)が 表 示 されます 設 定 変 更 しなければ 一 部 の 機 能 ( 入 力 データの 並 べ 替 え 印 刷 の 一 部 機 能 )が 利 用 できません フ ァイルの 配 布 にあたりウイルスチェックを 行 っておりますので ファイルには 問 題 ありません a) 設 定 変 更 は 2-1 へ 進 んでください 1-2 図 2のような セキュリティ 警 告 画 面 が 表 示 されます * セキュリティの 設 定 変 更 は 不 要 です マクロを 有 効 にする(E) をクリックしてください ( 図 2) ( 図 2) b) 入 力 方 法 2-4 へ 進 んでください 1-3 警 告 マークが 出 ない 場 合 は c) 設 定 変 更 は 必 要 ありません - 9 -
(2) セキュリティ 設 定 を 変 更 する 方 法 (~EXCEL 2003 の 場 合 ) 2-1 ファイルを 開 いた 場 合 に 図 1の 画 面 が 出 た 場 合 は 1の OK ボタンをクリックしてこ の 画 面 を 消 してください 1 ( 図 1) 2-2 次 に[ツール(T)]-[マクロ(M)]-[セキュリティ(S)]をクリックしてください ( 図 2) ( 図 2) 2-3 セキュリティレベル2を 最 高 (V)あるいは 高 (H)から 中 (M)に 変 更 して OK ボタン をクリックしてください ( 図 3) これで 設 定 の 変 更 が 終 了 しましたので 一 度 この EXCEL のファイルを 閉 じてください ( 一 度 設 定 すると 次 回 からはこの 設 定 は 不 要 です ) 2 注 EXCEL2000, EXCEL2002 を 使 用 の 場 合 はセキュリティレ ベルは3 段 階 です 中 (M)に 変 更 してくださ い ( 図 3) 2-4 EXCEL のファイルを 再 度 開 くと 図 4の 画 面 が 出 てきますので マクロを 有 効 にする(E) をクリックしてください マクロが 利 用 できます ( 図 4) - 10 -
(3) EXCEL2007~ 以 降 のセキュリティ 対 応 ファイルを 開 くと セキュリテ ィの 警 告 マクロが 無 効 にされま した の 表 示 が 出 た 場 合 は 右 横 の オプション をクリックして ください コンテンツを 有 効 にする に チェックを 入 れてください(ラジ オボタン) OK のアイコンをク リックすると マクロが 有 効 にな り 並 べ 替 えなどの 機 能 が 利 用 で きます このファイルは EXCEL2003 で 作 成 し て い ま す の で EXCEL2007 のファイルを 読 み 込 んだ 時 には 相 互 モード が 表 示 されます 上 書 き 保 存 名 前 を 付 けて 保 存 の 場 合 は Excel97-2003 ブック の 形 式 で 保 存 して 下 さ い - 11 -